Η σελίδα «Διαχείριση Πόρων» παρέχει συγκεντρωτική εικόνα όλων των εγγεγραμμένων πόρων στο σύστημα. Ο χρήστης μπορεί να αναζητά, να φιλτράρει, να επεξεργάζεται στοιχεία επικοινωνίας και να δημιουργεί νέους πόρους μαζικά.
Η λίστα εμφανίζει τις παρακάτω στήλες:
Στήλη | Τύπος | Περιγραφή |
|---|---|---|
Κωδικός προσώπου | Αλφαριθμητικό | Μοναδικός κωδικός κάθε πόρου (π.χ. 0000202) |
Ονοματεπώνυμο | Κείμενο | Ονοματεπώνυμο ή ονομασία του πόρου |
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Οι βασικές ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει ο χρήστης από τη σελίδα:
Ενέργεια | Στοιχείο UI | Λειτουργία |
Έλεγχος | Κουμπί (πάνω αριστερά) | Έλεγχος για διπλότυπα email στη λίστα. Εξηγείται αναλυτικά παρακάτω. |
Μαζική δημιουργία | Κουμπί (πάνω δεξιά) | Επιλογή και μαζική δημιουργία πόρων. Εξηγείται αναλυτικά παρακάτω. |
Επεξεργασία | Εικονίδιο μολυβιού ( | Αλλαγή του email συγκεκριμένου πόρου. Εξηγείται αναλυτικά παρακάτω. |
Φίλτρο στήλης | Εικονίδιο φίλτρου ( | Φιλτράρισμα εγγραφών ανά στήλη |
Αναζήτηση | Πεδίο | Αναζήτηση εντός κάθε στήλης |
Έλεγχος Διπλότυπων Email
Περιγραφή
Το κουμπί «Έλεγχος» (πάνω αριστερά) εκτελεί αυτόματο έλεγχο στη λίστα πόρων για εντοπισμό διπλότυπων διευθύνσεων email.
Πότε χρησιμοποιείται
Όταν ύπαρχει υποψία για διπλοεγγραφές
Κατά τον τακτικό έλεγχο ποιότητας δεδομένων
Όταν εμφανίζεται error κατα την μαζική δημιουργία χρηστών myPortal
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Το σύστημα εντοπίζει εγγραφές που μοιράζονται ίδια διεύθυνση email και τις επισημαίνει ή εμφανίζει σχετική ειδοποίηση, ώστε ο χρήστης να μπορεί να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες.
⚠️ Εγγραφές χωρίς email (κενό πεδίο) δεν θεωρούνται διπλότυπες μεταξύ τους.
Μαζική Δημιουργία Πόρων
Περιγραφή
Το κουμπί «Μαζική δημιουργία πόρων» (πάνω δεξιά) ανοίγει διαδικασία για ταυτόχρονη δημιουργία πολλαπλών πόρων.
Βήματα χρήσης
Κάντε κλικ στο κουμπί «Μαζική δημιουργία πόρων».
Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέξτε τους πόρους που θέλετε να δημιουργήσετε.
Επιβεβαιώστε την επιλογή και ολοκληρώστε τη δημιουργία.
💡 Η μαζική δημιουργία είναι χρήσιμη κατά την αρχική φόρτωση δεδομένων ή σε περίπτωση εισαγωγής νέων ομάδων εργαζομένων. Είναι απαραίτητη επίσης κάθε φορά που γίνεται μία πρόσληψη εφόσον δεν έχει δημιουργηθεί χρήστης myPortal.
Επεξεργασία Email
Περιγραφή
Το εικονίδιο μολυβιού (
) που βρίσκεται στην επικεφαλίδα της λίστας επιτρέπει την επεξεργασία της διεύθυνσης email ενός πόρου χωρίς να απαιτείται πλήρης επεξεργασία της εγγραφής.
Βήματα χρήσης
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
στη γραμμή εργαλείων.Εντοπίστε τον πόρο που θέλετε να ενημερώσετε.
Εισάγετε τη νέα διεύθυνση email και αποθηκεύστε.
FAQ
Τι είναι οι «Πόροι»;
Στο Worklife CoreHR, κάθε εργαζόμενος που συμμετέχει — είτε ως αξιολογούμενος είτε υποβάλλοντας ένα αίτημα στο myPortal — αντιστοιχεί σε μια εγγραφή που ονομάζεται «Πόρος». Ο πόρος είναι ουσιαστικά η ψηφιακή ταυτότητα του προσώπου μέσα στο σύστημα και συνδέεται με το προσωπικό email του.
Ο πόρος χρειάζεται ακόμα και αν ο εργαζόμενος δεν έχει λογαριασμό χρήστη στο σύστημα — για παράδειγμα, όταν κάποιος αξιολογείται χωρίς να χρειάζεται να συνδεθεί ο ίδιος.
Τι προσφέρει η σελίδα «Διαχείριση Πόρων»;
Η σελίδα αυτή σάς δίνει πλήρη εικόνα και έλεγχο των πόρων που έχουν δημιουργηθεί. Από εδώ μπορείτε να:
• Δείτε ποιοι εργαζόμενοι έχουν ήδη πόρο και ποιο email τους έχει καταχωρηθεί
• Εντοπίσετε και να διορθώσετε λανθασμένα ή διπλότυπα email
• Δημιουργήσετε πόρους για πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα
• Ενημερώσετε το email ενός συγκεκριμένου εργαζομένου εύκολα και γρήγορα