Κενές θέσεις οργανογράμματος

Οι κενές θέσεις εμφανίζονται στο οργανόγραμμα εφόσον έχει συμπληρωθεί η αντίστοιχη πληροφορία στο φύλλο Assignments του Excel για το οργανόγραμμα (οδηγίες για τη συμπλήρωσή του θα βρείτε εδώ).

Στο παράδειγμα που εξετάζουμε, στην ομάδα της κας Μαρίας Αποστόλου προβλέπεται η πρόσληψη δύο νέων πωλητών. Το τρέχον οργανόγραμμα της ομάδας της εμφανίζεται ως εξής:

Ο διαχειριστής του MyPortal θα πρέπει να συνδεθεί στο Payroll και να προσθέσει στο Excel του οργανογράμματος τις δύο κενές θέσεις που θα αφορούν την κα. Αποστόλου. Θα συμπληρώσει τον κωδικό που αντιστοιχεί στην οργανωτική μονάδα που είναι υπεύθυνη η κα Αποστόλου, τον κωδικό της περιγραφής θέσης και το πεδίο IsSupervisor, όπως φαίνεται στο παράδειγμα παρακάτω:

Μόλις ανεβάσει και δημοσιεύσει το Excel, το οργανόγραμμα στο MyPortal θα ενημερωθεί και θα εμφανιστεί όπως στην παρακάτω εικόνα.

Αυτή η διαδικασία ισχύει επίσης για κενές θέσεις υπεύθυνου ομάδας, αρκεί πρώτα να έχει δημιουργηθεί η αντίστοιχη οργανωτική μονάδα.