V 1.5.0

23/4/2024

Version 1.5.0

Η έκδοση ενισχύει την πληροφόρηση με μια σειρά από αναφορές οριζόντια στην εφαρμογή και ενέργειες που διευκολύνουν τις διαδικασίες.

Λίστα Δεδομένων Επιδομάτων

Νέα δυνατότητα edit στις δικαιούμενες ημέρες Δώρου Πάσχα.

Σε νεότερη έκδοση η δυνατότητα θα επεκταθεί και στα υπόλοιπα επιδόματα.

Λίστα Εργαζομένων – Μαζική ενημέρωση ΓΓΔΕ

Νέα διαδικασία μαζικής ενημέρωσης με το export σε excel από το Εργάνη για τα Στοιχεία Προσωπικού Βάσει ΓΓΔΕ.

Αποθηκεύουμε το excel από το Εργάνη, που περιέχει :

Επιλέγουμε από την λίστα εργαζομένων το εικονίδιο Ενημέρωση στοιχείων ΓΓΔΕ, επιλέγουμε το αποθηκευμένο αρχείο και εισαγωγή :

Τα πεδία ενημερώθηκαν στους εργαζόμενους, Προσωπικά στοιχεία – περισσότερα.

Συμβάσεις Εργασίας

Νέα διαδικασία δημιουργίας των Συμβάσεων Εργασίας, από πρότυπα σε word και διαθέσιμα πεδία σε μορφή merge. Διευκρινίζεται ότι τα πρότυπα θα πρέπει να αποθηκευτούν τοπικά ώστε να μπορούν να «ανέβουν» στην συνδρομή, όπως επίσης να έχετε στην διάθεση σας το excel με τις διαθέσιμες τιμές των πεδίων.

Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε template που επιθυμεί.

Παράδειγμα Word template με χρήση διαθέσιμων πεδίων:

Αφού έχουμε δημιουργήσει τα πρότυπα word files ή χρησιμοποιούμε τα έτοιμα πρότυπα, καταχωρούμε τα πρότυπα ανά κατηγορία (Σύμβαση Εργασίας, τροποποιητική Σύμβαση, Σύμβαση ΕΡΓΑΝΗ, Βασικοί όροι ΕΡΓΑΝΗ), στην Παραμετροποίηση-Εταιρικές-Πρότυπες Συμβάσεις.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλά πρότυπα ανά κατηγορία (πχ Σύμβαση Αορίστου χρόνου, Σύμβαση Ορισμένου χρόνου κλπ.).

Στη συνέχεια αναθέτουμε τα πρότυπα που επιθυμούμε, στον εργαζόμενο (ή μαζικά) στο Ανθρώπινο Δυναμικό – Συμβάσεις Εργασίας.

Ως προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης προτείνεται η ημερομηνία πρόσληψης. Σε επιλογή περισσότερων του ενός, η ημερομηνία παραμένει κενή για προφανείς λόγους και αν δεν συμπληρωθεί, θα ενημερωθούν με την ημερομηνία πρόσληψης.

Μπορούμε να κατεβάσουμε σε μορφή pdf την Σύμβαση (4) , η οποία με την δημιουργία είναι αποθηκευμένη και στα σχετικά έγγραφα του εργαζόμενου.

Προκαταβολή περιόδου

Δυνατότητα multi select τύπων προκαταβολών και export σε excel.

Ωρομέτρηση

Νέα δυνατότητα μαζικής δημιουργίας και εκτύπωσης των QR (ηλεκτρονική κάρτα) των εργαζομένων (Ωρομέτρηση – Παραμετροποίηση – Εκτύπωση QR).

ESClock

Δυνατότητα ανάγνωσης (αντί κάμερας) από barcode reader.

Άδειες

Νέο report καρτέλα αδειών, με multi select τους τύπους αδειών, ανάλυση των υπολοίπων ανά τύπο άδειας και ημερολογιακή ανάλυση των ληφθεισών αδειών από τους επιλεγμένους τύπους. Εξαγωγή της καρτέλας σε excel.

Δυνατότητα εξαγωγής σε excel της απογραφής αδειών.

Βεβαίωση ενσήμων

Δημιουργία της βεβαίωσης εργοδότη, για τα ένσημα των εργαζομένων σύμφωνα με το πρότυπο του ΕΦΚΑ (Υποβολές – ΕΦΚΑ – Βεβαιώσεις – Βεβαίωση ενσήμων).

Επιλογή του εργαζόμενου και δημιουργία του pdf με το εικονίδιο (2) :

Ανάλυση Ενεργών / Ανενεργών στις αναθέσεις Κέντρων Κατανομής

Νέο report ανάλυσης των αναθέσεων στα Κέντρα Κατανομής, για ενεργούς ανενεργούς. Στους ανενεργούς στήλες με την αιτία αποχώρησης, όπου στη στήλη άλλο συμπεριλαμβάνονται οι εργαζόμενοι που αποχώρησαν από το κέντρο κατανομής , χωρίς λήξη της εργασιακής σχέσης (πχ μεταφορά σε άλλο κέντρο κατανομής για το επιλεγμένο διάστημα αναφοράς).

Αναφορές

Τρείς νέες αναφορές ενισχύουν την ανάλυση των δεδομένων :

• Νέα μισθοδοτική «αποτελέσματα ανά κέντρο κατανομής» με φίλτρο τύπου αποδοχών & ομαδοποίηση με κέντρα κατανομής. Με την επιλογή της ομαδοποίησης, το report «μεταμορφώνει» την πληροφορία. Παράδειγμα χρήσης με ζητούμενο τύπο αποδοχών bonus σε μια περίοδο και ο επιμερισμός της στα κέντρα κατανομής (παράδειγμα 3) :

Χωρίς Ομαδοποίηση (1)

Με ομαδοποίηση κέντρου κατανομής και τύπου αποδοχών (2):

Με επιλογή τύπου αποδοχών bonus (3) :

• Νέο report με ανάλυση των ενεργών / ανενεργών, με τον τύπο απασχόλησης και την αιτία αποχώρησης αντίστοιχα, για το επιλεγμένο διάστημα :

• Νέο report για πολυεταιρικό, με πληροφόρηση για το προσωπικό που έχει μεταφερθεί από άλλη Εταιρεία του ομίλου.

Συντομεύσεις

Προσθήκη συντομεύσεων στην πλαϊνή μπάρα :