Λίστα Εγγραφών Ψηφιακής Καρτας

Ανάλυση και επιλογές στην Σελίδα

Στην λίστα έχουμε τα δεδομένα των σημάνσεων που έχουν ενημερώσει την βάση μας, με οποιοδήποτε τρόπο (Time In, Integrations με τρίτα συστήματα, αρχείο, My Portal κλπ.)

Έχουμε την δυνατότητα να προσθέσουμε εγγραφή, χωρίς περιορισμούς, να επεξεργαστούμε εγγραφή, να διαγράψουμε, με πολλαπλή επιλογή, εγγραφές.

Επίσης μπορούμε να πραγματοποιήσουμε επανυπολογισμό κανόνων (στρογγυλοποίησης) με αναδρομική εφαρμογή, σε περιπτώσεις αλλαγής τους.

1. Φίλτρα (υποκατάστημα, Εργαζόμενος, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση)

2. Ημερολογιακό διάστημα

3. Εμφάνιση & ανανέωση δεδομένων

4. Προσθήκη εγγραφής (αναλύεται παρακάτω)

5. Επεξεργασία εγγραφής (αναλύεται παρακάτω)

6. Διαγραφή εγγραφής ή εγγραφών  (αναλύεται παρακάτω)

7. Επιλογή Εργαζόμενων

8. Επανυπολογισμός κανόνων (αναλύεται παρακάτω)

9. Υποκατάστημα καταγραφής

10. Τύπος καταγραφής

11. Πρωτογενής καταγραφή

12. Στρογγυλοποιημένη εγγραφή

13. Ένδειξη καταχώρησης από το σύστημα (χρήστη)

Διαχείριση εγγραφών

Προσθήκη καταγραφής

Όπως προαναφέραμε ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει καταγραφές προσέλευσης/αποχώρησης για οποιονδήποτε εργαζόμενο και για οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα επιθυμεί.

Τύπος καταγραφής (1): Επιλογή του τύπου καταγραφής ώστε να καταγραφή στη βάση δεδομένων.

Πρωτογενής καταγραφή (2): Επιλογή της ημερομηνίας και ώρας της πρωτογενούς καταγραφής που επιθυμεί ο χρήστης να καταχωρήσει.

Εργαζόμενος (3): Με βάση την ημερομηνία και ώρα που έχει επιλεγεί εμφανίζεται λίστα των ενεργών εργαζομένων κατά την ημέρα καταγραφής.

Υποκατάστημα (4): Επιλογή υποκαταστήματος της εταιρίας που έχει συνδεθεί ο χρήστης, στο οποίο θα αντιστοιχηθεί η καταγραφή. Αν δεν επιλεγεί υποκατάστημα, επιλέγεται αυτόματα το υποκατάστημα στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος κατά την δημιουργία της καταγραφής.

Εκπρόθεσμη δήλωση (5): Καθορίζει αν η καταγραφή είναι εκπρόθεσμη με βάση τον κανόνα της Εργάνη.

Αιτιολογία εκπρόθεσμης δήλωσης (6): Καθορίζει την αιτιολογία για την καθυστέρηση της υποβολής της συγκεκριμένης καταγραφής. Οι επιλογές είναι:

• Καμία
  Είναι και η προεπιλεγμένη τιμή. Αν η καταγραφή είναι εκπρόθεσμη και ο χρήστης έχει επιλέξει «Καμία», αν έχει δηλωθεί στις παραμέτρους ωρομέτρησης «Προκαθορισμένη αιτιολογία εκπρόθεσμης υποβολής» θα σταλεί στην Εργάνη αυτή η προκαθορισμένη τιμή από τις παραμέτρους.

• Πρόβλημα στην ηλεκτροδότηση / τηλεπικοινωνίες

• Πρόβλημα στο σύστημα του εργοδότη

• Πρόβλημα σύνδεσης με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ

Η επιλογή τιμής εκτός της «Καμία» έχει νόημα μόνο αν η καταγραφή είναι εκπρόθεσμη.

Εξαίρεση από υποβολή (7): Καθορίζει αν ο χρήστης επιθυμεί η συγκεκριμένη καταγραφή να εξαιρεθεί από τις καταγραφές προς υποβολή.

Αποθήκευση εγγραφής (8): Αποθήκευση της εγγραφής μας, στο pop up.

Επεξεργασία καταγραφής

Στην επεξεργασία καταγραφής ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τύπο καταγραφής, την ημερομηνία και ώρα καταγραφής, το υποκατάστημα καταγραφής και τη συσκευή ωρομέτρησης στην οποία έγινε η καταγραφή. Σε περίπτωση αλλαγών, αποθηκεύουμε στο pop up.

Διαγραφή καταγραφών

Με την επιλογή της διαγραφής, ο χρήστης μπορεί να διαγράψει τις επιλεγμένες καταγραφές.

Αν οι καταγραφές έχουν ήδη υποβληθεί στην Εργάνη, ο χρήστης προειδοποιείται και μόνο αν συμφωνήσει να συνεχίσει, διαγράφονται οι καταγραφές χωρίς προφανώς να επηρεάζονται οι υποβολές.

Επανυπολογισμός κανόνων ωρομέτρησης

Με την επιλογή έχουμε την δυνατότητα αναδρομικής εφαρμογής των κανόνων ωρομέτρησης (στρογγυλοποιήσεις).

Μετά τις νέες αναθέσεις ή σε εφαρμογή νέου κανόνα ωρομέτρησης, δίνεται η δυνατότητα στην λίστα εγγραφών ψηφιακής κάρτας και για το επιλεγμένο διάστημα ο επανυπολογισμός των κανόνων (με προτεινόμενη τιμή αρχή του προηγούμενου μήνα, λόγω των προθεσμιών της μισθοδοσίας).

Με την επιλογή του επανυπολογισμού, θα εμφανιστεί pop up πίνακας με τις διαφοροποιήσεις με δυνατότητα export σε excel, για επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων από τον χρήστη και εφαρμογή τους.