V 1.7.1

9/7/2024

Version 1.7.1

Η έκδοση περιλαμβάνει νέες λειτουργικότητες και διορθώσεις για δυσλειτουργίες σε ιδιαίτερες περιπτώσεις.

Παροχές με χρέωση Εργαζόμενου - Εργοδότη

Νέα δυνατότητα δημιουργίας παροχής με χρέωση εργαζόμενου – εργοδότη, με ποσά ή ποσοστά (όλοι οι συνδυασμοί). Παράδειγμα εφαρμογής είναι οι εισφορές ενός ιδιωτικού συνταξιοδοτικού προγράμματος. Η λειτουργία καλύπτει οριζόντια την εφαρμογή, από τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, τις μισθοδοτικές καταστάσεις, τις αναφορές 360^ο ,το εκκαθαριστικό σημείωμα και το λογιστικό άρθρο.

Στην παραμετροποίηση – μισθοδοσίας, στις παροχές δημιουργούμε την εγγραφή ορίζοντας ποσό ή ποσοστό και την χρέωση Εργαζόμενου ή και Εργοδότη. Μπορούμε ακόμα να ορίσουμε εάν θα αφορά μόνο το μισθό ή το σύνολο των μικτών αποδοχών.

Αναθέτουμε στον εργαζόμενο την παροχή από το tab Μισθολογικά (είτε μαζικά στις μαζικές μεταβολές).

Με τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, θα υπολογιστούν οι αντίστοιχες εισφορές και θα συμπεριληφθούν στο κόστος :

Στο εκκαθαριστικό :

Στο λογιστικό άρθρο :

Στις αναφορές 360^ο :

Μισθοδοσία

Νέα δυνατότητα επιλογής, μέσω της πολιτικής απασχόλησης, για υπολογισμό μισθοδοσίας με σταθερή αναλογία 1.2 στις εργάσιμες. Με τον ίδιο συντελεστή θα υπολογιστούν και οι αποδοχές κανονικής αδείας. Όταν έχει επιλεχθεί ο υπολογισμός με συντελεστή 1.2, μπορούμε να ορίσουμε εάν & οι ημέρες ασθένειας θα υπολογιστούν με τον ίδιο συντελεστή ή με 1.

Ενημέρωση ημερολογίου και υπολογισμός μισθοδοσίας (Ιούλιος 2024, ημερομίσθιο 48,00 και 23χ1,2=27,6 πληρωτέες ημέρες) :

Αποτελέσματα (27,6 χ 48) :

Παράδειγμα με ασθένεια χ1 (20x1,2 + 3x1 =27)

Παράδειγμα με ασθένεια χ1,2

Μαζικές Μεταβολές

Προσθήκη του υποκαταστήματος στις μαζικές μεταβολές.

Ωρομέτρηση

Νέα λειτουργικότητα για την αποστολή των alerts, με σκοπό τον περιορισμό τους και την αποφυγή αποστολών για μικρές αποκλίσεις στα ωράρια.

Στην Παραμετροποίηση Εταιρείας – Παράμετροι – Ωρομέτρησης, προστέθηκαν η ανοχή αποστολής για την προσέλευση και η ανοχή αποστολής για την αποχώρηση σε λεπτά (default 15’). Οι παράμετροι είναι +, - σε σχέση με το ωράριο.

Ως παράδειγμα για ωράριο 09:00-17:00 και συμπληρωμένη παράμετρο με 15’ για την προσέλευση , το email θα αποσταλεί εάν είναι πριν από 08:45 ή μετά από 09:15.

Στην παραμετροποίηση μπορούμε να δηλώσουμε εάν θα συμμετέχει & η ευέλικτη προσέλευση (default ΝΑΙ), προφανώς εάν έχει ο εργαζόμενος.

Στην περίπτωση αυτή (επιλογή να συμμετέχει), εάν η ανοχή είναι > της ευέλικτης τότε η αποστολή γίνεται σε σχέση με την ανοχή. Εάν η ευέλικτη είναι μεγαλύτερη της ανοχής τότε, σε καθυστερημένη προσέλευση η αποστολή γίνεται με την λήξη της ευέλικτης (πχ ανοχή 15’, ευέλικτη 60’, η αποστολή θα γίνει μετά τα 60’. Στην αποχώρηση και στην περίπτωση που η ευέλικτη είναι μεγαλύτερη της ανοχής, η αποστολή θα γίνει με ευέλικτη (πραγματική) + ανοχή (πχ ανοχή 15’, ευέλικτη 60’, ωράριο 09:00-17:00 και προσέλευση 09:50, η αποστολή θα γίνει μετά την 18:05 (17:50+15’).

Διόρθωση στην αναφορά “Live εικόνα” , σε δυσλειτουργία με περίπτωση αλλαγής ωραρίου την ίδια ημέρα και ωράριο που το έως ήταν > 00:00 (πχ 18:00-02:00).

My Portal – Οργανόγραμμα

Επέκταση των δυνατοτήτων του οργανογράμματος με σήμανση διαφορετικού χρώματος του εργαζομένου που έχει συνδεθεί και διαφορετική πρόσβαση ανάλογα με τον ρόλο του. Το οργανόγραμμα ανοίγει πάντα στη θέση του χρήστη που έχει συνδεθεί, και η πλοήγησή του μέσα στο οργανόγραμμα γίνεται σύμφωνα με τα παρακάτω σενάρια:

Α) Εργαζόμενος χωρίς διοικητικό ρόλο:

• Στο πρώτο επίπεδο του οργανογράμματος εμφανίζεται ο προϊστάμενός του.

• Στο δεύτερο επίπεδο εμφανίζεται ο ίδιος ο εργαζόμενος μαζί με τους υπόλοιπους συναδέλφους της ομάδας του.

Β) Εργαζόμενος με διοικητικό ρόλο (manager):

• Στο πρώτο επίπεδο εμφανίζεται ο ίδιος ο manager.

• Στο δεύτερο επίπεδο εμφανίζονται οι άμεσοι υφιστάμενοί του.

• Αν ο χρήστης είναι manager άλλων managers, τότε έχει το δικαίωμα να πλοηγηθεί σε όλο το βάθος της οργανωτικής δομής που αφορά τους έμμεσους υφισταμένους του.

Γ) Χρήστης Admin / HR:

• Το οργανόγραμμα ανοίγει αρχικά όπως στην περίπτωση Α ή Β, ανάλογα με το αν ο χρήστης έχει διοικητικό ρόλο ή όχι.

My Portal – Αιτήματα Γενικής φύσης

Προστέθηκε η δυνατότητα αιτήματος γενικής φύσης που δρομολογείται στο HR. Με 4 μόλις κλικ ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει οποιοδήποτε αίτημα θέλει προς το HR.

Το HR μπορεί να διαχειριστεί όλα τα αιτήματα και να τα ολοκληρώσει ή απορρίψει ενώ υπάρχει και η δυνατότητα να τα βάλει σε κατάσταση «αναμονής διευκρίνησης», στέλνοντας ένα μήνυμα στον εργαζόμενο.

Συμβάσεις Εργασίας

Διόρθωση στην ιστορικότητα των συμβάσεων, με την εμφάνιση της ημερομηνίας λήξης.

Λίστα Εργαζομένων

Διόρθωση στην εμφάνιση του επιπέδου μόρφωσης.