---
title: "Απογραφή έναρξης Συναλλασσόμενων"
slug: "opening-balance-trade-accounts"
updated: 2026-07-06T14:33:45Z
published: 2026-07-06T14:33:45Z
canonical: "docs.entersoft.eu/opening-balance-trade-accounts"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.entersoft.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Απογραφή έναρξης Συναλλασσόμενων

Για να εισαχθεί ένα παραστατικό απογραφής, υπάρχουν οι εξής 3 τρόποι:

- Μέσω παραστατικού,
- Μέσω επιλογής συναλλασσόμενων,
- Μέσω εισαγωγής αρχείου excel.

*Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Εγγραφές συναλλασσόμενων > Απογραφές.*

**Μέσω παραστατικού**

Από τη λίστα *Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω παραστατικού >* εμφανίζεται pop-up επιλογής του κατάλληλου τύπου παραστατικού.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-1B1XDYZY.png)

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-ZVHZUCGS.png)

Αφού επιλέξετε Σειρά και Ημερομηνία έκδοσης, θα προχωρήσετε στην +Επιλογή συναλλασσόμενου, θα επιλέξετε τους συναλασσόμενους και με το + θα γίνει η προσθήκη τους στις γραμμές του παραστατικού. Θα συμπληρώσετε την Αξία (χρέωσης) ανά γραμμή (εφόσον ο επιλεγμένος τύπος παραστατικού αφορά **Απογραφή Χρέωσης** Πελατών & Χρεωστών), καθώς και την ημερομηνία λήξης του υπολοίπου, ώστε στη συνέχεια να λειτουργήσει σωστά η απεικόνιση ενηλικίωσης υπολοίπων και απαιτήσεων σε αντίστοιχες αναφορές.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-TBMXPL8L.png)

**Μέσω επιλογής συναλλασσόμενων**

Από τη λίστα *Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω επιλογής συν/νων >*

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-1B1XDYZY.png)

*>* ανοίγει η σελίδα Απογραφή συναλλασσόμενων. Ο Τύπος παραστατικού φέρνει προτεινόμενο τον πρώτο τύπο παρ/κών των απογραφών συν/νων. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή από το dropdown list του πεδίου:

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-YOCA0A43.png) Από τα κριτήρια στις Παραμέτρους, μπορείτε να συμπληρώσετε τιμές στα πεδία για να περιορίσετε τα δεδομένα της λίστας, ή με Αποδοχή να τρέξει η λίστα με όλους τους συν/νους. Με βάση τον συγκεκριμένο τύπο παρ/κού, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τιμές στη στήλη της Χρέωσης “Debit“. Μόλις συμπληρώσετε τα ποσά και τις ημερομηνίες λήξης “ValeurDate“ των υπολοίπων, θα επιλέξετε τις αντίστοιχες γραμμές συν/νων για να ενεργοποιηθεί η *Εισαγωγή επιλεγμένων συν/νων*.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-YXVP4RXT.png)

Οπότε δημιουργείται αυτομάτως το παραστατικό, σύμφωνα με τους επιλεγμένους συν/νους και τα δεδομένα που είχατε καταχωρήσει στην προηγούμενη οθόνη. Μπορείτε να παρέμβετε σε αυτό ή να αποθηκεύσετε απευθείας.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-DPV8W2GN.png)

**Μέσω εισαγωγής αρχείου excel**

Από τη λίστα *Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω επιλογής συν/νων >*

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-1B1XDYZY.png)

*>* ανοίγει η σελίδα Απογραφή συναλλασσόμενων.

Από τα κριτήρια στις Παραμέτρους, μπορείτε να συμπληρώσετε τιμές στα πεδία για να περιορίσετε τα δεδομένα της λίστας, ή με Αποδοχή να τρέξει η λίστα με όλους τους συν/νους.

Συνεχίζετε με την *Εξαγωγή όλων των δεδομένων*.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-B9J05CEL.png)

Στο φάκελο Λήψεις/Downloads του υπολογιστή σας, θα βρείτε το excel, το οποίο θα επεξεργαστείτε.

Οι στήλες Code (κωδικός συν/νου), Name (επωνυμία συν/νου), TaxRegistrationNumber (ΑΦΜ) & Type (τύπος συν/νου) έρχονται συμπληρωμένες. Εσείς θα ενημερώσετε τις στήλες Debit (Χρέωση) **ή** Credit (Πίστωση) & ValeurDate (ημ/νία λήξης του υπολοίπου) ανά γραμμή συν/νου.

Ακολουθεί η εισαγωγή του συμπληρωμένου αρχείου excel στην εφαρμογή. Θα επιλέξετε την *Εισαγωγή αρχείου >*

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-TGXH33K7.png)

> στο pop-up θα κάνετε τη μεταφόρτωση του αρχείου > *Εισαγωγή*.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-ZI2WL4MH.png)

**Λίστα παραστατικών**

**Λίστα παραστατικών απογραφής:**

Σε αυτήν τη σελίδα είναι διαθέσιμα τα παραστατικά απογραφής που έχετε καταχωρήσει, με όποιον από τους 3 διαθέσιμους τρόπους που περιγράφονται στα πρηγούμενα tabs. Στη στήλη *Προέλευση* απεικονίζεται ο τρόπος εισαγωγής της απογραφής.

*Εξωτερική ενημέρωση* = Μέσω εισαγωγής αρχείου excel.

*Διαδικασία* = Μέσω επιλογής συναλλασσόμενων.

*Πληκτρολόγηση* = Μέσω παραστατικού.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-AIKLTPTB.png)