Με την διαδικασία μπορούμε να δημιουργήσουμε Συμβάσεις Εργασίας , από πρότυπα σε word και διαθέσιμα πεδία σε μορφή merge. Διευκρινίζεται ότι τα πρότυπα θα πρέπει να αποθηκευτούν τοπικά ώστε να μπορούν να «ανέβουν» στην συνδρομή, όπως επίσης να έχετε στην διάθεση σας το excel με τις διαθέσιμες τιμές των πεδίων. Αφού δημιουργήσουμε στην παραμετροποίηση τα δικά μας πρότυπα, στο σημείο αυτό τις αναθέτουμε στους Εργαζόμενους μας.
Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε template που επιθυμεί.
Παράδειγμα Word template με χρήση διαθέσιμων πεδίων
Αφού έχουμε δημιουργήσει τα πρότυπα word files ή χρησιμοποιούμε τα έτοιμα πρότυπα, καταχωρούμε τα πρότυπα ανά κατηγορία (Σύμβαση Εργασίας, τροποποιητική Σύμβαση, Σύμβαση ΕΡΓΑΝΗ, Βασικοί όροι ΕΡΓΑΝΗ), στην Παραμετροποίηση-Εταιρικές-Πρότυπες Συμβάσεις.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλά πρότυπα ανά κατηγορία (πχ Σύμβαση Αορίστου χρόνου, Σύμβαση Ορισμένου χρόνου κλπ.).
Στη συνέχεια αναθέτουμε τα πρότυπα που επιθυμούμε, στον εργαζόμενο στις Συμβάσεις Εργασίας.
Ως προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης προτείνεται η ημερομηνία πρόσληψης. Σε επιλογή περισσότερων του ενός, η ημερομηνία παραμένει κενή για προφανείς λόγους και αν δεν συμπληρωθεί, θα ενημερωθούν με την ημερομηνία πρόσληψης.
Μπορούμε να κατεβάσουμε σε μορφή pdf την Σύμβαση (4) , η οποία με την δημιουργία είναι αποθηκευμένη και στα σχετικά έγγραφα του εργαζόμενου.
