Ωράρια

Στην ενότητα θα αναλύσουμε τον τρόπο δημιουργίας των ωραρίων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Εργάνη. Οι τύποι των ωραρίων, σύμφωνα με το Εργάνη, είναι το Σταθερό Εβδομαδιαίο και το Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα.

Η δημιουργία ενός ωραρίου γίνεται σε δυο στάδια, δηλώνοντας πρώτα τον κωδικό, την περιγραφή καθώς και τον τύπο του ωραρίου. Στην συνέχεια καταχωρούμε τις ημέρες και τις ώρες έναρξης και λήξης των ωραρίων.

Ανάλυση και επιλογές στην σελίδα

1. Φίλτρα αναζήτησης

2. Διαχείριση ωραρίου

3. Προεπισκόπηση επιλεγμένου ωραρίου

4. Διαμόρφωση ωραρίου ανά ημέρα

5. Δημιουργία νέου ωραρίου με αντιγραφή από το επιλεγμένο

6. Ανάθεση του επιλεγμένου ωραρίου σε άλλες ημέρες, στο ίδιο ή διαφορετικό ωράριο

Σταθερό ωράριο

Μερικής Απασχόλησης Λιανικής με «σπαστό» ωράριο

Για τον τύπο Σταθερό εβδομαδιαίο, χρησιμοποιούμε ένα πιο σύνθετο παράδειγμα για να αναλύσουμε τις επιλογές μας :

Επιλογές και διαμόρφωση του Σταθερού ωραρίου :

1. Επιλογή του ωραρίου και της διαχείρισης των ημερών

2. Επεξεργασία των ημερών

3. Επεξεργασία της ημέρας :

   1. Εβδομάδα πάντα 1 (έχει έννοια στα Μεταβαλλόμενα)

   2. Ημέρα της εβδομάδας, πρέπει να αναπτυχθούν όλες

   3. Τύπος ημέρας : Εργάσιμη, Ρεπό, Τηλεργασία, Μη εργάσιμη (περιπτώσεις εκ περιτροπής ή διαλείπουσας )

4. Επεξεργασία των ωραρίων στην ημέρα

5. Κατά την επεξεργασία του ωραρίου, μπορούμε να επιλέξουμε πρότυπο ή ώρα έναρξης & λήξης και τύπο προγράμματος Εργασία. Σε περίπτωση σπαστού ωραρίου προσθέτουμε και δεύτερη γραμμή στην ημέρα

6. Αποθήκευση ή αναίρεση των αλλαγών

7. Σύνολο ωρών εβδομάδας.

Στην ανάθεση και στην υποβολή ενός ωραρίου τύπου «Σταθερό εβδομαδιαίο», δεν υπάρχει υποχρέωση συμπλήρωσης της ημερομηνίας λήξης.

Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα ωράριο

Για τον τύπο Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο, χρησιμοποιούμε ένα αντιπροσωπευτικό παράδειγμα που είναι ωράρια με εναλλασσόμενες βάρδιες ανά εβδομάδα.

Ουσιαστικά διαμορφώνουμε τον κύκλο του ωραρίου, όσες εβδομάδες χρειάζεται, χρησιμοποιώντας το πεδίο της Εβδομάδας και διαμορφώνοντας τα ωράρια για όλες τις ημέρες. Ολοκληρώνοντας το κύκλο και τις καταχωρήσεις, κατά την ανάθεση και με βάση την ημερομηνία λήξης, η εφαρμογή θα «απλώσει» τα ωράρια για όλο το χρονολογικό διάστημα.

Με τις ίδιες επιλογές επεξεργασίας που αναλύσαμε παραπάνω, παρατηρούμε ότι έχει γίνει καταχώρηση σε 3 διαδοχικές εβδομάδες, με ωράρια 23:00-07:00 (1^η), 15:00-23:00 (2^η) & 07:00-15:00 (3^η). Το πεδίο της εβδομάδας είναι πρώτο στην καταχώρηση της ημέρας :

Στην ανάθεση και στην υποβολή ενός ωραρίου τύπου «Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο», με βάση την ημερομηνία λήξης θα δημιουργηθούν τα ωράρια επαναλαμβάνοντας την σειρά των εβδομάδων. Αυτή τη στιγμή το Εργάνη δέχεται ωράρια τέτοιου τύπου, με λήξη έως 3 μήνες συμπεριλαμβάνοντας τον μήνα έναρξης (πχ ωράριο με έναρξη στον Ιανουάριο, μπορεί να έχει λήξη έως και 31/03).

Νέο με Αντιγραφή & Ανάθεση αυτού του ωραρίου

Για την διευκόλυνση της καταχώρησης των ωραρίων, είναι διαθέσιμες ενέργειες αντιγραφής, είτε ολόκληρου ωραρίου είτε ωραρίου μιας ημέρας στις υπόλοιπες ημέρες.

Επιλέγοντας το ωράριο που θα αντιγράψουμε (1) και στην συνέχεια το «Νέο με Αντιγραφή» (2), η διαδικασία αντιγράφει το ωράριο και προτείνει ως κωδικό και ονομασία την ίδια με το πρωτότυπο, με προσθήκη της λέξης “copy” (3). Ο χρήστης προφανώς μπορεί να ορίσει διαφορετικό κωδικό και ονομασία.

Επιλέγοντας την επεξεργασία των ωραρίων στην ημέρα (2), καταχωρούμε ή επιλέγουμε από πρότυπο ημερήσιο ωράριο, τις ώρες έναρξης & λήξης του ωραρίου(3). Στο παράδειγμα μας αλλάζουμε τα 08:00-16:00 (συμπληρωμένα από το πρωτότυπο) σε 10:30-18:30 (4), που είναι οι τιμές που επιθυμούμε για το νέο ωράριο και αποθηκεύουμε (5).

Στη συνέχεια με την λειτουργία της «Ανάθεσης αυτού του ωραρίου» (1), μπορούμε να αντιγράψουμε το νέο ωράριο 10:30-18:30 στις υπόλοιπες ημέρες, επιλέγοντας το ωράριο (2) στο pop up και ανάθεση (3).

Πλέον το ωράριο μας έχει σε όλες τις ημέρες, το ωράριο 10:30-18:30 :