Το MyPortal επεκτείνει τις δυνατότητές του, υποστηρίζοντας πλέον πλήρως πολυεταιρικές και ομιλικές δομές.
Ενδεικτικά, με το νέο ομιλικό οργανόγραμμα μπορείτε να:
Δημιουργήσετε οργανωτικές μονάδες που περιλαμβάνουν εργαζομένους από διαφορετικές εταιρείες του ομίλου
Καταχωρείτε και εγκρίνετε αιτήματα ανεξαρτήτως εταιρείας πρόσληψης
Ως προϊστάμενος ομάδας, να έχετε πλήρη εικόνα της ομάδας σας, ανεξαρτήτως εταιρείας – αιτήματα, υπόλοιπα & δικαιώματα αδειών, παρουσιολόγια
Ως μέλος του HR, να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλα τα αιτήματα των εργαζομένων του ομίλου από ένα κεντρικό σημείο, να δημοσιεύετε ανακοινώσεις και να διαχειρίζεστε εξοδολόγια
Παράλληλα, η εφαρμογή σέβεται την παραμετροποίηση του MyPortal σε επίπεδο εταιρείας, επιτρέποντας σε κάθε οργανισμό να εφαρμόζει τους δικούς του κανόνες χρήσης. Έτσι, υποστηρίζεται η συνύπαρξη διαφορετικών περιορισμών ανά εταιρεία, τόσο ως προς τα δικαιώματα των χρηστών, όσο και ως προς την καταχώρηση αιτημάτων ή την εμφάνιση λειτουργιών.
Για την αποφυγή περιττού φόρτου εργασίας στους διαχειριστές, οι διαθέσιμοι τύποι αιτημάτων ορίζονται κεντρικά – μία φορά – και είναι κοινά προσβάσιμοι από όλες τις εταιρείες του ομίλου. Φυσικά, στα αιτήματα αδείας εξακολουθούν να εφαρμόζονται έλεγχοι σύμφωνα με τις αναθέσεις στους εργαζόμενους, ώστε να διασφαλίζεται η ορθότητα της διαδικασίας.
Η προσέγγιση αυτή προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα:
Εξοικονόμηση χρόνου και απλοποίηση της παραμετροποίησης για τους διαχειριστές
Ομοιογένεια στη λειτουργία του MyPortal, προσφέροντας ενιαία εμπειρία χρήσης στους εργαζομένους, ανεξαρτήτως εταιρείας πρόσληψης
Διατήρηση σχετικής αυτονομίας ανά εταιρεία, με σεβασμό στις διαφορετικές πολιτικές που μπορεί να ισχύουν
Ευκολία στη συντήρηση και μελλοντική εξέλιξη, καθώς κάθε αλλαγή στους τύπους αιτημάτων εφαρμόζεται άμεσα σε όλες τις εμπλεκόμενες εταιρείες
Η διαδικασία ενημέρωσης παραμετροποίησης απαιτείται να εκτελεστεί μόνο μία φορά, ανεξαρτήτως αριθμού εταιρειών, απλοποιώντας σημαντικά τον συντονισμό
Με αυτόν τον τρόπο, επιτυγχάνεται ο βέλτιστος συνδυασμός κεντρικού ελέγχου και τοπικής ευελιξίας.
Οι ρόλοι χρηστών (HR, Admin, Λογιστήριο) είναι κοινοί για όλες τις εταιρείες που συμμετέχουν στο ομιλικό οργανόγραμμα, γεγονός που επιτρέπει την ενιαία διαχείριση αιτημάτων και λειτουργιών από κοινό σημείο πρόσβασης. Για τη διευκόλυνση της καθημερινής χρήσης και την αποφυγή σύγχυσης σε περιβάλλον πολυεταιρικής λειτουργίας, έχουν προστεθεί δύο σημαντικά εργαλεία φιλτραρίσματος:
• Φίλτρο ανά εταιρεία, ώστε ο χρήστης να μπορεί εύκολα να επιλέξει ποια αιτήματα θέλει να δει ή να διαχειριστεί
• Νέα στήλη με την πληροφορία της εταιρείας πρόσληψης σε όλες τις βασικές λίστες αιτημάτων τόσο στον προϊστάμενο όσο και στο HR
Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζεται η διαφάνεια, ο ξεκάθαρος διαχωρισμός ευθυνών και η ευκολία στη διαχείριση ακόμη και σε πολύπλοκες οργανωτικές δομές, χωρίς να απαιτείται αλλαγή προφίλ ή ρόλου για τη μετάβαση μεταξύ εταιρειών.
Οδηγίες ενεργοποίησης ομιλικού οργανογράμματος
Η ενεργοποίηση του ομιλικού οργανογράμματος πραγματοποιείται μέσα από το Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή MyPortal > Οργανόγραμμα, όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Ομιλικό οργανόγραμμα και να επιλέξετε τις εταιρείες που θέλετε να συμπεριληφθούν. Η διαδικασία επεξεργασίας του οργανογράμματος παραμένει σχεδόν ίδια, προσφέροντας όμως πλέον μεγαλύτερη ευελιξία.
Κατά την συμπλήρωση του excel θα πρέπει να φροντίσετε:
1. Στο φύλλο ChartObject να αφήσετε κενό το κελί στην στήλη CompanyCode
2. Στο φύλλο ChartObjectItem να αφήσετε κενά τα κελιά στην στήλη ReferenceCompanyCode
Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζετε ότι το οργανόγραμμα και οι οργανωτικές δομές του δεν θα συνδεθούν με μία μόνο εταιρεία, αλλά θα αφορούν το σύνολο του ομίλου.