Εταιρεία

Εταιρείες 

Επιλέγουμε με διπλό κλικ την εγγραφή που υπάρχει στην αρχική μας εγκατάσταση ή κάνουμε επεξεργασία μιας διαμορφωμένης εταιρείας. Εάν δεν υπάρχει Εταιρεία, επιλέγουμε προσθήκη Εταιρείας.

Η οθόνη επεξεργασίας αποτελείται από 3 σελίδες

• Εταιρικά δεδομένα : Στοιχεία της Εταιρείας & έδρας της επιχείρησης

• ΚΑΔ : Κωδικοί δραστηριότητας της Εφορίας (χρησιμοποιούνται στο Εργάνη)

  • Με + προσθήκη , κάδος διαγραφή, αποθήκευση, αναίρεση & ορισμός ως κύριος ΚΑΔ

 Παράμετροι Εταιρείας

Μισθοδοσία

• Σενάριο Μισθοδοσίας – Κανονική μισθοδοσία, θα αναφερθούμε αναλυτικά στα σενάρια

• Νομική μορφή ατομικής Εταιρείας – Εάν είναι ατομική, συμπληρώνεται και χρησιμοποιείται στο αρχείο της ΑΠΔ

• Τύπος επαφής – Ουσιαστικά συνδέουμε τους τύπους επαφής (βλέπε τύπους επαφής) με τους αντίστοιχους εταιρικούς τύπους επαφής, για να χρησιμοποιηθούν ανάλογα

• Διάστημα καταβολής αμοιβών ΔΣ – Εάν έχουμε μέλη ΔΣ, ορίζουμε το χρονικό διάστημα καταβολής αμοιβών ΔΣ (μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο, έτος). Από την παράμετρο, δημιουργούνται ανάλογα και οι μισθοδοτικές περίοδοι

• Ποσοστό επιδόματος ισολογισμού – Εάν είναι 80% ή διαφορετική πολιτική της Εταιρείας

• Εφαρμογή ορίου αποζημίωσης απόλυσης – Εάν θα εφαρμοστεί το όριο στο μηνιαίο μισθό υπολογισμού της αποζημίωσης (ΗΑΕ 8 30). Επιλογή ΝΑΙ/ΟΧΙ

• Μέθοδος υποβολής κινήσεων εισόδου/εξόδου – Για την υποβολή των κινήσεων της ψηφιακής κάρτας στο Εργάνη, επιλογή από τις τιμές Άμεσα, χρονοπρογραμματισμέ να, κατά απαίτηση (χειροκίνητα)

• Χρήση πρωτογενούς καταγραφής εισόδου/εξόδου – Για την υποβολή των κινήσεων της ψηφιακής κάρτας στο Εργάνη, επιλογή εάν θα αποστέλλονται οι πρωτογενής καταγραφές ή θα εφαρμόζονται κανόνες από την Ωρομέτρηση

• Στοιχεία άρθρου λογιστικής – Για την αποστολή του παραστατικού στο ERP, συμπληρώνουμε τον τύπο, τη σειρά και τον Συναλλασσόμενο

• Διατήρηση των νυχτερινών στη κανονική άδεια – Επιλογή εάν στον εργαζόμενο διατηρηθούν οι ώρες νυχτερινών, που προκύπτουν από το ωράριο, στις ημέρες της κανονικής άδειας.

Τράπεζες

Τα απαραίτητα πεδία της Τράπεζας, που θα γίνεται η πληρωμή της μισθοδοσίας.

Εmail

Διαμόρφωση των παραμέτρων για αποστολή email.

Λογαριασμοί υπηρεσιών

• Username & password για την αυτόματη υποβολή των εντύπων, όπου υποστηρίζεται (Εργάνη)

• Δυνατότητα επιλογής αποστολής στο δοκιμαστικό περιβάλλον Εργάνη

• Entersoft cloud & End point υπηρεσία για ψηφιακές κάρτες Εργασίας.

Λογότυπο

Εισαγωγή του λογότυπου, για χρήση στο εκκαθαριστικό σημείωμα και σε βεβαιώσεις.

Τέλος στην οθόνη της Παραμετροποίησης της Εταιρείας, δεξιά στην οθόνη μας για οποιαδήποτε αλλαγή επιλέγουμε την Αποθήκευση παραμέτρων και έχουμε την δυνατότητα στο ίδιο σημείο να εκτελέσουμε Επανεκκίνηση της Cache.

Υποκαταστήματα

Διαχειριζόμαστε τα υποκαταστήματα της Εταιρείας με επιλογή επεξεργασίας, προσθήκης ή διαγραφής.

Κατά την επεξεργασία ή προσθήκη είναι πολύ σημαντικό να συμπληρώνονται τα πεδία ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ, ΕΦΚΑ, Υποκατάστημα κατά ΕΦΚΑ, καθώς και τα στοιχεία Διευθύνσεως γιατί χρησιμοποιούνται στις υποβολές του ΕΡΓΑΝΗ.

Τέλος στην λίστα των υποκαταστημάτων και στην επιλογή «Αλλαγή ΚΑΔ», ορίζουμε τους ΚΑΔ (εφορίας = Εργάνη) του υποκαταστήματος από τους διαθέσιμους ΚΑΔ της Εταιρείας.

Πολιτικές Απασχόλησης

Η πολιτική απασχόλησης διαμορφώνει τον τρόπο απασχόλησης των εργαζομένων (πχ 5μερο, 6μερο, μερική, πλήρης), τους τύπους μισθοδοσίας (πχ κανονική, δώρα), τους τύπους αποδοχών(πχ κανονική, νυχτερινά, πρόσθετες αποδοχές) που συμμετέχουν, τις περιπτώσεις διαφοροποίησης & υπολογισμού με συμφωνημένο ή νόμιμο μισθό/ημερομίσθιο (πχ νυχτερινά) και τη δυνατότητα για υπολογισμό τύπου αποδοχής με πρόσθετο ποσοστό σε σχέση με το νόμιμο. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο υπολογισμού των ασφαλιστικών ημερών σε μερική απασχόληση, βάσει εργάσιμων ημερών ή πληρωτέων ημερών.

Στην αρχική παραμετροποίηση έχουν δημιουργηθεί πολιτικές που καλύπτουν τις πιο συχνές περιπτώσεις.

Συστήνεται η δημιουργία τόσων πολιτικών όσων είναι οι διαφορετικές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, προτείνεται ξεχωριστή πολιτική για περιπτώσεις που δεν επιθυμούμε πρόσθετες αποδοχές στα επιδόματα – δώρα , ώστε να διαφοροποιηθεί η διαχείρισή τους από πολιτική που θέλουμε να συμπεριληφθούν. Το ίδιο ισχύει και για ειδικές περιπτώσεις, όπως είναι τα μέλη Δ.Σ. .

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Νέο με Αντιγραφή μιας παραπλήσιας πολιτικής και επεξεργαστείτε ανάλογα.

Η πολιτική απασχόλησης αποτελείτε από δυο πίνακες, που επεξεργαζόμαστε ως εξής :

Επιλέγοντας  , διαχειριζόμαστε τον πρώτο πίνακα της επιλεγμένης πολιτικής που αποτελείται :

• Κωδικός – περιγραφή πολιτικής απασχόλησης

• Αμοιβή (Μηνιαίος μισθός, ημερομίσθιο, ωρομίσθιο, μέλος ΔΣ)

• Απασχόληση (Πλήρης, Μερική, Εκ περιτροπής, Διαλείπουσα)

• Εβδομαδιαίες ώρες εργασίας

• Ημερήσιες ώρες εργασίας (για 5μερη 6μερη πλήρη απασχόληση συμπληρώνεται αυτόματα)

• Πενθήμερη εργασία επιλογή=ΝΑΙ , όχι επιλογή= Εξαήμερη εργασία (σε Εκ περιτροπής & Διαλείπουσα συμπληρώνεται σύμφωνα με τον αντίστοιχο πλήρη συγκρίσιμο εργαζόμενο)

• Εργασία όλη την εβδομάδα (ΝΑΙ/ΟΧΙ)

• Τρόπος υπολογισμού ασφαλιστικών ημερών σε μερική απασχόληση.

• Στον τύπο αποδοχής bonus, επιλογή για Συμμετοχή στα δώρα & τρόπο φορολόγησης (τακτική ή έκτακτη).

Με κλικ στην επιλεγμένη πολιτική αναπτύσσονται οι τιμές-λεπτομέρειες του δεύτερου πίνακα, που έχουν σχέση με τους τύπους μισθοδοσίας και τύπους αποδοχής της πολιτικής και αποτελούνται :

• Τύπος Μισθοδοσίας ( κανονική, επιδομάτων δώρων, αναδρομικών, αμοιβών μελών ΔΣ)

• Τύπος Αποδοχών ( κανονική, κανονική άδεια, ασθένειες, διαθεσιμότητα, νυχτερινά, αργίες, Κυριακές, υπερωρίες, αμοιβές εκτός έδρας, bonus, απουσίες, επίδομα ισολογισμού, κλπ.)

• Πρόσθετο ποσοστό αμοιβής (καταχώρηση του επιπλέον ποσοστού που επιθυμούμε)

• Είδος μισθού (συμφωνηθέν, νόμιμος)

 Προσοχή

Εάν στην πολιτική μας δεν έχουμε ορίσει κάποιο τύπο αποδοχής, τότε για τους εργαζόμενους που ανήκουν σε αυτήν δεν μπορεί να υπολογιστεί μισθοδοσία για αυτό το τύπο αποδοχής (με ανάλογο μήνυμα).

Λογαριασμοί λογιστικού άρθρου

Στην αρχική παραμετροποίηση, έχουν καταχωρηθεί οι λογαριασμοί γενικής λογιστικής που χρησιμοποιούνται στο λογιστικό άρθρο της μισθοδοσίας, τους οποίους μπορούμε να επεξεργαστούμε ή να δημιουργήσουμε νέους.

Παράμετροι λογιστικού άρθρου

Στις παραμέτρους λογιστικού άρθρου, ομαδοποιούνται ανά τύπο αμοιβής οι λογαριασμοί που έχουμε από το προηγούμενο βήμα, με σκοπό την δημιουργία του λογιστικού άρθρου. Με την αρχική παραμετροποίηση έχουμε έτοιμα σενάρια για αμοιβές με μισθούς, ημερομίσθιους και μέλη ΔΣ. Με επεξεργασία μπορούμε να διαφοροποιηθούμε ή να δημιουργήσουμε νέες σχέσεις.

Ελεύθεροι επαγγελματίες

Καταχώρηση των ελεύθερων επαγγελματιών (πρόσωπα) που συνεργάζονται με την Εταιρεία, όπως πχ ο γιατρός εργασίας.

Τα πεδία που συμπληρώνονται είναι και απαραίτητα για τις υποβολές στο Εργάνη.

Οργανωτικές μονάδες

Οι οργανωτικές μονάδες μαζί με τα τμήματα και τις θέσεις – ιδιότητες που ακολουθούν, είναι ουσιαστικά ομαδοποιήσεις που χρησιμοποιούνται οριζόντια στην εφαρμογή για reporting. Στην αρχική παραμετροποίηση υπάρχουν παραδείγματα.

Τμήματα Εταιρείας

Διαχείριση όπως και στις οργανωτικές μονάδες.

Θέση – ιδιότητα

Πρόκειται για την εταιρική περιγραφή της θέσεως εργασίας και η διαχείριση γίνεται όπως και στις οργανωτικές μονάδες.

Τύπος Επαφής

Στην αρχική παραμετροποίηση έχουν οριστεί οι τύποι επαφών, που είναι η σχέση Εταιρείας με ρόλο. Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να δημιουργείστε νέες σχέσεις και οι τύποι επαφής θα συνδεθούν με τους αντίστοιχους ρόλους στην παραμετροποίηση της Εταιρείας – Μισθοδοσία (3.1.1).