V 0.3.0

Entersoft QuickBiz

[Έκδοση 0.3.0, 25.01.2024]

Πίνακες με Στοιχεία διευθύνσεων Συναλλασσόμενων

Στο μενού από Ρυθμίσεις / Συναλλασσόμενοι θα βρείτε τις νέες λίστες που προστέθηκαν στην εφαρμογή με στοιχεία διευθύνσεων των συν/νων. Αυτές είναι οι:

Χώρες
Νομοί
Πόλεις
Γεωγραφικές ζώνες
Ταχυδρομικοί Κωδικοί

Στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι υπάρχουσες εγγραφές, ενώ στο δεξί μέρος της οθόνης γίνεται καταχώρηση νέων εγγραφών. Σε όλες τις λίστες ισχύει η ίδια λογική και ο ίδιος τρόπος διαχείρισης.

1. +Νέο

2. δεξιά συμπληρώνετε τα πεδία και αποθηκεύετε,

3. για Επεξεργασία ή Διαγραφή καταχωρημένης εγγραφής, επιλέγετε μία εγγραφή πάντα,

4. δεξιά επεξεργάζεστε τις αλλαγές στα πεδία & αποθηκεύετε.

5. Οι αλλαγές είναι άμεσα ορατές στη λίστα και άμεσα διαθέσιμες προς επιλογή μέσα στην οντότητα όλων των συναλλασσόμενων (πελάτες, προμηθευτές, πιστωτές, μεταφορείς, φυσικά πρόσωπα)

Λίστες με Αποδείξεις Εισπράξεων & Πληρωμών

Πληροφόρηση εκτυπωμένων παραστατικών

Προστέθηκε η ένδειξη εκτύπωσης στις σελίδες των παραστατικών με Αποδείξεις Εισπράξεων & Πληρωμών.

Εισπράξεις από το μενού: Χρηματοοικονομικά / Ταμεία & Τράπεζες / Εισπράξεις &
Πληρωμές από το μενού: Χρηματοοικονομικά / Ταμεία & Τράπεζες / Πληρωμές.

Ενέργεια Νέο με αντιγραφή

Για να επιτευχθεί ταχύτητα στην καταχώριση και αποφυγή λαθών, δόθηκε η ενέργεια Νέο με Αντιγραφή στις βασικές οντότητες της εφαρμογής. Μέσα από την οντότητα με την επιλογή της ενέργειας αντιγράφονται & μεταφέρονται όλα τα δεδομένα στη νέα που δημιουργήσατε. Φυσικά δεν αντιγράφεται ο κωδικός που είναι μοναδικός για κάθε εγγραφή καθώς και η Φωτογραφία είδους / Λογότυπο πελάτη.

Οι οντότητες στις οποίες είναι διαθέσιμη η ενέργεια είναι:

• Είδος αποθήκης,

• Συναλλασσόμενοι (Πελάτης, Προμηθευτής, Πιστωτής),

• Υπηρεσία,

• Δαπάνη.

Μαζική ενημέρωση πεδίων στις Οντότητες της εφαρμογής

Δόθηκε η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης πεδίων μέσω της ομώνυμης ενέργειας, που είναι πλέον διαθέσιμη στις λίστες των εγγραφών και εκτελείται για τα παρακάτω πεδία:

Πελάτες
Λογαριασμός λογιστικής
Λογιστική κατηγορία
Οικογένεια
Ομάδα
Κατηγορία
Τιμοκατάλογος

Προμηθευτές
Λογαριασμός λογιστικής
Λογιστική κατηγορία
Οικογένεια
Ομάδα
Κατηγορία

Πιστωτές
Λογαριασμός λογιστικής
Λογιστική κατηγορία
Οικογένεια
Ομάδα
Κατηγορία

Είδη αποθήκης
Λογαριασμός λογιστικής
Λογιστική κατηγορία
Οικογένεια
Ομάδα
Κατηγορία
Τιμολογιακή κατηγορία

Υπηρεσίες
Λογαριασμός λογιστικής
Λογιστική κατηγορία
Οικογένεια
Ομάδα
Κατηγορία

Μέσω της ενέργειας μπορείτε είτε να ενημερώσετε τις επιλεγμένες εγγραφές με την επιθυμητή τιμή, είτε να «καθαρίσετε» την τιμή από το επιλεγμένο πεδίο.

1. μαρκάρετε όσα είδη θέλετε να κάνετε αλλαγή σε ένα πεδίο,

2. από τις διαθέσιμες ενέργειες επιλέγετε τη Μαζική ενημέρωση &

3. ανοίγει ο ομώνυμος πίνακας,

   
   

   

   
   

4. Πεδίο: επιλέγετε από τη διαθέσιμη λίστα το πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε,

   
   

   

   
   

5. Τιμή πεδίου: επιλέγετε από τη λίστα. Σημειώνουμε ότι μόνο στο πεδίο Λογαριασμός λογιστικής δεν θα επιλέξετε αλλά θα πληκτρολογήσετε τον αντίστοιχο λογ/σμό

   
   

   

   
   
   

   ή

   
   

6. Τιμή πεδίου κενό: θα τσεκάρετε αυτήν την επιλογή στην περίπτωση που για τα επιλεγμένα είδη θέλετε να καταργήσετε τις καταχωρημένες τιμές του Πεδίου που έχετε συμπληρώσει νωρίτερα στον ίδιο πίνακα.

   
   

   

   
   

7. Ενημέρωση και οι αλλαγές εκτελούνται άμεσα.

Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα

Στην διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων από τρίτα συστήματα, προστέθηκε στο πρότυπο αρχείο πελατών και προμηθευτών, το πεδίο Σχόλιο (comment). Μπορείτε να καταχωρήσετε χρήσιμες πληροφορίες για τους συναλλασσόμενους, με συνολικούς χαρακτήρες έως 2.000.

Εκτύπωση ετικετών

Προσθήκη νέας ετικέτας σε διαστάσεις 55mm x 25mm

Η εκτύπωση ετικετών είναι διαθέσιμη από προηγούμενες εκδόσεις. Σε αυτήν την έκδοση έχει προστεθεί μια νέα ετικέτα διαστάσεων 55mm (πλάτος) x 25mm (ύψος).

Η επιλογή εκτύπωσης είναι διαθέσιμη από 3 διαφορετικά σημεία στην εφαρμογή:

• Μέσα από το είδος αποθήκης, πατώντας στο εικονίδιο “Ετικέτες είδους”, πάνω δεξιά της οθόνης.

  
  

  

  
  

  Θα εκτυπωθεί ετικέτα για το συγκεκριμένο είδος.

  
  

• Μέσα από παραστατικά πωλήσεων & αγορών (παραγγελίες, δελτία & τιμολόγια) από την επιλογή “Ετικέτες ειδών” πάνω δεξιά της οθόνης:

  
  

  

  
  

  Θα εκτυπωθούν ετικέτες για όλα τα είδη του παραστατικού.

  
  

• Από τη σελίδα “Ετικέτες ειδών” (από το μενού: Οντότητες / Λοιπά αποθήκης / Ετικέτες ειδών)

  
  

  1. Με ανάλυση: αλλάζετε σε ON για είδη με παρακολούθηση σε Χρώμα / Μέγεθος & για Πολλαπλούς κωδικούς.

  
  

  2. Από εδώ θα φέρετε στη λίστα από την Αναζήτηση ή από τα φίλτρα της σελίδας τους επιθυμητούς κωδικούς.

  
  

  3. Θα επιλέξετε το checkbox σε όσα είδη πρόκειται να εκτυπωθούν ετικέτες.

  
  

  4. Επιλέγετε τον πλήθος ετικετών που θα εκτυπωθούν για κάθε επιλεγμένο είδος/barcode.

  
  

  5. Τελευταία ενέργεια η επιλογή Εκτύπωση ετικετών για να επιλέξετε συγκεκριμένη ετικέτα & να εκτυπώσετε.

  
  
  

  

  
  

  Θα εκτυπωθούν ετικέτες για τα επιλεγμένα είδη στο checkbox.

Οι πληροφορίες που εκτυπώνονται σε κάθε ετικέτα είναι:

55mm x 25mm:
Περιγραφή είδους.
Εναλλακτικός κωδικός.
Barcode.

75mm x 54mm:
Κωδικός & Περιγραφή είδους.
Χρώμα / Μέγεθος.

Τιμή πώλησης.
Αρχική τιμή πώλησης.
Barcode.

75mm x 54mm με αποσπώμενη 30mm x 20mm:
Κωδικός & Περιγραφή είδους.
Χρώμα / Μέγεθος.
Τιμή πώλησης.
Αρχική τιμή πώλησης.
Barcode.
Και κάτω δεξιά της ετικέτας, τυπώνονται στη μικρή αποσπώμενη τα εξής:
Κωδικός είδους.
Χρώμα / Μέγεθος.
Barcode.