Γενικά Χαρακτηριστικά
Στη λίστα των εργαζόμενων της login Εταιρείας, έχουμε διαθέσιμους όλους τους εργαζόμενους με τις πληροφορίες τους και στοιχεία της καρτέλας απασχόλησης τους.
Η προκαθορισμένη λίστα έχει τις σημαντικότερες πληροφορίες του Εργαζόμενου, αλλά μπορεί να διαμορφωθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη. Παρέχονται οι εξής δυνατότητες :
Εφαρμογή φίλτρων – ομαδοποίηση φίλτρων (Υποκατάστημα – Προσωπικά στοιχεία – Στοιχεία επικοινωνίας – Ενεργοί / Μη Ενεργοί, Ανενεργοί προηγούμενου έτους, Οργανωτική μονάδα – Τμήμα – Θέση, Πολιτική Απασχόλησης, Κατάσταση - status),(1). Τα Προσωπικά στοιχεία είναι ομαδοποιημένα στην αναζήτηση με κωδικό, Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ και ΑΜΚΑ. Αντίστοιχα τα Στοιχεία επικοινωνίας με αριθμό τηλεφώνου ή email . Επιλογή εμφάνισης / απόκρυψης των φίλτρων (2)
Εφαρμογή φίλτρων στις στήλες (3)
Εμφάνιση / απόκρυψη στηλών & επιλογή στήλης (από διαθέσιμες τιμές),(4)
Εξαγωγή επιλεγμένων ή όλων των εγγραφών σε Excel ή pdf (5)
Δημιουργία εργαζόμενων, με διάφορες επιλογές (αναλύεται παρακάτω),(6)
Νέος εργαζόμενος με αντιγραφή (αναλύεται παρακάτω), (7)
Επεξεργασία εργαζόμενου με διπλό κλικ ή επιλογή του εικονιδίου (8)
Διαγραφή επιλεγμένων εργαζόμενων εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις (9)
Διαθέσιμες ενέργειες για μαζικές λειτουργίες με την επιλογή του εικονιδίου (αναλύεται παρακάτω) (10)
Εμφάνιση στήλης στις περιπτώσεις με μεγαλύτερης της μίας καρτέλας (11)
Διακριτός χρωματισμός των ανενεργών εργαζόμενων (παράδειγμα παρακάτω) (12)
Προειδοποιήσεις και ενημερώσεις, όπως οι λήξεις συμβάσεων ορισμένου χρόνου ή λήξη άδειας παραμονή αλλοδαπών (παράδειγμα παρακάτω)
Λίστα σε μορφή 360o View (αναλύεται παρακάτω), (13)
Απόκρυψη ευαίσθητων δεδομένων στους χρήστες χωρίς δικαίωμα.
Επιλογές Στήλης
Με τις επιλογές στήλης, έχουμε διαθέσιμα τα πεδία με εύκολη διαχείριση στο pop up, με εμφάνιση των πεδίων που χρησιμοποιούνται και επιλογή αναζήτησης.
Διαθέσιμες ενέργειες με την επιλογή Νέος Εργαζόμενος
Με την επιλογή + (6), έχουμε τις επιλογές για την δημιουργία νέου εργαζόμενου :
Νέος Εργαζόμενος (1) για την δημιουργία από το μηδέν
Νέος εργαζόμενος με σύνδεση σε πρόσωπο (2),για περιπτώσεις α) σε Πολυεταιρικό σχήμα και στο αναδυόμενο παράθυρο(4), θα επιλέξουμε την Εταιρεία και τον Εργαζόμενο & με την επιλογή θα δημιουργηθεί, με τα αντιγραμμένα στοιχεία του, η καρτέλα στην Εταιρεία μας β) εργαζόμενος με διπλό ιδιότητα, όπως είναι ο υπάλληλος και ταυτόχρονα μέλος ΔΣ (δυο ανεξάρτητες καρτέλες). Στην περίπτωση αυτή θα επιλέξουμε στον αναδυόμενο παράθυρο την Εταιρεία μας και τον εργαζόμενο
Νέος εργαζόμενος από δανεισμό (3), για περιπτώσεις που ο δανειζόμενος είναι από άλλη Εταιρεία του ομίλου και στο αναδυόμενο παράθυρο θα είναι διαθέσιμος για καταχώρηση στην Εταιρεία μας. Η περίπτωση αυτή προϋποθέτει ότι έχει γίνει η αντίστοιχη διαδικασία δανεισμού του Εργαζόμενου, από την άλλη εταιρεία του ομίλου (αναλύεται στην ενότητα της καρτέλας του Εργαζόμενου).
Προσθήκη εργαζόμενου με μεταφορά εντός ομίλου και ληφθείσα άδεια
Με την επιλογή του Νέου εργαζόμενου με σύνδεση σε πρόσωπο και την περίπτωση μεταφοράς εντός ομίλου, έχουμε την επιλογή μεταφοράς της ληφθείσας άδειας του τρέχοντος έτους.
Αναφερόμαστε μόνο στην ληφθείσα άδεια, γιατί το δικαίωμα υπολογίζεται με την ενημέρωση της ημερομηνίας και την επιλογή μεταφορά δικαιωμάτων στον εργαζόμενο.
Η λειτουργία θα μεταφέρει τις ληφθείσες άδειες στην τρέχουσα Εταιρεία (Εταιρεία που μεταφέρθηκε) και θα φτάσουν ως την υποβολή του Ε11 για το έτος, με συμπλήρωση στα σχόλια την ιδιαιτερότητα της μεταφοράς από άλλη Εταιρεία του ομίλου.
Επιλογή Νέος Εργαζόμενος με αντιγραφή
Με την επιλογή + (7), έχουμε την επιλογή για την δημιουργία νέου εργαζόμενου, με αντιγραφή. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη, εάν έχουμε επιλέξει ένα εργαζόμενο από την λίστα και με την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο, θα συμπληρώσουμε την ημερομηνία πρόσληψης για την δημιουργία του νέου εργαζόμενου. Με την επιλογή θα αντιγραφούν από τον εργαζόμενο που είχαμε επιλέξει πεδία όπως : Υποκατάστημα - Πολιτική Απασχόλησης - Τύπος Εργαζόμενου - Ειδικότητα ΟΑΕΔ - Θέση ευθύνης - Στοιχεία ωραρίων - Ψηφιακής Οργάνωσης & κάρτας - Ασφαλιστικά Ταμεία - ΣΣΕ για τον υπολογισμό του νόμιμου μισθού / ημερομισθίου.
Διαθέσιμες ενέργειες για μαζικές λειτουργίες με την επιλογή του εικονιδίου
Έλεγχος & Ενημέρωση νόμιμου μισθού / ημερομισθίου
Με την επιλογή έχουμε άμεσα έλεγχο των νόμιμων μισθών / ημερομισθίων με δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης. Αφού ενημερωθούν οι νόμιμοι μισθοί και τα νόμιμα ημερομίσθια, έχουμε δυνατότητα ενημέρωσης και του συμφωνημένου νόμιμου μισθού / ημερομίσθιου.
Ενημέρωση στοιχείων ΓΓΔΕ
Διαδικασία μαζικής ενημέρωσης με το export σε Excel από το Εργάνη, για τα στοιχεία Προσωπικού Βάσει ΓΓΔΕ. Αποθηκεύουμε το αρχείο από το Εργάνη, που περιέχει :
Επιλέγουμε το αποθηκευμένο αρχείο και εισαγωγή :
Τα πεδία ενημερώθηκαν στους εργαζόμενους, Προσωπικά στοιχεία – περισσότερα :
Ποσοστιαία αύξηση μισθών ημερομισθίων
Δυνατότητα μαζικής - γενικής αύξησης με ποσοστό και αιτιολογία Γενική Αύξηση. Με την επιλογή «ποσοστιαία αύξηση μισθού» από τις επιλογές, έχουμε διαθέσιμη λίστα εργαζομένων (1) και τον μισθό/ημερομίσθιο που ισχύει σήμερα(2). Επιλέγουμε το ποσοστό αύξησης(3) & υπολογισμό, έχουμε διαθέσιμο το αποτέλεσμα σε επεξεργάσιμη μορφή(4). Επιλέγοντας τους εργαζόμενους που επιθυμούμε και την ημερομηνία έναρξης (5), ενεργοποιείτααι η επιλογή της αποθήκευσης (6) η οποία θα ενημερώσει τις καρτέλες των εργαζομένων με την αύξηση των μισθών / ημερομισθίων με την επιλεγμένη ημερομηνία έναρξης και αιτιολογία Γενική Αύξηση. Η λίστα μπορεί να εξαχθεί σε excel για έλεγχο και επεξεργασία (7).
Μαζικές Αποχωρήσεις – Μαζικές Προσλήψεις
Νέες διαθέσιμες ενέργειες, στις μαζικές λειτουργείες με την δυνατότητα μαζικών αποχωρήσεων (περιπτώσεις πχ ξενοδοχειακών επιχειρήσεων με λήξη συμβάσεων ορισμένου χρόνου) και δυνατότητα μαζικής δημιουργίας νέων καρτελών – προσλήψεων (επαναπροσλήψεις σε εποχιακές επιχειρήσεις).
Με την επιλογή (1) Μαζικό άνοιγμα καρτελών, στο pop up έχουμε διαθέσιμη λίστα από τους εργαζόμενους που έχουν αποχωρήσει με δυνατότητα πολλαπλής επιλογής. Επιλέγοντας την ημερομηνία έναρξης και αποθήκευση θα δημιουργηθούν οι νέες καρτέλες.
Δυνατότητα μαζικών αποχωρήσεων (περιπτώσεις όπως πχ ξενοδοχεία), με κλείσιμο των καρτελών των επιλεγμένων εργαζόμενων. Η διαδικασία θα ολοκληρώσεις όλες τις απαραίτητες ενέργειες, όπως ακριβώς λειτουργεί και η επιλογή “Κλείσιμο καρτέλας” στον Εργαζόμενο.
Με την επιλογή, έχουμε στο αναδυόμενο παράθυρο λίστα με τους ενεργούς εργαζόμενους (2), με δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, την ημερομηνία αποχώρησης (3), τον λόγο αποχώρησης - κλείσιμο της καρτέλας (4). Με την αποθήκευση στους επιλεγμένους εργαζόμενους θα κλείσουν οι καρτέλες με τον επιλεγμένο λόγο αποχώρησης.
Ανενεργοί
Διακριτός χρωματισμός των ανενεργών εργαζόμενων στην λίστα :
Έλεγχος λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου
Προσθήκη στους ελέγχους (αυτόματα) & της λήξης συμβάσεων ορισμένου χρόνου.
Λίστα σε μορφή 360o View
Με την επιλογή 
η λίστα μετατρέπεται σε 360ο απεικόνιση, με μια πλούσια πληροφόρηση για τους εργαζόμενους μας στο μέγεθος της σελίδας μας. Αναλυτικά συμπεριλαμβάνει:
Επαγγελματική κάρτα με την φωτογραφία του εργαζόμενου, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία πρόσληψης, ημερομηνία γέννησης, αριθμό κινητού, email και προϋπηρεσία στην εταιρεία
Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση
Στοιχεία απασχόλησης
Ωράριο απασχόλησης σε μορφή ημερολογίου (τρέχων μήνας)
Διπλή απεικόνιση εξέλιξης μισθού (πίνακας – chart)
Διπλή απεικόνιση bonus 5 τελευταίων ετών
Διπλή απεικόνιση κανονικής άδειας, δικαιούμενες – ληφθείσες – υπόλοιπο
