Η ομάδα μου
- 15 Nov 2024
- 4 Λεπτά για ανάγνωση
- Εκτύπωση
- PDF
Η ομάδα μου
- Ενημερώθηκε στις 15 Nov 2024
- 4 Λεπτά για ανάγνωση
- Εκτύπωση
- PDF
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Η ενότητα αυτή εμφανίζεται μόνο στο μενού των εργαζομένων που είναι προϊστάμενοι ομάδας κάτι που προκύπτει από το οργανόγραμμα που έχει δημοσιευτεί.
Επισκόπηση
Αυτή την σελίδα έχει σχεδιαστεί με σκοπό να έχουν οι προϊστάμενοι μία εποπτική εικόνα της ομάδας τους.
Δείτε εδώ πώς μπορείτε να αλλάξετε την διάταξη αλλα και το ποια widgets εμφανίζονται στην επισκόπηση ομάδας.
Κανονική άδεια
Το πρώτο widget αφορά την κανονική άδεια της ομάδας. Στο γράφημα εμφανίζεται το συνολικό υπόλοιπο κανονικής αδείας της ομάδας, το οποίο αναλύεται σε δύο διαγράμματα. Στο πρώτο διάγραμμα εμφανίζεται το διαθέσιμο υπόλοιπο αδείας, αφού αφαιρεθούν οι εγκεκριμένες και σε εκκρεμότητα άδειες, ενώ το δεύτερο διάγραμμα είναι το υπόλοιπο αδείας που περιλαμβάνει μόνο τις άδειες που έχουν οριστικοποιηθεί στην μισθοδοσία.
.png "image(576).png")
Πατώντας το .png "image(125).png")
δίνεται η δυνατότητα να κατεβάσει ο χρήστης την ανάλυση σε excel.
Άδειες
Το επόμενο widget που εμφανίζεται είναι το ημερολόγιο αδειών, όπου εμφανίζονται όλες οι άδειες αναλυτικά ανά εργαζόμενο. Όπως φαίνεται και στο υπόμνημα, οι άδειες έχουν διαφορετικό χρώμα ανάλογα με τα παρακάτω:
| Μωβ χρώμα | Κανονική άδεια |
| Πορτοκαλί χρώμα | Ωροάδεια |
| Ροζ χρώμα | Ασθένεια |
| Λαχανί χρώμα | Οποιαδήποτε άλλη άδεια |
| Οποιοδήποτε από τα παραπάνω χρώματα με μαύρο ή λευκό περίγραμμα (ανάλογα με το θέμα που έχει επιλέξει ο χρήστης) | Υποδηλώνει ότι η άδεια έχει οριστικοποιηθεί (και άρα περαστεί στο ημερολόγιο του Payroll), ή έχει περαστεί κατευθείαν από τον διαχειριστή του Payroll, χωρίς να ακολουθήσει την τυπική διαδικασία της αίτησης – έγκρισης. |
| Οποιοδήποτε από τα παραπάνω χρώματα, χωρίς περίγραμμα | Η άδεια έχει εγκριθεί από τον προϊστάμενο του εργαζομένου. |
| Οποιοδήποτε από τα παραπάνω χρώματα αχνό και με διακεκομμένο περίγραμμα | Ο εργαζόμενος έχει αιτηθεί την συγκεκριμένη άδεια, αλλά αυτή δεν έχει εγκριθεί ακόμη, ή από την στιγμή που εγκρίθηκε ο εργαζόμενος έχει κάνει τροποποίηση/αίτηση ακύρωσης η οποία δεν έχει εγκριθεί ακόμη. |
Ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στους μήνες πατώντας το κουμπί του μήνα ή να αναζητήσει συγκεκριμένο εργαζόμενο, στο πεδίο της αναζήτησης 
. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα να αλλάξει ο χρήστης το διάστημα που θα εμφανίζεται επιλέγοντας ανάμεσα στην εμφάνιση ολόκληρου μήνα, 2 εβδομάδων ή 2 εβδομάδες με ανάλυση ώρας.
.png "image(127).png")
Οι προϊστάμενοι ομάδας έχουν την δυνατότητα να διαχειριστούν τα αιτήματα (έγκριση/ απόρριψη) απευθείας από το ημερολόγιο.
Απαιτούνται ενέργειες
Σε αυτό το widget εμφανίζονται όλα τα αιτήματα της ομάδας που απαιτούν έγκριση. Πατώντας πάνω στο αίτημα ανοίγει παράθυρο από όπου μπορεί να γίνει η διαχείριση.
.png "image(128).png")
Υπενθυμίσεις Ομάδας
Σε αυτό το widget είναι συγκεντρωμένες οι άδειες & τηλεργασίες που έχουν εγκριθεί και πρόκειται να ληφθούν στην ομάδα. Πατώντας πάνω στο αίτημα, ανοίγει η επισκόπησή του, ενώ πατώντας πάνω στον εργαζόμενο, ο χρήστης γίνεται redirect στον κατάλογο εργαζομένων ώστε να δει τα στοιχεία επικοινωνίας του εργαζομένου που έχει επιλέξει.
.png "image(130).png")
Απόντες
Αυτό το widget παρέχει στον υπεύθυνο ομάδας μια συνοπτική και άμεση εικόνα των αδειών των μελών της ομάδας του. Πατώντας στον μήνα, ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στον χρόνο για να δει τις απουσίες της ομάδας σε προηγούμενους και επόμενους μήνες. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στον αριθμό των απουσιών, εμφανίζεται μια λίστα με τους εργαζομένους που απουσιάζουν τη συγκεκριμένη μέρα, καθώς και το είδος της άδειας τους. Δίπλα από το όνομα κάθε εργαζομένου, υπάρχει ένας κύκλος χρωματισμένος με γκρι, πράσινο ή κίτρινο χρώμα, που υποδηλώνει την κατάσταση της άδειας: οριστικοποιημένη (καταχωρημένη στο payroll), εγκεκριμένη ή προς έγκριση.
Τέλος, υπάρχει και χρωματική ένδειξη που σχετίζεται με το ποσοστό απουσίας, το οποίο επισημαίνεται με κόκκινο ή πορτοκαλί περίγραμμα γύρω από το σύνολο των απουσιών και αναλύεται στο παρακάτω υπόμνημα.
.png "image(135).png")
Τηλεργασία
Το widget αυτό είναι άλλο ένα ημερολόγιο, που αφορά αυτή την φορά την τηλεργασία της ομάδας.
| Πορτοκαλί με μαύρο ή λευκό περίγραμμα (ανάλογα με το θέμα που έχει επιλέξει ο χρήστης) | Υποδηλώνει ότι η τηλεργασία έχει οριστικοποιηθεί (και άρα περαστεί στο Payroll), ή έχει περαστεί κατευθείαν από τον διαχειριστή του Payroll, χωρίς να ακολουθήσει την τυπική διαδικασία της αίτησης – έγκρισης. |
| Πορτοκαλί χωρίς περίγραμμα | Η τηλεργασία έχει εγκριθεί από τον προϊστάμενο του εργαζομένου. |
| Πορτοκαλί αχνό και με διακεκομμένο περίγραμμα | Ο εργαζόμενος έχει αιτηθεί τηλεργασία για αυτό το διάστημα, αλλά αυτή δεν έχει εγκριθεί ακόμη. |
Ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στους μήνες πατώντας το κουμπί του μήνα ή να αναζητήσει συγκεκριμένο εργαζόμενο, στο πεδίο της αναζήτησης . Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα να αλλάξει ο χρήστης το διάστημα που θα εμφανίζεται επιλέγοντας ανάμεσα στην εμφάνιση ολόκληρου μήνα ή 2 εβδομάδων.
.png "image(131).png")
Οι προϊστάμενοι ομάδας έχουν την δυνατότητα να διαχειριστούν τα αιτήματα (έγκριση/ απόρριψη) απευθείας από το ημερολόγιο.
Ημερολόγιο ωραρίων
Το τελευταίο widget στην επισκόπηση ομάδας είναι το ημερολόγιο ωραρίων. Ο προϊστάμενος ομάδας μπορεί να επιλέξει τον εργαζόμενο που θέλει να δει από μια drop-down λίστα, καθώς και τον επιθυμητό μήνα. Έτσι, μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση στο ωράριο του συγκεκριμένου εργαζομένου.
.png "image(136).png")
Διαχείριση αιτημάτων
Η σελίδα αυτή είναι χωρισμένη στα Αιτήματα και το Ιστορικό. Στα αιτήματα εμφανίζονται οι άδειες & οι αλλαγές ωραρίου που έχουν αιτηθεί οι υφιστάμενοι και που πρέπει να διαχειριστεί ο προϊστάμενος, ενώ στο Ιστορικό εμφανίζονται όσα αιτήματα έχει ήδη διαχειριστεί. Πατώντας πάνω στο αίτημα, ανοίγει η Διαχείριση αιτήματος και δίνεται η επιλογή της έγκρισης ή της απόρριψης.
Πατώντας πάνω στο Πορεία αίτησης, μπορεί κανείς να δει το ιστορικό & τυχόν τροποποιήσεις που έχουν γίνει στο αίτημα, καθώς και ποιο είναι το επόμενο βήμα προκειμένου να ολοκληρωθεί.
Στα αιτήματα κανονικής αδείας, υπάρχει ένα επιπλέον κουμπί, το Υπολοιπο αδείας, από όπου μπορεί ο προϊστάμενος να δει το δικαίωμα αδείας του εργαζομένου, το υπόλοιπό του εκείνη την στιγμή αλλά και το πως θα διαμορφωθεί το υπόλοιπο εφόσον εγκριθεί η άδεια.
.png "image(577).png")
Μόλις το αίτημα εγκριθεί ή απορριφθεί, σταματάει να εμφανίζεται εκεί, και μεταφέρεται στο ιστορικό από όπου πλέον ο προϊστάμενος δεν μπορεί να κάνει κάποια ενέργεια παρά μόνο να το δει. Παράλληλα, αποστέλλεται email στον εργαζόμενο που τον ενημερώνει για την πορεία του αιτήματός του.
Επιπλέον, εάν επιλεγούν παραπάνω από ένα αιτήματα, εμφανίζεται το κουμπί Έγκριση επιλεγμένων, προκειμένου να γίνει μαζική έγκριση των αιτημάτων.
Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα να εξαχθούν τα δεδομένα σε .xls πατώντας το κουμπί της εξαγωγής 
.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;