Οι αιτήσεις μου

Prev Next

Στην κεντρική οθόνη της ενότητας «Οι αιτήσεις μου», εμφανίζεται χρονολογικά το σύνολο των αιτημάτων αδειών που έχετε υποβάλει.

Στοιχεία Αιτήματος: Για κάθε εγγραφή εμφανίζεται ο τύπος της άδειας, το χρονικό διάστημα (από/έως) και η ημερομηνία υποβολής.

Κατάσταση: Στα δεξιά κάθε κάρτας υπάρχει έγχρωμη ένδειξη για την κατάσταση του αιτήματος: «Προς έγκριση» (πορτοκαλί), «Εγκεκριμένο» (πράσινο), «Ακυρωμένο» (σκούρο κόκκινο) ή «Απορριφθέν» (φωτεινό κόκκινο).

Προσθήκη Νέου: Το μπλε εικονίδιο «+» παραμένει διαθέσιμο για την άμεση έναρξη νέας διαδικασίας αίτησης.

Για να εντοπίσετε γρήγορα συγκεκριμένες εγγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο του φίλτρου .

Κατάσταση & Τύπος: Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα επιλέγοντας μόνο τα αιτήματα που βρίσκονται σε συγκεκριμένο στάδιο ή αφορούν συγκεκριμένο τύπο (π.χ. μόνο «Κανονική Άδεια»). Σημειώνεται ότι στη λίστα επιλογής του "Τύπου Αιτήματος" εμφανίζονται μόνο οι τύποι που ο εργαζόμενος έχει ήδη καταχωρίσει τουλάχιστον μία φορά στο παρελθόν.

Χρονικά Διαστήματα: Παρέχονται προκαθορισμένες επιλογές όπως «Σήμερα», «Χθες», «Τρέχουσα εβδομάδα», «Συγκεκριμένη ημ/νία» ή «Συγκεκριμένο χρονικό διάστημα» για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων.

Καθαρισμός όλων: Για τη διευκόλυνσή σας, έχει προστεθεί η επιλογή «Καθαρισμός όλων». Με την ενέργεια αυτή, όλα τα εφαρμοσμένα φίλτρα μηδενίζονται ταυτόχρονα και η λίστα επιστρέφει στην πλήρη, αρχική της προβολή χωρίς να χρειάζεται να αποεπιλέξετε κάθε κριτήριο ξεχωριστά.

Επισκόπηση Συγκεκριμένου Αιτήματος

Επιλέγοντας ένα αίτημα από τη λίστα, προβάλλονται συγκεντρωμένα όλα τα στοιχεία της αίτησης.

Αναγράφεται ο τύπος του αιτήματος, η κατάσταση, οι ακριβείς ημερομηνίες και η συνολική διάρκεια σε ημέρες.

Στις σημειώσεις εμφανίζεται το σχόλιο που τυχόν προσθέσατε κατά την υποβολή και στο κάτω μέρος της οθόνης μπορείτε να δείτε και να κατεβάσετε τυχόν δικαιολογητικά που έχουν επισυναφθεί (π.χ. αρχεία εικόνας ή εγγράφων), διασφαλίζοντας ότι όλη η απαραίτητη τεκμηρίωση είναι αρχειοθετημένη.

Δυνατότητα Μεταβολής: Εάν ένα αίτημα έχει κατάσταση «Προς Έγκριση», ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την επεξεργασία του για να προβεί σε διορθώσεις.

Επιτρέπεται η τροποποίηση του χρονικού διαστήματος (ημερομηνία έναρξης/λήξης) της αίτησης, εφόσον τα δεδομένα έχουν αλλάξει και μπορεί να επισυνάψει επιπλέον αρχεία ή έγγραφα (π.χ. ιατρικές γνωματεύσεις, βεβαιώσεις) που μπορεί να παραλήφθηκαν κατά την αρχική υποβολή.

Σημείωση Η δυνατότητα επεξεργασίας παύει να είναι διαθέσιμη μόλις το αίτημα αλλάξει κατάσταση (π.χ. μεταβεί σε «Εγκρίθηκε» ή «Απορρίφθηκε»). Σε αυτή την περίπτωση, οποιαδήποτε αλλαγή απαιτεί την επικοινωνία με το τμήμα HR ή την υποβολή νέου αιτήματος.