Λίστα δεδομένων περιόδου

Εισαγωγή

Η λίστα δεδομένων περιόδου, είναι το σημείο που προτείνεται για τον μαζικό υπολογισμό της μισθοδοσίας της επιλεγμένης περιόδου και αφορά τους κανονικούς μήνες (1-12) για τους Εργαζόμενους (Κανονική μισθοδοσία). Επίσης με τον τύπο μισθοδοσίας Αμοιβή ΔΣ, θα έχουμε διαθέσιμες τις αντίστοιχες περιόδους για τα Μέλη ΔΣ για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας τους.

Τα δώρα και γενικά όλοι οι υπόλοιποι τύποι μισθοδοσίας, εκτός της κανονικής & της Αμοιβής ΔΣ, υπολογίζονται από την Λίστα δεδομένων επιδομάτων και θα αναλυθεί στο επόμενο κεφάλαιο.

Η λίστα συμπεριλαμβάνει όλα τα δεδομένα των Εργαζόμενων που θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και τα οποία έχουμε καταχωρήσει, στο ημερολόγιο απασχόλησης της περιόδου.

Η λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως σημείο ελέγχου, κατά την συλλογή των δεδομένων στην διάρκεια της μισθολογικής περιόδου.

Οι στήλες έχουν ταξινομηθεί με σχετικό περιεχόμενο για εύκολη διαχείριση και έλεγχο.

Ανάλυση & Επιλογές της Λίστας

1. Τύπος Μισθοδοσίας (Κανονική, Αμοιβή ΔΣ)

2. Μισθολογική περίοδος (ανάλογα την επιλογή Κανονικής ή Αμοιβή ΔΣ)

3. Φίλτρα (Υποκατάστημα, Αμοιβή πχ Μισθωτοί, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση, Πολιτική Απασχόλησης, Υπολογισμένη Μισθοδοσία)

4. Υπολογισμός – εμφάνιση δεδομένων

5. Φίλτρα επί των αποτελεσμάτων (ανάλυση παρακάτω)

6. Εργαζόμενοι ή Μέλη ΔΣ (ανάλογα την επιλογή)

7. Υπολογισμένη Μισθοδοσία (ΝΑΙ/ΟΧΙ)

8. Ανάλυση των πληρωτέων ημερών (Κανονικές, Ασθένειες, Άδειες)

9. Ώρες πληρωμής (Εργαζόμενοι με πολιτική απασχόλησης πληρωμής με ώρες)

10. Ώρες νυχτερινών, Κυριακών & αργιών, απουσίες

11. Ώρες Υπερωριών (Όλοι οι τύποι)

12. Ποσά (Bonus, Πριμ, επίδομα ισολογισμού κλπ.)

13. Εξαγωγή σε Excel

14. Επιλογή Εργαζόμενων

15. Υπολογισμός μισθοδοσίας (στους επιλεγμένους)

16. Διαγραφή της μισθοδοσίας (στους επιλεγμένους)

Λίστα δεδομένων για μέλη Δ.Σ.

Αντίστοιχα παράδειγμα επιλογής Τύπου Μισθοδοσίας Αμοιβή Δ.Σ. και επιλεγμένη περίοδο, με στήλες εκτός του μέλους, της υπολογισμένης μισθοδοσίας :

Φίλτρα επί των αποτελεσμάτων

Με τα φίλτρα και την βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη, έχουμε τις επιλογές για καλύτερη διαχείριση και έλεγχο των δεδομένων.

Διαθέσιμα είναι τα φίλτρα :

1. Κανονικών ημερών

2. Hμερών αδείας

3. Hμερών ασθένειας

4. ‘Ωρες (πληρωμής)

5. Ώρες νυχτερινών,

6. Ώρες Κυριακής / Αργιών

7. Ώρες υπερωριών (όλες)

8. Ποσά (bonus, πριμ κλπ.).

Απεικόνιση με επιλεγμένο φίλτρο τα νυχτερινά :