Time In

Εισαγωγή & Ενεργοποίηση

Το Time In, είναι η δωρεάν εφαρμογή του WorkLife για τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας.

Η εφαρμογή προσφέρεται δωρεάν σε όλους τους πελάτες του WorkLife, μέσω του Cloud Store και στην επιλογή των Addons:

Από το ίδιο σημείο μπορούμε να ενεργοποιήσουμε και το Passbook, την δωρεάν εφαρμογή δημιουργίας των QR. To passbook ενεργοποιείται και από την εφαρμογή του Payroll, στις παραμέτρους Εταιρείας.

Web application – TimeIn

Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται με επιλογή Εταιρείας & Υποκαταστήματος και προφανώς ο χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα σε αυτές (καθορισμένα στους Χρήστες στο WorkLife Payroll).

Η web εφαρμογή του TimeIn μπορεί να καταχωρήσει προσέλευση/αποχώρηση εργαζόμενου πραγματοποιώντας την ταυτοποίηση είτε με τη χρήση κωδικού QR είτε με ένα από τα ακόλουθα (καθορίζεται από τις Εταιρικές Παραμέτρους) :

• Κωδικός εργαζόμενου

• ΑΦΜ

• ΑΜΚΑ

Ο κωδικός QR που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταυτοποίηση του εργαζόμενου είναι είτε αυτός που έχει παραχθεί και αποσταλεί στον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής Payroll με την χρήση του Passbook, είτε αυτός που παρέχεται από την Εργάνη.

Επιπλέον υποστηρίζεται η ανάγνωση των QR με Barcode Scanners & readers, ρυθμισμένα να γράφουν στον υπολογιστή σαν πληκτρολόγηση, αντί της κάμερας.

Το πλεονέκτημα της λύσης μας, είναι η άμεση επικοινωνία με τα δεδομένα των εργαζομένων στην εφαρμογή WorkLife Payroll. Αυτό δίνει την δυνατότητα να γίνεται άμεσα έλεγχος του ωραρίου του εργαζόμενου και να τον ενημερώνει για το αν η καταγραφή είναι έγκυρη με βάση αυτό.

Στην οθόνη μας αριστερά εμφανίζεται το Υποκατάστημα και επάνω δεξιά το λογότυπο της Εταιρείας (παράμετροι Εταιρείας). Τέλος έχουμε τις επιλογές Προσέλευσης και Αποχώρησης.

Όταν επιλέξουμε μια κίνηση, θα ενεργοποιηθεί η κάμερα και ο εναλλακτικός τύπος της σήμανσης :

Έλεγχοι & Ενημερωτικά μηνύματα στην οθόνη

Οι έλεγχοι και  τα ενημερωτικά μηνύματα που εμφανίζονται στον εργαζόμενο στην web εφαρμογή κατά την καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης, είναι τα εξής :

• Ο κωδικός QR δεν είναι έγκυρος.

  • Ο κωδικός QR που επέδειξε ο χρήστης στην κάμερα της εφαρμογής δεν είναι αποδεκτός καθώς δεν είναι αυτός που έχει παραχθεί από την εφαρμογή Payroll ή από την Εργάνη.

• Ο εργαζόμενος δεν βρέθηκε.

  • Εμφανίζεται όταν η εφαρμογή δεν μπόρεσε να ταυτοποιήσει τον εργαζόμενο με βάση τον κωδικό QR ή τον εναλλακτικό τρόπο που πληκτρολόγησε ο εργαζόμενος.

• Δεν βρέθηκε καταχωρημένο ωράριο εργασίας.

  • Δεν έχει ανατεθεί ωράριο εργασίας στον εργαζόμενο με ισχύ πριν ή από την ημέρα καταγραφής προσέλευσης/αποχώρησης.

    Η καταγραφή εισάγεται στην βάση δεδομένων κανονικά.

• Κίνηση σε ημέρα ρεπό ή μη εργασίας.

  • Σύμφωνα με το ανατεθειμένο ωράριο η ημέρα που καταχώρησε κίνηση ο εργαζόμενος είναι ημέρα ρεπό ή μη εργασίας.

    Η καταγραφή εισάγεται στην βάση δεδομένων κανονικά.

• Κίνηση σε ημέρα με άδεια.

  • Σύμφωνα με τα δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στην εφαρμογή Payroll ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια.

    Η καταγραφή εισάγεται στην βάση δεδομένων κανονικά.

• Κίνηση σε ημέρα τηλεργασίας.

  • Σύμφωνα με το ανατεθειμένο ωράριο ή πιθανή εξαίρεση σε αυτό, η ημέρα που καταχώρησε κίνηση ο εργαζόμενος είναι ημέρα τηλεργασίας. Η καταγραφή εισάγεται στην βάση δεδομένων κανονικά.

• Επιτυχής καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης για τον εργαζόμενο: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου>

  • Συμπληρωματικό κείμενο: Ο τύπος καταγραφής τροποποιήθηκε σε προσέλευση. Αυτό το συμπληρωματικό κείμενο προκύπτει όταν με βάση την παραμετροποίηση υπολογίζεται από την εφαρμογή ότι ο εργαζόμενος με βάση το ωράριό του επέλεξε λανθασμένα να καταγράψει αποχώρηση και μετατρέπει την καταγραφή αυτόματα σε προσέλευση.

• Έχει γίνει ήδη καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης για τον εργαζόμενο: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου>

  • Ο εργαζόμενος έχει ήδη πραγματοποιήσει καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης και εμποδίζεται από το να καταγράψει πάλι την ίδια κίνηση χωρίς να έχει πραγματοποιήσει την αντίθετη προηγουμένως. Η καταγραφή δεν εισάγεται στην βάση δεδομένων.