V 1.7.0

3/7/2024

Version 1.7.0

Η έκδοση περιλαμβάνει νέες λειτουργικότητες και διορθώσεις για δυσλειτουργίες σε ιδιαίτερες περιπτώσεις.

Εργαζόμενος

Σε συνέχεια της εισαγωγής τύπων “bonus” από τον χρήστη, δίνεται η δυνατότητα ανάθεσης τους (με ημερολογιακό διάστημα) στον εργαζόμενο στα μισθοδοτικά, με σκοπό την αυτόματη καταχώρηση τους στη δημιουργία του ημερολογίου.

Για διευκόλυνση έγινε αλλαγή και στην επιλογή στην μπάρα που συμπεριλαμβάνει τα μηνιαία bonus.

Μισθοδοσία – Ημερολόγιο Απασχόλησης

Ομαδοποιήσεις στην επιλογή ενέργειας, για διευκόλυνση του χρήστη.

Οι ενέργειες είναι ομαδοποιημένες σε κλάσεις : 1. Μισθοδοσία 2. Πρόσθετες Αποδοχές 3. Bonus & Ποσά 4. Υπερωρίες Νύχτας-Αργίας-Νύχτας & Αργίας 5.Εκτός έδρας.

Μισθοδοσία – Λίστα δεδομένων επιδομάτων

Σε συνέχεια της δυνατότητας edit στην περίοδο του Δώρου Πάσχα, προστίθεται η λειτουργικότητα και στο Επίδομα αδείας. Αφορά τις δικαιούμενες ημέρες, αλλά και τις πρόσθετες αποδοχές.

Εκκαθαριστικό Σημείωμα

Αλλαγές και προσθήκες στο εκκαθαριστικό σημείωμα με κυριότερες :

• Διαχωρισμός των Μικτών Αποδοχών και των κρατήσεων σε δυο περιοχές

• Η περιγραφή των προκαταβολών και χρεώσεων παροχών πλέον είναι η περιγραφή του χρήστη.

Τίτλοι κτήσης

Κάλυψη της περίπτωσης τίτλου κτήσης και πόρου συνταξιούχου.

Στην περίπτωση αυτή και στην δημιουργία της πληρωμής (παραστατικού) , επιλέγεται το «Συνταξιούχος».

Ωρομέτρηση

Νέα αναφορά παρόντων – απόντων , με διπλή απεικόνιση. Αριστερά στην οθόνη τα σύνολα ανά ημέρα για το χρονολογικό διάστημα που έχει επιλεχθεί και δεξιά της οθόνης, με επιλογή στην ημέρα , ανάλυση με τους εργαζόμενους.

Η αναφορά μπορεί να εξαχθεί σε excel και επιπλέον υπάρχει φίλτρο για επιλογή μόνο των απόντων.

Ενώ με την επιλογή του φίλτρου , θα εμφανιστούν μόνο οι απόντες :

Προσθήκη των ωραρίων των εργαζομένων, στην Ημερολογιακή κατάσταση.

Σε περίπτωση ομαδικής αποστολής, που προκύπτει λάθος σε 1 εγγραφή, το Εργάνη επιστρέφει όλη την υποβολή λανθασμένη. Έγινε επέκταση έτσι ώστε , να απομονώνετε η «προβληματική» εγγραφή και να γίνεται επανάληψη της αποστολής των υπολοίπων.

Διόρθωση σε δυσλειτουργία σε περίπτωση ελεύθερου ωραρίου και ρεπό.

Διόρθωση σε διαδοχικά in, out από scanner.

Υποβολές

Ενσωμάτωση των δυο νέων υποβολών – διαδικασιών του Εργάνη :

• Δήλωση Απασχόλησης την 6^η ημέρα

• Δήλωση εξαίρεσης από την υποχρέωση προαναγγελίας (για την υποβολή των υπερωριών & των Μεταβαλλόμενων / Τροποποιούμενα ανά ημέρα ωραρίων).

Υποβολές – Ψηφιακή Οργάνωση :

Στην επόμενη έκδοση και προφανώς πριν την υποχρέωση υποβολής, θα ενσωματωθούν και οι άλλες δυο νέες υποβολές – διαδικασίες :

• Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά ημέρα – Απολογιστικό

• Ε8 Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης – Απολογιστικό.

Γενικά για τις υποβολές του ΕΡΓΑΝΗ υπενθυμίζουμε ότι εάν έχουν συμπληρωθεί ή εισαχθεί με import τα πεδία στην ενότητα Στοιχεία ΓΓΔΕ, αυτά έχουν προτεραιότητα.

Άδειες – Εταιρικοί Τύποι Αδειών

Νέα Δυνατότητα εισαγωγής τύπων αδειών με επιλογή του χρήστη (ελεύθερα), με ορισμό της συμπεριφορά τους.

Ο χρήστης ορίζει στις Άδειες, στον πίνακα αδειών :

τον κωδικό, την περιγραφή, αν θα είναι πληρωτέα, αν θα συμμετέχει στα δώρα-επιδόματα, δικαιούμενες ημέρες για 5μερο, δικαιούμενες ημέρες για 6μερο, αν είναι άδεια ή ωρο άδεια και τον κωδικό Εργάνη.

Ο κωδικός Εργάνη πρέπει να είναι κάποιος από τους διαθέσιμους πχ ΑΔΑΛ , άλλη σε ημέρες. Στην αναφορά προστέθηκε και φίλτρο για τον διαχωρισμό των συστημικών και μη τύπων αδειών.

Ο τύπος αδείας άδειας είναι πλέον διαθέσιμος , για ανάθεση και χρήση όπως οι υπόλοιπες – συστημικές άδειες.

Νέα δυνατότητα καταχώρησης της κανονικής άδειας & της ασθένειας και από το ημερολόγιο αδειών – εργασίμων, για τους πελάτες της ωρομέτρησης. Προφανώς η δυνατότητα επεκτείνεται για όλους τους πελάτες μας.

My Portal

Ενεργοποίηση στο Menu του My Portal, για την διαχείριση του Employee Self Service.

Παραμετροποίηση – Εισαγωγή δεδομένων

Νέα προθήκη στην εισαγωγή εργαζομένων, για περιπτώσεις χρήσης ΜΟΝΟ για ωρομέτρηση με ενεργοποιημένα μόνο τα απαραίτητα πεδία.