---
title: "Μορφή κωδικών"
slug: "code-format"
updated: 2026-03-03T14:37:40Z
published: 2026-03-03T14:37:40Z
canonical: "docs.entersoft.eu/code-format"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.entersoft.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Μορφή κωδικών

Στη σελίδα **Μορφή Κωδικών** γίνεται η διαχείριση της Αυτόματης απόδοσης κωδικών στις οντότητες της εφαρμογής.

Αυτό σημαίνει ότι στη δημιουργία νέας οντότητας θα σας προτείνεται αυτόματα ο κωδικός της εγγραφής σύμφωνα με τη μορφή κωδικού που έχετε ορίσει ανά οντότητα.

Η λειτουργία της αυτόματης απόδοσης κωδικών είναι **ενεργοποιημένη**. Η προτεινόμενη κωδικοποίηση αποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος είναι ένα σταθερό πρόθεμα και το δεύτερο μέρος είναι ένας μετρητής αύξουσας αρίθμησης.

Για παράδειγμα, η προτεινόμενη μορφή κωδικού για τον Πελάτη είναι ΠΛ000001.

> [!NOTE]
> Αυτόματη απόδοση κωδικών
> 
> Πρέπει να επισκεφθείτε τη σελίδα **Μορφής κωδικών** από τον **Οδηγό εκκίνησης** και να ορίσετε ανά οντότητα ποια μορφή κωδικών επιθυμείτε πριν την έναρξη της λειτουργίας σας.
> 
> Στη βάση εκκίνησης σε κάποιες από τις οντότητες είναι ήδη ενεργοποιημένη η αυτόματη απόδοση κωδικών.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/image-RGHLDMUA.png)

Έχετε και τις εξής επιπλέον δυνατότητες:

- Να αλλάξετε το πρόθεμα.
- Να ορίσετε λίστα τιμών στο πρόθεμα, οπότε στη δημιουργία της οντότητας επιλέγετε την επιθυμητή τιμή.
- Να καταργήσετε το πρόθεμα, διαγράφοντας την προτεινόμενη τιμή. Έτσι ο κωδικός θα αποτελείται μόνο από το αριθμητικό μέρος του μετρητή.
- Να αλλάξετε το μήκος του μετρητή, είτε με περισσότερα είτε με λιγότερα ψηφία.
- Να απενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα της αυτόματης απόδοσης κωδικού στις οντότητες που δεν είναι επιθυμητή.

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-erk1onc3.png)

## Περιπτώσεις Μορφής κωδικών

Υπάρχουν οι παρακάτω **περιπτώσεις** Μορφής κωδικών από την Ενέργεια «Επεξεργασία μορφής κωδικού»:

1. Πρόθεμα με Μετρητή.
2. Λίστα τιμών στο Πρόθεμα με Μετρητή.
3. Χωρίς Πρόθεμα, μόνο Μετρητής.
4. Ανενεργή κατάσταση αυτόματης πρότασης κωδικού.

Στην επιθυμητή οντότητα, θα επιλέξετε την ενέργεια *«Επεξεργασία μορφής κωδικού»*. Για παράδειγμα, στον **Πελάτη**, στο αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνετε κατάλληλα τα πεδία.

Στις παρακάτω υπό-ενότητες, δείτε πως συμπληρώνονται τα αντίστοιχα πεδία ανάλογα με την κάθε περίπτωση:

### Πρόθεμα με Μετρητή

| **Πεδίο** | **Περιγραφή** |
| --- | --- |
| Πρόθεμα | Επιλέγετε *Τιμή*, εφόσον σε αυτήν την περίπτωση επιθυμείτε μια συγκεκριμένη τιμή στο πρόθεμα |
| Τιμή προθέματος | Πληκτρολογείτε το επιθυμητό πρόθεμα των κωδικών για τον πελάτη |
| Χρήση διαχωριστή | Προαιρετική επιλογή. Από τις διαθέσιμες τιμές *Παύλα* ή *Τελεία*, το σύμβολο που θα επιλέξετε, θα διαχωρίζει το πρόθεμα από το Μετρητή |
| Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή. ***Δείγμα:*** εφόσον έχετε ορίσει τις τιμές στα παραπάνω πεδία, βλέπετε στο δείγμα την τελική μορφή που θα έχει ο κωδικός του Πελάτη |
| Κατάσταση | Για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας, η *Κατάσταση* της μορφής κωδικών θα πρέπει να είναι *Ενεργή*. |
| Αποθήκευση | Απαραίτητη ενέργεια για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας |

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-fypmqhdn.png)

### Λίστα τιμών στο Πρόθεμα με Μετρητή

| **Πεδίο** | **Περιγραφή** |
| --- | --- |
| Πρόθεμα | Επιλέγετε *Λίστα τιμών*, εφόσον σε αυτήν την περίπτωση επιθυμείτε περισσότερες από μία επιλογές στο πρόθεμα του κωδικού του πελάτη |
| Προθέματα | Εισάγετε όσες τιμές χρειάζεστε διαθέσιμες προς επιλογή κατά τη δημιουργία νέου πελάτη |
| Χρήση διαχωριστή | Προαιρετική επιλογή. Από τις διαθέσιμες τιμές *Παύλα* ή *Τελεία*, το σύμβολο που θα επιλέξετε, θα διαχωρίζει το πρόθεμα από το Μετρητή |
| Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή |
| Δείγμα | Εφόσον έχετε ορίσει τις τιμές στα παραπάνω πεδία, βλέπετε στο δείγμα την τελική μορφή που θα έχουν οι κωδικοί ανά πρόθεμα στον Πελάτη |
| Κατάσταση | Για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας, η **Κατάσταση** της μορφής κωδικών θα πρέπει να είναι *Ενεργή* |
| Αποθήκευση | Επαραίτητη ενέργεια για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας |

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-s115omxi.png)

### Χωρίς Πρόθεμα, μόνο Μετρητής

| **Πεδίο** | **Περιγραφή** |
| --- | --- |
| Πρόθεμα | Επιλέγετε *Χωρίς πρόθεμα*. Οπότε οι νέοι κωδικοί πελατών θα αποτελούνται μόνο από αριθμητικά ψηφία |
| Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή. |

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-q76xzxq2.png)

### Ανενεργή αυτόματη πρόταση κωδικού

Εφόσον δεν επιθυμείτε αυτόματη απόδοση κωδικού, στην «Επεξεργασία μορφής κωδικού», θα επιλέξετε στην **Κατάσταση** *Ανενεργή*, οπότε θα έχετε την εξής απεικόνιση στη λίστα μορφής κωδικών:

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-qdz5mi7b.png)

Στη δημιουργία νέου Πελάτη, το πεδίο «Κωδικός» θα έρχεται κενό, όπου θα συμπληρώνετε κατά βούληση τον κωδικό.

## Διαχείριση Μετρητή από την Ενέργεια «Μετρητές»

| **Πεδίο** | **Περιγραφή** |
| --- | --- |
| Αλλαγή μετρητή | Αλλάζει την *Τρέχουσα τιμή* μετρητή |
| Μηδενισμός μετρητή | Μηδενίζει την *Τρέχουσα τιμή* μετρητή. Αυτό προτείνεται όταν σύμφωνα με την τρέχουσα μορφή κωδικού, δεν υπάρχουν καταχωρημένες οντότητες, ώστε όταν μηδενίσετε τον μετρητή και ξεκινήσει εκ νέου η ίδια κωδικοποίηση, να μην βρίσκει η εφαρμογή κοινούς κωδικούς, άρα να σας επιτρέπει την καταχώρησή τους |
| Μέγιστη τιμή μετρητή | Μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή που επιθυμείτε να πάρουν οι κωδικοί αυτής της μορφής για την επιλεγμένη οντότητα, ώστε όταν καλυφθούν αυτά τα ψηφία να ξεκινήσετε διαφορετική μορφή κωδικοποίησης. |

![](https://cdn.document360.io/bcdf1726-58e7-4bf3-98c2-a2ae4f7a24af/Images/Documentation/--image-s7vmcbo7.png)