Χαρτης στοχοθεσίας

Η σελίδα αυτή επιτρέπει την παρακολούθηση και διαχείριση της στοχοθεσίας ανά εργαζόμενο, μετά τη δημοσίευση ενός κύκλου στοχοθεσίας. Αποτελεί βασικό εργαλείο για τον διαχειριστή της διαδικασίας, προσφέροντας:

• Πλήρη ορατότητα σε όλα τα βήματα της στοχοθεσίας (καταγραφή, έγκριση, γνωστοποίηση).

• Δυνατότητα παρέμβασης όπου απαιτείται.

• Υποστήριξη για ενδιάμεση παρακολούθηση προόδου, στοχευμένες παρεμβάσεις και διορθωτικές ενέργειες, χωρίς να επηρεάζεται το σύνολο της διαδικασίας.

Με το κουμπί του φίλτρου, πάνω αριστερά, εμφανίζονται τα φίλτρα της σελίδας, από όπου ο χρήστης:

• Επιλέγει Κύκλο στοχοθεσίας.

• Προαιρετικά φιλτράρει τα αποτελέσματα βάσει Οργανογράμματος, Ημερομηνίας αναφοράς, Οργανωτικής δομής, Θέσης εργασίας ή συγκεκριμένων Εργαζομένων.

Μετά την επιλογή, εμφανίζεται πίνακας με όλους τους εργαζόμενους του κύκλου. Για κάθε εργαζόμενο προβάλλονται ο κωδικός, το υποκατάστημα και η θέση εργασίας του, καθώς και, σε ξεχωριστές στήλες για κάθε βήμα, ο Συμμετέχων που έχει οριστεί και η Κατάστασή του (π.χ. Σε επεξεργασία, Υποβλήθηκε).

Μετά την επιλογή, εμφανίζεται πίνακας με όλους τους εργαζόμενους του κύκλου. Για κάθε εργαζόμενο προβάλλονται ο κωδικός, το υποκατάστημα και η θέση εργασίας του, καθώς και, σε ξεχωριστές στήλες για κάθε βήμα, ο Συμμετέχων που έχει οριστεί και η Κατάστασή του (π.χ. Σε επεξεργασία, Υποβλήθηκε).

Επιλογή ολοκληρωμένου κύκλου ή κύκλου που έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες επεξεργασίας

Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει έναν ολοκληρωμένο κύκλο ή έναν κύκλο του οποίου έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των συμμετεχόντων και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Επιπλέον, εμφανίζεται κόκκινο χρώμα ως προειδοποίηση σε περιπτώσεις όπου ο συμμετέχων δεν εντοπίζεται στο σύστημα και απαιτείται διαχείριση. Η ένδειξη αυτή βοηθά τον διαχειριστή να εντοπίσει άμεσα σημεία που χρειάζονται έλεγχο ή διόρθωση.

Οι διαθέσιμες ενέργειες χωρίζονται σε αλλαγές στο σύνολο της στοχοθεσίας, μαζικές αλλαγές για πολλούς εργαζόμενους και αλλαγές σε συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Ενέργειες στο σύνολο της στοχοθεσίας

Στο πάνω μέρος της σελίδας βρίσκονται οι ενέργειες που εφαρμόζονται στους εργαζόμενους που έχουν επιλεγεί στον πίνακα:

• Ακύρωση: Ακυρώνει όλα τα βήματα της στοχοθεσίας για τον(/τους) επιλεγμένο(/-ους) εργαζόμενο(/-ους).

• Email υπενθύμισης: Αποστέλλεται υπενθύμιση στους συμμετέχοντες που χρειάζεται να προβούν σε ενέργεια. Αν υπάρχουν πολλαπλά βήματα, η υπενθύμιση αποστέλλεται στον συμμετέχοντα του τρέχοντος βήματος, ενώ όσοι έχουν ήδη υποβάλει δεν λαμβάνουν υπενθύμιση.

• Προσθήκη νέων εργαζομένων: Επιτρέπει την προσθήκη εργαζομένων στον κύκλο ακόμη και μετά τη δημοσίευσή του. Επιλέξτε τους εργαζόμενους από τη λίστα και πατήστε Προσθήκη. Στη λίστα εμφανίζονται οι εργαζόμενοι και ελεύθεροι επαγγελματίες του συνδεδεμένου με τον κύκλο οργανογράμματος που δεν συμμετέχουν ήδη στον κύκλο.

• Υποβολή καταγραφής :Στους κύκλους Αναθεώρησης στοχοθεσίας εμφανίζεται, πάνω δεξιά, το κουμπί Υποβολή καταγραφής. Το κουμπί ενεργοποιείται μόλις επιλέξετε έναν ή περισσότερους εργαζόμενους στον πίνακα. Η ενέργεια υποβάλλει αυτόματα το βήμα της καταγραφής για τις επιλεγμένες στοχοθεσίες, με τους στόχους όπως διαμορφώθηκαν στην αρχική καταγραφή. Έτσι, οι στοχοθεσίες αυτές δεν ακυρώνονται και συμμετέχουν στην αξιολόγηση των στόχων, ακόμη κι αν ο υπεύθυνος καταγραφής δεν πραγματοποίησε αναθεώρηση. Πριν την εκτέλεση εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης. Στοχοθεσίες που έχουν ήδη υποβληθεί παραλείπονται.

Μαζική επεξεργασία

Επιλέγοντας από τη λίστα περισσότερους από έναν εργαζόμενους, ανοίγει στο δεξί μέρος της οθόνης το πάνελ Μαζική επεξεργασία, όπου εμφανίζεται το πλήθος των επιλεγμένων εργαζομένων και οι παρακάτω δυνατότητες:

Συμμετέχοντες

Ο πίνακας εμφανίζει τα βήματα του κύκλου (Βήμα, Τύπος, Συμμετέχων). Επιλέξτε το βήμα που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πάνω δεξιά:

• Αποστολή σε προηγούμενο βήμα: Μαζική αποστολή των στοχοθεσιών σε προηγούμενο βήμα για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

• Επεξεργασία βήματος: Μαζική τροποποίηση του συμμετέχοντα στο επιλεγμένο βήμα για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

• Ακύρωση βήματος: Ακυρώνει το επιλεγμένο βήμα για όλους τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

Ο πίνακας είναι ενδεικτικός και βασίζεται στην αρχική παραμετροποίηση του κύκλου. Αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί μεταγενέστερα δεν εμφανίζονται.

Αναγνώστες

Επιλέξτε Αναγνώστη από τη λίστα και πατήστε Προσθήκη για να τον αναθέσετε μαζικά στις στοχοθεσίες των επιλεγμένων εργαζομένων.

Αλλαγές σε έναν εργαζόμενο

Με την επιλογή ενός εργαζομένου ανοίγει στα δεξιά το πάνελ Προεπισκόπηση στοχοθεσίας, με το όνομα, τον κωδικό και τις θέσεις εργασίας του. Οι ενέργειες χωρίζονται σε δύο καρτέλες: Συμμετέχοντες και Αναγνώστες.

Συμμετέχοντες

Δημιουργημένα βήματα

Εμφανίζονται τα ενεργά ή ολοκληρωμένα βήματα της στοχοθεσίας, με τον Τύπο (π.χ. Καταγραφή), τον Συμμετέχοντα και την Κατάσταση. Επιλέξτε ένα βήμα και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πάνω δεξιά:

• Αποστολή υπενθύμισης (email): Στέλνει ειδοποίηση στον συμμετέχοντα που εκκρεμεί να υποβάλει τη φόρμα. Δεν είναι διαθέσιμη για βήματα που έχουν ήδη υποβληθεί.

• Επισκόπηση φόρμας στοχοθεσίας: Προβάλλει τη φόρμα με τους στόχους που έχουν καταχωρηθεί. Πρόκειται για λειτουργία μόνο ανάγνωσης (read-only).

• Επεξεργασία βήματος: Παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης του συμμετέχοντα.

• Ακύρωση βήματος: Ακυρώνει το επιλεγμένο βήμα. Τα υπόλοιπα βήματα συνεχίζουν κανονικά.

• Αποστολή πίσω: Στο κάτω μέρος του πάνελ επιλέξτε από τη λίστα το βήμα στο οποίο θέλετε να επιστρέψει η στοχοθεσία και πατήστε Αποστολή πίσω. Αν υπάρχουν ήδη υποβλημένα ενδιάμεσα βήματα, αυτά παραμένουν συμπληρωμένα αλλά τίθενται ξανά σε εκκρεμότητα.

Επόμενα βήματα

Αφορούν τα βήματα που δεν έχουν ακόμη δημιουργηθεί στο σύστημα (π.χ. έγκριση ή γνωστοποίηση που δεν έχει φτάσει η σειρά τους). Διαθέσιμες ενέργειες:

• Επεξεργασία βήματος: Τροποποίηση του συμμετέχοντα.

• Ακύρωση βήματος: Ακύρωση του βήματος. Τα υπόλοιπα βήματα συνεχίζουν κανονικά.

Εάν γίνει αλλαγή στο οργανόγραμμα πριν δημιουργηθούν τα βήματα, οι αλλαγές λαμβάνονται υπόψη. Αν η αλλαγή γίνει μετά τη δημιουργία τους, απαιτείται διαχείριση από την ομάδα HR.

Αναγνώστες

Ενέργειες που αφορούν την προβολή της στοχοθεσίας από τρίτους:

• Προσθήκη αναγνώστη

• Διαγραφή αναγνώστη