Αναλυτική Κατάσταση

Ανάλυση & Επιλογές

Με την αναλυτική κατάσταση και για την διευκόλυνση της επεξεργασίας του μεγάλου όγκου των δεδομένων της ωρομέτρησης, έχουμε την δυνατότητα του ελέγχου των σημάνσεων και των αποτελεσμάτων της, σε σχέση με το ωράριο των Εργαζόμενων.

Στην αναφορά έχουμε ημερολογιακά και για κάθε Εργαζόμενο τις Απουσίες, τις Άδειες, τις πραγματικές καταγραφές, την εφαρμογή των κανόνων επί των καταγραφών, τις ώρες Εργασίας, την κατηγοριοποίηση τους, τις διαφορές και τις πληροφορίες & συγκρίσεις σε σχέση με το ωράριο. Επιπλέον στις διαφορές έχουμε χρωματίσει τις γραμμές, για εύκολο εντοπισμό (πχ κόκκινο λιγότερες ώρες σε σχέση με το ωράριο).

1. Φίλτρα (Εργαζόμενος, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση)

2. Φίλτρο Υποκαταστήματος καταγραφής

3. Ημερολογιακό διάστημα

4. Εμφάνιση / Ανανέωση δεδομένων

5. Πεδίο ομαδοποίησης

6. Απουσίες (Αιτιολόγηση Αργίες, Άδειες, Ασθένειες, Τηλεργασία κλπ.)

7. Πραγματικές καταγραφές

8. Στρογγυλοποιημένες καταγραφές (εφαρμογή κανόνων)

9. ‘Ωρες Εργασίας -> Καταγεγραμμένες (οι στρογγυλοποιημένες), Κανονικές ώρες Απασχόλησης

10. Νυχτερινά, Αργίες

11. Υπερωρίες (*οι στήλες για υπερωρίες Νύχτας, Αργία και Νύχτας & Αργίας, θα εμφανιστούν εάν έχουν τιμές)

12. Ώρες Ωραρίου

13. Διαφορά σε σχέση με το ωράριο (οι ώρες που δεν έχουν κατηγοριοποιηθεί)

14. Ωράριο & Λεπτά Διαλείμματος

15. Φίλτρα επί των Αποτελεσμάτων (αναλύεται παρακάτω)

16. Εξαγωγή σε Excel

17. Άλλα διαθέσιμα πεδία (πχ Κωδικός ή ΑΦΜ Εργαζόμενου)

18. 19. 20. Παραδείγματα σύγκρισης, κατηγοριοποίησης, εφαρμογή κανόνων (αναλύονται παρακάτω).

Παραδείγματα

Στο στιγμιότυπο έχουμε κάποια παραδείγματα, που  θα αναλύσουμε για την καλύτερη κατανόηση των υπολογισμών.

Περίπτωση 18 :

Ο Εργαζόμενος έχει, για την Παρασκευή, σπαστό ωράριο 08:00-13:00 και 17:30-20:30.  Στην πρωινή του βάρδια έχει 15 λεπτά λιγότερα, ενώ στην απογευματινή του βάρδια έχει 16 λεπτά παραπάνω. Εξετάζοντας το συνολικό ωράριο της ημέρας, έχουμε τελικά + 1 λεπτό διαφορά.

Περίπτωση 19:

Ο Εργαζόμενος έχει, για το Σάββατο, ωράριο 08:00-16:00. Οι πραγματικές καταγραφές είναι για την Προσέλευση 07:53 και Αποχώρηση 16:06, ενώ για την προσέλευση με εφαρμογή κανόνα η καταγραφή μετατράπηκε σε 08:00. Προκύπτουν, μετά την στρογγυλοποίηση 08:06 απασχόληση, με 8 ώρες κανονικές και τα 6 λεπτά να μην κατηγοριοποιούνται λόγω του κανόνα (Υπερεργασία 1 έως 20 λεπτά -> 0 ).

Περίπτωση 20:

Ο Εργαζόμενος έχει, για την Τρίτη, σπαστό ωράριο 08:00-13:00 και 17:30-20:30.  Στην πρωινή βάρδια δεν έχει καμία διαφορά, λόγω κανόνα, ενώ στην απογευματινή βάρδια μετά την στρογγυλοποίηση έχει 32 λεπτά παραπάνω, που κατηγοριοποιούνται σε 8 κανονική (5+3) και 30 λεπτά υπερεργασία, λόγω του κανόνα (21 έως 40 λεπτά -> 30).

Φίλτρα επί των Αποτελεσμάτων

Για την διευκόλυνση του ελέγχου, υπάρχουν τα φίλτρα γρήγορης αναζήτησης επί των αποτελεσμάτων, για τις Υπερωρίες (όλες), τα Νυχτερινά, τις Αργίες , τις Διαφορές (+) για περιπτώσεις όπως απασχόληση (σημάνσεις) σε ημέρα που έχει κανονική άδεια, τις Διαφορές (-) για τις ωριαίες απουσίες.

Και με την επιλογή πχ των υπερωριών :

Ή των διαφορών (-), για τις ωριαίες απουσίες :

Όπως προαναφέραμε για την εμφάνιση των υπερωριών, με τον διαχωρισμό σε αργίας, νύχτας ή και νύχτας αργίας, θα πρέπει να υπάρχουν τιμές στις αντίστοιχες στήλες.