Εισαγωγή Αρχείου

Στην ενότητα αυτή θα εξετάσουμε τις επιλογές για τη Μαζική Εισαγωγή Σημάνσεων μέσω αρχείων σε συγκεκριμένη μορφή. Διατίθενται τρία πρότυπα: τα δύο έχουν προκαθορισμένη μορφή, ενώ το τρίτο μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη, μέσω των Εταιρικών Παραμέτρων (Παραμετροποίηση – Εταιρικές – Εταιρείες – Παράμετροι Εταιρείας Ωρομέτρηση.)

Πρότυπα Εισαγωγής

Πρότυπο 1^ο

To αρχείο εισαγωγής (.txt) θα πρέπει να περιέχει γραμμές με τις ακόλουθες πληροφορίες χωρισμένες με κόμμα.

Κωδικός υποκαταστήματος (3 χαρακτήρες)

ID κάρτας ωρομέτρησης (14 χαρακτήρες - από τους οποίους χρησιμοποιούνται οι τελευταίοι 8 ως ID κάρτας ωρομέτρησης)

Τύπος καταγραφής (1 χαρακτήρας: 1 = Προσέλευση, 0 = Αποχώρηση)

Ημερομηνία καταγραφής ενέργειας (YYYY/MM/DD)

Ώρα καταγραφής ενέργειας (hh:mm:ss)

Παράδειγμα:

000,00120266983982,1,2023/10/06,09:53:13

000,00120266987456,1,2023/10/06,09:50:21

Πρότυπο 2^ο

Το αρχείο εισαγωγής (.txt) θα πρέπει να περιέχει γραμμές με τις ακόλουθες πληροφορίες χωρισμένες με κόμμα.

Ημερομηνία καταγραφής ενέργειας (YYYYMMDD)

Ώρα καταγραφής ενέργειας (hhmmss)

Τύπος καταγραφής (1 χαρακτήρας: 0 = Προσέλευση, 1 = Αποχώρηση)

ID κάρτας ωρομέτρησης (10 χαρακτήρες)

Παράδειγμα:

20230914,164647,1,1864935190

20230914,164537,1,0102967568

Στην σελίδα μας έχουμε αναλυτικές οδηγίες για την συμπλήρωση των προτύπων :

Πρότυπο διαμορφωμένο από τον Χρήστη

Διαμόρφωση του προτύπου, στις Εταιρικές Παραμέτρους :

Διαχωριστής 1: Επιλογή χαρακτήρα με τον οποίο θα γίνεται ο διαχωρισμός των πληροφοριών για κάθε καταγραφή.

Θέσεις 2: Η σειρά με την οποία εμφανίζεται κάθε απαραίτητη πληροφορία καταγραφής.

Αριθμός ψηφίων 3: Δηλώνει τον αριθμό των ψηφίων που αφορούν το Card ID του εργαζόμενου. Αν αυτό έχει ορισθεί θα πρέπει να συμπληρωθεί και η επιλογή «Από».

Από 4: Δηλώνει από που θα ξεκινά η διαδικασία ανάγνωσης των ψηφίων του Card ID. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι «Την αρχή» και «Το τέλος».

Συνδυάζοντας τα δύο παραπάνω μπορεί να καθοριστεί σε ποιο σημείο ορίζεται το Card ID του εργαζόμενου σε περίπτωση που η ακολουθία των χαρακτήρων για Card ID είναι παραπάνω από την πραγματική τιμή.

Παράδειγμα:

01253355

Σύνολο χαρακτήρων: 8

Card ID: 3355 (4 τελευταία ψηφία από τα 8)

Για να αναγνωριστεί αυτό το Card ID θα πρέπει να έχει επιλεγεί ως Αριθμός ψηφίων το 4 και ως Από η τιμή «Το τέλος».

Τιμή προσέλευσης 5: Καθορίζεται ποια τιμή στη θέση τύπου καταγραφής θα χαρακτηρίζει την γραμμή ως προσέλευση.

Τιμή αποχώρησης 6 : Καθορίζεται ποια τιμή στη θέση τύπου καταγραφής θα χαρακτηρίζει την γραμμή ως αποχώρηση.

Ενοποίηση ημερομηνίας και ώρας 7: Καθορίζει αν η ημερομηνία και η ώρα καταγραφής θα βρίσκονται σε μία θέση ή ξεχωριστά μεταξύ τους. Εάν το επιλέξουμε και είναι ενοποιημένα τότε έχουμε τις εξής ρυθμίσεις :

Μορφή ημερομηνίας και ώρας: Καθορίζει την μορφή με την οποία υπάρχει στο αρχείο εισαγωγής η ημερομηνία και ώρα καταγραφής.

Εάν δεν επιλέξουμε ενοποίηση ημερομηνίας και ώρας, τότε (8) ορίζουμε τις θέσεις ημερομηνίας και ώρας και την μορφή με την οποία υπάρχει στο αρχείο εισαγωγής η ημερομηνία και η ώρα αντίστοιχα. Οι διαθέσιμες μορφές είναι οι αντίστοιχες με την ενοποιημένη αλλά λόγω της διάσπασης μπορούν να παραχθούν περισσότεροι συνδυασμοί.

Ανάρτηση δοκιμαστικού αρχείου 9: Ανάλογα με τη σωστή ή ελλιπής παραμετροποίηση το πλαίσιο γύρο από την Ανάρτηση δοκιμαστικού αρχείου θα γίνει πράσινο ή κόκκινο αντίστοιχα. Στην επιλογή αυτή μπορεί να γίνει ανάρτηση ενός δοκιμαστικού αρχείου ώστε να γίνει έλεγχος αν η παραμετροποίηση που πραγματοποιήθηκε αντιστοιχεί με αυτή που απαιτείται. Αν η παραμετροποίηση έχει γίνει σωστά θα εμφανιστούν σε popup οι καταγραφές προς εισαγωγή.