Προφίλ

Σε αυτή τη σελίδα έχουμε συγκεντρώσει όλες τις προσωπικές πληροφορίες ενός εργαζομένου.

Πάνω στο banner εμφανίζεται το ονοματεπώνυμο του εργαζομένου, καθώς και τα εταιρικά στοιχεία επικοινωνίας του (εταιρικό τηλέφωνο, εταιρικό κινητό και εταιρικό email).

Στο δεξί μέρος της οθόνης, ο εργαζόμενος μπορεί να ανεβάσει ή να επεξεργαστεί τη φωτογραφία του περνώντας το ποντίκι πάνω από τον κύκλο με τα αρχικά του. Η φωτογραφία αυτή θα είναι ορατή στους υπόλοιπους εργαζομένους. Αν δεν ανεβάσει φωτογραφία, το σύστημα θα εμφανίζει μόνο τα αρχικά του ονόματός του σε τυχαίο χρώμα.

Πατώντας πάνω στο μολυβάκι, ανοίγει pop up για αίτημα επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων και αφού ο εργαζόμενος κάνει την αλλαγή που επιθυμεί πατάει το κουμπί Υποβολή αιτήματος. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αίτημα γενικού τύπου προς το HR.

Μόλις υποβληθεί το αίτημα, το πεδίο εμφανίζει δίπλα στην τιμή ένα τρίγωνο με θαυμαστικό που ειδοποιεί τον χρήστη ότι υπάρχει ανοιχτό αίτημα αλλαγής προσωπικών στοιχείων. Μέχρι το HR να διαχειριστεί το αίτημα, θα εμφανίζονται τα προηγούμενα στοιχεία με το προειδοποιητικό τρίγωνο, ενώ μόλις ολοκληρωθεί η αλλαγή θα λάβει ενημερωτικό email και θα ενημερωθεί αυτόματα το προφίλ αλλά και τα στοιχεία στο Payroll.

Τα στοιχεία μου

Σε αυτή τη σελίδα εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου όπως έχουν καταχωρηθεί από το αρμόδιο τμήμα της εταιρείας στην οποία απασχολείται.

Το ονοματεπώνυμο, το ΑΦΜ, το ΑΜΚΑ και ο Αριθμός Μητρώου ΙΚΑ, δεν μπορούν να επεξεργαστούν από τον χρήστη.

Εκπαίδευση

Στο σημείο αυτό εμφανίζονται τα στοιχεία εκπαίδευσης του εργαζομένου. Και εδώ, μπορεί κανείς να υποβάλει αίτημα για να τροποποιήσει, προσθέσει ή αφαιρέσει κάποια απο τις εγγραφές.

Πατώντας το + ανοίγει ένα pop up για να γίνει αίτημα προσθήκης μορφωτικού επιπέδου.

Μόλις ο εργαζόμενος πατήσει Υποβολή αιτήματος, αυτό θα δρομολογηθεί για επεξεργασία και έγκριση από το HR και τόσο οι χρήστες HR όσο και ο ίδιος ο εργαζόμενος θα λάβει email για ενημέρωση.

Ταυτόχρονα, το αίτημα εμφανίζεται στα αιτήματα γενικής φύσης, από όπου μπορεί ο εργαζόμενος εάν επιθυμεί να κάνει κάποια τροποποίηση ή να προσθέσει υποστηρικτικά έγγραφα.

Επαγγελματικά

Εμφανίζονται τα επαγγελματικά στοιχεία του εργαζομένου χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας.

Τα έγγραφά μου

Από αυτό το σημείο ο εργαζόμενος μπορεί να κατεβάσει τα έγγραφα που διατηρεί η επιχείρηση για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο, όπως είναι οι αποδείξεις μισθοδοσίας, το QR της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι συμβάσεις εργασίας αλλά και άλλα έγγραφα όπως για παράδειγμα το βιογραφικό.

Ο εργαζόμενος έχει την δυνατότητα να κατεβάσει το αρχείο που τον ενδιαφέρει, επιλέγοντάς το και στην συνέχεια πατώντας το κουμπί .