Άδειες

Σε αυτή την σελίδα γίνεται η διαχείριση των αιτημάτων αδειών από το HR. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει άδειες, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).

Επιλέγοντας τις άδειες που θέλει να διαχειριστεί, μπορεί να τις οριστικοποιήσει πατώντας το κουμπί Οριστικοποίηση & Μεταφορά στο Ημερολόγιο . Μετά από την οριστικοποίηση, ο εργαζόμενος δεν μπορεί πλέον να τροποποιήσει ή ακυρώσει την άδεια από το MyPortal και επιπλέον η άδεια μεταφέρεται στο ημερολόγιο αδειών του Payroll και επομένως συμμετέχει στον υπολογισμό της μισθοδοσίας αλλά και στις απαραίτητες υποβολές.

Προσοχή!

Οι άδειες που βρίσκονται σε κατάσταση Προς ακύρωση και Ακυρωμένη δεν μπορούν να οριστικοποιηθούν, καθώς δεν υπάρχει ανάγκη να περαστούν στο ημερολόγιο και δεν απαιτείται επιπλέον διαχείριση από το HR.

Εάν κατά την υποβολή ή επεξεργασία της άδειας ο εργαζόμενος έχει επισυνάψει δικαιολογητικά, αυτά εμφανίζονται στην λίστα των αδειών πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στην στείλη “Αρχεία”. Πατώντας πάνω στο επισυναπτόμενο, ο χρήστης μπορεί να το κατεβάσει.

Οριστικοποίηση άδειας σε κατάσταση προς έγκριση

Σε περίπτωση που μία άδεια είναι σε κατάσταση προς έγκριση το HR έχει την δυνατότητα να την οριστικοποιήσει. Με την κίνηση αυτή η άδεια θα αλλάξει κατάσταση και θα γίνει εγκεκριμένη, θα περαστεί στο ημερολόγιο αδειών και ο εργαζόμενος θα λάβει το παρακάτω email που θα τον ενημερώνει ότι η άδεια του εγκρίθηκε από το HR.