Χρήστες

Από αυτό το σημείο μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τους χρήστες του MyPortal. Για τη δημιουργία χρηστών, χρειάζεται να πατήσετε στο Μαζική δημιουργία χρηστών. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλους τους χρήστες,ή μόνο τους χρήστες που θέλετε να ενεργοποιήσετε και πατήστε το κουμπί Δημιουργία χρηστών. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τους χρήστες που θέλετε ως Διαχειριστές, HR ή Λογιστήριο κάτι που θα τους δώσει επιπλέον δικαιώματα, όπως φαίνονται παρακάτω:

• Διαχειριστής MyPortal: Ο χρήστης έχει πρόσβαση σε όλες τις επιπλέον σελίδες του MyPortal, ανεξάρτητα από τον ρόλο του. Δεν λαμβάνει ωστόσο ενημερωτικά email που προορίζονται για το HR ή το Λογιστήριο και δεν μπορεί να διαχειριστεί αιτήματα, εκτός αν κατέχει και κάποιον άλλο ρόλο.

• HR MyPortal: Ο χρήστης μπορεί να δει και να διαχειριστεί τα αιτήματα του HR. Όλοι οι χρήστες με αυτόν τον ρόλο λαμβάνουν ενημερωτικά email που αφορούν το HR.

• Λογιστήριο MyPortal: Ο χρήστης έχει πρόσβαση στη σελίδα των Εξοδολόγιων και, ανάλογα με την παραμετροποίηση που έχει οριστεί, μπορεί να τα διαχειριστεί, λαμβάνοντας email.

Το όνομα χρήστη δημιουργείται αυτόματα από τα αρχικά του εταιρικού email (το μέρος πριν το @). Σε περίπτωση που δεν υπάρχει εταιρικό email, χρησιμοποιείται το προσωπικό email και εάν δεν υπάρχει ούτε αυτό, τότε το όνομα χρήστη δίνεται από τον κωδικό του προσώπου και ο κωδικός σύνδεσης είναι το ΑΦΜ του.

Μόλις πατήσετε το κουμπί Δημιουργία χρηστών, οι εργαζόμενοι που έχετε επιλέξει θα λάβουν το παρακάτω email:

Αφού δημιουργήσετε τους χρήστες, μπορείτε να τους επεξεργαστείτε ή να τους διαγράψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί της προσθήκης, επεξεργασίας ή διαγραφής αντίστοιχα . Από αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγή κωδικού και να ορίσετε νέο σε περίπτωση που κλειδωθεί κάποιος χρήστης. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο αλλαγή κλειδιού χρήστη, θα ζητηθεί από τον χρήστη να αλλάξει κωδικό στο πρώτο login.

📚 Case Study: Μεταφορά Εργαζομένου σε Νέα Εταιρεία στο MyPortal

Ο χρήστης έχει ήδη δημιουργηθεί στην αρχική εταιρεία πρόσληψης και απαιτείται η μόνιμη μεταφορά του σε νέα εταιρεία, ώστε να εμφανίζεται σωστά στις λίστες χρηστών του MyPortal και να έχει απρόσκοπτη πρόσβαση στο περιβάλλον του.

Ενέργειες:

1. Επιλέξτε στους Χρήστες τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

2. Πατήστε το εικονίδιο επεξεργασίας ().

3. Στο tab "Εταιρείες – Υποκαταστήματα", προσθέστε τη νέα εταιρεία στην οποία έχει μεταφερθεί ο εργαζόμενος.

4. Αν η μεταφορά είναι μόνιμη (και όχι δανεισμός), διαγράψτε την προηγούμενη εταιρεία από τη λίστα του χρήστη. Διαφορετικά, κατά το login, το σύστημα θα ζητά επιλογή εταιρείας κάθε φορά.

Αποτέλεσμα:
Ο χρήστης θα εμφανίζεται στη λίστα χρηστών της νέας εταιρείας και θα έχει πρόσβαση μόνο στο περιβάλλον αυτής, αποφεύγοντας σύγχυση ή λάθος συνδέσεις.