Εξοδολόγια

Η ενότητα αυτή εμφανίζεται μόνο στους χρήστες που έχουν οριστεί ως HR, Λογιστήριο ή Admin και αφορά την διαχείριση των εξοδολογίων.

Προσοχή!

Παρόλο που και οι τρεις ρόλοι (HR, Λογιστήριο, Admin) μπορούν να δουν τα εξοδολόγια που έχουν υποβληθεί, η διαχείριση γίνεται είτε από το group του HR είτε από το group του Λογιστηρίου, ανάλογα με το τι έχει οριστεί παραμετρικά. Στους χρήστες που δεν διαχειρίζονται τα εξοδολόγια, δεν εμφανίζονται τα κουμπιά της Αποδοχής & Απόρριψης.

Πατώντας σε κάποιο από τα εξοδολόγια ανοίγει στο δεξί μέρος της οθόνης η επισκόπησή του.

Προσοχή!

Το Σύνολο αθροίζει όλα τα έξοδα που καταχωρεί ο χρήστης, ενώ το Τελικό Ποσό αφορά το ποσό προς πληρωμή, εξαιρεί δηλαδή ό,τι έχει πληρωθεί με εταιρική κάρτα και αφαιρεί τυχόν προκαταβολή. Εάν κάποιο έξοδο δεν εγκριθεί, και τα δύο ποσά ενημερώνονται αναλόγως.

Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να εγκρίνει η να απορρίψει συνολικά το εξοδολόγιο, αλλα μπορει κι ολας να απορρίψει κάποιο συγκεκριμένο έξοδο πατώντας το . Στην περίπτωση που επιλέξει να διαγράψει συγκεκριμένο έξοδο, η γραμμή καθώς και το σύνολο αλλά και το τελικό ποσό θα ενημερωθούν.Ο εργαζόμενος θα ενημερωθεί ότι το εξοδολόγιο του έχει τροποποιηθεί και θα μπορεί να δει ποιο έξοδο δεν εγκρίθηκε.

Μετά την έγκριση/ απόρριψη του εξοδολογίου, ο εργαζόμενος θα λάβει ενημερωτικό email.