V 1.6.0

27/5/2024

Version 1.6.0

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Αύξηση της λειτουργικότητας και καλύτερη διαχείριση με την νέα επιλογή “Λειτουργία”, η οποία καθορίζει τον τρόπο ενημέρωσης των πληρωτέων με τιμές Προσθήκη, Αρχικοποίηση και Διαγραφή. Επιλέγουμε την λειτουργία (1) και στη συνέχεια την ενημέρωση (2).

Με την νέα επιλογή καλύπτονται περιπτώσεις όπως :

• Ενημέρωση του ημερολογίου «σπαστά», έχοντας καταχωρημένο ωράριο μέχρι τα μέσα του μήνα και σε μεταγενέστερο χρόνο δεύτερο ή και τρίτο ωράριο μέσα στο μήνα

• Δυνατότητα καταχώρησης άδειας ή δεδομένων χωρίς να υπάρχει ακόμα καταχωρημένο ωράριο άρα και πληρωτέων

• Προσθήκη ημερών με δεύτερο ή και τρίτο ωράριο στο μήνα και έλεγχος των καταχωρημένων δεδομένων (πχ άδεια)

Αναλυτικό παράδειγμα με τον εργαζόμενο Demo και 1^η επιλογή την διαγραφή, ενέργεια η οποία θα διαγράψει όλα τα δεδομένα:

Ο εργαζόμενος μας έχει καταχωρημένο ωράριο έως 19/05/2024 και σταθερό bonus από την καρτέλα 200,00 ευρώ.

2^η επιλογή Αρχικοποίηση η οποία θα ενημερώσει τα δεδομένα που είναι γνωστά και αφορούν την ενημέρωση των πληρωτέων μέχρι 19/05 και το bonus. Στο ίδιο παράδειγμα θα καταχωρήσουμε και κανονική άδεια στο διάστημα 27-30/05, χωρίς να έχει γίνει ενημέρωση ημερών (δεν υπάρχει ωράριο) :

Καταχωρούμε στον εργαζόμενο ωράριο από 20/05 - .. με ρεπό την Τετάρτη.

3^η επιλογή Προσθήκη, η οποία θα ενημερώσει τις πληρωτέες ημέρες από 20-31/05, θα σεβαστεί & θα ελέγξει τις καταχωρήσεις. Στο παράδειγμα μας λόγω του ρεπό της Τετάρτης θα αφαιρεθεί η άδεια της 29/05 :

Εισαγωγή «ελεύθερων ωραρίων»

Νέα Δυνατότητα εισαγωγής ωραρίων , βασισμένα σε ελεύθερο template και ενημέρωση σε ένα βήμα του εργαζόμενου.

Από την παραμετροποίηση, εισαγωγή δεδομένων επιλέγουμε εισαγωγή ελεύθερων ωραρίων. Στο κείμενο υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες για το τρόπο που θα συμπληρωθεί το πολύ απλό πρότυπο excel που θα πρέπει να συμπληρώσουμε για την εισαγωγή των ωραρίων στους εργαζόμενους.

Κάθε γραμμή αναφέρεται σε ένα εργαζόμενο & το ονοματεπώνυμο είναι για διευκόλυνση και εύκολη αναγνώριση. Στο κείμενο αναφέρονται όλες οι ιδιαίτερες περιπτώσεις :

• Στην πρώτη γραμμή και σε κάθε στήλη από την C και μετά συμπληρώνονται οι αντίστοιχες ημερομηνίες

• Ωράριο 24 μορφής με διαχωρισμό το – για έως, 9:00-17:00

• Ως κείμενο τις τιμές 1 για μη εργάσιμη και 2 για ρεπό

• Διαχωρισμός με , για σπαστό ωράριο 9:00-14:00,18:00-21:00

• Προσθήκη του Τ μπροστά από το ωράριο για τηλεργασία Τ9:00-17:00.

Παράδειγμα συμπληρωμένου excel, για ωράριο από 01-12/05:

Με ρεπό 4,5,11,12/05 τηλεργασία 6/05 και σπαστό ωράριο 7/05.

Εισαγωγή του template στην εφαρμογή, με επιλογή του υποκαταστήματος που αφορά :

Το ωράριο έχει ανατεθεί στην εργαζόμενη και είναι διαθέσιμο για υποβολή στο Εργάνη :

Μεταφορά εργαζομένων και ληφθείσα άδεια

Νέα δυνατότητα επιλογής μεταφοράς της ληφθείσας άδειας του τρέχοντος έτους, σε περιπτώσεις μεταφοράς εργαζομένων σε εταιρείες ομίλου.

Αναφερόμαστε μόνο στην ληφθείσα άδεια, γιατί το δικαίωμα υπολογίζεται με την ενημέρωση της ημερομηνίας και την επιλογή μεταφορά δικαιωμάτων στον εργαζόμενο.

Η λειτουργία θα μεταφέρει τις ληφθείσες άδειες στην τρέχουσα Εταιρεία (Εταιρεία που μεταφέρθηκε) και θα φτάσουν ως την υποβολή του Ε11 για το έτος, με συμπλήρωση στα σχόλια την ιδιαιτερότητα της μεταφοράς από άλλη Εταιρεία του ομίλου.

«Σταθερές ημέρες» σε ημερομίσθιους

Νέα δυνατότητα επιλογής, μέσω της πολιτικής απασχόλησης, στους ημερομίσθιους για σταθερή μισθοδοσία 26 πληρωτέων ημερών σε όλους τους μήνες (αντί 24,25,26,27). Αντίστοιχα ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, με επιλογή σταθερών 26 ημερών και ασφάλιση με εργάσιμες θα έχει σταθερά 22 ασφαλιστικές ημέρες.

Και αντίστοιχα ο εργαζόμενος μερικής με ασφάλιση βάση εργάσιμων ημερών :

Εξαίρεση Ελευθέρων Επαγγελματιών από ΑΑΔΕ

Νέα δυνατότητα καταχώρησης ελεύθερου επαγγελματία (ΔΠΥ παρ.9 άρθρο 39), με εξαίρεση από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή τα υποχρεωτικά πεδία περιορίζονται σε Ονοματεπώνυμο και Υποκατάστημα.

Λίστα Δεδομένων

Εμφάνιση της στήλης λοιπές αποδοχές, όταν υπάρχει έστω μία καταχώρηση.

Άδειες

Προσθήκη ως διαθέσιμο πεδίο – στήλη του υποκαταστήματος στα Υπόλοιπα και Ανάλυση Αδειών (διαθέσιμο για ομαδοποίηση και export σε excel.

Πολυεταιρική λίστα εργαζομένων

Διόρθωση στο export σε excel , στις στήλες Εταιρεία και Υποκατάστημα που σε κάποιες περιπτώσεις ήταν κενές.

Τίτλοι κτήσης

Διόρθωση στις στήλες του παραστατικού των τίτλων κτήσης στο χαρτόσημο και στις στήλες που επηρεάζονται (Ασφαλιστικές εισφορές, καθαρό και πληρωτέο ποσό).