Μισθοδοσίας

Εισαγωγή

Στην ενότητα της μισθοδοσίας, θα δούμε τον άμεσο τρόπο ενημέρωσης της εφαρμογής με την κεντρική μηχανή διαχείρισης όλων των εργατικών αλλαγών, τις μισθολογικές περιόδους, την διαμόρφωση και ομαδοποίηση προκαταβολών, χρεώσεων παροχών, δανείων μορφής έναντι, τις Συλλογικές Συμβάσεις, διορθωτικές κινήσεις και επαναυπολογισμούς. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουν δημιουργηθεί οι μισθολογικές περιόδους του τρέχοντος οικονομικού έτους, για εργαζόμενους και αμοιβές μελών ΔΣ.

Συγχρονισμός

Με ένα κλικ η εφαρμογή θα επικαιροποιηθεί, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, από την κεντρική μηχανή διαχείρισης δεδομένων μισθοδοσίας με την τελευταία έκδοση που περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, αλλαγές σε ασφαλιστικά ταμεία, τύπους αδειών, συλλογικές συμβάσεις, κλίμακες φορολόγησης κα. Στην σελίδα βλέπουμε την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης και την τρέχουσα έκδοση.

Ο συγχρονισμός είναι διαθέσιμος και στην πλαϊνή μπάρα των συντομεύσεων της εφαρμογής.

Μισθολογικές περίοδοι

Όπως προαναφέραμε στην αρχική παραμετροποίηση έχει δημιουργηθεί το Οικονομικό έτος, με τις προκαθορισμένες περιόδους. Με την επιλογή αριστερά της οθόνης +(1), μπορούμε να προσθέσουμε οικονομικό έτος (εάν δεν υπάρχει δημιουργεί το τρέχον, διαφορετικά δημιουργεί το επόμενο) και ταυτόχρονα θα δημιουργηθούν οι προκαθορισμένες περίοδοι.

Οι προκαθορισμένες περίοδοι είναι οι 12 μήνες, τα Δώρα Πάσχα & Χριστουγέννων, το επίδομα αδείας, το επίδομα αδείας Α’ εξαμήνου, το επίδομα αδείας β’ εξαμήνου, η αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας, η αποζημίωση απόλυσης και οι 12 μήνες για αμοιβές μελών Δ.Σ (ανάλογα την παράμετρο και τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που έχει οριστεί στις Εταιρικές παραμέτρους).

Έχουμε την δυνατότητα να προσθέσουμε (2) μισθολογική περίοδο ή να επεξεργαστούμε μια καταχωρημένη (3).

Με την επιλογή   (4) μπορούμε και προτείνεται να κλειδώσουμε την περίοδο, για την προστασία του χρήστη. Αντίστοιχα έχουμε την επιλογή για ξεκλείδωμα της περιόδου.

Με την επιλογή   (5) μπορούμε να πραγματοποιήσουμε επαναυπολογισμό των δικαιούμενων ημερών κανονικής αδείας. Ο κυριότερος λόγος είναι ότι είναι πολύ συχνό να έχουμε δημιουργήσει την χρήση πολύ νωρίτερα από την οριστικοποίηση των αδειών του προηγούμενου έτους. Με τον επαναυπολογισμό θα υπολογιστούν σωστά τα υπόλοιπα προηγούμενου έτους.

Τέλος για οποιαδήποτε προσθήκη ή αλλαγή επιλέγουμε αριστερά κάτω στη σελίδα μας την Αποθήκευση ή την επιλογή για αναίρεση των αλλαγών μας (6).

Με την επεξεργασία ή προσθήκη μιας περιόδου τα πεδία που συμπληρώνουμε είναι :

• Κωδικός περιγραφή

• Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης

• Ημερομηνία ΑΠΔ

• Τύπος Μισθοδοσίας.

Ακολουθούν κάποιες περιπτώσεις ως παραδείγματα.

Αποζημίωση αδείας προηγούμενου έτους

Ως παράδειγμα έχουμε την περίοδο αποζημίωσης αδείας προηγούμενου έτους, με συμπληρωμένα εκτός του κωδικού και της περιγραφής, ημερομηνία έναρξης 01/01, ημερομηνία λήξης 31/03, ημερομηνία ΑΠΔ (δεν επηρεάζει στην περίπτωση) και τύπο μισθοδοσίας Αποζημίωση Αδείας προηγούμενου έτους.

Bonus προγενέστερης περιόδου

Στην περίοδο που αφορά τύπο μισθοδοσίας bonus προγενέστερης περιόδου, θα πρέπει να δηλώσουμε το χρονολογικό διάστημα που αφορά και οι ημερομηνίες αυτές θα ληφθούν υπόψη για τον επιμερισμό του bonus και τον υπολογισμό του ποσού που θα γίνουν ασφαλιστικές κρατήσεις (περίπτωση υπέρβασης πλαφόν).

H περίοδος δημιουργήθηκε και είναι διαθέσιμη για χρήση, στην λίστα δεδομένων επιδομάτων της μισθοδοσίας:

Επίδομα αδείας

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα επιδόματα α’ & β’ εξαμήνου, για να υπολογιστεί αντίστοιχα το επίδομα αδείας για τις περιπτώσεις νεοπροσληφθέντων που επιθυμούμε να επιμεριστεί. Στις προκαθορισμένες περιόδους είναι εξάμηνα, που σημαίνει ότι το επίδομα αδείας α’ εξαμήνου θα υπολογίσει το δικαίωμα μέχρι 30/06. Εάν η εταιρεία έχει πολιτική για καταβολή του επιδόματος τον Ιούλιο, μπορούμε να επεξεργαστούμε τις δυο περιόδους επιδόματος και να τις μεταβάλουμε ανάλογα (πχ επτάμηνο – πεντάμηνο). Στη συνέχεια για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, θα υπολογίσουμε το επίδομα αδείας α’ επτάμηνου την πρώτη φορά και στο τέλος του χρόνου, είτε το επίδομα αδείας είτε το επίδομα αδείας τελευταίου πενταμήνου.

Προφανώς μπορούμε να δημιουργήσουμε και νέα περίοδο επιδόματος αδείας, με όποιο διάστημα επιθυμούμε (π.χ. 01/01-31/08).

Σημείωση :

Στις περιόδους επίδομα αδείας α, β, αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας και αποζημίωση απόλυσης δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η ημερομηνία ΑΠΔ, γιατί αυτές οι περίοδοι μπορούν να επιλεχτούν σε όλη τη διάρκεια του χρόνου και η ημερομηνία ΑΠΔ θα συμπληρωθεί κατά την διαχείριση τους (λίστα δεδομένων επιδομάτων). Για την περίοδο επίδομα αδείας η προκαθορισμένη τιμή είναι η 31/07, λόγω της σύνηθες πρακτικής των επιχειρήσεων να το καταβάλουν τον Ιούλιο. Εάν διαχειριστούμε το επίδομα αδείας θα έχει προκαθορισμένη τιμή ΑΠΔ την 31/07 (υποβολή έως 31/8), εκτός εάν διαφοροποιηθούμε (πχ αποχώρηση) κατά την διαχείριση της (λίστα δεδομένων περιόδου). 

Αναδρομικά

Στην περίοδο που αφορά τύπο μισθοδοσίας αναδρομικά, θα πρέπει να δηλώσουμε το χρονολογικό διάστημα που αφορά και οι ημερομηνίες αυτές θα ληφθούν υπόψη για τον υπολογισμό τους.

Εάν υπάρχουν τροποποιήσεις μισθών / ημερομισθίων στο διάστημα αναφοράς, η εφαρμογή θα φέρει τους αντίστοιχους εργαζόμενους διαθέσιμους για υπολογισμό της αναδρομικής μισθοδοσίας (έχουν υπολογισμένη μισθοδοσία & αλλαγή μισθού/ημερομίσθιου), στην λίστα δεδομένων επιδομάτων.

Συλλογικές Συμβάσεις

Όλες οι Συλλογικές Συμβάσεις που είναι διαθέσιμες, αναπτύσσονται στην οθόνη μας σε Συλλογική Σύμβαση (1), Κατηγορία (2), Επιδόματα (3) και επιλογή εμφάνισης προκαθορισμένη ή δενδρική (4).

Τα επιδόματα εμφανίζονται, με την επιλογή της αντίστοιχης κατηγορίας – ειδικότητας.

Οι Συλλογικές Συμβάσεις, ενημερώνονται και ανανεώνονται αυτόματα με τον Συγχρονισμό της εφαρμογής.

Σενάρια

Τα σενάρια καθορίζουν τις μισθοδοσίες που θα διαχειριστούμε. Στην αρχική παραμετροποίηση έχουμε το Σενάριο της κανονικής μισθοδοσίας , που είναι και το προκαθορισμένο σενάριο της μισθοδοσίας μας. Μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας σενάριο π.χ. ένα προϋπολογισμό, για να μπορούμε να διαχειριστούμε οποιαδήποτε μισθοδοσία ή αναφορά με βάση το σενάριο.

Ουσιαστικά μπορούμε κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, να επιλέξουμε διαφορετικό σενάριο όπως είναι ένας προϋπολογισμός.

Προκαταβολές

Δημιουργία τύπων προκαταβολών, για χρήση τους (ανάθεση) στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Με την επιλογή προσθήκης, επεξεργασίας (1), τα διαθέσιμα πεδία είναι :

• Κωδικός Περιγραφή (2)

• Τρόπος Υπολογισμού ( Ποσό ή Ποσοστό ) (3)

• Τύπος Αμοιβής για τις περιπτώσεις Ποσοστού (καθαρές αποδοχές ή καθαρές αποδοχές προηγούμενου μήνα) (3)

• Αμοιβή (4). Με το ποσοστό εάν έχει επιλεχθεί ως τρόπος υπολογισμού. Εάν έχουμε επιλέξει τρόπο υπολογισμού Ποσό, μπορεί να μείνει κενό (θα συμπληρώνεται στον Εργαζόμενο) ή να έχει τιμή.

Τέλος αποθηκεύουμε στην γραμμή (6).

Παράδειγμα ανάθεσης σε εργαζόμενο με προκαταβολή τύπου ποσοστό επί των καθαρών αποδοχών (48%).

Υπενθυμίζουμε ότι η καταχώρηση της προκαταβολής στον Εργαζόμενο, δεν συνεπάγεται την ενημέρωση της περιόδου. Εκτελείται διαδικασία προκαταβολής της περιόδου, στην μισθοδοσία. 

Παροχές

Στην δημιουργία ορίζουμε την παροχή με τα πεδία :

• Κωδικός περιγραφή (1)

• Τον τύπο χρέωσης (ποσοστό ή ποσό) (2)

• Την χρέωση εργαζόμενου (3)

• Την χρέωση εργοδότη (4)

• Εάν θα αφορά μόνο μισθό ή το σύνολο των αποδοχών (5)

• Εάν θα υπάρχει μείωση αφορολόγητου (περιπτώσεις χρεώσεων εργαζόμενου).

Παράδειγμα εφαρμογής είναι οι εισφορές ενός ιδιωτικού συνταξιοδοτικού προγράμματος. Η λειτουργία καλύπτει οριζόντια την εφαρμογή, από τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, τις μισθοδοτικές καταστάσεις, τις αναφορές 360ο ,το εκκαθαριστικό σημείωμα και το λογιστικό άρθρο.

Σε περιπτώσεις που προβλέπουν και χρέωση του εργαζόμενου, υπάρχει η επιλογή κατά την δημιουργία ή επεξεργασία της παροχής που ορίζουμε εάν ο εργαζόμενος, θα έχει μείωση του φορολογητέου.

Με τον ορισμό θα γίνουν όλες οι προβλεπόμενες διαδικασίες κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και θα ληφθεί υπόψιν για τον υπολογισμό του φόρου & της υποβολής των βεβαιώσεων αποδοχών.

Στο παράδειγμα μας έχει καταχωρηθεί στην Παραμετροποίηση - Μισθοδοσίας – Παροχές, συνταξιοδοτικό πρόγραμμα με χρέωση εργαζόμενου & εργοδότη ( 2%, 10% αντίστοιχα) και επιλογή της μείωσης του φορολογητέου.

Η επιλογή διαχείρισης είναι στην αρχή της σελίδας, ενώ κατά την επεξεργασία ή ενημέρωση της εγγραφής, αποθηκεύουμε στην γραμμή (7).

Αναθέτουμε στον εργαζόμενο την παροχή από το tab Μισθολογικά (είτε μαζικά στις μαζικές μεταβολές).

Με τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, θα υπολογιστούν οι αντίστοιχες εισφορές και θα συμπεριληφθούν στο κόστος :

Στο εκκαθαριστικό :

Στο λογιστικό άρθρο :

Στις αναφορές 360ο :

Παράδειγμα Ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, με χρέωση του Εργαζόμενου για τα μέλη της οικογένειας του.

Δάνεια / Έναντι

Δημιουργία τύπων δανείων της μορφής έναντι μισθοδοσίας, για χρήση τους στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Bonus (Custom)

Δυνατότητα εισαγωγής bonus με επιλογή του χρήστη (ελεύθερα), με ορισμό για την συμπεριφορά τους (περιγραφή, εμφάνιση στην ΑΠΔ, φορολόγηση, συμμετοχή στα δώρα).

Ο χρήστης ορίζει, τον κωδικό, την περιγραφή και τον κωδικό ΑΠΔ για τον τύπο αποδοχών (010 Bonus, 014 Λοιπές Αποδοχές ή και 001 Τακτικές Αποδοχές).

Στην συνέχεια είναι διαθέσιμο και αναθέτουμε στην πολιτική απασχόλησης, το bonus που δημιουργήσαμε επιλέγοντας τον τρόπο φορολόγησης (τακτική ή έκτακτη) και αν θα συμμετέχει στα δώρα – επιδόματα.

Το bonus «Πριμ» που δημιουργήσαμε, είναι διαθέσιμο για χρήση στο ημερολόγιο απασχόλησης και στη συνέχεια σε όλες τις αναφορές με την ίδια συμπεριφορά που έχει και το «κανονικό» bonus (μισθοδοσία, αναφορές, εκκαθαριστικό κλπ.).

Διορθωτικές κινήσεις λογαριασμών

Δυνατότητα διόρθωσης των αποτελεσμάτων της μισθοδοσίας. Συνιστάται σε περιπτώσεις συμφωνίας με διαφορετικά συστήματα και σε ήδη εκτελεσμένες μισθοδοσίες.

Έχουμε στη λίστα μας διαθέσιμες όλες τις στήλες τις μισθοδοσίες (αποδοχές, κρατήσεις), με κριτήρια επιλογής εργαζόμενο (1) και ημερομηνίες (2). Ο χρήστης πληκτρολογεί το ποσό που επιθυμεί στο αντίστοιχο κελί (3) και επιλέγει αποθήκευση των κινήσεων (4) .

Η ενέργεια μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα της μισθοδοσίας και γίνεται με ευθύνη του χρήστη.

Πίνακας Ταμείων

Για την ενημέρωση του χρήστη, πίνακας με όλα τα ασφαλιστικά ταμεία με τους κωδικούς του ΕΦΚΑ και τα αντίστοιχα ποσοστά ή ποσά εισφορών, που ισχύουν.

Πίνακας Πρόσθετων Αποδοχών

Πίνακας με τις πρόσθετες αποδοχές που συμμετέχουν στην μισθοδοσία.

Μετατροπή μισθού (μικτά – καθαρά)

Υπολογισμός μισθού σε καθαρά – μικτά ή αντίστροφα, μηνιαία ή ετήσια. Υπολογισμός συνδυαστικά αποδοχών και bonus (πχ αναζήτηση μικτού bonus), δυνατότητα επιλογής εργαζόμενου (για επιλογή των ασφαλιστικών ταμείων), επιλογή οποιουδήποτε ασφαλιστικού ταμείου και δυνατότητα εμφάνισης της ανάλυσης υπολογισμού. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη και στην δεξιά πλευρική μπάρα των συντομεύσεων.

Και η συντόμευση :

Απογραφή δεδομένων

Στην αναφορά, μπορούμε να πληροφορηθούμε τα στοιχεία μισθοδοσίας που έχουν εισαχθεί με την λειτουργία εισαγωγή από αρχείο απογραφής δεδομένων, από άλλα συστήματα ως απογραφή.

Μπορεί να έχει καταχωρηθεί πχ με μία γραμμή μισθοδοσίας, όλο το διάστημα της μισθοδοσίας από 1/1 έως 31/03.

Η εισαγωγή είναι απογραφική, ενημερώνει τους μετρητές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί & για λόγους reporting.

Η αναφορά είναι ανά έτος (1), είναι χωρισμένη σε χρονολογικά διαστήματα που ορίζουν τα δώρα (1/1-30/4) (2) για χρήση στο Δώρο Πάσχα, (1/5-31/12) (3) για χρήση για το Δώρο Χριστουγέννων και στα αντίστοιχα επιδόματα (4), για να υπολογιστούν ή όχι οι περίοδοι. Στην ίδια σελίδα έχουμε την επιλογή διαγραφή της απογραφής (5).