Όπως αναλύεται στο προηγούμενο άρθρο Γραμμή εργαλείων σε Λίστες, έτσι και στους πίνακες είναι διαθέσιμα παρεμφερή εργαλεία για τη βέλτιστη χρήση και εξατομίκευση ανά πόρο εργασίας.
Παρακάτω τα διαθέσιμα εργαλεία με τη λετουργικότητά τους ενδεικτικά μέσα από ένα Είδος αποθήκης στον πίνακα «Πολλαπλοί κωδικοί».
Εδώ βρίσκεται η «Γραμμή εργαλείων» του Πίνακα:
Γραμμή αναζήτησης
Κάτω από τους τίτλους της λίστας, εμφανίζεται η Γραμμή αναζήτησης, όπου πληκτρολογείτε την πληροφορία που ψάχνετε χωρίς αστεράκι* ώστε να περιορίσετε τα δεδομένα εμφάνισης αναλόγως.
Φίλτρα στηλών
Δεξιά από τους τίτλους των στηλών, εμφανίζεται το φίλτρο αναζήτησης, όπου πατώντας το ανοίγει το pop-up με τις διαθέσιμες τιμές της συγκεκριμένης στήλης.
Μπορείτε είτε να γράψετε στην Αναζήτηση χωρίς αστεράκι* είτε να επιλέξετε τα checkboxes για πολλαπλή επιλογή τιμών.
Στη συνέχεια μπορείτε να εφαρμόσετε επιπλέον φίλτρα και σε άλλες στήλες για σύνθετη αναζήτηση.
Γραμμή ομαδοποίησης
Γίνεται ομαδοποίηση των δεδομένων σύμφωνα με την ή τις στήλες που θα ορίσετε ως ομαδοποιητικά στοιχεία.
Μπορείτε φυσικά να ορίσετε είτε μία είτε και περισσότερες επιλογές στη γραμμή ομαδοποίησης και στη συνέχεια θα έχετε αυτήν την απεικόνιση:
Εφόσον ολοκληρώσετε την ομαδοποίηση, μπορείτε να αποκρύψετε τη γραμμή πατώντας και πάλι στην ενέργεια Γραμμή ομαδοποίησης.
Expand all
Αυτό το εργαλείο εκτελεί εμφάνιση/απόκρυψη γραμμών αντίστοιχα, κάτω από κάθε ομαδοποιητικό στοιχείο.
Εξαγωγή όλων των δεδομένων
Η διαμορφωμένη εμφάνιση της λίστας, θα εξαχθεί σε αρχείο excel για όποια περίπτωση σας εξυπηρετεί (τήρηση back-up δεδομένων, περαιτέρω ανάλυση και επεξεργασία κοκ).
Θα βρείτε το αρχείο στο φάκελο Λήψεις/Downloads του υπολογιστή σας.
Αναζήτηση
Πληκτρολογείτε στην περιοχή την πληροφορία που αναζητείται, χωρίς αστεράκι*.
Επιλογέας στήλης
Με τον Επιλογέα στήλης διαμορφώνετε τη λίστα σας ώστε να διατηρήσετε εμφανείς τις λίστες που θεωρείτε απαραίτητες.
Προτιμήσεις
Εφόσον έχετε ολοκληρώσει όλες τις αλλαγές εμφάνισης με τη βοήθεια των παραπάνω εργαλείων, πατήστε στο Αστεράκι για να αποθηκεύσετε τις προτιμήσεις σας.
