Ημερολόγιο Ωραρίων

Εισαγωγή, Ανάλυση & Επιλογές

Στο ημερολόγιο ωραρίων έχουμε την δυνατότητα πλοήγησης στα ανατεθειμένα ωράρια, για το επιλεγμένο διάστημα & επιλογές εμφάνισης μήνα ή χρονολογίου.  Στο ημερολόγιο έχουμε την δυνατότητα προσθήκης (ή αναίρεσης) εξαίρεσης – αλλαγής, στο ωράριο για έναν ή πολλούς εργαζόμενους. Επιπλέον έχουμε την δυνατότητα ελέγχου νομιμότητας στα ωράρια μας.

Μορφή Μήνα :

Μορφή Χρονολογίου :

1. Επιλογή εμφάνισης

2. Φίλτρα Εργαζόμενων (Υποκατάστημα, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση, Πολιτική Απασχόλησης)

3. Εμφάνιση / Απόκρυψη Εργαζόμενων

4. Εμφάνιση των ωραρίων

5. Αλλαγή ωραρίου (Προσθήκη ή Αναίρεση), θα αναλυθεί παρακάτω

6. ‘Έλεγχος νομιμότητας ωραρίων, θα αναλυθεί παρακάτω

7. Επιλογή Εργαζόμενων

Αλλαγή ωραρίου

Με την επιλογή της Αλλαγής ωραρίου μπορούμε να προσθέσουμε μια εξαίρεση στο ανατεθειμένο ωράριο, για τους επιλεγμένους Εργαζόμενους(1). Στο pop up θα δηλώσουμε εκτός της προσθήκης εξαίρεσης (2), το υποκατάστημα(3) & το διάστημα αναφοράς (4, ημέρα ή χρονολογικό διάστημα). Στην συνέχεια τα ζητούμενα είναι όπως στην καταχώρηση της ημέρας στα ωράρια, δηλαδή τον τύπο της ημέρας (5, εργάσιμη κλπ.) και το ωράριο είτε από τα πρότυπα , είτε καταχωρώντας από & έως (6). Σε περίπτωση «σπαστού» ωραρίου, θα πρέπει να καταχωρήσουμε και δεύτερη γραμμή & κλείνουμε με αποθήκευση στο pop up (7).

Με την αποθήκευση, το ωράριο & το υποκατάστημα θα εμφανιστούν με μαύρα γράμματα που υποδηλώνουν την αλλαγή του ωραρίου.

Η αλλαγή – εξαίρεση στο ωράριο, είναι διαθέσιμη για υποβολή στο Εργάνη :

Αναίρεση αλλαγής

Εάν για οποιοδήποτε λόγο θέλουμε να αναιρέσουμε την αλλαγή, στο pop up επιλέγουμε Αναίρεση Αλλαγής και αποθηκεύουμε.

Με την αποθήκευση της αναίρεσης της αλλαγής, το ωράριο επιστρέφει στην «κανονική» του μορφή.

Προσοχή στην επιλογή των Εργαζόμενων. Λόγω της δυνατότητας μαζικής ενημέρωσης, οποιαδήποτε αλλαγή επηρεάζει τους επιλεγμένους Εργαζόμενους.

Κατά την καταχώρηση μιας αλλαγής, γίνεται έλεγχος νομιμότητας του ωραρίου. Σε περίπτωση παράβασης, θα έχουμε προειδοποιητικό μήνυμα. Ενέργεια που γίνεται και μαζικά και αναλύεται παρακάτω.

Παράδειγμα με καταχώρηση μη νόμιμου ωραρίου (παράβασης 11ώρου).

Προειδοποίησης παράβασης :

Έλεγχος ωραρίων

Δυνατότητα εντοπισμού των παραβάσεων στα ανατεθειμένα ωράρια. Με την επιλογή του ελέγχου θα εμφανιστεί σε pop up, αναφορά με παραβάσεις στα ανατεθειμένα ωράρια.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, έχουμε καταχωρήσει αλλαγή ωραρίου στον Εργαζόμενο για την 04/02 με ωράριο 15:00-23:00, ενώ την επόμενη ημέρα το ωράριο του είναι 07:00-15:00.

Επιλέγοντας τον έλεγχο, στο pop up εμφανίζεται η παράβαση του 11ώρου μεταξύ των ωραρίων ενώ έχουμε δυνατότητα export σε excel. Στην αναφορά υπάρχουν φίλτρα αναζήτησης, για την διαχείριση και τον εντοπισμό των παραβάσεων :