Λίστα δεδομένων επιδομάτων

Εισαγωγή

Στην Λίστα Δεδομένων Επιδομάτων, διαχειριζόμαστε και υπολογίζουμε τις μισθοδοσίες για όλους τους υπόλοιπους τύπους, εκτός της Κανονικής Μισθοδοσίας και τους μήνες 1 -12.

Ακολουθούν αναλυτικά οι συνηθέστεροι τύποι μισθοδοσίας, που διαχειριζόμαστε από την Λίστα Δεδομένων Επιδομάτων :

• Δώρο Πάσχα

• Δώρο Χριστουγέννων

• Επίδομα Αδείας

• Αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας

• Αποζημίωση Απόλυσης

• Bonus προγενέστερης περιόδου

• Αναδρομικά.

Στην ίδια λίστα θα βρούμε και τις περιόδους με τους τύπους μισθοδοσίας που δημιουργεί ο χρήστης, στην Παραμετροποίηση στις Μισθολογικές Περιόδους, με διαφορετικά διαστήματα (πχ επίδομα αδείας για το διάστημα 1/1-31/08).

Η σελίδα διαμορφώνεται, ανάλογα τον τύπο της μισθοδοσίας.

Δώρα Πάσχα & Χριστουγέννων

Η εμφάνιση και οι επιλογές στην σελίδα, είναι όμοιες και στα δυο Δώρα.

1. Μισθολογική περίοδος

2. Φίλτρα (Υποκατάστημα, Αμοιβή πχ Μισθωτοί, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση, Πολιτική Απασχόλησης, Υπολογισμένη Μισθοδοσία)

3. Υπολογισμός – εμφάνιση δεδομένων

4. Υπολογισμένη Μισθοδοσία (ΝΑΙ/ΟΧΙ)

5. Έως (ενημέρωση σε αποχωρήσεις & διπλές καρτέλες στο διάστημα)

6. Δικαιούμενες ημέρες (με δυνατότητα επεξεργασίας)

7. Πρόσθετες Αποδοχές (με δυνατότητα επεξεργασίας)

8. Εξαγωγή σε Excel

9. Επιλογή Εργαζόμενων

10. Υπολογισμός μισθοδοσίας (στους επιλεγμένους)

11. Διαγραφή της μισθοδοσίας (στους επιλεγμένους)

Στις δικαιούμενες ημέρες των Δώρων και στις Πρόσθετες αποδοχές, με την επιλογή στο μολύβι έχουμε την δυνατότητα επεξεργασίας. Για τις Πρόσθετες αποδοχές προϋπόθεση είναι να υπάρχουν στην Πολιτική Απασχόλησης του Εργαζόμενου και όπως παρατηρούμε στο παράδειγμα (12), είναι αχνό και χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας όταν δεν υπάρχει στην πολιτική.

Επιλέγουμε το μολύβι, καταχωρούμε και αποθηκεύουμε στην γραμμή επεξεργασίας.

Εάν θέλουμε να επαναφέρουμε την τιμή που υπολογίστηκε από το σύστημα, καταχωρούμε τιμή 0 (μηδέν) και αποθηκεύουμε. Με την επιλογή της ανανέωσης, θα επαναφέρουμε την τιμή στην αρχική της τιμή.

Επαναφορά αρχικής τιμής :

Επίδομα Αδείας

Η σελίδα και οι επιλογές μας , είναι όμοιες με τα Δώρα. Στο Επίδομα Αδείας χρησιμοποιούμε διαφορετικές Μισθολογικές Περιόδους, με διαφορετικά χρονολογικά διαστήματα με τον ίδιο τύπο μισθοδοσίας. Από την εφαρμογή, κατά την δημιουργία του έτους, δημιουργούνται εκτός της περιόδου Επίδομα αδείας (1/1-31/12) και τα Επιδόματα Αδείας Α και Β, με χρονολογικές περιόδους 01/01-31/07 και 01/08-31/12 αντίστοιχα. Ο χρήστης μπορεί να έχει διαμορφώσει τα δικά του χρονολογικά διαστήματα ή να έχει δημιουργήσει Μισθολογική περίοδο με τα δεδομένα που ταιριάζουν στην Επιχείρηση. Με αυτό τον τρόπο μπορεί να διαχειριστεί διαφορετικές περιπτώσεις υπολογισμού του επιδόματος (πχ νεοπροσληφθέντες). Λόγω του τύπου Μισθοδοσίας Επίδομα αδείας, αυτές οι περίοδοι αλληεπιδρούν μεταξύ τους.

Εάν έχουμε υπολογίσει το Επίδομα Αδείας με τις περιόδους Α ή Β , αντίστοιχα θα μειωθούν οι δικαιούμενες ημέρες και στην περίοδο Επίδομα Αδείας.

Στο παράδειγμα μας, οι δυο εργαζόμενοι έχουν μισθοδοσία Επιδόματος Αδείας με την μισθολογική περίοδο «Επίδομα Αδείας Β’» :

Εάν επιλέξουμε την περίοδο Επίδομα Αδείας, οι δικαιούμενες ημέρες έχουν ενημερωθεί αντίστοιχα :

Αποζημίωση Απόλυσης

Η σελίδα της Αποζημίωσης Απόλυσης, έχει επιπλέον πληροφορίες και δυνατότητες :

Επιλογή ως φίλτρου του μήνα αποχώρησης (1), προσθήκη τροποποίηση και αφαίρεση οικειοθελούς παροχής που θα αυξήσει τον μισθό βάση του οποίου θα υπολογιστεί η αποζημίωση (2), δυνατότητα υπολογισμού σε δόσεις εφόσον τηρούνται οι προϋποθέσεις (3), εμφάνιση των δικαιούμενων μισθών της αποζημίωσης (4), επεξεργασία των πρόσθετων αποδοχών (5).

Αποζημίωση Απόλυσης με δόσεις

Στη λίστα δεδομένων επιδομάτων και στην Μισθολογική περίοδο Αποζημίωσης Απόλυσης, επιλέγουμε τον υπολογισμό σε δόσεις.

Ο επιμερισμός απεικονίζεται σε οποιαδήποτε μισθολογική κατάσταση, με τις αντίστοιχες ημερομηνίες (2μηνα).

Αναδρομικά αποδοχών

Αφού έχουμε δημιουργήσει την περίοδο με τύπο μισθοδοσίας αναδρομικά & το χρονολογικό διάστημα που αφορά, οι ημερομηνίες αυτές θα ληφθούν υπόψη για τον υπολογισμό τους.

Με την επιλογή στην λίστα της περιόδου των αναδρομικών, θα είναι διαθέσιμοι όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν τροποποιήσεις μισθών / ημερομισθίων στο διάστημα αναφοράς (έχουν υπολογισμένη μισθοδοσία & αλλαγή μισθού/ημερομίσθιου).

Αναδρομική αύξηση στον Εργαζόμενο, με υπολογισμένες μισθοδοσίες Ιανουαρίου & Φεβρουαρίου :

Στην Λίστα δεδομένων επιδομάτων, οι αντίστοιχοι Εργαζόμενοι με δεδομένα από τις μισθοδοσίες Ιανουαρίου & Φεβρουαρίου :

Αποτελέσματα σε μισθολογική κατάσταση :