HRM Παροχές

Εισαγωγή

Στην παραμετροποίηση της ενότητας HRM, συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την διαχείριση τους. Τα δεδομένα αφορούν τους προμηθευτές – παρόχους και τα είδη των παροχών. Οι οθόνες και τα ζητούμενα στοιχεία, ακολουθούν κοινή λογική.

Μίσθωση οχημάτων

Για την διαχείριση της μίσθωσης οχημάτων, θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Εταιρείες Μίσθωσης και τα οχήματα.

Εταιρείες Μίσθωσης

Καταχωρούμε τις εταιρείες μίσθωσης με ζητούμενα Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ.

Οχήματα

Η λίστα οχημάτων μας δίνει πληροφορίες για τα οχήματα και τα συμπληρωμένα πεδία.

Με την επιλογή (1) μπορούμε να κρύψουμε / εμφανίσουμε τα φίλτρα αναζήτησης (ισχύει σε όλες τις παροχές). Δεξιά στην οθόνη μας έχουμε τις επιλογές Προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής (2).

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας, τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι χωρισμένα σε δυο ενότητες που αφορούν, στοιχεία του οχήματος (1) και στοιχεία της χρονομίσθωσης (2). Δεξιά στην οθόνη μας είναι η αποθήκευση (3), ενώ με την επιλογή του βέλους (4) επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη των οχημάτων:

Είναι σωστό, και συνιστάται, να συμπληρωθούν όλα τα πεδία για λόγους υπολογισμού του εισοδήματος και reporting.

Τα πεδία με το χαρακτηριστικό 5 είναι τα σημαντικότερα, θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρωθούν και αφορούν :

• 5.1 Εταιρεία Leasing

• 5.2 Αριθμός κυκλοφορίας

• 5.3 Κατασκευαστής

• 5.4 Ημερομηνία πρώτης κυκλοφορίας

• 5.5 Αναγνωριστικό οχήματος (VIN)

• 5.6 Χαμηλών ρύπων ή και μηδενικών (ΝΑΙ/ΟΧΙ), για χρήση στον υπολογισμό του φορολογητέου εισοδήματος

• 5.7 Μηνιαίο ποσό μίσθωσης (reporting)

• 5.8 Λιανική τιμή προ φόρων.

Τα πεδία με το χαρακτηριστικό 6, συνιστάται να συμπληρώνονται για λόγους reporting και αφορούν :

• Μοντέλο & Έκδοση

• Τύπος Καυσίμου

• Κυβισμός

• Ημερομηνία έναρξης & λήξης μίσθωσης

• Διάρκεια μίσθωσης (προκύπτει από τις ημερομηνίες)

• Αριθμός Συμβολαίου

• Φορολογήσιμοι ίπποι

• Όριο χιλιομέτρων ανά έτος, σύμφωνα με την πολιτική της Εταιρείας ή το συμβόλαιο

• Πρόσθετο ποσό χρέωσης ανά χιλιόμετρο στην υπέρβαση.

Κινητή τηλεφωνία

Για την διαχείριση της κινητής τηλεφωνίας, θα πρέπει να δημιουργηθούν δυο ζευγάρια : Συσκευές με τον κατασκευαστή και το μοντέλο & τους παρόχους με τα προγράμματα της συνδρομής.

Κατασκευαστές

Όπως και στις Εταιρείες Leasing, καταχωρούμε τους κατασκευαστές με ζητούμενα Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ. (προφανώς Κωδικός, Επωνυμία αρκούν).

Λίστα Συσκευών

Η λίστα μας δίνει πληροφορίες για τις συσκευές και τα συμπληρωμένα πεδία.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας, τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι χωρισμένα σε δυο ενότητες που αφορούν, στοιχεία σε σχέση με το μοντέλο - Γενικά (1) και στοιχεία της αγοράς (2). Δεξιά στην οθόνη μας είναι η αποθήκευση (3), ενώ με την επιλογή του βέλους (4) επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη των συσκευών:

Είναι σωστό, και συνιστάται, να συμπληρωθούν όλα τα πεδία για λόγους υπολογισμού του κόστους και reporting.

Τα πεδία με το χαρακτηριστικό 5 είναι τα σημαντικότερα, για λόγους υπολογισμού κόστους και reporting και αφορούν:

Κωδικός – Κατασκευαστής – Μοντέλο, το πεδίο συμμετοχή στο κόστος θα συμπεριλάβει την συσκευή στις αντίστοιχες αναφορές κόστους 360^ο (πχ η Εταιρεία μπορεί να μην επιθυμεί ως πολιτική, να υπολογίζει κόστος λόγω της συσκευής), ενώ η διαφορά τιμής ή τιμή θα έρθει ως κόστος όταν γίνει ανάθεση.

Τα πεδία με το χαρακτηριστικό 6, συνιστάται να συμπληρώνονται για λόγους reporting και αφορούν : Ημερομηνία αγοράς, ημερομηνία απόσυρσης, αριθμός παραστατικού, διάρκεια εγγύησης.

Εάν έχω επιλέξει συμμετοχή στο κόστος, κατά την ανάθεση θα έρθει ως προτεινόμενη τιμή αλλά μπορούμε να διαφοροποιηθούμε είτε για ένα Εργαζόμενο, είτε για ομάδα Εργαζόμενων.

Το δεύτερο ζευγάρι μας αφορά του παρόχους και τα προγράμματα τους :

Πάροχοι

Καταχωρούμε τις εταιρείες - παρόχους με ζητούμενα Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ.

Λίστα Προγραμμάτων

Η λίστα προγραμμάτων μας δίνει πληροφορίες για τα προγράμματα και τις επιλογές τους.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας, τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι χωρισμένα σε δυο ενότητες που αφορούν, στοιχεία σε σχέση με τις επιλογές του προγράμματος - Γενικά (1) και στοιχεία του συμβολαίου (2). Δεξιά στην οθόνη μας είναι η αποθήκευση (3), ενώ με την επιλογή του βέλους (4) επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη των συσκευών:

Και εδώ αντίστοιχα τα πεδία με το χαρακτηριστικό 5 είναι τα σημαντικότερα, για λόγους υπολογισμού κόστους και reporting και αφορούν:

Πάροχο – Κωδικό προγράμματος – Ονομασία – Μηνιαίο Κόστος – Συμμετοχή στο κόστος.

Τα πεδία με το χαρακτηριστικό 6, συνιστάται να συμπληρώνονται για λόγους reporting και αφορούν : Χαρακτηριστικά του προγράμματος για κλήσεις, SMS και δεδομένα, Ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια συμβολαίου (προκύπτει).

Ιδιωτική Ασφάλιση

Για την διαχείριση της Ιδιωτικής Ασφάλισης, θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Ασφαλιστικές Εταιρείες και τα προγράμματα κάλυψης.

Ασφαλιστικές Εταιρείες

Καταχωρούμε τις Ασφαλιστικές Εταιρείες  με ζητούμενα Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ.

Λίστα προγραμμάτων

Η λίστα προγραμμάτων μας δίνει πληροφορίες για τα προγράμματα και τις καλύψεις τους.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν, για λόγους υπολογισμού κόστους και reporting αφορούν:

Κωδικός – Περιγραφή Προγράμματος, Ασφαλιστική Εταιρεία, Ημερομηνία έναρξης – λήξης, μηνιαίο κόστος, Συμμετοχή στο κόστος.

Διατακτικές

Για την διαχείριση των διατακτικών, θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Προμηθευτές και οι τύποι διατακτικών. Η λογική είναι όπως ακριβώς και στην Ιδιωτική Ασφάλιση.

Προμηθευτές

Καταχωρούμε τους Προμηθευτές  με ζητούμενα Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ.

Λίστα διατακτικών

Η λίστα  μας δίνει πληροφορίες για τους τύπους των διατακτικών.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν, για λόγους υπολογισμού κόστους και reporting αφορούν:

Κωδικός – Περιγραφή , Προμηθευτής, Ημερομηνία έναρξης – λήξης, Συμμετοχή στο κόστος.

Το μηνιαίο κόστος θα καθοριστεί ανά εργαζόμενο ή ομάδα εργαζόμενων, κατά την ανάθεση.

Πιστωτικές Κάρτες

Για την διαχείριση των πιστωτικών καρτών, θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Τράπεζες και οι τύποι των πιστωτικών καρτών.

Τράπεζες

Οι διαθέσιμες Τράπεζες με  Κωδικό – Επωνυμία – ΑΦΜ - Δ.Ο.Υ. Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης νέας τράπεζας, για την διαχείριση των πιστωτικών καρτών.

Λίστα Πιστωτικών καρτών

Η λίστα  μας δίνει πληροφορίες για τις πιστωτικές κάρτες.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν, αφορούν:

Κωδικός – Περιγραφή , Τράπεζα, Συμμετοχή στο κόστος.

Το πιστωτικό όριο, ως παροχή, καθώς και τα υπόλοιπα στοιχεία της κάρτας θα καθοριστούν κατά την ανάθεση στον Εργαζόμενο.

Εξοδολόγια

Θα πρέπει να καταχωρήσουμε τους τύπους εξοδολογιών προς χρήση.

Η λίστα  μας δίνει πληροφορίες για τους τύπους.

Σε νέα καταχώρηση ή επεξεργασία μιας υπάρχουσας τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν, αφορούν: Κωδικός – Περιγραφή , Συμμετοχή στο κόστος.