Η έκδοση αυτή περιλαμβάνει σημαντικές επεκτάσεις στο module Διαχείρισης Απόδοσης που αφορούν την αξιολόγηση και την στοχοθεσία. Περιλαμβάνουν αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».
Διαχείριση απόδοσης
Μαζική επεξεργασία
Μέσα από τον χάρτη αξιολογήσεων, δόθηκε η δυνατότητα για μαζική επεξεργασία των αξιολογήσεων με τις παρακάτω δυνατότητες:
Ακύρωση συγκεκριμένου βήματος
Επεξεργασία βήματος
Αποστολή σε προηγούμενο στάδιο
Ανάθεση αναγνωστών
Η αντίστοιχη επέκταση έχει εφαρμοστεί και στον χάρτη στοχοθεσίας.
Ελεύθεροι επαγγελματίες
Η λειτουργικότητα της αξιολόγησης και της στοχοθεσίας επεκτάθηκε και αφορά πλέον και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία και ως αξιολογούμενοι.
Επεξεργασία με ρόλο
Προστέθηκε η δυνατότητα επεξεργασίας με βάση τον ρόλο χρήστη ή οργανογράμματος, χωρίς να απαιτείται η επιλογή συγκεκριμένου εργαζομένου.
Λεκτική βαθμολογία
Η Λεκτική Βαθμολογία είναι παραμετρικό στοιχείο του συστήματος που ορίζει μια αντιστοίχιση μεταξύ λεκτικών βαθμίδων (π.χ. Μέτριος, Επαρκής, Πολύ καλός, Άριστος) αντί αριθμητικών τιμών. Ορίζοντας μια μέγιστη αριθμητική τιμή (Max) για κάθε βαθμίδα, το σύστημα μεταφράζει τους αριθμητικούς βαθμούς σε λεκτικές περιγραφές.
Παραμετρικά (Ρυθμίσεις> Αξιολογήσεις), ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να επιλέξει εάν επιθυμεί η αξιολόγηση να εμφανίζεται με λεκτική βαθμολογία ή αριθμητική στους χρήστες του myPortal.
Η Λεκτική βαθμολογία δένει με αξιολογητικό πλαίσιο, επιτρέποντας έτσι την παράλληλη χρήση διαφορετικών λεκτικών βαθμολογιών στην ίδια εγκατάσταση.
Προσθήκη αξιολογούμενου
Έγινε επέκταση στον χάρτη αξιολόγησης και στον χάρτη στοχοθεσίας και είναι πλέον εφικτή η προσθήκη αξιολογούμενων ακόμη και μετά την δημοσίευση ενός κύκλου.
Η επιλογή εμφανίζεται στους χάρτες, όπου φορτώνει η λίστα με όλους τους εργαζόμενους και ελεύθερους επαγγελματίες που βρίσκονται στο οργανόγραμμα και δεν συμμετέχουν στον συγκεκριμένο κύκλο.
Αιτιολόγηση ακύρωσης
Προστέθηκε η δυνατότητα αιτιολόγησης της ακύρωσης μέσα από τον Χάρτη αξιολόγησης.
Οι πιθανές αιτίες ακύρωσης είναι οι παρακάτω:
Πολλαπλές θέσεις εργασίας
Αλλαγή ρόλου
Μακροχρόνια ασθένεια
Αποχώρηση
Μητρότητα
Άλλο
Θέση εργασίας/ Ρόλος
Επιπλέον, έχει προστεθεί παράμετρος στο CoreHR Ρυθμίσεις> Αξιολογήσεις για το εάν είναι υποχρεωτική η αιτιολόγηση της ακύρωσης.
Σε περίπτωση που ενεργοποιηθεί η παράμετρος, το pop up της ακύρωσης εμφανίζει έναν κόκκινο αστερίσκο δίπλα στην αιτιολογία και δεν επιτρέπεται η ακύρωση μέχρι να επιλεχθεί ένας από τους διαθέσιμους λόγους.
Ακύρωση από αξιολογητή (myPortal)
Στους κύκλους αξιολόγησης έχει προστεθεί μία νέα παράμετρος που αφορά την ενεργοποίηση της δυνατότητας ακύρωσης μίας αξιολόγησης από τον ίδιο τον αξιολογητή, μέσα δηλαδή από το myPortal.
Εάν ενεργοποιηθεί η ακύρωση, ο αξιολογητής έχει την παρακάτω εικόνα:
