Αιτήματα

Γενικής φύσεως

Σε αυτή την σελίδα ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει αιτήματα γενικής φύσης τα οποία θα δρομολογηθούν για διεκπεραίωση στην ομάδα του HR.

Δημιουργία αιτήματος

Πατώντας το κουμπί Νέο αίτημα , ανοίγει το δημιουργίας αιτήματος όπου ο εργαζόμενος χρειάζεται να επιλέξει την κατηγορία του αιτήματος, να συμπληρώσει έναν σύντομο τίτλο και μια πιο αναλυτική περιγραφή. Στην συνέχεια πατώντας το κουμπί Δημιουργία , το αίτημα θα σταλεί στο HR και ταυτόχρονα θα πάει email στον εργαζόμενο & στο HR για την δημιουργία του αιτήματος.

Επεξεργασία ή διαγραφή αιτήματος

Εάν το αίτημα δεν έχει ολοκληρωθεί, υπάρχει η δυνατότητα ο εργαζόμενος να το επεξεργαστεί. Προκειμένου να το κάνει αυτό, θα χρειαστεί από τον πίνακα των αιτημάτων να επιλέξει αυτό που θέλει να επεξεργαστεί και στην συνέχεια να πατήσει το κουμπί Επεξεργασία , το οποίο θα επιτρέπει την επεξεργασία του αιτήματος. Μόλις κάνει τις αλλαγές που θέλει, πρέπει να πατήσει το Αλλαγή αίτησης .

Με τον ίδιο τρόπο μπορεί και να διαγράψει ένα αίτημα που έχει κάνει. Θα χρειαστεί να πατήσει το κουμπί Επεξεργασία και στην συνέχεια το κουμπί Ακύρωση αιτήματος .

Αλλαγής ωραρίου

Από αυτό το σημείο ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει αιτήματα αλλαγής ωραρίου τα οποία θα δρομολογηθούν για έγκριση στον προϊστάμενό του.

Δημιουργία αιτήματος

Πατώντας το κουμπί Νέο αίτημα , ανοίγει το παράθυρο δημιουργίας αιτήματος όπου ο εργαζόμενος χρειάζεται να επιλέξει την κατηγορία του αιτήματος, να επιλέξει το διάστημα που αφορά το αίτημα και να προαιρετικά βάλει ένα σχόλιο που θα είναι ορατό στον προϊστάμενό του. Στην συνέχεια πατώντας το κουμπί Δημιουργία , το αίτημα θα σταλεί στο προϊστάμενο και ταυτόχρονα θα πάει email στον εργαζόμενο & στον προϊστάμενο για την δημιουργία του αιτήματος.

Επεξεργασία ή διαγραφή αιτήματος

Εάν το αίτημα δεν έχει ολοκληρωθεί, υπάρχει η δυνατότητα ο εργαζόμενος να το επεξεργαστεί. Προκειμένου να το κάνει αυτό, θα χρειαστεί από τον πίνακα των αιτημάτων να επιλέξει αυτό που θέλει να επεξεργαστεί και στην συνέχεια να πατήσει το κουμπί Επεξεργασία , το οποίο θα επιτρέπει την επεξεργασία του αιτήματος. Μόλις κάνει τις αλλαγές που θέλει, πρέπει να πατήσει το Αλλαγή αίτησης .

Εξοδολόγιο

Τα εξοδολόγια εμφανίζονται στο menu μόνο εάν η επιχείρηση έχει ενεργοποιήσει την δυνατότητα καταχώρησής τους.

Καταχώρηση εξοδολογίου

Πατώντας το κουμπί Νέο εξοδολόγιο μπορεί ο εργαζόμενος να δημιουργήσει ένα νέο εξοδολόγιο. Θα χρειαστεί να καταχωρήσει:

• Σύντομο τίτλο

• Διάστημα αναφοράς

• Προκαταβολή εφόσον υπάρχει (Θα αφαιρεθεί από το Τελικό ποσό)

• Τα έξοδα (αιτούμενο ποσό ή χιλιόμετρα -καύσιμα- ή ημέρες για αποζημίωση - οδοιπορικά-, ημερομηνία εξόδου και εάν πληρόθηκε με εταιρική κάρτα ώστε να αφαιρεθεί από το ποσό προς πληρωμή)

• Επιπλέον πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες για αυτόν που θα διαχειριστεί το εξοδολόγιο

Τα πεδία Σύνολο και Τελικό Ποσό συμπληρώνονται αυτόματα. Το Σύνολο αθροίζει όλα τα έξοδα που καταχωρεί ο χρήστης, ενώ το Τελικό Ποσό αφορά το ποσό προς πληρωμή, εξαιρεί δηλαδή ό,τι έχει πληρωθεί με εταιρική κάρτα και αφαιρεί τυχόν προκαταβολή.

Εφόσον συμπληρώσει τα στοιχεία αυτά, μπορεί να επιλέξει είτε να αποθηκεύσει προσωρινά το εξοδολόγιο ώστε να το επεξεργαστεί στο μέλλον είτε να το αποστείλει για έγκριση και πληρωμή.

Μόλις το αίτημα υποβληθεί, ο εργαζόμενος θα λάβει επιβεβαιωτικό email ότι το αίτημά του έχει καταχωρηθεί.

Το εξοδολόγιο δρομολογείται για έγκριση στο HR ή το Λογιστήριο, ανάλογα με το workflow που έχει ορίσει η εταιρεία και οι χρήστες λαμβάνουν αντίστοιχο email που τους ενημερώνει ότι υπάρχει ένα εξοδολόγιο για να διαχειριστούν.

Επεξεργασία ή διαγραφή εξοδολογίου

Εάν το εξοδολόγιο δεν έχει εγκριθεί/ απορριφθεί, υπάρχει η δυνατότητα ο εργαζόμενος να το επεξεργαστεί. Προκειμένου να το κάνει αυτό, θα χρειαστεί από τον πίνακα των εξοδολογίων να επιλέξει αυτό που θέλει να επεξεργαστεί και στην συνέχεια να πατήσει το κουμπί Επεξεργασία , το οποίο θα επιτρέπει την επεξεργασία του εξοδολογίου. Στις γραμμές των εξόδων μπορεί να τροποποιήσει ή να διαγράψει την γρμμή που επιθυμεί. Μόλις κάνει τις αλλαγές, πρέπει να πατήσει το Αλλαγή   ώστε να εμφανιστεί η αλλαγή στον χρήστη που διαχειρίζεται το αίτημα.

Με τον ίδιο τρόπο μπορεί και να διαγράψει ένα αίτημα που έχει κάνει. Θα χρειαστεί να πατήσει το κουμπί Επεξεργασία και στην συνέχεια το κουμπί Ακύρωση .