Εργαζόμενοι

Στην ενότητα των εργαζομένων θα αναφερθούμε στην λίστα Εργαζομένων, στον Εργαζόμενο και την Καρτέλα ή τις Καρτέλες απασχόλησης του.

Λίστα εργαζομένων

Στη λίστα των εργαζομένων της login Εταιρείας, έχουμε διαθέσιμους όλους τους εργαζόμενους με τις πληροφορίες τους και στοιχεία της καρτέλας απασχόλησης τους. Η προκαθορισμένη λίστα έχει τις σημαντικότερες πληροφορίες του Εργαζόμενου, αλλά μπορεί να διαμορφωθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη. Παρέχονται οι εξής δυνατότητες :

• Εφαρμογή φίλτρων – ομαδοποίηση φίλτρων (Υποκατάστημα – Προσωπικά στοιχεία – Στοιχεία επικοινωνίας – Ενεργοί / Μη Ενεργοί, Ανενεργοί προηγούμενου έτους, Οργανωτική μονάδα – Τμήμα – Θέση, Πολιτική Απασχόλησης, Κατάσταση - status),(1). Τα Προσωπικά στοιχεία είναι ομαδοποιημένα στην αναζήτηση με κωδικό, Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ και ΑΜΚΑ. Αντίστοιχα τα Στοιχεία επικοινωνίας με αριθμό τηλεφώνου ή email . Επιλογή εμφάνισης / απόκρυψης των φίλτρων (2)

• Εφαρμογή φίλτρων στις στήλες (3)

• Εμφάνιση / απόκρυψη στηλών & επιλογή στήλης (από διαθέσιμες τιμές),(4)

• Εξαγωγή επιλεγμένων ή όλων των εγγραφών σε excel ή pdf (5)

• Δημιουργία εργαζομένων, με διάφορες επιλογές (αναλύεται παρακάτω),(6)

• Νέος εργαζόμενος με αντιγραφή (αναλύεται παρακάτω), (7)

• Επεξεργασία εργαζομένου με διπλό κλικ ή επιλογή του εικονιδίου (8)

• Διαγραφή επιλεγμένων εργαζομένων εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις (9)

• Διαθέσιμες ενέργειες για μαζικές λειτουργίες με την επιλογή του εικονιδίου (αναλύεται παρακάτω) (10)

• Εμφάνιση στήλης στις περιπτώσεις με μεγαλύτερης της μίας καρτέλας (11)

• Διακριτός χρωματισμός των ανενεργών εργαζόμενων (12)

• Λίστα σε μορφή 360o view (αναλύεται παρακάτω), (13)

• Απόκρυψη ευαίσθητων δεδομένων στους χρήστες χωρίς δικαιώμα.

• Διαθέσιμες ενέργειες με την επιλογή Νέος Εργαζόμενος (6) & (7)

  Με την επιλογή + (6), έχουμε τις επιλογές για την δημιουργία νέου εργαζόμενου :

  • Νέος Εργαζόμενος (1) για την δημιουργία από το μηδέν

  • Νέος εργαζόμενος με σύνδεση σε πρόσωπο (2),για περιπτώσεις α) σε Πολυεταιρικό σχήμα και στο αναδυόμενο παράθυρο(4), θα επιλέξουμε την Εταιρεία και τον Εργαζόμενο & με την επιλογή θα δημιουργηθεί, με τα αντιγραμμένα στοιχεία του, η καρτέλα στην Εταιρεία μας β) εργαζόμενος με διπλό ιδιότητα, όπως είναι ο υπάλληλος και ταυόγχρονα μέλος ΔΣ (δυο ανεξάρτητες καρτέλες). Στην περίπτωση αυτή θα επλέξουμε στον αναδυόμενο παράθυρο την Εταιρεία μας και τον εργαζόμενο

  • Νέος εργαζόμενος από δανεισμό (3), για περιπτώσεις που ο δανειζόμενος είναι από άλλη Εταιρεία του ομίλου και στο αναδυόμενο παράθυρο θα είναι διαθέσιμος για καταχώρηση στην Εταιρεία μας. Η περίπτωση αυτή προυποθέτει ότι έχει γίνει η αντίστοιχη διαδικασία δανεισμού του Εργαζόμενου, από την άλλη εταιρεία του ομίλου (αναλύεται στην ενότητα της καρτέλας του Εργαζόμενου).

    

    

    Με την επιλογή + (7), έχουμε την επιλογή για την δημιουργία νέου εργαζόμενου, με αντιγραφή. Η ενέργεια είναι διαθέισμη, εάν έχουμε επιλέξει ένα εργαζόμενο από την λίστα και με την επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο, θα συμπληρώσουμε την ημερομηνία πρόσλψης για την δημιουργία του νέου εργαζόμενου. Με την επιλογή θα αντιγραφούν από τον εργαζόμενο που είχαμε επιλέξει πεδία όπως : Υποκατάστημα - Πολιτική Απασχόλησης - Τύπος Εργαζόμενου - Ειδικότητα ΟΑΕΔ - Θέση ευθύνης - Στοιχεία ωραρίων - Ψηφιακής Οργάνωσης & κάρτας - Ασφαλιστικά Ταμεία - ΣΣΕ για τον υπολογισμό του νόμιμου μισθού / ημερομισθίου.

• Διαθέσιμες ενέργειες για μαζικές λειτουργίες με την επιλογή του εικονιδίου  (10)

  

  • Έλεγχος & Ενημέρωση νόμιμου μισθού / ημερομισθίου

    Με την επιλογή έχουμε άμεσα έλεγχο των νόμιμων μισθών / ημερομισθίων με δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης. Αφού ενημερωθούν οι νόμιμοι μισθοί και τα νόμιμα

    ημερομίσθια, έχουμε δυνατότητα ενημέρωσης και του συμφωνηθέν νόμιμου μισθού / ημερομίσθιου.

    

  • Ενημέρωση στοιχείων ΓΓΔΕ

    Διαδικασία μαζικής ενημέρωσης με το export σε excel από το Εργάνη, για τα στοιχεία Προσωπικού Βάσει ΓΓΔΕ.

    Αποθηκεύουμε το excel από το Εργάνη, που περιέχει :

    

    Επιλέγουμε το αποθηκευμένο αρχείο και εισαγωγή :

    

    Τα πεδία ενημερώθηκαν στους εργαζόμενους, Προσωπικά στοιχεία – περισσότερα.

    

  • Ποσοστιαία αύξηση μισθών / ημερομισθίων

    Δυνατότητα μαζικής αύξησης με ποσοστό και αιτιολογία Γενική Αύξηση. Με την επιλογή “ποσοστιαία αύξηση μισθού” έχουμε διαθέσιμη λίστα εργαζομένων (2) και τον μισθό/ημερομίσθιο που ισχύει σήμερα(3). Επιλέγουμε το ποσοστό αύξησης(4) και έχουμε διαθέσιμο το αποτέλεσμα σε επεξεργάσιμη μορφή(5). Επιλέγοντας τους εργαζόμενους που επιθυμούμε και την ημερομηνία έναρξης (6), ενεργοποιείτε η επιλογή της αποθήκευσης (7) η οποία θα ενημερώσει τις καρτέλες των εργαζομένων με την αύξηση των μισθών / ημερομισθίων με την επιλεγμένη ημερομηνία έναρξης και αιτιολογία Γενική Αύξηση.

    

  • Μαζικές αποχωρήσεις - κλείσιμο καρτέλων

    Δυνατότητα μαζικών αποχωρήσεων (περιπτώσεις όπως πχ ξενοδοχεία), με κλείσιμο των καρτελών των επιλεγμένων εργαζόμενων.

    Η διαδικασία θα ολοκληρώσεις όλες τις απαραίτητες ενέργειες, όπως ακρβώς λειτουργεί και η επιλογή “Κλείσιμο καρτέλας” στον Εργαζόμενο.

    Με την επιλογή έχουμε στο αναδυόμενο παράθυρο λίστα με τους ενεργούς εργαζόμενους (2), με δυνατότητα πολλαπλής επιλογής, την ημερομηνία αποχώρησης (3), τον λόγω αποχώρησης - κλείσιμο της καρτέλας (4). Με την αποθήκευση στους επιλεγμένους εργαζόμενους θα κλείσουν οι καρτέλες με τον επιλεγμένο λόγο αποχώρησης.

    

• Μετατροπή με ένα κλικ της λίστας σε μια 360^ο απεικόνιση

Με την επιλογή η λίστα μετατρέπεται σε 360^Ο απεικόνιση, με μια πλούσια πληροφόρηση για τους εργαζομένους μας στο μέγεθος της σελίδας μας. Αναλυτικά συμπεριλαμβάνει :

• Επαγγελματική κάρτα με την φωτογραφία του εργαζόμενου, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία πρόσληψης, ημερομηνία γέννησης, αριθμό κινητού, email και προϋπηρεσία στην εταιρεία

• Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση 

• Στοιχεία απασχόλησης 

• Ωράριο απασχόλησης σε μορφή ημερολογίου (τρέχων μήνας)

• Διπλή απεικόνιση εξέλιξης μισθού (πίνακας – chart)

• Διπλή απεικόνιση bonus 5 τελευταίων ετών

• Διπλή απεικόνιση κανονικής άδειας, δικαιούμενες – ληφθείσες – υπόλοιπο

Εργαζόμενος & Καρτέλα απασχόλησης

Από την λίστα εργαζομένων με την επιλογή επεξεργασίας ή διπλό κλικ στην εγγραφή, ανοίγουμε την οντότητα του εργαζόμενου. Εάν πρόκειται για νέο εργαζόμενο, συνιστάται η επιλογή νέος με αντιγραφή (από αντίστοιχο εργαζόμενο) ή δημιουργία (+).

Τα στοιχεία του εργαζόμενου και της καρτέλας, επεκτείνονται σε 6 βασικές κατηγορίες :

• Προσωπικά Στοιχεία : Ατομικά και επιχειρησιακά χαρακτηριστικά, στοιχεία διευθύνσεως, επικοινωνίας, τραπέζης, εκπαίδευσης, αλλοδαπών, δεδομένα οικογενειακής κατάστασης

• Απασχόληση : Πολιτική απασχόλησης (5ήμερος/6ήμερος, πλήρους/μερικής απασχόλησης, κτλ.), εταιρική επικοινωνία, θέση απασχόλησης, καρτέλα απασχόλησης (ημερομηνία πρόσληψης, αποχώρησης, στοιχεία εντύπου Ε3, κτλ.), δυνατότητα πολλαπλών καρτελών απασχόλησης για τον ίδιο εργαζόμενο - μία ενεργή καρτέλα για κάθε εργαζόμενο

• Ωράρια : Επιλογή του ωραρίου για τον εργαζόμενο, παράμετροι Ψηφιακής Οργάνωσης (δήλωση τύπου διαλείμματος, διάρκεια διαλείμματος, κτλ.) παράμετροι Ψηφιακής Κάρτας (αν υφίσταται), κάρτα ωρομέτρησης

• Ασφάλιση : Δεδομένα ασφαλιστικών ταμείων, μητρώα, επιδοτήσεις εισφορών

• Μισθολογικά : Δεδομένα νόμιμης αμοιβής βάσει συλλογικής σύμβασης, πολιτική φορολόγησης, συμφωνημένη αμοιβή , διαχείριση προκαταβολών, χρεώσεις παροχών, δανείων της μορφής έναντι, καρτέλες μισθοδοσίας, υπολογισμός τηλεργασίας με δυνατότητα να συμπεριληφθεί ως 2η γραμμή ή μόνη της κατά την Αποστολή στην Τράπεζα

• Σχετικά έγγραφα : Δυνατότητα ομαδοποίησης και αποθήκευσης δικαιολογητικών , αυτόματη αποθήκευση εξοφλητικών μισθοδοσίας & εντύπων Εργάνη, γρήγορες σημειώσεις.

Στις επόμενες παραγράφους θα αναλύσουμε τα σημεία που χρειάζονται την προσοχή μας για τις 6 κατηγορίες, use case όπως το κλείσιμο καρτέλας, άλλες ενέργειες από τον εργαζόμενο.

Προσωπικά Στοιχεία

Ανάλυση των σημαντικότερων σημείων :

Στις εικόνες που ακολουθούν τα στοιχεία της εργαζόμενης δεν είναι πραγματικά.

Τοκετός :

Με τη συμπλήρωση της ημερομηνίας , ενημερώθηκε το αντίστοιχο διάστημα με τις άδειες τοκετού & λοχείας.

Με κλικ στο διάστημα, ενημερώνονται οι αντίστοιχες ημερομηνίες στα ημερολόγια και οι αντίστοιχες ενέργειες :

δικαίωμα πληρωμής ως ασθένεια, εάν υπάρχει υπόλοιπο, καταχώρηση των αντίστοιχων αδειών για υποβολή στο Εργάνη, έλεγχος για όλη την διάρκεια εάν αποκτά νέο δικαίωμα σε ασθένεια.

Στην προσθήκη νέου εργαζόμενου είναι διαθέσιμο το νέο πεδίο «Κατάσταση Εργαζόμενου» η οποία καθορίζει την υποχρεωτικότητα των πεδίων και διευκολύνει την καταχώρηση. Η κατάσταση χρησιμοποιείται και για περιπτώσεις που δεν είναι απαραίτητα όλα τα πεδία, όπως είναι η χρήση μόνο για την ωρομέτρηση.

Οι διαθέσιμες τιμές είναι :

• Ολοκληρωμένο (ενεργοποιούνται όλα τα υποχρεωτικά πεδία, όπως ήταν πριν την δημιουργία του πεδίου). Θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν ολοκληρώνεται μια πλήρη καταχώρηση για να αποφεύγονται προβλήματα στις υποβολές.

• Προς καταχώρηση (απόλυτη ελευθερία για σταδιακή καταχώρηση του εργαζομένου με υποχρεωτικά πεδία μόνο Επώνυμο & Όνομα)

• Ωρομέτρηση (με υποχρεωτικά μόνο τα πεδία που είναι αναγκαία για τις υποβολές της ψηφιακής κάρτας).

Παράδειγμα κατάστασης «Προς καταχώρηση» :

Απασχόληση

Ανάλυση των σημαντικότερων σημείων :

Επιλέγοντας την πολιτική απασχόλησης του εργαζόμενου, συμπληρώνονται τα αντίστοιχα πεδία.

Επιλέγουμε την ειδική περίπτωση εργασίας, για τις περιπτώσεις :

• Πρακτική

• Μέλη Δ.Σ.

• Εποχιακοί τουριστικού κλάδου.

Στην ενότητα επικοινωνία ενημερώνουμε με τις αντίστοιχες Εταιρικές τιμές.

Στην ενότητα Θέση, είναι συμπληρωμένα Εταιρεία – Υποκατάστημα (από την κατηγορία Προσωπικά) - ΣΕΠΕ – ΟΑΕΔ.

Προαιρετικά συμπληρώνουμε τις Εταιρικές Οργανωτικές Μονάδες και το Τμήμα.

Προαιρετικά συμπληρώνουμε την Θέση, που είναι η εταιρική ειδικότητα.

Ανάλυση των σημαντικότερων σημείων της καρτέλας απασχόλησης & Στοιχεία Ε3 (Έντυπο Εργάνη) :

Ωράρια

Στην κατηγορία Ωράρια :

• Επιλέγουμε το ωράριο του εργαζόμενου

• Ιστορικό των ωραρίων και απεικόνιση τους

• Ορίζουμε τις παραμέτρους της Ψηφιακής Οργάνωσης (ημερομηνία αναφοράς, δήλωση τύπου διαλείμματος, διάρκεια διαλείμματος)

• Ορίζουμε τις παραμέτρους της Ψηφιακής Κάρτας (αν υφίσταται).

Ωράρια Εργασίας

Έχουμε τις επιλογές προσθήκης, επεξεργασίας ή διαγραφής ωραρίου. Με την προσθήκη ενός ωραρίου, με την ημερομηνία ισχύος ενημερώνεται ως ημερομηνία λήξης η προηγούμενη εγγραφή. Μπορούμε να δούμε ή να καταχωρήσουμε το ιστορικό των ωραρίων του εργαζόμενου, τα οποία αναπτύσσονται με την επιλογή της γραμμής στο κάτω μέρος της περιοχής,

Ψηφιακή Οργάνωση

Επιλέγουμε την εφαρμογή ψηφιακής οργάνωσης (υποχρεωτική πλέον σε όλο τον ιδιωτικό τομέα), την ημερομηνία αναφοράς (σε περίπτωση πρόσληψης, η ημερομηνία πρόσληψης), τον τύπο του διαλείμματος (ΝΑΙ Εντός ωραρίου, ΝΑΙ Εκτός ωραρίου, ΟΧΙ Χωρίς διάλλειμα).

Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Επιλέγουμε την ψηφιακή κάρτα εργασίας , εάν ο κλάδος της Εταιρείας έχει ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.

Εάν έχει επιλεχθεί η ψηφιακή κάρτα, ενεργοποιείται η ευέλικτη προσέλευση που μπορεί να δεχτεί τιμές 1 – 120 (λεπτά).

Συμπληρώνουμε το ID κάρτας ωρομέτρησης, εάν η Εταιρεία διαθέτει δικά της ρολόγια ωρομέτρησης.

Ασφάλιση

Στην κατηγορία Ασφάλιση :

• Ορίζουμε το ταμείο ή τα ταμεία ασφάλισης του εργαζόμενου

• Δεδομένα μητρώου ασφάλισης (ΑΜΚΑ, Αριθμό μητρώου ΙΚΑ, Αριθμό μητρώου άλλου ταμείου, πρώτη ασφάλιση, ασφάλιση πριν το 1993)

• Περιπτώσεις αμοιβής & ασφάλισης με τεκμαρτό ημερομίσθιο

• Επιδοτήσεις.

Ταμεία Ασφάλισης 

Με την επιλογή προσθήκης ή επεξεργασίας , διαχειριζόμαστε τα ταμεία ασφάλισης. Η εισαγωγή ενός ταμείου του ΕΦΚΑ, αποτελείται από τριάδα (ΚΑΔ απασχόλησης, Ειδικότητα, Πακέτο κάλυψης) ή τετράδα εάν υπάρχει & ειδική περίπτωση-κατηγορία.

Τα ταμεία είναι ενημερωμένα με βάση των Οδηγό Σύνδεσης Κωδικών του e-ΕΦΚΑ (ΟΣΥΚ), ενώ η διαχείριση και ενημέρωση τους γίνεται κεντρικά χωρίς καμία ενέργεια από τον χρήστη. Κατά την εισαγωγή κάθε επίπεδο φιλτράρετε από το προηγούμενο.

Εάν πρόκειται για ασφάλιση ΤΕΚΑ, επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο και έχουμε διαθέσιμα μόνο τους συνδυασμούς που αφορούν το ΤΕΚΑ. Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης του ταμείου ΤΕΚΑ, ενεργοποιείται και το αντίστοιχο πεδίο στην Ασφάλιση.

Στο παράδειγμα μας , έχει γίνει καταχώρηση δυο ταμείων και συγκεκριμένα των 101 και 26.

Μητρώα

Συμπλήρωση των ΑΜΚΑ, Αριθμό μητρώου (απαραίτητα για την υποβολή ΑΠΔ), προαιρετικά η ημερομηνία πρώτης ασφάλισης για να συμπληρωθεί αυτόματα το πεδίο Ασφάλιση πριν το 1993, προαιρετικά αριθμό μητρώου άλλου ταμείου αν υφίσταται.

Τεκμαρτό ημερομίσθιο

Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος μας, ανήκει σε κάποια από τις κατηγορίες των αμειβόμενων μισθωτών με κυμαινόμενες αποδοχές και τηρεί τις προϋποθέσεις για υπολογισμό των εισφορών στις τεκμαρτές αποδοχές, τότε θα επιλεγεί η αντίστοιχη ασφαλιστική κλάση (πχ πλασιέ – περιοδεύοντες πωλητές κατατάσσονται στην 11^η ασφαλιστική κλάση) και θα επιλέξουμε και το πεδίο Αμοιβή με τεκμαρτό. Προφανώς και είναι διαθέσιμος, για οποιαδήποτε πληροφορία, όλος ο πίνακας των ασφαλιστικών κλάσεων και των τεκμαρτών ημερομισθίων.

Με την επιλογή αμοιβή με τεκμαρτό, πλέον ενεργοποιείται στο popup των ταμείων η επιλογή αμοιβή με τεκμαρτό και αυτό για να μπορεί ο χρήστης να καθορίσει σε ποια ταμεία θα γίνεται ο υπολογισμός των εισφορών με τις τεκμαρτές αποδοχές. Στο παραπάνω παράδειγμα της εργαζόμενης μας με τα δυο ταμεία, εάν υποθέσουμε ότι είχε τεκμαρτές αποδοχές, το επικουρικό ταμείο 26 θα είχε κανονικές ασφαλιστικές κρατήσεις (δεν θα ενεργοποιούσαμε το αμοιβή με τεκμαρτό στο ταμείο) ενώ το ταμείο 101 θα είχε με τεκμαρτές και θα επιλέγαμε το αμοιβή με τεκμαρτό.

Επιδοτήσεις

Στην ενότητα αυτή, θα εισάγουμε το πρόγραμμα επιδότησης σε περίπτωση που έχει ενταχθεί ο εργαζόμενος. Η εφαρμογή είναι ενημερωμένη με τα προγράμματα που είναι σε ισχύ και είναι χωρισμένα σε 2 κατηγορίες :

• ΟΑΕΔ (πχ πρώτη πρόσληψη νέων ηλικίας 18-29 ετών, πρώτο ένσημο)

• ΙΚΑ (πχ επιδότηση εισφορών μισθωτών έως 25 ετών).

Μισθολογικά

Στην κατηγορία των Μισθολογικών :

• Αναθέτουμε την Συλλογική Σύμβαση του εργαζόμενου & υπολογίζετε ο νόμιμος μισθός

• Ορίζουμε το προφίλ φορολόγησης

• Ενημερώνουμε τον συμφωνηθέν μισθό / ημερομίσθιο

• Ορίζουμε τον τύπο προκαταβολής, εάν η Εταιρεία εφαρμόζει σύστημα πληρωμών με προκαταβολές

• Ορίζουμε την χρέωση κάποιας παροχής που βαρύνει τον εργαζόμενο

• Διαχειριζόμαστε την περίπτωση Δανείου της μορφής Έναντι

• Καρτέλες μισθοδοσίας του Εργαζόμενου.

Συλλογική Σύμβαση – Νόμιμος μισθός / ημερομίσθιο

Με την επιλογή  , εμφανίζεται η σελίδα διαχείρισης της Συλλογικής Σύμβασης, χωρισμένη σε δυο τμήματα. Στο αριστερό μέρος επιλέγουμε την Συλλογική Σύμβαση, την ειδικότητα ενώ η προυπηρεσία ενημερώνεται αυτόματα από τα Προσωπικά Στοιχεία και αντίστοιχα ενημερωνεται η μισθολογική κλίμακα που ανήκει ο Εργαζόμενος. Στο δεξιό τμήμα επιλέγουμε τα επιδόματα που έχει ο Εργαζόμενος. Με τις επιλογές μας, ενημερώνεται ο νόμιμος μισθός / ημερομίσθιο / ωρομίσθιο.

Πολιτική Φορολόγησης

Επιλέγουμε το ανάλογο προφίλ Φορολόγησης, σύμφωνα με τον Εργαζόμενο και την πολιτική της Εταιρείας.

Τα προφίλ που είναι διαθέσιμα είναι τα εξής :

• Με προοδευτική εκκαθάριση (υπολογισμός ετήσιου εισοδήματος λαμβάνοντας υπόψιν το ιστορικό του έτους από τις εκτελεσμένες μισθοδοσίες και υπολογισμός του υπολοίπου)

• Με προοδευτική εκκαθάριση και επίδομα ισολογισμού (υπολογισμός όπως στην προοδευτική εκκαθάριση, λαμβάνοντας υπόψιν στο ετήσιο εισόδημα και το επίδομα ισολογισμού)

• Με μηνιαία εκκαθάριση (υπολογισμός ετήσιου εισοδήματος, σύμφωνα με τον τρέχων μήνα – περίοδο)

• Ορισμένου χρόνου (για περιπτώσεις ημερομισθίων με συμβάσεις </ 1 έτους) & ξεναγοί 5%

• Μελών ΔΣ

Συνιστάται η προοδευτική εκκαθάριση για τους εργαζόμενους, εκτός των νεοπροσληφθέντων (ειδικά όσο έχει προχωρήσει το έτος) που προτείνεται η μηνιαία εκκαθάριση.

Συμφωνημένη αμοιβή

Για την καταχώρηση ή της περίπτωσης μεταβολής της, επιλέγουμε το .

Στο πλαίσιο που αναδύεται, με την επιλογή προσθήκη καταχωρούμε την συμφωνημένη αμοιβή ανάλογα τον εργαζόμενο (μισθός, ημερομίσθιο, ωρομίσθιο, αμοιβή μέλους ΔΣ).

Στο ίδιο πλαίσιο, έχουμε και το ιστορικό της εξέλιξης του μισθού. Σε νεότερες εκδόσεις θα δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας κυρίως για ιστορικούς λόγους (μεταφορά από άλλο λογισμικό).

Όπως παρατηρούμε για τον νόμιμο και τον συμφωνηθέν μισθό (ανάλογα τη περίπτωση), ο χρήστης έχει διαθέσιμα τα πεδία του μισθού / ημερομίσθιου / ωρομίσθιου για την πλήρη απασχόληση και την πραγματική απασχόληση, από την πολιτική απασχόλησης, για τις περιπτώσεις Μερικής, Εκ΄ περιτροπής, Διαλείπουσας απασχόλησης.

Προκαταβολές

Σε περίπτωση που Εταιρεία έχει πολιτική καταβολής προκαταβολών, επιλέγουμε τον τύπο προκαταβολής που έχουμε καταχωρήσει στις παραμέτρους και καταχωρούμε το ποσό.

Η καταχώρηση της προκαταβολής, δεν συνεπάγεται την ενημέρωση της περιόδου. Εκτελείται διαδικασία προκαταβολής της περιόδου, στην μισθοδοσία που θα δούμε σε επόμενο κεφάλαιο. 

Χρεώσεις Παροχών

Εάν η Εταιρεία έχει κάποια πολιτική που επιφέρει χρέωση στον εργαζόμενο, όπως είναι η ιατροφαρμακευτική περίθαλψη με προσθήκη συγγενικού μέλους α΄ βαθμού, επιλέγουμε τον τύπο που έχουμε καταχωρήσει στις παραμέτρους και καθορίζουμε τις παραμέτρους της παροχής, που κυρίως αφορούν τον τρόπο εξόφλησης :

Αφού επιλέξουμε τον τύπο της παροχής, έχουμε τις εξής δυνατότητες χρέωσης :

• Εφάπαξ : όλο το ποσό σε 1 δόση και με την επιλογή της ημερομηνία έναρξης συμπληρώνεται αυτόματα το τέλος του μήνα

• Μηνιαία : συμπληρώνουμε όλο το ποσό, τις δόσεις και την ημερομηνία έναρξης . Η ημερομηνία λήξης, συμπληρώνεται αυτόματα, ενώ με κλικ στη γραμμή μετά την αποθήκευση μπορούμε να δούμε τις δόσεις με τις αντίστοιχες ημερομηνίες

• Μηνιαία Σταθερή : Συμπληρώνουμε το ποσό της μηνιαίας σταθερής δόσης και την ημερομηνία έναρξης. Η ημερομηνία λήξης δεν είναι υποχρεωτική, αλλά εάν συμπληρωθεί η αντίστοιχη περίοδος θα είναι η τελευταία που θα υπολογιστεί η χρέωση.

Σε αντίθεση με τις προκαταβολές, η καταχώρηση μιας παροχής (το ίδιο ισχύει και στα δάνεια/έναντι) θα υπολογιστεί αυτόματα με τον υπολογισμό της αντίστοιχης περιόδου. Στην καρτέλα του εργαζόμενου, μπορούμε να δούμε ότι το ποσό της δόσης έχει κρατηθεί. Σε περίπτωση αναίρεσης ή διόρθωσης της δόσης θα πρέπει να διαγραφεί η υπολογισμένη μισθοδοσία ή μισθοδοσίες.

Ακολουθεί παράδειγμα με υπολογισμένη μισθοδοσία στον Αύγουστο με δόση χρέωσης παροχής :

Δάνεια / έναντι

• Εάν η Εταιρεία έχει πολιτική χορήγησης Δανείων της μορφής έναντι μισθοδοσίας, επιλέγουμε τον τύπο που έχουμε καταχωρήσει στις παραμέτρους, το ποσό του Δανείου, τις δόσεις και την ημερομηνία έναρξης. Η ημερομηνία λήξης συμπληρώνεται αυτόματα, ενώ με κλικ στη γραμμή μετά την αποθήκευση μπορούμε να δούμε τις δόσεις με τις αντίστοιχες ημερομηνίες.

Στα δάνεια / έναντι , δίνεται η δυνατότητα πληρωμής μέσω Αποστολής σε Τράπεζα στην αντίστοιχη ενότητα που θα δούμε στο κεφάλαιο της Μισθοδοσίας.

Όπως και στις χρεώσεις παροχών, η καταχώρηση ενός δανείου θα υπολογιστεί αυτόματα με τον υπολογισμό της αντίστοιχης περιόδου. Στην καρτέλα του εργαζόμενου, μπορούμε να δούμε ότι το ποσό της δόσης έχει κρατηθεί. Σε περίπτωση αναίρεσης ή διόρθωσης της δόσης θα πρέπει να διαγραφεί η υπολογισμένη μισθοδοσία ή μισθοδοσίες.

Καρτέλες Μισθοδοσίας

Με την επιλογή των διαστημάτων που μας ενδιαφέρουν, μπορούμε να δούμε τις μισθοδοσίες του εργαζομένου μας.

Στο αναδυόμενο παράθυρο μπορούμε να δούμε τις μισθοδοσίες των περιόδων, του χρονολογικού διαστήματος που επιλέξαμε, με ανάλυση του τύπου αποδοχών και τις στήλες της μισθοδοσίας. Στην ίδια αναφορά έχουμε την δυνατότητα διόρθωσης της ημερομηνίας ΑΠΔ και ημερομηνίας ΑΑΔΕ, εάν πρέπει για οποιοδήποτε λόγο να διαφοροποιηθούμε από την προκαθορισμένη ημερομηνία (πχ υποβολή της ΑΠΔ με κάποιο δώρο σε περίπτωση αποχώρησης).

Με την επιλογή , ενεργοποιούνται τα πλαίσια διόρθωσης των ημερομηνιών ΑΠΔ & ΑΑΔΕ.

Σχετικά έγγραφα

Η σελίδα μας είναι χωρισμένη σε δυο περιοχές. Η πρώτη αφορά τα έντυπα και η δεύτερη τις σημειώσεις.

Στα έντυπα αποθηκεύονται (με αντίστοιχες ενέργειες), το βιογραφικό σημείωμα (ανέβασμα από τα Προσωπικά στοιχεία του Εργαζόμενου), τα εξοφλητικά σημειώματα (Μισθοδοσία-εκκαθαριστικό σημείωμα), ενώ έχουμε τη δυνατότητα προσθήκης διαγραφής ή κατέβασμα οποιουδήποτε εντύπου-αρχείου.

Εάν κάνουμε προσθήκη , εκτός από την επιλογή του αρχείου στο αναδυόμενο παράθυρο θα καταχωρήσουμε : τίτλο, περιγραφή, κωδικό (προτείνεται) και τον τύπο του εγγράφου (πχ εκκαθαριστικό σημείωμα).

Αντίστοιχα στην β’ περιοχή των σημειώσεων, στη προσθήκη εκτός από την Σημείωση θα καταχωρήσουμε : τίτλο, εάν πρόκειται για προσωπική σημείωση, ενώ αποθηκεύονται ο χρήστης και η ημερομηνία.

Μεταφορά εργαζομένων και ληφθείσα άδεια

Νέα δυνατότητα επιλογής μεταφοράς της ληφθείσας άδειας του τρέχοντος έτους, σε περιπτώσεις μεταφοράς εργαζομένων σε εταιρείες ομίλου.

Αναφερόμαστε μόνο στην ληφθείσα άδεια, γιατί το δικαίωμα υπολογίζεται με την ενημέρωση της ημερομηνίας και την επιλογή μεταφορά δικαιωμάτων στον εργαζόμενο.

Η λειτουργία θα μεταφέρει τις ληφθείσες άδειες στην τρέχουσα Εταιρεία (Εταιρεία που μεταφέρθηκε) και θα φτάσουν ως την υποβολή του Ε11 για το έτος, με συμπλήρωση στα σχόλια την ιδιαιτερότητα της μεταφοράς από άλλη Εταιρεία του ομίλου.