Η λειτουργία αυτή έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει οποιοδήποτε αίτημα ή αναφορά δεν εμπίπτει στις προκαθορισμένες κατηγορίες αδειών. Αποτελεί έναν άμεσο δίαυλο επικοινωνίας για διοικητικά θέματα, αιτήσεις εγγράφων ή άλλες επαγγελματικές ανάγκες.
Στην κεντρική οθόνη, εμφανίζεται χρονολογικά το σύνολο των αιτημάτων γενικής φύσης που έχετε υποβάλει.
Στοιχεία Αιτήματος: Για κάθε εγγραφή εμφανίζεται ο τύπος του αιτήματος και η ημερομηνία υποβολής.
Κατάσταση: Στα δεξιά κάθε κάρτας υπάρχει έγχρωμη ένδειξη για την κατάσταση του αιτήματος: «Προς έγκριση» (πορτοκαλί), «Εγκεκριμένο» (πράσινο), «Ακυρωμένο» (σκούρο κόκκινο) ή «Απορριφθέν» (φωτεινό κόκκινο).
Προσθήκη Νέου: Το μπλε εικονίδιο «+» παραμένει διαθέσιμο για την άμεση έναρξη νέας διαδικασίας αίτησης.
Για να εντοπίσετε γρήγορα συγκεκριμένες εγγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο του φίλτρου 
.
Κατάσταση & Τύπος: Μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα επιλέγοντας μόνο τα αιτήματα που βρίσκονται σε συγκεκριμένο στάδιο (π.χ. «Εγκεκριμένο») ή αφορούν συγκεκριμένη κατηγορία (π.χ. μόνο «Αλλαγή προσωπικών στοιχείων»). Σημειώνεται ότι στη λίστα επιλογής του "Τύπου Αιτήματος" εμφανίζονται μόνο οι τύποι που ο εργαζόμενος έχει ήδη καταχωρίσει τουλάχιστον μία φορά στο παρελθόν.
Χρονικά Διαστήματα: Παρέχονται προκαθορισμένες επιλογές όπως «Σήμερα», «Χθες», «Τρέχουσα εβδομάδα», «Συγκεκριμένη ημ/νία» ή «Συγκεκριμένο χρονικό διάστημα» για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων.
Καθαρισμός όλων: Για τη διευκόλυνσή σας, έχει προστεθεί η επιλογή «Καθαρισμός όλων». Με την ενέργεια αυτή, όλα τα εφαρμοσμένα φίλτρα μηδενίζονται ταυτόχρονα και η λίστα επιστρέφει στην πλήρη, αρχική της προβολή χωρίς να χρειάζεται να αποεπιλέξετε κάθε κριτήριο ξεχωριστά.
Επισκόπηση Συγκεκριμένου Αιτήματος
Επιλέγοντας ένα αίτημα από τη λίστα, προβάλλονται συγκεντρωμένα όλα τα στοιχεία του.
Αναγράφεται ο τύπος του αιτήματος, η κατάσταση, οι ακριβείς ημερομηνίες και η συνολική διάρκεια σε ημέρες.
Στο κάτω μέρος αναγράφεται και η ημ/νία υποβολής του.
Δυνατότητα Μεταβολής: Εάν ένα αίτημα έχει κατάσταση «Προς Έγκριση», ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την επεξεργασία του για να προβεί σε διορθώσεις.
Δεν επιτρέπεται η αλλαγή του τύπου του αιτήματος.
Σημείωση Η δυνατότητα επεξεργασίας παύει να είναι διαθέσιμη μόλις το αίτημα αλλάξει κατάσταση (π.χ. μεταβεί σε «Εγκρίθηκε» ή «Απορρίφθηκε»). Σε αυτή την περίπτωση, οποιαδήποτε αλλαγή απαιτεί την επικοινωνία με το τμήμα HR ή την υποβολή νέου αιτήματος.
Προσθήκη νέου αιτήματος
Η υποβολή αιτημάτων (αλλαγή ωραρίου, τηλεργασία, υπερωρία) πραγματοποιείται μέσω μιας ενιαίας και φιλικής προς τον χρήστη διαδικασίας.
Τα βήματα για την υποβολή του αιτήματος είναι:
1. Εκκίνηση Διαδικασίας: Στην οθόνη των αιτημάτων, επιλέξτε το μπλε εικονίδιο «+» στο κάτω δεξιά μέρος. Θα ανοίξει το μενού επιλογής τύπου αιτήματος.
2. Επιλογή Τύπου: Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε την κατηγορία που σας αφορά: π.χ. «Αλλαγή προσωπικών στοιχείων», «Παροχές» ή «Βεβαίωση εργοδότη», κτλ.
3. Συμπλήρωση Λεπτομερειών: Ανάλογα με τον τύπο του αιτήματος που θα επιλέξετε μπορείτε να συμπληρώσετε τίτλο, σχόλια με τους απαραίτητους λόγους για το αίτημά σας και να επισυνάψετε τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Η σαφής διατύπωση διευκολύνει την ταχύτερη επεξεργασία και έγκριση από τον προϊστάμενό σας.
Οριστικοποίηση: Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση όλων των πεδίων, πιέστε το πλήκτρο «Καταχώρηση». Το αίτημά σας θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ιστορικό σας με την ένδειξη «Προς έγκριση».