Αξιολογητικό πλαίσιο

Το Αξιολογητικό Πλαίσιο είναι η δομή που συνδέει τους επιμέρους Κύκλους Αξιολόγησης και ορίζει πόσο μετράει ο καθένας, ώστε να υπολογίζεται ένας ενιαίος τελικός βαθμός. Σε κάθε πλαίσιο ορίζονται η διάρκεια, οι κύκλοι που συμμετέχουν, τα ποσοστά βαρύτητάς τους και η κλίμακα με την οποία ο τελικός βαθμός μετατρέπεται σε λεκτική βαθμολογία. Με τα αξιολογητικά πλαίσια αποτυπώνεται η αξιολόγηση ως σύνολο σε πολυσταδιακές ή επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.

Βασικές πληροφορίες

Στις Βασικές πληροφορίες συμπληρώνονται:

• Τίτλος: Το όνομα με το οποίο αναγνωρίζεται το αξιολογητικό πλαίσιο μέσα στην εφαρμογή.

• Σημειώσεις: Προαιρετικό πεδίο για εσωτερικά σχόλια ή οδηγίες που αφορούν το συγκεκριμένο πλαίσιο. Το πεδίο αυτό δεν εμφανίζεται στους χρήστες του myPortal.

• Διάρκεια αξιολογητικού πλαισίου (Από – Έως): Η χρονική περίοδος που καλύπτει το πλαίσιο. Οι ημερομηνίες των κύκλων αξιολόγησης πρέπει να βρίσκονται μέσα σε αυτή την περίοδο.

• Κλίμακα αξιολόγησης: Η κλίμακα που μετατρέπει τον τελικό αριθμητικό βαθμό του πλαισίου σε λεκτική βαθμολογία (π.χ. «Εξαιρετική», «Πολύ καλή», «Ικανοποιητική»). Επιλέγεται από τις κλίμακες που έχουν ήδη οριστεί στην εφαρμογή.

Κύκλοι αξιολόγησης

Στη συνέχεια ορίζετε ποιοι Κύκλοι Αξιολόγησης συμμετέχουν στο Αξιολογητικό Πλαίσιο και τη βαρύτητα που έχει ο καθένας στον τελικό βαθμό του αξιολογούμενου. Τους κύκλους τους επιλέγετε από το πεδίο «Κύκλοι αξιολόγησης» και τους προσθέτετε με το κουμπί +. Κάθε κύκλος που προστίθεται εμφανίζεται στον πίνακα με τις εξής στήλες:

• Τίτλος κύκλου

• Κατηγορία αξιολόγησης

• Ημερομηνία έναρξης / λήξης

• Βαρύτητα: Συμπληρώνεται από τον χρήστη και καθορίζει πόσο συμμετέχει ο κύκλος στον τελικό βαθμό.

⚠️ Check-in στόχων: Οι κύκλοι τύπου check-in στόχων έχουν πάντα βαρύτητα 0. Χρησιμοποιούνται για την ενδιάμεση παρακολούθηση της προόδου των στόχων και δεν επηρεάζουν τον τελικό βαθμό του πλαισίου.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, το πλαίσιο «Αξιολόγηση 2025» περιλαμβάνει τρεις κύκλους:

• Αυτοαξιολόγηση με βαρύτητα 0% (δεν επηρεάζει τον τελικό βαθμό)

• Mid Year με βαρύτητα 50%

• Year End με βαρύτητα 50%

Έτσι, ένας εργαζόμενος που έχει λάβει 85% στην Αυτοαξιολόγηση, 90% στο Mid Year και 96% στο Year End θα έχει τελικό βαθμό:

(0,85 × 0) + (0,90 × 0,5) + (0,96 × 0,5) = 0,93 ή 93%

Σύνδεση με τη λεκτική βαθμολογία

Αφού υπολογιστεί ο τελικός αριθμητικός βαθμός, η εφαρμογή τον αντιστοιχίζει σε λεκτική βαθμολογία σύμφωνα με την Κλίμακα αξιολόγησης που έχει οριστεί στις Βασικές πληροφορίες του πλαισίου. Για παράδειγμα, αν η κλίμακα είναι:

τότε ο εργαζόμενος του παραδείγματος, με τελικό βαθμό 93%, λαμβάνει λεκτική βαθμολογία «Εξαιρετική».

Η λεκτική βαθμολογία αφορά τον τελικό βαθμό του πλαισίου, όχι τους βαθμούς των επιμέρους κύκλων. Έτσι οι εργαζόμενοι κατατάσσονται με ενιαίο τρόπο, ακόμη κι αν έχουν συμμετάσχει σε διαφορετικούς κύκλους.

🔍 Διαφορετική Βαρύτητα Αξιολογητικών Κύκλων ανά Διεύθυνση

Στο παρόν παράδειγμα, η επιχείρηση έχει εντάξει στο αξιολογητικό της πλαίσιο τους εξής κύκλους αξιολόγησης:

• Αυτοαξιολόγηση

• Ποιοτική Αξιολόγηση

• Ποσοτική Αξιολόγηση

Η κατανομή της τελικής βαθμολογίας διαφέρει ανάλογα με τη διεύθυνση στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος. Πιο συγκεκριμένα:

Κατηγορία Εργαζομένων	Αυτοαξιολόγηση	Ποιοτική Αξιολόγηση	Ποσοτική Αξιολόγηση
Διεύθυνση Πωλήσεων	0%	30%	70%
Διοικητικές Υπηρεσίες	0%	70%	30%
Λοιπά Τμήματα	0%	50%	50%

Υλοποίηση στο Σύστημα - Διαχωρισμός Κύκλων

Για την υλοποίηση των παραπάνω, έχουν δημιουργηθεί οι εξής κύκλοι αξιολόγησης:

1. Αυτοαξιολόγηση (κοινός για όλους τους εργαζομένους)

2. Ποιοτική Αξιολόγηση (κοινός για όλους τους εργαζομένους)

3. Ποσοτική Αξιολόγηση - Πωλήσεων

4. Ποσοτική Αξιολόγηση - Διοίκησης

5. Ποσοτική Αξιολόγηση - Λοιπών Τμημάτων

---

Ορισμός Βαρύτητας ανά Κύκλο στο Πλαίσιο Αξιολόγησης

Για να εξασφαλιστεί η σωστή κατανομή βαρύτητας ανάλογα με τη διεύθυνση, εφαρμόζονται οι ακόλουθες βαρύτητες:

Κύκλος Αξιολόγησης	Βαρύτητα στο Πλαίσιο
Αυτοαξιολόγηση	0
Ποιοτική Αξιολόγηση	1
Ποσοτική Αξιολόγηση - Πωλήσεων	2,33 (δηλ. 70/30)
Ποσοτική Αξιολόγηση - Διοίκησης	0,43 (δηλ. 30/70)
Ποσοτική Αξιολόγηση - Λοιπών Τμημάτων	1 (δηλ. 50/50)