Μισθοδοσίας

Στην ενότητα της μισθοδοσίας, θα δούμε τον άμεσο τρόπο ενημέρωσης της εφαρμογής με την κεντρική μηχανή διαχείρισης όλων των εργατικών αλλαγών, τις μισθολογικές περιόδους, την διαμόρφωση και ομαδοποίηση προκαταβολών, χρεώσεων παροχών, δανείων μορφής έναντι, τις Συλλογικές Συμβάσεις, διορθωτικές κινήσεις και επαναυπολογισμούς. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουν δημιουργηθεί οι μισθολογικές περιόδους του τρέχοντος οικονομικού έτους, για εργαζόμενους και αμοιβές μελών ΔΣ.

Συγχρονισμός

Με ένα κλικ η εφαρμογή θα επικαιροποιηθεί, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, από την κεντρική μηχανή διαχείρισης δεδομένων μισθοδοσίας με την τελευταία έκδοση που περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, αλλαγές σε ασφαλιστικά ταμεία, τύπους αδειών, συλλογικές συμβάσεις, κλίμακες φορολόγησης κα. Στην σελίδα βλέπουμε την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης και την τρέχουσα έκδοση.

Ο συγχρονισμός είναι διαθέσιμος και στην πλαϊνή μπάρα των συντομεύσεων της εφαρμογής.

Μισθολογικές περίοδοι

Όπως προαναφέραμε στην αρχική παραμετροποίηση έχει δημιουργηθεί το Οικονομικό έτος, με τις προκαθορισμένες περιόδους. Με την επιλογή αριστερά της οθόνης +(1), μπορούμε να προσθέσουμε οικονομικό έτος (εάν δεν υπάρχει δημιουργεί το τρέχον, διαφορετικά δημιουργεί το επόμενο) και ταυτόχρονα θα δημιουργηθούν οι προκαθορισμένες περίοδοι.

Με την επιλογή (2) , έχουμε την δυνατότητα δημιουργίας παρελθοντικών ετών και περιόδων και αναλύεται παρακάτω.

Οι προκαθορισμένες περίοδοι είναι οι 12 μήνες, τα Δώρα Πάσχα & Χριστουγέννων, το επίδομα αδείας, το επίδομα αδείας Α’ εξαμήνου, το επίδομα αδείας β’ εξαμήνου, η αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας, η αποζημίωση απόλυσης και οι 12 μήνες για αμοιβές μελών Δ.Σ (ανάλογα την παράμετρο και τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που έχει οριστεί στις Εταιρικές παραμέτρους).

Έχουμε την δυνατότητα να προσθέσουμε (3) μισθολογική περίοδο ή να επεξεργαστούμε μια καταχωρημένη (4).

Με την επιλογή (5) μπορούμε και προτείνεται να κλειδώσουμε την περίοδο, για την προστασία του χρήστη. Αντίστοιχα έχουμε την επιλογή για ξεκλείδωμα της περιόδου.
Με την επιλογή (6) μπορούμε να πραγματοποιήσουμε επαναυπολογισμό των δικαιούμενων ημερών κανονικής αδείας. Ο κυριότερος λόγος είναι ότι είναι πολύ συχνό να έχουμε δημιουργήσει την χρήση πολύ νωρίτερα από την οριστικοποίηση των αδειών του προηγούμενου έτους. Με τον επαναυπολογισμό θα υπολογιστούν σωστά τα υπόλοιπα προηγούμενου έτους.

Τέλος για οποιαδήποτε προσθήκη ή αλλαγή επιλέγουμε αριστερά κάτω στη σελίδα μας την Αποθήκευση ή την επιλογή για αναίρεση των αλλαγών μας (7).

Με την επεξεργασία ή προσθήκη μιας περιόδου τα πεδία που συμπληρώνουμε είναι :

Κωδικός περιγραφή
Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης
Ημερομηνία ΑΠΔ
Τύπος Μισθοδοσίας.

Ακολουθούν κάποιες περιπτώσεις ως παραδείγματα.

Αποζημίωση αδείας προηγούμενου έτους

Ως παράδειγμα έχουμε την περίοδο αποζημίωσης αδείας προηγούμενου έτους, με συμπληρωμένα εκτός του κωδικού και της περιγραφής, ημερομηνία έναρξης 01/01, ημερομηνία λήξης 31/03, ημερομηνία ΑΠΔ (δεν επηρεάζει στην περίπτωση) και τύπο μισθοδοσίας Αποζημίωση Αδείας προηγούμενου έτους.

Bonus προγενέστερης περιόδου

Στην περίοδο που αφορά τύπο μισθοδοσίας bonus προγενέστερης περιόδου, θα πρέπει να δηλώσουμε το χρονολογικό διάστημα που αφορά και οι ημερομηνίες αυτές θα ληφθούν υπόψη για τον επιμερισμό του bonus και τον υπολογισμό του ποσού που θα γίνουν ασφαλιστικές κρατήσεις (περίπτωση υπέρβασης πλαφόν).

H περίοδος δημιουργήθηκε και είναι διαθέσιμη για χρήση, στην λίστα δεδομένων επιδομάτων της μισθοδοσίας:

Επίδομα αδείας

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα επιδόματα α’ & β’ εξαμήνου, για να υπολογιστεί αντίστοιχα το επίδομα αδείας για τις περιπτώσεις νεοπροσληφθέντων που επιθυμούμε να επιμεριστεί. Στις προκαθορισμένες περιόδους είναι εξάμηνα, που σημαίνει ότι το επίδομα αδείας α’ εξαμήνου θα υπολογίσει το δικαίωμα μέχρι 30/06. Εάν η εταιρεία έχει πολιτική για καταβολή του επιδόματος τον Ιούλιο, μπορούμε να επεξεργαστούμε τις δυο περιόδους επιδόματος και να τις μεταβάλουμε ανάλογα (πχ επτάμηνο – πεντάμηνο). Στη συνέχεια για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, θα υπολογίσουμε το επίδομα αδείας α’ επτάμηνου την πρώτη φορά και στο τέλος του χρόνου, είτε το επίδομα αδείας είτε το επίδομα αδείας τελευταίου πενταμήνου.

Προφανώς μπορούμε να δημιουργήσουμε και νέα περίοδο επιδόματος αδείας, με όποιο διάστημα επιθυμούμε (π.χ. 01/01-31/08).

Σημείωση
Στις περιόδους επίδομα αδείας α, β, αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας και αποζημίωση απόλυσης δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η ημερομηνία ΑΠΔ, γιατί αυτές οι περίοδοι μπορούν να επιλεχτούν σε όλη τη διάρκεια του χρόνου και η ημερομηνία ΑΠΔ θα συμπληρωθεί κατά την διαχείριση τους (λίστα δεδομένων επιδομάτων). Για την περίοδο επίδομα αδείας η προκαθορισμένη τιμή είναι η 31/07, λόγω της σύνηθες πρακτικής των επιχειρήσεων να το καταβάλουν τον Ιούλιο. Εάν διαχειριστούμε το επίδομα αδείας θα έχει προκαθορισμένη τιμή ΑΠΔ την 31/07 (υποβολή έως 31/8), εκτός εάν διαφοροποιηθούμε (πχ αποχώρηση) κατά την διαχείριση της (λίστα δεδομένων περιόδου).

Αναδρομικά

Στην περίοδο που αφορά τύπο μισθοδοσίας αναδρομικά, θα πρέπει να δηλώσουμε το χρονολογικό διάστημα που αφορά και οι ημερομηνίες αυτές θα ληφθούν υπόψη για τον υπολογισμό τους.

Εάν υπάρχουν τροποποιήσεις μισθών / ημερομισθίων στο διάστημα αναφοράς, η εφαρμογή θα φέρει τους αντίστοιχους εργαζόμενους διαθέσιμους για υπολογισμό της αναδρομικής μισθοδοσίας (έχουν υπολογισμένη μισθοδοσία & αλλαγή μισθού/ημερομίσθιου), στην λίστα δεδομένων επιδομάτων.

Μισθολογικές περίοδοι προηγούμενων χρήσεων

Έχουμε την δυνατότητα δημιουργίας προηγούμενων ετών και περιόδων, για χρήση τους στην εισαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας από προηγούμενα έτη.

Με την επιλογή (1) , θα πρέπει να επιλέξουμε το έτος έναρξης των χρήσεων – ετών που θα δημιουργηθούν έως την πρώτη χρονικά που ήδη υπάρχει.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί , ζητάμε την δημιουργία (1) χρήσεων από το 2020 (2) και εφόσον η πρώτη χρονικά που υπάρχει είναι το 2022, με την επιλογή δημιουργίας (3), θα δημιουργηθούν οι χρήσεις 2020 και 2021 με τις αντίστοιχες περιόδους :

Μετά την δημιουργία , αποθηκεύουμε (3) όπως ακριβώς κάνουμε και για την νέα χρήση :

Σημείωση
Οι συγκεκριμένες χρήσεις δημιουργούνται για την εισαγωγή μισθοδοσιών από προηγούμενα έτη και δεν δημιουργούν δικαιώματα αδειών.

Συλλογικές Συμβάσεις

Στις Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας έχουμε τις δυνατότητες :

Ανάλυσης της Σύμβασης (1), με τους μισθούς και ημερομίσθια, τις ειδικότητες, τις προυπηρεσίε και τα επιδόματα της
Μαζικής ανάθεσης σε Εργαζόμενους (2) των Συλλογικών Συμβάσεων και των Ειδικοτήτων τους
Μαζικής ανάθεσης των επιδομάτων που προβλέπονται.

Ανάλυση

Στη ανάλυση των Συλλογικών Συμβάσεων, με επιλογή της Σύμβασης και της Ειδικότητας, έχουμε ανάλυση των μισθών / ημερομισθίων σύμφωνα με τις προϋπηρεσίες και τα επιδόματα της.

Αναθέσεις ΣΣΕ

Η οθόνη της μαζικής επεξεργασίας είναι χωρισμένη σε τμήματα. Ξεκινώντας από αριστερά (1) έχουμε λίστα των εργαζόμενων μας με πληροφορίες της ΣΣΕ και αντίστοιχης ειδικότητας που έχουν, δεξιά έχουμε τις Συλλογικές Συμβάσεις (2) και με την επιλογή της ΣΣΕ αναπτύσσονται οι ειδικότητες της σύμβασης (3), για επιλογή. Τέλος κάτω δεξιά έχουμε πληροφορίες για τις επιλογές μας (4), με το σύνολο των επιλεγμένων εργαζόμενων, την Συλλογική Σύμβαση και την ειδικότητα που έχουμε επιλέξει. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιλογή της αποθήκευσης (5).

Αναθέσεις Επιδομάτων

Με την διαδικασία έχουμε την δυνατότητα μαζικής διαχείρισης και ανάθεσης των επιδομάτων των ειδικοτήτων μιας Συλλογικής Σύμβασης.

Με την επιλογή της Συλλογικής Σύμβασης (1) και της ειδικότητας (2), συμπληρώνεται ο πίνακας με τους εργαζόμενους που έχουν αντίστοιχες αναθέσεις(3). Στη λίστα με τους εργαζόμενους έχουμε την πληροφορία για τα επιδόματα που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο, με την αντίστοιχη επιλογή (4) και τον νόμιμο μισθό του (5). Τέλος έχουμε την στήλη με τον νέο νόμιμο μισθό που θα συμπληρωθεί με τις νέες αναθέσεις.

Σημαντικό ρόλο για διευκόλυνση της χρήσης έχουν και τα φίλτρα (1) , όπου για παράδειγμα μπορούμε γρήγορα να δούμε ποιοι Εργαζόμενοι έχουν κάποιο επίδομα (2). Με την επιλογή (3) , θα επανέλθει η λίστα μας, ενώ με την επιλογή χωρίς επιδόματα θα δούμε την αντίστοιχη λίστα με τους Εργαζόμενους χωρίς ανάθεση επιδομάτων. Επιπλέον υπάρχει φίλτρο για την προβολή των έγγαμων εργαζόμενων, για γρήγορο εντοπισμό και ανάθεση του αντίστοιχου επιδόματος (4).

Στο παράδειγμα που ακολουθεί θα χρησιμοποιήσουμε την εργαζόμενη στην οποία αναθέσαμε Συλλογική Σύμβαση και ειδικότητα στο προηγούμενο βήμα. Η συλλογική σύμβαση είναι των Εμπορικών Επιχειρήσεων (1) και η ειδικότητα «Γραμματείς Διευθύνσεων» (2). Στον πίνακα (3) εμφανίζονται οι αντίστοιχοι εργαζόμενοι και επιλέγουμε από τα επιδόματα (4) του Γάμου και του πτυχίου ΤΕΙ. Με τον υπολογισμό (5) ενημερώνεται η αντίστοιχη στήλη (6) στον πίνακα με τους Εργαζόμενους, με τον νέο νόμιμο μισθό. Τέλος αποθηκεύουμε τις επιλογές μας (7).

Οι Συλλογικές Συμβάσεις, ενημερώνονται και ανανεώνονται αυτόματα με τον Συγχρονισμό της εφαρμογής.

Σενάρια

Τα σενάρια καθορίζουν τις μισθοδοσίες που θα διαχειριστούμε. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουμε το Σενάριο της κανονικής μισθοδοσίας , που είναι και το προκαθορισμένο σενάριο της μισθοδοσίας μας. Μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας σενάριο π.χ. ένα προϋπολογισμό, για να μπορούμε να διαχειριστούμε οποιαδήποτε μισθοδοσία ή αναφορά με βάση το σενάριο.

Ουσιαστικά μπορούμε κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, να επιλέξουμε διαφορετικό σενάριο όπως είναι ένας προϋπολογισμός.

Προκαταβολές

Δημιουργία τύπων προκαταβολών, για χρήση τους (ανάθεση) στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Με την επιλογή προσθήκης, επεξεργασίας (1), τα διαθέσιμα πεδία είναι :

Κωδικός Περιγραφή (2)
Τρόπος Υπολογισμού ( Ποσό ή Ποσοστό ) (3)
Τύπος Αμοιβής για τις περιπτώσεις Ποσοστού (καθαρές αποδοχές ή καθαρές αποδοχές προηγούμενου μήνα) (3)
Αμοιβή (4). Με το ποσοστό εάν έχει επιλεχθεί ως τρόπος υπολογισμού. Εάν έχουμε επιλέξει τρόπο υπολογισμού Ποσό, μπορεί να μείνει κενό (θα συμπληρώνεται στον Εργαζόμενο) ή να έχει τιμή.

Τέλος αποθηκεύουμε στην γραμμή (6).

Παράδειγμα ανάθεσης σε εργαζόμενο με προκαταβολή τύπου ποσοστό επί των καθαρών αποδοχών (48%).

Υπενθύμιση
Η καταχώρηση της προκαταβολής στον Εργαζόμενο δεν συνεπάγεται την ενημέρωση της περιόδου. Εκτελείται διαδικασία προκαταβολής της περιόδου, στην μισθοδοσία.

Παροχές

Στην δημιουργία ορίζουμε την παροχή με τα πεδία :

Κωδικός περιγραφή (1)
Τον τύπο χρέωσης (ποσοστό ή ποσό) (2)
Την χρέωση εργαζόμενου (3)
Την χρέωση εργοδότη (4)
Εάν θα αφορά μόνο μισθό ή το σύνολο των αποδοχών (5)
Εάν θα υπάρχει μείωση αφορολόγητου (περιπτώσεις χρεώσεων εργαζόμενου).

Παράδειγμα εφαρμογής είναι οι εισφορές ενός ιδιωτικού συνταξιοδοτικού προγράμματος. Η λειτουργία καλύπτει οριζόντια την εφαρμογή, από τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, τις μισθοδοτικές καταστάσεις, τις αναφορές 360ο ,το εκκαθαριστικό σημείωμα και το λογιστικό άρθρο.

Σε περιπτώσεις που προβλέπουν και χρέωση του εργαζόμενου, υπάρχει η επιλογή κατά την δημιουργία ή επεξεργασία της παροχής που ορίζουμε εάν ο εργαζόμενος, θα έχει μείωση του φορολογητέου.

Με τον ορισμό θα γίνουν όλες οι προβλεπόμενες διαδικασίες κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και θα ληφθεί υπόψιν για τον υπολογισμό του φόρου & της υποβολής των βεβαιώσεων αποδοχών.

Στο παράδειγμα μας έχει καταχωρηθεί στην Παραμετροποίηση - Μισθοδοσίας – Παροχές, συνταξιοδοτικό πρόγραμμα με χρέωση εργαζόμενου & εργοδότη ( 2%, 10% αντίστοιχα) και επιλογή της μείωσης του φορολογητέου.

Η επιλογή διαχείρισης είναι στην αρχή της σελίδας, ενώ κατά την επεξεργασία ή ενημέρωση της εγγραφής, αποθηκεύουμε στην γραμμή (7).

Αναθέτουμε στον εργαζόμενο την παροχή από το tab Μισθολογικά (είτε μαζικά στις μαζικές μεταβολές).

Με τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, θα υπολογιστούν οι αντίστοιχες εισφορές και θα συμπεριληφθούν στο κόστος :

Στο εκκαθαριστικό :

Στο λογιστικό άρθρο :

Στις αναφορές 360ο :

Παράδειγμα Ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, με χρέωση του Εργαζόμενου για τα μέλη της οικογένειας του.

Δάνεια / Έναντι

Δημιουργία τύπων δανείων της μορφής έναντι μισθοδοσίας, για χρήση τους στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Bonus (Custom)

Δυνατότητα εισαγωγής bonus με επιλογή του χρήστη (ελεύθερα), με ορισμό για την συμπεριφορά τους (περιγραφή, εμφάνιση στην ΑΠΔ, φορολόγηση, συμμετοχή στα δώρα).

Ο χρήστης ορίζει, τον κωδικό, την περιγραφή και τον κωδικό ΑΠΔ για τον τύπο αποδοχών (010 Bonus, 014 Λοιπές Αποδοχές ή και 001 Τακτικές Αποδοχές).

Στην συνέχεια είναι διαθέσιμο και αναθέτουμε στην πολιτική απασχόλησης, το bonus που δημιουργήσαμε επιλέγοντας τον τρόπο φορολόγησης (τακτική ή έκτακτη) και αν θα συμμετέχει στα δώρα – επιδόματα.

Το bonus «Πριμ» που δημιουργήσαμε, είναι διαθέσιμο για χρήση στο ημερολόγιο απασχόλησης και στη συνέχεια σε όλες τις αναφορές με την ίδια συμπεριφορά που έχει και το «κανονικό» bonus (μισθοδοσία, αναφορές, εκκαθαριστικό κλπ.).

Διορθωτικές κινήσεις λογαριασμών

Δυνατότητα διόρθωσης των αποτελεσμάτων της μισθοδοσίας. Συνιστάται σε περιπτώσεις συμφωνίας με διαφορετικά συστήματα και σε ήδη εκτελεσμένες μισθοδοσίες.

Έχουμε στη λίστα μας διαθέσιμες όλες τις στήλες τις μισθοδοσίες (αποδοχές, κρατήσεις), με κριτήρια επιλογής εργαζόμενο (1) και ημερομηνίες (2). Ο χρήστης πληκτρολογεί το ποσό που επιθυμεί στο αντίστοιχο κελί (3) και επιλέγει αποθήκευση των κινήσεων (4) .

Προσοχή!
Η ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα της μισθοδοσίας και γίνεται με ευθύνη του χρήστη.

Πίνακας Ταμείων

Για την ενημέρωση του χρήστη, πίνακας με όλα τα ασφαλιστικά ταμεία με τους κωδικούς του ΕΦΚΑ και τα αντίστοιχα ποσοστά ή ποσά εισφορών, που ισχύουν.

Μετατροπή μισθού (μικτά – καθαρά)

Υπολογισμός μισθού σε καθαρά – μικτά ή αντίστροφα, μηνιαία ή ετήσια. Υπολογισμός συνδυαστικά αποδοχών και bonus (πχ αναζήτηση μικτού bonus), δυνατότητα επιλογής εργαζόμενου (για επιλογή των ασφαλιστικών ταμείων), επιλογή οποιουδήποτε ασφαλιστικού ταμείου και δυνατότητα εμφάνισης της ανάλυσης υπολογισμού. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη και στην δεξιά πλευρική μπάρα των συντομεύσεων.

Και η συντόμευση :

Απογραφή δεδομένων

Στην αναφορά, μπορούμε να πληροφορηθούμε τα στοιχεία μισθοδοσίας που έχουν εισαχθεί με την λειτουργία εισαγωγή από αρχείο απογραφής δεδομένων, από άλλα συστήματα ως απογραφή.

Μπορεί να έχει καταχωρηθεί πχ με μία γραμμή μισθοδοσίας, όλο το διάστημα της μισθοδοσίας από 1/1 έως 31/03.

Η εισαγωγή είναι απογραφική, ενημερώνει τους μετρητές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί & για λόγους reporting.

Η αναφορά είναι ανά έτος (1), είναι χωρισμένη σε χρονολογικά διαστήματα που ορίζουν τα δώρα (1/1-30/4) (2) για χρήση στο Δώρο Πάσχα, (1/5-31/12) (3) για χρήση για το Δώρο Χριστουγέννων και στα αντίστοιχα επιδόματα (4), για να υπολογιστούν ή όχι οι περίοδοι. Στην ίδια σελίδα έχουμε την επιλογή διαγραφή της απογραφής (5).

$C:\Users\tmi\AppData\Local\Temp\SNAGHTML1d9b9ae.PNG$

Μισθοδοσίες προηγούμενων ετών

Με την λειτουργία έχουμε την δυνατότητα εισαγωγής μισθοδοσίες προηγούμενων ετών ή μισθοδοσίες του τρέχοντος έτος από άλλη εφαρμογή, με την χρήση πρότυπου excel.

Η εισαγωγή των δεδομένων ενημερώνει τις καρτέλες των εργαζόμενων και δεν διαφέρει από μια κανονική μισθοδοσία που έχει υπολογιστεί με την κανονική διαδικασία. Είναι διαθέσιμη σε όλη την εφαρμογή για reporting και διαχείριση (πχ διαγραφή από λίστα δεδομένων). Μπορούμε να εισάγουμε με την μέγιστη ανάλυση (πχ κανονική μισθοδοσία, ασθένειες, νυχτερινά, υπερωρίες, bonus κλπ. ) ή να επιλέξουμε την εισαγωγή μιας γραμμής (μόνο κανονική μισθοδοσία) με τα σύνολα ανά εργαζόμενο και μισθοδοτική περίοδο.

Στο menu επιλέγουμε Παραμετροποίηση – Μισθοδοσίας – Μισθοδοσίες προηγούμενων ετών, επιλέγουμε το οικονομικό έτος (1) και αποθηκεύουμε το πρότυπο αρχείο (2) , για συμπλήρωση. Θα πρέπει πριν κατεβάσουμε το πρότυπο αρχείο για συμπλήρωση, να έχουμε δημιουργήσει τις χρήσεις που μας ενδιαφέρουν, όπως περιγράψαμε στη προηγούμενη ενότητα. Η οθόνη είναι χωρισμένη σε 3 «θεματικές» περιοχές, με τις μικτές αποδοχές, την ασφάλιση και την φορολογία. Αντίστοιχα είναι χωρισμένο και το πρότυπο excel file.

Το πρότυπο excel έχει αποθηκευμένες τις μισθολογικές περιόδους της χρήσης που μας ενδιαφέρει, καθώς και τους τύπους αποδοχών.

Συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα φύλλα (μικτές αποδοχές, ασφάλιση, φορολογία), με τα πεδία :

Μικτές Αποδοχές

Κωδικός Εργαζόμενου
Περίοδος
Τύπος Αποδοχής
Πληρωτέες Ημέρες / ώρες
Ποσό
Ασφαλιστικές ημέρες

Ασφάλιση

Κωδικός Εργαζόμενου
Περίοδος
Κωδικός Ταμείου
Ασφαλιστικές Εισφορές Εργαζόμενου
Ασφαλιστικές Εισφορές Εργοδότη

Φορολόγηση

Κωδικός Εργαζόμενου
Περίοδος
Ποσό

Εάν θέλουμε να καταχωρήσουμε ανάλυση της μισθοδοσίας, θα επιλέξουμε τους αντίστοιχους τύπους αποδοχών μόνο στις μικτές αποδοχές στο πρώτο tab.
Έχοντας ολοκληρώσει την επεξεργασία του excel file, στην οθόνη της εισαγωγής επιλέγουμε οικονομικό έτος (1), το αρχείο (2) και την προσωρινή εισαγωγή (3). Στην οθόνη και στα αντίστοιχα tabs, έχουμε προεπισκόπηση του excel file για έλεγχο και με την επιλογή της Αποθήκευσης (4), έχουμε την οριστικοποίηση.

Η εισαγωγή ενημερώνει την καρτέλα του εργαζόμενου και είναι διαθέσιμη σε όλες τις αναφορές, όπως τα παραδείγματα που ακολουθούν :
Μισθολογική Κατάσταση :

Λίστα δεδομένων (και για χρήση της διαγραφής) :

Λογιστικό άρθρο :

Εκκαθαριστικό Σημείωμα :

Παρατηρήσεις και ιδιαίτερες περιπτώσεις
Εάν θέλουμε να καταχωρήσουμε εισφορές για κάποιο ταμείο που πλέον είναι ανενεργό, θα πρέπει να χρησιμοποιούμε το ταμείο ΄001’ που έχει δημιουργηθεί για αυτό το λόγο. Ο χρήστης βέβαια μπορεί να επιλέξει κάποιο ενεργό ταμείο από την καρτέλα του εργαζόμενου ή γενικά κάποιο ενεργό ταμείο.
Σε περιπτώσεις πολλαπλών καρτελών στο ίδιο έτος και χρήση περιόδων όπως το επίδομα αδείας, εφόσον ο χρήστης κρίνει ότι έχει ανάγκη αυτή την πληροφορία, θα πρέπει να δημιουργούνται αντίστοιχες περίοδοι με τα ανάλογα διαστήματα (όπως τα πρότυπα Επίδομα Αδείας Α ή Β). Με αυτό τον τρόπο και τις ημερομηνίες αναφοράς, η εφαρμογή θα ενημερώνει την κατάλληλη καρτέλα. Σε επόμενη έκδοση, θα υπάρχει πεδίο αποθηκευμένο στην καρτέλα που θα υπάρχει και στο πρότυπο αρχείο και ο χρήστης θα ορίζει την κατάλληλη καρτέλα.