Πώς χρησιμοποιώ τους Σειριακούς Αριθμούς στην εφαρμογή;

Η διακίνηση σειριακών αριθμών μπορεί να γίνει από όλα τα παραστατικά αγορών, πωλήσεων, ενδοδιακινήσεων κλπ.

Η διαθεσιμότητά τους για χρήση στα παραστατικά μπορεί να είναι είτε αυστηρή, είτε χαλαρή, βάσει της παραμετροποίησης του τύπου παραστατικού αλλά και της Κατάστασης του σειριακού αριθμού.

Ο τρόπος χρήσης των σειριακών αριθμών είναι παρόμοιος σε όλες τις ροές εργασιών.

Παρόλα αυτά, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να παρακολουθούνται μόνο σε συγκεκριμένες διαδικασίες, όπως για παράδειγμα: κάποιες εταιρείες θα ήθελαν να παρακολουθούν τους Σειριακούς Αριθμούς των πελάτων τους στις διαδικασίες πωλήσεων και όχι στις διαδικασίες αγορών. Ή, μπορεί να μην είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των σειριακών αριθμών κατά την λήψη παραγγελιών στις Πωλήσεις, ενώ να είναι υποχρεωτική κατά την αποστολή.

Η παραπάνω συμπεριφορά, ρυθμίζεται στους τύπους παραστατικών από το κεντρικό μενού της εφαρμογής μεταβαίνετε στο Ρυθμίσεις/Παραστατικά/Τύποι παραστατικών. Με την συμπλήρωση του πεδίου Συμπλήρωση σειριακού αριθμού στην υποσελίδα Συμπεριφορά ειδών/Διαστάσεις.

Στο πεδίο Συμπλήρωση σειριακού αριθμού μπορείτε να επιλέξετε μια από τις εξής τιμές:

1. Όχι. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτό το παραστατικό ΔΕΝ επιτρέπεται η χρήση σειριακών αριθμών

2. Επιβάλλεται. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά σειριακός αριθμός.

3. Επιτρέπεται. Αυτό σημαίνει ότι η συμπλήρωση του σειριακού αριθμού γίνεται προαιρετικά.

Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία θα πρέπει να γίνει μία επιπλέον ενέργεια στα είδη αποθήκης. Θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί το προφίλ ελέγχου.

Για να το ενεργοποιήσετε θα μεταβείτε από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Οντότητες/Είδη & Υπηρεσίες/Είδη αποθήκης, στο tab Χαρακτηριστικά.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους σειριακούς αριθμούς στις Πωλήσεις μεταβαίνοντας από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Πωλήσεις/Αποστολές/Τιμολόγια και επιλέγετε την δημιουργία νέου παραστατικού, για παράδειγμα ΤΔΑ.

Από εδώ μπορείτε να καλέσετε την σελίδα διαχείρισης σειριακών αριθμών στο ομώνυμο πεδίο των στηλών.

Στην περίπτωση που δεν εμφανίζεται η στήλη θα πρέπει να επιλέξετε και να φέρετε στο παραστατικό την στήλη Σειριακός αριθμός και ΟΚ.

Αναζήτηση σειριακού αριθμού: η αναζήτηση εμφανίζει σειριακούς αριθμούς που είναι σε κατάσταση ΕΝΤΟΣ. Ενώ η θέση τους είναι στο υποκατάστημα και ο ΑΧ του παραστατικού.

Διαγραφή: μπορείτε να κάνετε διαγραφή ενός σειριακού αριθμού από την λίστα διαχείρισης της γραμμής του παραστατικού.

Δημιουργία σειριακών αριθμών: μπορείτε να προσθέσετε έναν επιπλέον σειριακό αριθμό.

Δημιουργία και εισαγωγή πολλαπλών σειριακών αριθμών: η δημιουργία και εισαγωγή πολλαπλών σειριακών αριθμών, δημιουργεί περισσότερους από έναν σειριακούς αριθμούς ανάλογα με την ποσότητα της γραμμής.
Αν για παράδειγμα η ποσότητα στην γραμμή του είδους είναι 8, τότε θα δημιουργηθούν αυτόματα 8 νέοι σειριακοί αριθμοί και θα συνδεθούν με την γραμμή του παραστατικού.

Ενημέρωση εγγυήσεων: κατά την πώληση είδους με Σειριακό Αριθμό είναι πιθανό να θελήσουμε να ενεργοποιήσουμε την εγγύηση για τον πελάτη.

Αυτό γίνεται από την ενέργεια Ενημέρωση εγγυήσεων, που είναι διαθέσιμη στο παράθυρο διαχείρισης Σειριακών αριθμών.

Αφού εισάγετε τους σειριακούς με χρήση αυτής της ενέργειας μπορείτε αν ενημερώσετε τις ημ/νίες έναρξης και λήξης εγγύησης των επιλεγμένων σειριακών, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ελέγχους κατά τις διαδικασίες Service:

Με την καταχώρηση του παραστατικού πώλησης, η Κατάσταση των σειριακών αριθμών θα μετατραπεί σε ΕΚΤΟΣ, ενώ το πεδίο Θέση στο tab Βασικά στοιχεία θα ενημερωθεί με τον πελάτη του παραστατικού.