V 1.7.3

02/08/2024

Version 1.7.3

Η έκδοση περιλαμβάνει νέες λειτουργικότητες και διορθώσεις για δυσλειτουργίες σε ιδιαίτερες περιπτώσεις. Πολύ σημαντική προσθήκη είναι η νέα αναφορά της ανάλυση της μισθοδοσίας σε μορφή pivot table.

Εργαζόμενος – Δανεισμός Προσωπικού

Νέα δυνατότητα ορισμού του δανειζόμενου προσωπικού, είτε ως Εταιρεία που έχει δανειζόμενο προσωπικό είτε ως Εταιρεία που δανείζει προσωπικό.

Στο tab Απασχόληση και στην ειδική περίπτωση εργασίας, έχουμε τις επιλογές (1) Δανειζόμενος (έχει έρθει από άλλη Εταιρεία δανειζόμενος), (2) υπό καθεστώς δανεισμού (έχω δανείσει ως Εταιρεία τον εργαζόμενο σε άλλη Εταιρεία).

Εάν τον εργαζόμενο μας το έχουμε δανείσει σε άλλη Εταιρεία (Υπό καθεστώς δανεισμού), έχουμε τις εξής περιπτώσεις με την επιλογή του edit (1): Δανεισμός εντός ομίλου (2) και επιλογή της Εταιρείας αναφοράς :

ή επιλογή Συνεργαζόμενης Εταιρείας (3), με επιλογή της Εταιρείας :

Οι συνεργαζόμενες Εταιρείες δημιουργούνται στην Παραμετροποίηση – Εταιρικές – Συνεργαζόμενες Εταιρείες.

Στην περίπτωση του δανειζόμενου προσωπικού στην Εταιρεία μας από άλλη Εταιρεία (Δανειζόμενος), έχουμε αντίστοιχα τις εξής περιπτώσεις : Εάν ο εργαζόμενος προέρχεται από Εταιρεία του Ομίλου (άρα η Εταιρεία του ομίλου που δανείζει έχει ολοκληρώσει την διαδικασία «υπό καθεστώς δανεισμού» προς την Εταιρεία μας), στην δημιουργία του θα βρούμε «έτοιμο» προς καταχώρηση τον Εργαζόμενο στην λίστα Εργαζομένων και στην επιλογή «Νέος εργαζόμενος από δανεισμό» :

Με την επιλογή από τον πίνακα του εργαζόμενου, θα δημιουργηθεί με τα στοιχεία του από την άλλη Εταιρεία και στην ειδική περίπτωση θα είναι ως Δανειζόμενος.

Οποιαδήποτε στιγμή με την επιλογή στο «ματάκι» , μπορούμε να δούμε την Εταιρεία προέλευσης του εργαζόμενου.

Η δεύτερη περίπτωση αφορά δανεισμό από συνεργαζόμενες Εταιρείες (εκτός ομίλου) , όπου επιλέγουμε την Εταιρεία δανεισμού. Οποιαδήποτε στιγμή με την επιλογή στο μολύβι, μπορούμε να δούμε την Συνεργαζόμενη Εταιρεία προσέλευσης :

Ο δανειζόμενος Εργαζόμενος είναι διαθέσιμος για τις προβλεπόμενες υποβολές στο Εργάνη (ψηφιακή κάρτα κλπ).

Εργαζόμενος

Διορθώσεις σε δυσλειτουργίες στις χρεώσεις με μηνιαία σταθερή (επέκταση του διαστήματος).

Διορθώσεις στις επαφές έκτακτης ανάγκης και νέα οθόνη με την επιλογή δημιουργίας επαφής (1) και edit στην επιλεγμένη επαφή. Με την προσθήκη μπορούμε να αναθέσουμε την επιλεγμένη τιμή από τον πίνακα των εργαζομένων (2) & (3) :

Διορθώσεις στα σχετικά έγγραφα σε συνδυασμό με την χρήση τους στο My Portal.

Διορθώσεις σε δυσλειτουργία στις χρεώσεις και δάνεια Μελών ΔΣ, σε σχέση με το διάστημα καταβολής της αμοιβής ΔΣ (μήνας, τρίμηνα, εξάμηνα, έτος).

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Νέα δυνατότητα καταχώρησης απλού ημερομισθίου (περιπτώσεις αργίας και πληρωμής της) σε ημερομίσθιους με καθεστώς πληρωμής με 1,2 .

Ουσιαστικά με την επιλογή το ημερομίσθιο θα υπολογιστεί με 1 αντί 1,2.

Η λειτουργία είναι διαθέσιμη με την επιλογή προσθήκης πληρωτέας ημέρας, ενεργοποιώντας το πλαίσιο «εξαίρεση από το καθεστώς πληρωμής 1,2».

Διόρθωση σε δυσλειτουργία στην περίπτωση άδειας μητρότητας τοκετού με έναρξη μέσα στο μήνα και προσθήκης ημερών για τις ημέρες εκτός του διαστήματος.

Διόρθωση σε δυσλειτουργία με καταχώρηση άδειας σε διάστημα αναφοράς που έχει ημέρες με και χωρίς ωράριο.

Ωρομέτρηση

Νέος έλεγχος για την αντιμετώπιση της λανθασμένης αποχώρησης (αντί προσέλευσης) πλέον του ελέγχου των 12 ωρών, για τον έλεγχο της ημέρας.

Δημιουργήθηκε παράμετρος στις Εταιρείες , ώστε να μην επιτρέπει αποχώρηση αν δεν υπάρχει προσέλευση , με ορισμό λεπτών (π.χ. 60’ ή 120’ προς τα πίσω) σε σχέση με το ωράριο του. Με αυτό το τρόπο καλύπτεται η περίπτωση για την προσέλευση ενώ λόγω και του ελέγχου 12ωρου (έλεγχος ημέρας) συνεχίζει και καλύπτεται και η αποχώρηση (δεν μπορεί να επιλέξει προσέλευση αντί  αποχώρηση).

Επιπλέον με επιλογή του χρήστη δίνεται η δυνατότητα, να ενεργοποιήσει την αυτόματη μετατροπή σε Προσέλευση.

Διόρθωση σε δυσλειτουργία εμφάνισης στην ημερολογιακή κατάσταση, των εργαζομένων με μόνο αποχώρηση όταν επιλεχτεί διάστημα ημέρας.

Υποβολές

Διόρθωση στην ΑΠΔ ΤΕΚΑ για Μέλη ΔΣ ΟΕ,ΕΕ και του τύπου αποδοχών.

Οικονομικές Συμφωνίες

Νέα δυνατότητα στο λογιστικό άρθρο για δημιουργία σε ημερολογιακό διάστημα αντί μισθολογικής περιόδου.

Νέα δυνατότητα export σε excel της λίστας αναθέσεων ανά κέντρο κατανομής.

Νέα αναφορά για τους μη ανατεθειμένους εργαζόμενους σε κέντρα κατανομής.

Διαχείριση Αδειών

Νέα δυνατότητα εκτύπωσης μήνα ή διαστήματος έως, στην εκτύπωση ανάλυσης αδειών, με επιλογή τύπων αδειών (όλοι ή επιλεγμένοι).

Με την εκτύπωση αδειών, στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέγουμε τους τύπους αδειών που επιθυμούμε ή όλους και την ημερομηνία έως ή τον μήνα αναφοράς (πχ να εκτυπώσω όλων των τύπων τις άδειες ενός μήνα). Με την επιλογή της εξαγωγής η αναφορά θα αποθηκευτεί σε excel :

Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης Εργαζομένου στις καρτέλες αδειών.

Προσθήκη φίλτρων (οργανωτική μονάδα, τμήμα, θέση, πολιτική απασχόλησης, αμοιβή) και διάστημα ημερομηνίας πρόσληψης στις αναθέσεις τύπων αδειών.

Επίσης στήλη με τον κωδικό του εργαζόμενου και φίλτρο αναζήτησης εργαζομένου.

Αναφορές

Νέα αναφορά ανάλυσης της μισθοδοσίας(αναφορές ανάλυσης) σε μορφή pivot table, που προσφέρει απόλυτη ελευθερία διαμόρφωσης των δεδομένων στον χρήστη , σε όποια μορφή του είναι χρήσιμη.

Χαρακτηριστικά παραδείγματα εφαρμογής:

Επιλέγοντας διάστημα αναφοράς το πρώτο τρίμηνο του έτους , η αρχική μορφή έχει ανάλυση με τους τύπους αποδοχών :

Βοηθητικά μπορούμε να ελέγχουμε τις επιλογές μας με τον οδηγό στο αντίστοιχο εικονίδιο. Στο παραπάνω παράδειγμα έχουμε Πεδία γραμμής : Τύπος αποδοχής, Πεδία Στήλης : Μήνας, Πεδία δεδομένων : Ημέρες / ώρες, Μικτές Αποδοχές, Καθαρές Αποδοχές, Κόστος.

Αν για παράδειγμα θέλω να απαντήσω ποιοι πήραν bonus, απλά με drag and drop φέρνω το πεδίο του εργαζόμενου δίπλα στον τύπο αποδοχής στο ίδιο report (πεδία γραμμής Τύπος αποδοχής, Εργαζόμενος) :

Με τα ανάλογα drag and drop , επιλέγω να δω ανάλυση του κόστους (μένει μόνο η στήλη κόστος) ανά οργανωτική μονάδα και ανάλυση των τύπων αποδοχών (Πεδία γραμμής : Οργανωτική μονάδα, Πεδία Στήλης : Μήνας, Τύπος Αποδοχών Πεδία δεδομένων : Κόστος) -παράδειγμα ανάπτυξης στον Φεβρουάριο:

Mε έτοιμα διαγράμματα, με την επιλογή του αντίστοιχου εικονιδίου ή και export σε excel:

Με σύγκριση έτους ανά τρίμηνο και ανάλυση με κέντρο κατανομής (Πεδία γραμμής κέντρο κατανομής, Πεδία στήλης Έτος, τρίμηνο, Πεδία δεδομένων Κόστος) :

Αν βάλουμε πρώτα το τρίμηνο και μετά το έτος, έχουμε ανάλυση του τριμήνου ανά έτος :

My Portal

Προσθήκη νέου ημερολογίου στους managers , με δυνατότητα και διαχείρισης των αιτημάτων αδείας της ομάδας τους.

Το ημερολόγιο διακρίνει την πληροφορία τόσο με τον τύπο της άδειας (κανονική, ασθένεια, άλλη άδεια, ωροάδεια), όσο και με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται (προς έγκριση, εγκεκριμένη ή οριστικοποιημένη στη μισθοδοσία).

Αντίστοιχο ημερολόγιο έχει προστεθεί και για την διαχείριση της τηλεργασίας.

Τα δυο νέα ημερολόγια είναι διαθέσιμα και για τους χρήστες με ρόλο HR, για το σύνολο των εργαζομένων της Εταιρείας.