Κανόνες Ωρομέτρησης

Εισαγωγή, Ανάλυση & Επιλογές

Στην ενότητα των κανόνων ωρομέτρησης, θα αναλύσουμε τις επιλογές που έχουμε για τον ορισμό και τη σύνθεση κανόνων στρογγυλοποίησης των πραγματικών σημάνσεων.

Οι στρογγυλοποιημένες σημάνσεις χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων, καθώς και για τον υπολογισμό των ωρών νύχτας, αργίας, υπερεργασίας και όλων των τύπων υπερωρίας.

Η σύνθεση ενός κανόνα περιλαμβάνει πέντε βασικές κατηγορίες, για κάθε μία από τις οποίες μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικούς τύπους στρογγυλοποίησης:

• Προσέλευση και Αποχώρηση

• Τύπος Στρογγυλοποίησης ώρας

• Υπερεργασία

• Υπερωρία

• Νυχτερινά

Σε κάθε κανόνα παρέχεται η επιλογή για τον υπολογισμό του διαλείμματος, με προτεινόμενη τιμή να είναι το «ναι». Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την επέκταση του ωραρίου με τη διάρκεια του διαλείμματος.

Για κάθε κατηγορία, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε στρογγυλοποιήσεις είτε με σταθερά διαστήματα (π.χ. 5λεπτα, 10λεπτα κ.λπ.), είτε με αναλυτική ανάπτυξη και καθορισμό της συμπεριφοράς για κάθε ώρα. Η κατηγορία Προσέλευση & Αποχώρηση συνδυάζεται με τον τύπο στρογγυλοποίησης ώρας.

Στην σελίδα μας, έχουμε μια προεπισκόπηση των κανόνων, που περιλαμβάνει τις παραπάνω κατηγορίες και δυνατότητες για προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή κανόνων.

Ακολουθεί η ανάλυση της σύνθεσης ενός κανόνα, με τις δυνατότητες και επιλογές που προσφέρονται ανά κατηγορία, ξεκινώντας με την καταχώρηση του κωδικού και της περιγραφής.

Προσέλευση & Αποχώρηση

Πρόωρη/Καθυστερημένη προσέλευση (Λεπτά): Συμπληρώνοντας αυτά τα πεδία ο χρήστης ορίζει ένα παράθυρο συγκριτικά με την έναρξη του ωραρίου του εργαζόμενου. Αν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει σήμανση προσέλευσης μέσα σε αυτό το παράθυρο, τότε ως στρογγυλοποιημένη καταγραφή προκύπτει η ώρα έναρξης του ωραρίου του.

Αν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει σήμανση προσέλευσης νωρίτερα και από το όριο πρόωρης προσέλευσης, η στρογγυλοποιημένη καταγραφή ταυτίζεται με την πραγματική.

Αντίθετα, αν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει σήμανση προσέλευσης αργότερα από το όριο καθυστερημένης προσέλευσης, η στρογγυλοποίηση προκύπτει από τον «Τύπο στρογγυλοποίησης ώρας» που θα αναλυθεί παρακάτω.

Πρόωρη/Καθυστερημένη αποχώρηση (Λεπτά): Συμπληρώνοντας αυτά τα πεδία ο χρήστης ορίζει ένα παράθυρο συγκριτικά με την λήξη του ωραρίου του εργαζόμενου. Αν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει σήμανση αποχώρησης μέσα σε αυτό το παράθυρο, τότε ως στρογγυλοποιημένη καταγραφή προκύπτει η ώρα λήξης του ωραρίου του.

Αν ο εργαζόμενος πραγματοποιήσει σήμανση αποχώρησης νωρίτερα και από το όριο πρόωρης αποχώρησης, η στρογγυλοποίηση προκύπτει από τον «Τύπο στρογγυλοποίησης ώρας» που θα αναλυθεί παρακάτω.

Αντίθετα, αν ο εργαζόμενος καταγράψει αποχώρηση αργότερα από το όριο καθυστερημένης αποχώρησης, η στρογγυλοποιημένη καταγραφή ταυτίζεται με την πραγματική. Ουσιαστικά η στρογγυλοποίηση αυτής της σήμανσης, πλέον, ανήκει στην κατηγορία, & στους αντίστοιχους κανόνες, της υπερεργασίας.

Όπως αναφέραμε για τις υπόλοιπες κατηγορίες, ώρα-υπερεργασία-υπερωρία-νυχτερινά, έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε στρογγυλοποιήσεις είτε με σταθερά διαστήματα (π.χ. 5λεπτα, 10λεπτα κ.λπ.), είτε με αναλυτική ανάπτυξη και καθορισμό της συμπεριφοράς για κάθε ώρα.

Στην ανάλυση που ακολουθεί ανά κατηγορία, χρησιμοποιούμε και τις δυο μεθόδους ώστε να γίνουν κατανοητές.

Τύπος Στρογγυλοποίηση ώρας με σταθερά διαστήματα

Όταν επιλέξουμε τον τύπο στρογγυλοποίησης ώρας, επιλέγουμε από τον πίνακα μια σταθερή τιμή. Αυτό σημαίνει ότι η συμπεριφορά θα είναι ίδια, για κάθε χρονικό διάστημα της επιλεγμένης τιμής.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα ωράριο 09:00-17:00, με τύπο στρογγυλοποίησης  10 λεπτά (σταθερά). Επίσης στην Προσέλευση & Αποχώρηση, έχουμε ορίσει 10 λεπτά πρόωρης και καθυστερημένη αντίστοιχα.

Έχουμε σήμανση προσέλευσης 09:27, άρα είμαστε εκτός του «παραθύρου» εφόσον είμαστε μετά τις 09:10 που ορίζει η καθυστερημένη προσέλευση. Λόγω του τύπου στρογγυλοποίησης 10 λεπτά, η καταγραφή θα γίνει 09:30. Εάν η σήμανση ήταν 09:22, η καταγραφή θα γινόταν 09:20.

Οι σταθερές τιμές καθορίζουν την συμπεριφορά, με τον μαθηματικό τρόπο στρογγυλοποίησης. Η κάθε επιλογή, χωρίζει την ώρα στα αντίστοιχα χρονικά διαστήματα και επιπλέον στρογγυλοποιεί με βάση την μέση τιμή του διαστήματος. Στο παράδειγμα μας, 10 λεπτά, οδηγεί την καταγραφή είτε στο 09:20 (09:22), είτε στο 09:30 (09:27). Η μέση τιμή είναι το 09:25.

Αναλυτική στρογγυλοποίηση Ώρας & Υπερεργασίας

Με την μέθοδο της αναλυτικής στρογγυλοποίησης, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να καθορίσει την συμπεριφορά σε όλα τα χρονικά διαστήματα που ορίζουν την ώρα.

Η ανάλυση της ώρας εφαρμόζεται στα ωράρια (προσέλευση, αποχώρηση), στην υπερεργασία & υπερωρία, καθώς και στα νυχτερινά. Με 4 ανεξάρτητους πίνακες ορισμού των τιμών που επιθυμούμε, μπορούμε να διαφοροποιηθούμε ή και σε κάποια κατηγορία να επιλέξουμε σταθερές τιμές.

Κάτω από τους πίνακες έχουμε και μια προεπισκόπηση των ορισμών μας, πληροφορία που είναι διαθέσιμη και στην όψη των κανόνων.

Για την κατανόηση των πινάκων και της εφαρμογής τους, εφαρμόζουμε ένα παράδειγμα με ζητούμενα, κατά την άφιξη και σε περίπτωση αργοπορίας :

Μέχρι 8 λεπτά δεν αφαιρείται τίποτα , από τα 9 έως & 20 λεπτά αφαιρούνται 15 λεπτά,, από τα 21 έως & 37 λεπτά αφαιρούνται 30 λεπτά, από τα 38 έως & 53 λεπτά αφαιρούνται 45 λεπτά, από τα 54 λεπτά και μετά αφαιρούνται 60 λεπτά (1 ώρα).

Και σε πίνακα το ζητούμενο για παράδειγμα ωραρίου 09:00-17:00, για την άφιξη :

Στο ίδιο παράδειγμα και με τα ίδια δεδομένα, θεωρώντας ότι ο Εργαζόμενος έχει προσέλευση κανονικά στις 09:00, ο πίνακας για πρόωρη αποχώρηση θα διαμορφωθεί :

Προσοχή κατά την αναχώρηση λαμβάνεται υπόψιν η στρογγυλοποιημένη ώρα προσέλευσης. ‘Έτσι εάν έχουμε εφαρμογή κανόνα στην προσέλευση, η ώρα αναχώρησης θα έχει επηρεαστεί ανάλογα.

Με την επιλογή on στην Χρήση αναλυτικής στρογγυλοποίησης (1)  και την επιλογή του μολυβιού (5 edit), έχουμε διαθέσιμο τον πίνακα για τους ορισμούς των διαστημάτων σε ανάλυση ώρας.

Και η εφαρμογή του κανόνα μας, στην αναλυτική στρογγυλοποίηση :

Προσοχή, πρέπει να συμπληρωθεί όλο το χρονικό διάστημα της ώρας (εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης) και να μην υπάρχουν επικαλυπτόμενα διαστήματα (μήνυμα).

Για την υπερεργασία το ζητούμενο είναι : μέχρι 20 λεπτά δεν υπολογίζεται, από τα 21 λεπτά μέχρι τα 40 λεπτά 30 λεπτά και από τα 40 λεπτά και μετά τα πρωτογενή (ότι έρθει από την σήμανση πχ 47 λεπτά = 47 λεπτά υπερεργασίας).

Και η εφαρμογή του κανόνα μας, στην στρογγυλοποίηση υπερεργασίας :

Παρατηρούμε ότι στο παράδειγμα μας, δεν χρησιμοποιούμε καμία στρογγυλοποίηση για τις υπερωρίες, γεγονός που σημαίνει ότι το αποτέλεσμα του υπολογισμού των υπερωριών θα μείνει με τα πραγματικά λεπτά (πχ 1:23).

Προσοχή στην αποθήκευση (6) του κανόνα στο pop up, μετά την ολοκλήρωση της σύνθεσης του.

Νυχτερινά

Όπως στις άλλες κατηγορίες & στα νυχτερινά μπορούμε να καθορίσουμε κανόνες στρογγυλοποίησης είτε με σταθερές τιμές, είτε με ανάλυση και καθορισμό της συμπεριφοράς.

Επιλογή είτε από τις σταθερές τιμές :

Είτε με καθορισμό της συμπεριφοράς, από τον χρήστη για όλη την ώρα :

Μια στρογγυλοποίηση στα νυχτερινά και με τις δυο επιλογές, θα διαμορφώσει σωστά τα δεδομένα των μικρών αποκλίσεων, ειδικά στις επιχειρήσεις με πολλά δεδομένα. Χαρακτηριστικές περιπτώσεις βάρδιας με «κανονικά» νυχτερινά 22:00-06:00 και προσελεύσεις πριν τις 06:00 (με βάρδια 06:00-14:00, σήμανση 05:54) ή αποχώρηση μετά τις 22:00 (με βάρδια 14:00-22:00, σήμανση 22:03).