Χάρτης αξιολογήσεων

Η σελίδα αυτή επιτρέπει την παρακολούθηση και διαχείριση της αξιολόγησης ανά εργαζόμενο, μετά τη δημοσίευση ενός κύκλου αξιολόγησης. Αποτελεί βασικό εργαλείο για τον διαχειριστή της διαδικασίας, προσφέροντας:

Πλήρη ορατότητα σε όλα τα στάδια της αξιολόγησης.
Δυνατότητα παρέμβασης όπου απαιτείται.
Υποστήριξη για ενδιάμεση παρακολούθηση προόδου, στοχευμένες παρεμβάσεις και διορθωτικές ενέργειες, χωρίς να επηρεάζεται το σύνολο της διαδικασίας.

Στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας βρίσκονται τα φίλτρα, από όπου ο χρήστης:

Επιλέγει κύκλο αξιολόγησης.
Προαιρετικά φιλτράρει τα αποτελέσματα βάσει οργανογράμματος, ημερομηνίας αναφοράς, οργανωτικής δομής ή θέσης εργασίας.

Μετά την επιλογή, εμφανίζεται πίνακας με όλους τους αξιολογούμενους, όπου για κάθε έναν προβάλλονται σε ξεχωριστές στήλες οι αξιολογητές που έχουν οριστεί στον επιλεγμένο κύκλο.

Επιλογή ολοκληρωμένου κύκλου ή κύκλου που έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες επεξεργασίας
Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει έναν ολοκληρωμένο κύκλο ή έναν κύκλο που έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες του, τότε δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των αξιολογητών και εμφανίζονται τα παρακάτω μηνύματα:
Περίπτωση που έχουν παρέλθει οι ημερομηνίες του κύκλου
ή σε περίπτωση Ολοκληρωμένου κύκλου:

Επιπλέον, έχει προστεθεί κόκκινο χρώμα ως προειδοποίηση σε περιπτώσεις όπου ο αξιολογητής δεν εντοπίζεται στο σύστημα και απαιτείται διαχείριση. Η ένδειξη αυτή λειτουργεί υποστηρικτικά, βοηθώντας τον διαχειριστή να εντοπίσει άμεσα σημεία που χρειάζονται έλεγχο ή διόρθωση.

Οι διαθέσιμες ενέργειες χωρίζονται σε μαζικές αλλαγές (σε συγκεκριμένο βήμα αξιολογητή ή αλλαγές στο σύνολο της αξιολόγησης) ή αλλαγές σε συγκεκριμένο αξιολογούμενο.

Παράδειγμα email υπενθύμισης

Μαζική επεξεργασία

Έπιλέγοντας από την λίστα πλέον του ενός αξιολογούμενου, ανοίγει στο δεξί μέρος της οθόνης προεπισκόπηση για μαζική επεξεργασία με τις παρακάτω δυνατότητες:

Αποστολή σε προηγούμενο στάδιο (1): Δυνατότητα μαζικής αποστολής αξιολογήσεων σε προηγούμενο στάδιο για όλους τους επιλεγμένους αξιολογούμενους.
Επεξεργασία βήματος (2): Παρέχει τη δυνατότητα μαζικής τροποποίησης αξιολογητή σε συγκεκριμένο βήμα για όλους τους επιλεγμένους αξιολογούμενους.
Ακύρωση σε βήμα αξιολογητή (3): Ο χρήστης μπορεί να ακυρώσει ένα συγκεκριμένο επιλεγμένο βήμα για όλους τους επιλεγμένους αξιολογούμενους του κύκλου.
Ανάθεση αναγνωστών (4): Παρέχει τη δυνατότητα μαζικής ανάθεσης αναγνωστών στις αξιολογήσεις των επιλεγμένων αξιολογούμενων.
Ακύρωση του συνόλου της αξιολόγησης (5): Ακυρώνει όλα τα βήματα αξιολόγησης για τον(/τους) επιλεγμένο(/-ους) αξιολογούμενο(-/ους). Όταν επιλεχθεί εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:
Οι πιθανές αιτίες ακύρωσης είναι:
- Πολλαπλές θέσεις εργασίας
- Αλλαγή ρόλου
- Μακροχρόνια ασθένεια
- Αποχώρηση
- Μητρότητα
- Θέση εργασίας / Ρόλος
- Άλλο

Από το Ρυθμίσεις > Αξιολογήσεις, ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει την αιτιολόγηση ως υποχρεωτική. Όταν είναι ενεργοποιημένη, το pop-up ακύρωσης εμφανίζει κόκκινο αστερίσκο και δεν επιτρέπει την ακύρωση μέχρι να επιλεγεί λόγος.

Email υπενθύμισης (6): Αποστέλλεται υπενθύμιση στους αξιολογητές που χρειάζεται να προβούν σε ενέργεια.
- Αν υπάρχουν πολλαπλά βήματα, η υπενθύμιση αποστέλλεται στον αξιολογητή του τρέχοντος βήματος (σε εκκρεμότητα ή στάλθηκε πίσω).
- Το σύστημα ελέγχει αυτόματα ώστε να μην αποσταλεί υπενθύμιση σε όσους έχουν ήδη υποβάλει τις αξιολογήσεις.
Προσθήκη νέων αξιολογούμενων (7): Επιτρέπει την προσθήκη αξιολογούμενων ακόμη και μετά τη δημοσίευση ενός κύκλου. Εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενους και ελεύθεροι επαγγελματίες που βρίσκονται στο συνδεδεμένο με τον κύκλο οργανόγραμμα και δεν συμμετέχουν στον συγκεκριμένο κύκλο.

Αλλαγές σε έναν αξιολογούμενο

Ενεργοποιείται μέσω πλαϊνής επισκόπησης με κλικ σε κάποιον αξιολογούμενο με τις εξής ενέργειες διαχείρισης και είναι χωρισμένο σε ενέργειες που αφορούν τους αξιολογητές και τους αναγνώστες:

Αξιολογητές

Η ενότητα «Αξιολογητές» χωρίζεται σε:

Δημιουργημένα Βήματα

Εμφανίζονται τα ενεργά ή ολοκληρωμένα βήματα της αξιολόγησης. Διαθέσιμες ενέργειες:

Αποστολή υπενθύμισης (email) : Στέλνει ειδοποίηση στον αξιολογητή που εκκρεμεί να υποβάλει τη φόρμα αξιολόγησης, υπενθυμίζοντάς του την ανάγκη για ενέργεια.
Επισκόπηση φόρμας αξιολόγησης : Η λειτουργία προεπισκόπησης ενεργοποιείται μόνο όταν μία φόρμα έχει υποβληθεί. Μέσω αυτής, μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις απαντήσεις που έχουν καταχωρηθεί, με τη διάταξη και τη μορφή που είχε η φόρμα κατά τη συμπλήρωσή της. Δεν υποστηρίζεται επεξεργασία σε αυτό το στάδιο, πρόκειται αποκλειστικά για λειτουργία ανάγνωσης (read-only).
Επεξεργασία συγκεκριμένου βήματος : Παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης αξιολογητή.
Ακύρωση συγκεκριμένου βήματος αξιολόγησης : Ακυρώνει το επιλεγμένο βήμα της διαδικασίας για συγκεκριμένο αξιολογητή. Τα υπόλοιπα βήματα συνεχίζουν κανονικά, χωρίς να απαιτείται νέα υποβολή ή παρέμβαση.
Αποστολή σε προηγούμενο βήμα : Η αξιολόγηση επιστρέφει σε επιλεγμένο προηγούμενο στάδιο. Το σύστημα θα ζητήσει να επιλέξετε συγκεκριμένο βήμα στο οποίο θέλετε να επιστρέψετε. Αν υπάρχουν ήδη υποβλημένα ενδιάμεσα βήματα, αυτά παραμένουν συμπληρωμένα αλλά τίθενται ξανά σε εκκρεμότητα. Για παράδειγμα, σε έναν κύκλο με τρεις αξιολογητές, εάν σταλεί πίσω στον πρώτο αξιολογητή, τότε και ο δεύτερος αξιολογητής θα χρειαστεί να επανυποβάλει, διατηρώντας όμως τις απαντήσεις του.

Επόμενα βήματα

Αφορούν τα βήματα που δεν έχουν ακόμη δημιουργηθεί στο σύστημα.

Επεξεργασία συγκεκριμένου βήματος : Παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης αξιολογητή.
Ακύρωση συγκεκριμένου βήματος αξιολόγησης : Ακυρώνει το επιλεγμένο βήμα της διαδικασίας για συγκεκριμένο αξιολογητή. Τα υπόλοιπα βήματα συνεχίζουν κανονικά, χωρίς να απαιτείται νέα υποβολή ή παρέμβαση.

Σημείωση: Εάν γίνει αλλαγή στο οργανόγραμμα πριν δημιουργηθούν τα βήματα, αυτές οι αλλαγές λαμβάνονται υπόψη. Αν η αλλαγή γίνει μετά τη δημιουργία, απαιτείται διαχείριση από την ομάδα HCM.

Αναγνώστες

Ενέργειες που αφορούν την προβολή των αξιολογήσεων από τρίτους:

Προσθήκη αναγνώστη
Διαγραφή αναγνώστη

Διαθέσιμα Εργαλεία Πλοήγησης & Οργάνωσης

Η σελίδα περιλαμβάνει βελτιωμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης, ώστε να διευκολύνεται η πλοήγηση και η στοχευμένη αναζήτηση:

In-line φίλτρα και αναζήτηση ανά στήλη για άμεσο εντοπισμό εγγραφών.
Ομαδοποίηση εγγραφών βάσει οποιασδήποτε στήλης (π.χ. ανά αξιολογητή).
Φίλτρα βάσει οργανογράμματος, για περιορισμό των αποτελεσμάτων σε συγκεκριμένες μονάδες ή ομάδες εργαζομένων.