Μισθοδοσία

Στην ενότητα της μισθοδοσίας, θα δούμε τον άμεσο τρόπο ενημέρωσης της εφαρμογής με την κεντρική μηχανή διαχείρισης όλων των εργατικών αλλαγών, τις μισθολογικές περιόδους, την διαμόρφωση και ομαδοποίηση προκαταβολών, χρεώσεων παροχών, δανείων μορφής έναντι, Συλλογικές Συμβάσεις, διορθωτικές κινήσεις και επαναυπολογισμούς. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουν δημιουργηθεί οι μισθολογικές περιόδους του τρέχοντος οικονομικού έτους, για εργαζόμενους και αμοιβές μελών ΔΣ.

Συγχρονισμός

Με ένα κλικ η εφαρμογή θα επικαιροποιηθεί, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, από την κεντρική μηχανή διαχείρισης δεδομένων μισθοδοσίας με την τελευταία έκδοση που περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, αλλαγές σε ασφαλιστικά ταμεία, τύπους αδειών, συλλογικές συμβάσεις, κλίμακες φορολόγησης κα. Στην σελίδα βλέπουμε την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης και την τρέχουσα έκδοση.

Μισθολογικές περίοδοι

Όπως προαναφέραμε στην αρχική παραμετροποίηση έχει δημιουργηθεί το Οικονομικό έτος, με τις προκαθορισμένες περιόδους. Με την επιλογή , μπορούμε να προσθέσουμε οικονομικό έτος (εάν δεν υπάρχει δημιουργεί το τρέχον, διαφορετικά δημιουργεί το επόμενο) και ταυτόχρονα θα δημιουργηθούν οι προκαθορισμένες περίοδοι.

Οι προκαθορισμένες περίοδοι είναι οι 12 μήνες, τα Δώρα Πάσχα & Χριστουγέννων, το επίδομα αδείας, το επίδομα αδείας Α’ εξαμήνου, το επίδομα αδείας β’ εξαμήνου, η αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας, η αποζημίωση απόλυσης και οι 12 μήνες για αμοιβές μελών Δ.Σ.

Έχουμε την δυνατότητα να προσθέσουμε μισθολογική περίοδο ή να επεξεργαστούμε μια προκαθορισμένη.

Τα πεδία που συμπληρώνουμε είναι :

• Κωδικός περιγραφή

• Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης

• Ημερομηνία ΑΠΔ

• Τύπος Μισθοδοσίας.

Θέλουμε να δημιουργήσουμε μια περίοδο για bonus προγενέστερης περιόδου που θα αφορά το διάστημα 01/01/23 – 31/07/23. Οι ημερομηνίες έναρξης – λήξης θα ληφθούν υπόψη για τον επιμερισμό του bonus και τον υπολογισμό του ποσού που θα γίνουν ασφαλιστικές κρατήσεις (περίπτωση υπέρβασης πλαφόν). Η περίοδος θα είναι ως εξής :

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα επιδόματα α’ & β’ εξαμήνου, για να υπολογιστεί αντίστοιχα το επίδομα αδείας για τις περιπτώσεις νεοπροσληφθέντων που επιθυμούμε να επιμεριστεί. Στις προκαθορισμένες περιόδους είναι εξάμηνα, που σημαίνει ότι το επίδομα αδείας α’ εξαμήνου θα υπολογίσει το δικαίωμα μέχρι 30/06. Εάν η εταιρεία έχει πολιτική για καταβολή του επιδόματος τον Ιούλιο, μπορούμε να επεξεργαστούμε τις δυο περιόδους επιδόματος και να τις μεταβάλουμε ανάλογα (πχ επτάμηνο – πεντάμηνο). Στη συνέχεια για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, θα υπολογίσουμε το επίδομα αδείας α’ επτάμηνου την πρώτη φορά και στο τέλος του χρόνου, είτε το επίδομα αδείας είτε το επίδομα αδείας τελευταίου πενταμήνου.

Προφανώς μπορούμε να δημιουργήσουμε και νέα περίοδο επιδόματος αδείας, με όποιο διάστημα επιθυμούμε (π.χ. 01/01-31/08).

Στις περιόδους επίδομα αδείας α, β, αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας και αποζημίωση απόλυσης δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η ημερομηνία ΑΠΔ, γιατί αυτές οι περίοδοι μπορούν να επιλεχτούν σε όλη τη διάρκεια του χρόνου και η ημερομηνία ΑΠΔ θα συμπληρωθεί κατά την διαχείριση τους (λίστα δεδομένων επιδομάτων). Για την περίοδο επίδομα αδείας η προκαθορισμένη τιμή είναι η 31/07, λόγω της σύνηθες πρακτικής των επιχειρήσεων να το καταβάλουν τον Ιούλιο. Εάν διαχειριστούμε το επίδομα αδείας θα έχει προκαθορισμένη τιμή ΑΠΔ την 31/07 (υποβολή έως 31/8), εκτός εάν διαφοροποιηθούμε (πχ αποχώρηση) κατά την διαχείριση της (λίστα δεδομένων περιόδου). 

Με την επιλογή  μπορούμε και προτείνεται το κλείδωμα της περιόδου, για την προστασία του χρήστη. Αντίστοιχα έχουμε την επιλογή για ξεκλείδωμα της περιόδου.

Με την επιλογή  μπορούμε να πραγματοποιήσουμε επαναυπολογισμό των δικαιούμενων ημερών κανονικής αδείας.

Τέλος για οποιαδήποτε προσθήκη, αλλαγή επιλέγουμε αριστερά κάτω στη σελίδα μας την Αποθήκευση ή την επιλογή για αναίρεση των αλλαγών μας.

Συλλογικές Συμβάσεις

Όλες οι Συλλογικές Συμβάσεις που είναι ενεργές, ανεπτυγμένες σε Συλλογική Σύμβαση, Κατηγορία, Επιδόματα και επιλογή εμφάνισης προκαθορισμένη ή δενδρική.

Σενάρια

Τα σενάρια καθορίζουν τις μισθοδοσίες που θα διαχειριστούμε. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουμε το Σενάριο της κανονικής μισθοδοσίας , που είναι και το προκαθορισμένο σενάριο της μισθοδοσίας μας. Μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας σενάριο π.χ. ένα προϋπολογισμό, για να μπορούμε να διαχειριστούμε οποιαδήποτε μισθοδοσία ή αναφορά με βάση το σενάριο.

Ουσιαστικά μπορούμε κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, να επιλέξουμε διαφορετικό σενάριο όπως είναι ένας προϋπολογισμός.

Προκαταβολές

Δημιουργία τύπων προκαταβολών, για χρήση τους στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Χρεώσεις Παροχών

Δημιουργία τύπων χρεώσεων παροχών, για χρήση τους στην καρτέλα του εργαζόμενου. Παράδειγμα χρήσης σε πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και ένταξης συγγενικού προσώπου, με χρέωση του Εργαζόμενου.

Δάνεια / Έναντι

Δημιουργία τύπων δανείων της μορφής έναντι μισθοδοσίας, για χρήση τους στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Διορθωτικές κινήσεις λογαριασμών

Δυνατότητα διόρθωσης των αποτελεσμάτων της μισθοδοσίας. Συνιστάται σε περιπτώσεις συμφωνίας με διαφορετικά συστήματα και σε ήδη εκτελεσμένες μισθοδοσίες.

Έχουμε στη λίστα μας διαθέσιμες όλες τις στήλες τις μισθοδοσίες (αποδοχές, κρατήσεις), με κριτήρια επιλογής εργαζόμενο και ημερομηνίες. Ο χρήστης πληκτρολογεί το ποσό που επιθυμεί στο αντίστοιχο κελί και επιλέγει αποθήκευση των κινήσεων .

Η ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα της μισθοδοσίας και γίνεται με ευθύνη του χρήστη.

Πίνακας Ταμείων

Για την ενημέρωση του χρήστη, πίνακας με όλα τα ασφαλιστικά ταμεία με τους κωδικούς του ΕΦΚΑ και τα αντίστοιχα ποσοστά ή ποσά εισφορών.

Πίνακας Πρόσθετων Αποδοχών

Πίνακας με τις πρόσθετες αποδοχές που συμμετέχουν στην μισθοδοσία.

Μετατροπή μισθού (μικτά – καθαρά)

Υπολογισμός μισθού σε καθαρά – μικτά ή αντίστροφα, μηνιαία ή ετήσια, επιλογή οποιοδήποτε ασφαλιστικού ταμείου και δυνατότητα εμφάνισης της ανάλυσης υπολογισμού. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη και στην δεξιά πλευρική μπάρα συντομεύσεων.

Υπολογισμός με ζητούμενα καθαρό μηνιαίο ποσό 2.500,00 με ταμείο 101 Μικτά – ΤΕΑΜ και ένα παιδί .