Ημερολογιακή Κατάσταση

Ανάλυση και Επιλογές στην Σελίδα

Στην ημερολογιακή κατάσταση και για το  επιλεγμένο ημερολογιακό διάστημα, εμφανίζονται τα ζευγάρια προσέλευσης/αποχώρησης ανά ημέρα για κάθε εργαζόμενο. Το ταίριασμα γίνεται σε σχέση με το ωράριο του εργαζόμενου.

Επίσης για να προκύψει ταίριασμα η απόσταση μίας αποχώρησης από την αμέσως προηγούμενη ημερολογιακά προσέλευση, θα πρέπει να είναι έως 13 ώρες. Αυτό το όριο μπορεί να επεκταθεί με την συμπλήρωση της παραμέτρου ωρομέτρησης «Επέκταση ορίου ταιριάσματος καταγραφών» στις παραμέτρους Εταιρείας.

Στην ημερολογιακή κατάσταση μπορούμε να διαχειριστούμε τις ορφανές σημάνσεις, με εύκολο εντοπισμό με φίλτρα. Επιπλέον μπορούμε να προσθέσουμε μαζικά καταγραφές, με βάση το ωράριο, για τις ημέρες που δεν υπάρχουν σημάνσεις.

1. Φίλτρα (Εργαζόμενος, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση)

2. Φίλτρο Υποκαταστήματος καταγραφής

3. Ημερολογιακό διάστημα

4. Εμφάνιση / Ανανέωση δεδομένων

5. Ζευγάρι Πραγματικών καταγραφών

6. Ζευγάρι Στρογγυλοποιημένων καταγραφών

7. Ωράριο

8. Φίλτρο ορφανών αποχωρήσεων (στα αποτελέσματα)

9. Φίλτρο ορφανών προσελεύσεων (στα αποτελέσματα)

10. Προσθήκη καταγραφής

11. Μαζική προσθήκη καταγραφών

Φίλτρα «Ορφανών»

Με την επιλογή των φίλτρων (8,9) θα φιλτραριστούν τα ταιριάσματα έτσι ώστε να εμφανίσει τις προσελεύσεις χωρίς αποχώρηση και τις αποχωρήσεις χωρίς προσέλευση αντίστοιχα.

Με την επιλογή  : θα καθαριστούν τα φίλτρα και θα εμφανιστούν όλες οι εγγραφές.

Προσθήκη Καταγραφής

Με την επιλογή της προσθήκης, η εφαρμογή θα δημιουργήσει την εγγραφή που λείπει στον επιλεγμένο εργαζόμενο.

Προϋπόθεση λοιπόν για να ενεργοποιηθεί η προσθήκη, είναι στην επιλογής μας να λείπει ένα ταίριασμα ή διαφορετικά να υπάρχει «ορφανό». Αυτό σημαίνει πως ο χρήστης θα πρέπει να έχει επιλέξει είτε μία προσέλευση χωρίς αποχώρηση είτε μία αποχώρηση χωρίς προσέλευση.

Επιλέγοντας την Προσθήκη καταγραφής, θα εμφανιστεί στον χρήστη ένα popup το οποίο θα είναι προ συμπληρωμένο ώστε  να προκύψει ένα σωστό ταίριασμα με βάση το ωράριο του εργαζόμενου.

Η εφαρμογή προσπαθεί να δημιουργήσει το ταίριασμα, λαμβάνοντας υπόψιν το ωράριο την ευέλικτη προσέλευση, το διάλειμμα εκτός ωραρίου και την διαθέσιμη σήμανση (προσέλευσης ή αποχώρησης). Εάν δεν βρει δεδομένα (πχ ωράριο), η προτεινόμενη ημερομηνία θα είναι ίδια με αυτή που ο χρήστης προσπαθεί να ταιριάξει.

Αναλυτικά και ανάλογα των περιπτώσεων :

Προσέλευση χωρίς αποχώρηση

1. Προσπάθεια εντοπισμού ωραρίου στην οποία ανήκει η ημερομηνία και ώρα καταγραφής προσέλευσης.

2. Υπολογισμός προτεινόμενης τιμής με βάση την ώρα αποχώρησης από το ωράριο.

   1. Δημιουργία ημερομηνία και ώρα αποχώρησης με βάση το ωράριο.

   2. Εντοπισμός διαφοράς καταγραφής προσέλευσης σε σχέση με την έναρξη ωραρίου.

   3. Αν ο εργαζόμενος έχει ψηφιακή κάρτα και λεπτά στο πεδίο ευέλικτης προσέλευσης μεγαλύτερο του 0:

      • Αν η διαφορά είναι μεγαλύτερη του 0 και μεγαλύτερη της ευέλικτης προσέλευσης, προτεινόμενη ώρα αποχώρησης είναι η λήξη του ωραρίου συν τα λεπτά ευέλικτης προσέλευσης.

      • Αν η διαφορά είναι μεγαλύτερη του 0 και μικρότερη των λεπτών ευέλικτης προσέλευσης, προτεινόμενη ώρα αποχώρησης είναι η λήξη του ωραρίου συν τη διαφορά της πραγματικής καταγραφής προσέλευσης με την έναρξη ωραρίου.

   4. Αν ο εργαζόμενος έχει διάλλειμα εκτός ωραρίου προστίθενται στην προτεινόμενη ώρα αποχώρησης που έχει προκύψει έως τώρα τα λεπτά διαλλείματος.

3. Αν από το προηγούμενο βήμα δεν δημιουργήθηκε προτεινόμενη αποχώρηση, προτεινόμενη αποχώρηση ορίζεται η ημέρα και ώρα προσπάθειας συμπλήρωσης του ταιριάσματος, ώστε στη συνέχεια ο χρήστης να συμπληρώσει την τιμή που επιθυμεί χειροκίνητα.

Αποχώρηση χωρίς προσέλευση

1. Προσπάθεια εντοπισμού ωραρίου στην οποία ανήκει η ημερομηνία και ώρα καταγραφής αποχώρησης.

2. Υπολογισμός προτεινόμενης τιμής με βάση την ώρα προσέλευσης από το ωράριο.

   1. Δημιουργία ημερομηνία και ώρα προσέλευσης με βάση το ωράριο.

   2. Εντοπισμός διαφοράς καταγραφής αποχώρησης σε σχέση με την λήξη ωραρίου.

   3. Αν ο εργαζόμενος έχει διάλλειμα εκτός ωραρίου προστίθενται στην ώρα αποχώρησης του ωραρίου τα λεπτά διαλλείματος και γίνεται υπολογισμός της διαφοράς ξανά.

   4. Αν ο εργαζόμενος έχει ψηφιακή κάρτα και λεπτά στο πεδίο ευέλικτης προσέλευσης μεγαλύτερο του 0:

      • Αν η διαφορά είναι μεγαλύτερη του 0 και μεγαλύτερη της ευέλικτης προσέλευσης, προτεινόμενη ώρα προσέλευσης είναι η έναρξη του ωραρίου συν τα λεπτά ευέλικτης προσέλευσης.

      • Αν η διαφορά είναι μεγαλύτερη του 0 και μικρότερη των λεπτών ευέλικτης προσέλευσης, προτεινόμενη ώρα προσέλευσης είναι η έναρξη του ωραρίου συν τη διαφορά της πραγματικής καταγραφής αποχώρησης με την λήξη ωραρίου.

3. Αν από το προηγούμενο βήμα δεν δημιουργήθηκε προτεινόμενη αποχώρηση, προτεινόμενη αποχώρηση ορίζεται η ημέρα και ώρα προσπάθειας συμπλήρωσης του ταιριάσματος, ώστε στη συνέχεια ο χρήστης να συμπληρώσει την τιμή που επιθυμεί χειροκίνητα.

Μαζική Προσθήκη Καταγραφών

Με την Μαζική προσθήκη Καταγραφών έχουμε τις επιλογές είτε της μαζικής ενημέρωσης των ορφανών, με τους κανόνες που αναφέραμε, είτε της πολλαπλής εισαγωγής εγγραφών με βάση το ωράριο.

Συμπλήρωση ορφανών

Με την επιλογή στο pop up, ο χρήστης συμπληρώνοντας το ημερολογιακό διάστημα θα ξεκινήσει τη διαδικασία συμπλήρωσης ορφανών ταιριασμάτων. Η μαζική συμπλήρωση ακολουθεί την διαδικασία που αναλύθηκε νωρίτερα για την συμπλήρωση ενός ταιριάσματος. Έτσι, θα γίνει προσπάθεια συμπλήρωσης για όσα ορφανά ταιριάσματα βρεθούν στο ημερολογιακό διάστημα. Αυτό σημαίνει πως στις περιπτώσεις όπου η διαδικασία δεν μπόρεσε να προτείνει ωράριο είτε λόγω μη ύπαρξης ωραρίου είτε λόγω μη εργάσιμης, δεν θα δημιουργήσει συμπληρωματική καταγραφή. Για τις καταγραφές που μπορεί να δημιουργηθούν, η αποθήκευση τους γίνεται αυτόματα στη βάση δεδομένων.

Οι καταγραφές για τις οποίες δεν ήταν δυνατή η δημιουργία της συμπληρωματικής τους καταγραφής, εμφανίζονται σε popup στον χρήστη με την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Το υποκατάστημα που επιλέγεται για την συμπληρωματική καταγραφή είναι το υποκατάστημα της αντίθετης καταγραφής.

Εισαγωγή

Με την επιλογή, ο χρήστης συμπληρώνει το ημερολογιακό διάστημα ώστε να εμφανιστεί μία λίστα με τους ενεργούς εργαζόμενους σε αυτή την περίοδο. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει για ποιους εργαζόμενους θέλει να δημιουργήσει εγγραφές αυτόματα, με βάση το ωράριο, τόσο για την προσέλευση όσο και για την αποχώρηση.

Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται για τους εργαζόμενους με ωράριο και μόνο για τις μέρες στις οποίες δεν υπάρχει ήδη έστω μία καταγραφή.

Το υποκατάστημα που επιλέγεται για τις καταγραφές είναι για κάθε εργαζόμενο το υποκατάστημα της καρτέλας του.

Προσοχή. Και στην Προσθήκη Καταγραφής και στην Μαζική Προσθήκη Καταγραφών, μπορούμε να επιλέξουμε την Εξαίρεση Υποβολής. Με την εξαίρεση οι παραγόμενες εγγραφές δεν θα είναι διαθέσιμες για υποβολή στο Εργάνη.