Αγορές

Παραλαβές / Τιμολόγια

Ανοίγει η σελίδα «Παραστατικά αγορών». Εδώ εμφανίζονται όλα τα παραστατικά Αγορών-Παραλαβών (τιμολόγια & πιστωτικά τιμολόγια αγορών, δελτία παραλαβής & δελτία επιστροφής σε προμηθευτή) (ΑΔΠ-Δελτίο Παραλαβής Αγορών, ΑΤΠ-Τιμολόγιο Αγορών, ΑΤΔ-Τιμολόγιο αγορών-Δελτίο Παραλαβής, ΔΕΑ-Δελτίο Επιστροφής Αγορών, ΠΑΓ-Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών, ΠΔΕ-Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών-Δελτίο επιστροφής, ΑΧΔ-Δελτίο Παραλαβής (χωρίς αξία), ΔΧΑ-Δελτίο Επιστροφής (χωρίς εκκρεμότητα Πιστωτικού), ΠΕΚ-Πιστωτικό τιμολόγιο Έκπτωσης Αγορών)

Οι επόμενες πιθανές ενέργειες ενός παραστατικού μπορούν να είναι οι εξής:

• Επεξεργασία ή Διαγραφή του καταχωρημένου παραστατικού.

• Μετάβαση δηλαδή δημιουργία επόμενου νέου παραστατικού:

• από ΔΕΑ => σε ΠΑΓ

• από ΔΕΑ => σε ΑΔΠ

  • που το νέο παρ/κό θα είναι συνδεδεμένο με το αρχικό για παρακολούθηση ιστορικότητας (μέσω της Απεικόνισης μεταβάσεων).

• Ακύρωση του παραστατικού.

•  Φίλτρα: μόλις ανοίξετε τη σελίδα “Παραστατικά αγορών” και πατήσετε στο φίλτρο, τα πεδία είναι συμπληρωμένα ως εξής:

• Ημερομηνία: μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένη ημ/νία ή ημ/κό διάστημα

• Κωδικός παραστατικού: είναι η σύνθεση Τύπου παρ/κου-Σειράς-Αριθμ.Παρ/κου, πχ ΑΤΔ-Χ-00001. Οπότε μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πχ με βάση τη σειρά με *Χ*.

• Υποκατάστημα: το υποκατάστημα στο οποίο αντιστοιχούν τα δελτία/τιμολόγια (η πληροφορία είναι συνδεδεμένη με τη σειρά του παρ/κου).

• Τύπος παραστατικού: φέρνει προς επιλογή όλους τους τύπους παραστατικών αγορών/παραλαβών και μπορείτε να επιλέξετε από κανέναν (οπότε θα φέρει όλα τα παρ/κά έως και πολλά ταυτόχρονα επιλέγοντας το checkbox στο καθένα) μέχρι όσα θέλετε να δείτε στη λίστα.

• Συναλλασσόμενος: μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο/ους συν/νους από την αναζήτηση αυτού του πεδίου.

Είδη των παραστατικών με γρήγορη εμφάνιση:

Στη σελίδα “Παραλαβές/Τιμολόγια” σε κάθε γραμμή που βλέπετε στη λίστα, υπάρχει δεξιά ένα βελάκι,

πατώντας το και επιλέγοντας “Είδη συναλλαγής” εμφανίζεται πίνακας με τα είδη που είναι καταχωρημένα στο παραστατικό με πληροφορίες ποσοτήτων & αξιών:

Επίσης πατώντας στη Διαθεσιμότητα, εμφανίζεται ένας ακόμη πίνακας που μπορείτε να δείτε για κάθε ΑΧ του είδους,

το συνολικό Υπόλοιπο, την Ποσότητα που είναι καταχωρημένη σε εκκρεμείς Παραγγελίες Πελατών και το Μελλοντικό απόθεμα που θα απομείνει μετά την τιμολόγηση των παραγγελιών:

Αν ένα παραστατικό είναι Μερικώς Μετασχηματισμένο, δηλαδή έχει γίνει μερική μετάβαση ειδών ή/και ποσοτήτων, τότε το βελάκι δείχνει αυτές τις επιλογές:

Στην Απεικόνιση μεταβάσεων θα δείτε το προηγούμενο ή/και το επόμενο παραστατικό που δημιουργήθηκε από τη μετάβαση και περιέχει τα είδη του δελτίου/τιμολογίου.

Καταχώρηση / Επεξεργασία Παραλαβών/Τιμολογίων:

πατώντας το + δεξιά της οθόνης για καταχώρηση Νέου παρ/κού, εμφανίζεται πινακάκι:

για Επιλογή του απαραίτητου τύπου παραστατικού.

Οπότε καταχωρείτε:

Σειρά: έρχεται αυτόματα συμπληρωμένη. (Αν έχετε περισσότερες από μία σειρές, μπορείτε να επιλέξετε κάποια άλλη.)

Αναζήτηση συν/νου:

Σε αυτά τα πεδία μπορείτε να κάνετε αναζήτηση συν/νου με πολλούς τρόπους:

• Στο πεδίο “Αναζήτηση συν/νου” μπορείτε να γράψετε μέρος της επωνυμίας με χρήση *, για παράδειγμα Enters* για επωνυμία Entersoft AE κοκ.

• Στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” να γράψετε μέρος του ΑΦΜ με *, πχ *894 (για όσα τελειώνουν σε 894, ή 093* για όσα ξεκινούν από 093 κοκ).

• Στο πεδίο “Τηλέφωνο”, επίσης να γράψετε μέρος του Τηλεφώνου με *.

• Πληκτρολογώντας ένα έγκυρο ΑΦΜ στο πεδίο “Α.Φ.Μ.” , εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο για την δημιουργία συναλλασσόμενου

 .

Επιλέγετε Ναι και ανοίγει νέο αναδυόμενο παράθυρο για την επιλογή τύπου συναλλασσόμενου.  

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα επιλέγετε Προμηθευτής. Στην συνέχεια ανοίγει η καρτέλα για την δημιουργία νέου προμηθευτή, όπου έρχονται συμπληρωμένα από την “Ανάκτηση δεδομένων Γ.Γ.Π.Σ. / VIES” τα βασικά πεδία που απαιτούνται.

• Πατώντας στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας, όπου

μπορείτε να κάνετε Αναζήτηση βάσει: Επωνυμίας / Κωδικού συν/νου / Α.Φ.Μ. / Τηλεφώνου / Κινητού

αρκεί να κάνετε την αντίστοιχη επιλογή αριστερά και να πληκτρολογήσετε δεξιά την ανάλογη πληροφορία,

πχ επιλέγετε αριστερά αναζήτηση βάσει Α.Φ.Μ. & δεξιά γράφετε 099* & enter.

Τρόπος πληρωμής: είτε έρχεται ήδη συμπληρωμένος από τον προμηθευτή είτε επιλέγετε στο τιμολόγιο τον επιθυμητό τρόπο πληρωμής.

Πωλητής: είτε έρχεται ήδη συμπληρωμένος από τον προμηθευτή είτε επιλέγετε (προαιρετικά) στο παραστατικό τον αντίστοιχο πωλητή σας.

Σχετικά παρ/κά:

 “Επιλογή σχετικού παραστατικού” = πατώντας στο εικονίδιο, εμφανίζεται πίνακας με λίστα παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στον ίδιο προμηθευτή. Μπορείτε να επιλέξετε σχετικά παραστατικά για να είναι συνδεδεμένα με το νέο που καταχωρείτε για πληροφοριακούς λόγους.

 “Σχετικά παραστατικά” = πατώντας στο εικονίδιο, εμφανίζεται πίνακας με λίστα των επιλεγμένων σχετικών παραστατικών. Από εδώ μπορείτε να τα διαγράψετε ώστε να μην εμφανίζονται πλέον συνδεδεμένα στα Σχετικά παρ/κά.

Παρατηρήσεις: πεδίο για καταγραφή ελεύθερου κειμένου.

Υποκατάστημα: συμπληρώνεται αυτόματα & δεν μπορεί να αλλάξει, βάσει του υποκ/τος που έχετε κάνει login στην εφαρμογή.

Αποθηκευτικός χώρος: συμπληρώνεται αυτόματα ο πρώτος ΑΧ του υποκ/τος. Αν παρακολουθείτε και δεύτερο ΑΧ στο ίδιο Υποκ/μα και τα είδη θα παραληφθούν σε αυτόν, τον αλλάζετε εδώ.

Ημερομηνία παράδοσης: συμπληρώνετε τη συμφωνημένη ημ/νια παραλαβής από τον προμηθευτή.

Σκοπός Διακίνησης: συμπληρώνεται αυτόματα με την επιλογή που αντιστοιχεί σε κάθε Τύπο Παρ/κού, πχ στο ΤΔΑ θα είναι ΠΩΛΗΣΗ, στο ΔΕΠ θα είναι ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΠΩΛΗΣΗΣ κοκ.

Παραλήπτης: συμπληρώνεται αυτόματα με τα στοιχεία του προμηθευτή που καταχωρείτε το παρ/κό. (Δεν χρειάζεται να βάλετε τα στοιχεία σας, αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται κυρίως στα παραστατικά πωλήσεων.)

Δ/νση παράδοσης: συμπληρώνεται αυτόματα από τη διεύθυνση που έχει καταχωρημένος στα στοιχεία του ο προμηθευτής. (Δεν χρειάζεται να βάλετε τα στοιχεία σας, αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται κυρίως στα παραστατικά πωλήσεων.)

Τρόπος αποστολής: προαιρετικά, συμπληρώνετε τον τρόπο αποστολής για την παραλαβή της παραγγελίας σας.

Μεταφορέας: προαιρετικά, συμπληρώνετε τον μεταφορέα της παραγγελίας σας.

Αυτοκίνητο: αφορά χρήση σε παραστατικά πωλήσεων όπου έχετε καταχωρήσει τα αυτοκίνητα της εταιρίας σας και μπορείτε να επιλέγετε κάποιο από αυτά στην τιμολόγηση πωλήσεων.

Παραστατικό MyData: Επιλογή του τύπου παραστατικού κατά ΑΑΔΕ.

Καθεστώς ΦΠΑ: έρχεται ήδη συμπληρωμένο από τον προμηθευτή.

Έκπτωση: έρχεται ήδη συμπληρωμένη από τον προμηθευτή, σε περίπτωση που έχει συμφωνηθεί παροχή σταθερής έκπτωσης. Μπορείτε να την αλλάξετε στο παρ/κό αν επιθυμείτε για αυτήν τη μεμονωμένη περίπτωση να πάρουν όλα τα είδη άλλη έκπτωση, οπότε να αποφύγετε να την καταχωρήσετε σε ένα-ένα είδος στις γραμμές του παρ/κού.

Αιτία απαλλαγής Φ.Π.Α.: έρχεται ήδη συμπληρωμένο από τον προμηθευτή αν έχει καθεστώς ΦΠΑ με Απαλλαγή, οπότε εδώ είναι αντίστοιχα συμπληρωμένη η αιτία απαλλαγής.

Αν Καθεστώς ΦΠΑ με Απαλλαγή, αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό προς συμπλήρωση για τη σωστή διαβίβαση του τιμολογίου στην ΑΑΔΕ.

Κανάλι πώλησης: έρχεται ήδη συμπληρωμένο από τον προμηθευτή. Αν έρθει κενό και θέλετε να το συμπληρώσετε, το πεδίο αυτό θα φέρει τις επιλογές που έχετε καταχωρήσει μέσω της σελίδας παραμετροποίησης Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων. (υπάρχουν καταγεγραμμένες οδηγίες στην αντίστοιχη ενότητα)

Σχετικά έγγραφα: πατώντας το + μπορείτε είτε με drag & drop είτε με επιλογή αρχείου να εισάγετε κάποιο χρήσιμο σχετικό έγγραφο, για παράδειγμα αν έχετε μια χειρόγραφη επικυρωμένη προσφορά από τον προμηθευτή, σε χαρτί και την έχετε σκανάρει πχ σε μορφή pdf, μπορείτε να ανεβάσετε εδώ το αρχείο, συμπληρώνοντας και έναν αντίστοιχο Τίτλο.

Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή του αρχείου στα Σχετικά έγγραφα υπάρχουν οι εξής δυνατότητες:

να δείτε το αρχείο πατώντας στην ονομασία του που είναι μορφής link,

να επεξεργαστείτε (τίτλο & ομαδοποιητικά) ή να διαγράψετε το αρχείο από τα αντίστοιχα εικονίδια  .

Για να εμφανιστούν τα πεδία στο παρ/κό θα πρέπει να έχει προηγηθεί η απαραίτητη παραμετροποίηση από το μενού Ρυθμίσεις / Διαχείριση οριζόμενων πεδίων &

Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων.

(υπάρχουν καταγεγραμμένες οδηγίες στην αντίστοιχη ενότητα)

Επιλογή ειδών: μπορεί να γίνει με 3 διαφορετικούς τρόπους:

1^ος Τρόπος:

Στο σημείο που έχει εμφανιστεί ο πίνακας αναζήτησης συν/νου, πατώντας στην + Επιλογή ειδών,

εμφανίζεται αυτός ο πίνακας για Επιλογή ειδών. Με τα ανάλογα φίλτρα φέρνετε τα επιθυμητά είδη στον πίνακα.

Για την εισαγωγή τους, μπορείτε να επιλέξετε είτε έναν είτε πολλούς κωδικούς ταυτόχρονα (με ctrl ή με shift αν πρόκειται για διαδοχικούς κωδικούς στη σειρά εμφάνισης) και πατώντας στο + να γίνει η εισαγωγή τους στις γραμμές του παρ/κού.

2^ος Τρόπος:

Μέσα στο παρ/κό, στο tab  , πατώντας στην + Επιλογή ειδών,

εμφανίζεται και πάλι ο ίδιος πίνακας όπως αναφέρεται στον 1^ο Τρόπο.

3^ος Τρόπος:

Μέσα στο παρ/κό, στο tab  , πληκτρολογώντας μέσα στο πεδίο “Γρήγορη αναζήτηση”

εμφανίζεται και πάλι ο ίδιος πίνακας όπως αναφέρεται στον 1^ο Τρόπο.

Αφού τιμολογήσουμε τα είδη επιλέγετε .

Επιπλέον, αφού έχετε αποθηκεύσει το παραστατικό, από το πεδίο  πάνω δεξιά μπορείτε να βρείτε  πληροφορίες σχετικά με το παραστατικό δηλαδή αν έχει γίνει μετάβαση, αν έχει καταχωρηθεί κλπ, πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό αλλαγών όπως επίσης και να εκτυπώσετε ετικέτες για τα είδη που έχουν καταχωρηθεί στο παραστατικό Επιλέγοντας την εκτύπωση ετικετών, εκτυπώνονται τόσες ετικέτες σε αριθμό όση και η ποσότητα του κάθε είδους που έχετε καταχωρήσει στο παραστατικό. Θα πρέπει πρώτα να έχετε δημιουργήσει από την οντότητα είδος τους πολλαπλούς κωδικούς του είδους όπως αναφέρονται αναλυτικά στην ενότητα Οντότητες,  καθώς αναδεικνύονται στην εικόνα παρακάτω.

Εκκρεμείς τιμολογήσεις

Σε αυτή την αναφορά εμφανίζονται όλα τα δελτία παραλαβής αγορών τα οποία δεν έχουν τιμολογηθεί. Από τα φίλτρα μπορείτε να ορίσετε κριτήρια ώστε να λάβετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε.

Στη συνέχεια επιλέγοντας τα δελτία που επιθυμείτε όπως στην εικόνα παρακάτω:

Επιλέγετε, σε ΑΤΠ ή ΔΕΑ 

Και στη συνέχεια επιλέγετε την σειρά που επιθυμείτε.

Υπόλοιπα προμηθευτών

Ισοζύγιο

Το Ισοζύγιο Προμηθευτών εμφανίζει τα Εξ απογραφής και τα Προηγούμενα Υπόλοιπα (Εκ Μεταφοράς), τις Συνολικές Χρεώσεις και Πιστώσεις, και τα Υπόλοιπα των Προμηθευτών σας. 

 Φίλτρα: μόλις ανοίξετε τη σελίδα “Ισοζύγιο προμηθευτών” και πατήσετε στο φίλτρο, τα πεδία είναι συμπληρωμένα ως εξής:

Χρήση: η επιλογή της χρήσης αλλάζει τα δεδομένα που θα φέρει το ισοζύγιο. Αν είστε στο 2023 αλλά δεν έχει γίνει κλείσιμο της χρήσης του 2022, αλλάζουν τα ποσά που ενημερώνουν την καρτέλα Εξ απογραφής. Οπότε στη χρήση θα αφήνετε πάντα συμπληρωμένη αυτήν που έρχεται αυτόματα, δηλαδή την πρώτη ανοιχτή.

Ημ/κο διάστημα: μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένη ημ/νία ή ημ/κό διάστημα.

Προμηθευτής: Επιλογή συγκεκριμένου/νων προμηθευτή/τών.

Υποκατάστημα: το υποκατάστημα στο οποίο αντιστοιχούν οι αξίες που θα εμφανιστούν σύμφωνα με τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί σε κάθε υποκ/μα (η πληροφορία είναι συνδεδεμένη με τη σειρά του παρ/κου).

Οικογένεια: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Οικογένειας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Οικογένειας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Ομάδα: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Ομάδας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Ομάδας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Κατηγορία: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Κατηγορίας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Κατηγορίας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Υπόλοιπο: μόλις ανοίξει η σελίδα, έρχεται ως εξής:

 που σημαίνει ότι θα φέρει αξίες μεγαλύτερες & μικρότερες από το 0, βάσει στήλης Υπολοίπου και σύμφωνα με το Ημ/κ διάστημα που έχετε ορίσει.

Πατώντας στα σύμβολα  εμφανίζονται οι εξής επιλογές:

Επιλέγετε όποια σας εξυπηρετεί καλύτερα και συμπληρώνετε στο αριθμητικό πεδίο την αντίστοιχη αξία σύμφωνα με την επιλεγμένη σχέση,

πχ Διάφορο 0, ή Μικρότερο 100, ή Διάστημα  κοκ.

Μόλις συμπληρώσετε αξία θα κάνετε ένα κλικ έξω από το πεδίο για να κρατηθεί η συμπληρωμένη τιμή και στη συνέχεια Αποδοχή.

Η στήλη “Συν/νος” λειτουργεί ως link, δλδ μπορείτε να πατήσετε και να ανοίξει πινακάκι συνοπτικής απεικόνισης κίνησης & δεδομένων του προμηθευτή και στη συνέχεια πατώντας στον κωδικό του να μεταβείτε στην οντότητα του Προμηθευτή για περισσότερα πληροφοριακά στοιχεία.

Εξαγωγή δεδομένων σε pdf & excel:

Αφού έχετε φέρει στη σελίδα τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να τα εξάγετε σε αρχεία μορφής pdf ή/και excel.

Καρτέλα

Στην “Καρτέλα προμηθευτών” εμφανίζονται όλες οι κινήσεις, δλδ όλα τα παραστατικά, του πελάτη/τών που έχετε επιλέξει στα φίλτρα για το αντίστοιχο ημ/κό διάστημα.

Οι στήλες της σελίδας απεικονίζουν τις εξής πληροφορίες:

Χρέωση: απεικονίζει τα παρ/κά στα οποία έχει καταχωρηθεί ο προμηθευτής με τις αντίστοιχες αξίες που ενημερώνουν τη χρέωση, δλδ μειώνουν το υπόλοιπό του.

Πίστωση: απεικονίζει τα παρ/κά στα οποία έχει καταχωρηθεί ο προμηθευτής με τις αντίστοιχες αξίες που ενημερώνουν την πίστωση, δλδ αυξάνουν το υπόλοιπό του.

Προοδευτικά_Χρέωση: εμφανίζει αθροιστικά τη χρέωση.

Προοδευτικά_Πίστωση: εμφανίζει αθροιστικά την πίστωση.

Υπόλοιπο: δείχνει το υπόλοιπο του προμηθευτή μετά από κάθε κίνηση που έχει καταχωρηθεί. Προκύπτει από Υπόλοιπο (αμέσως προηγούμενης κίνησης) + Χρέωση – Πίστωση.

 Φίλτρα: μόλις ανοίξετε τη σελίδα “Καρτέλα προμηθευτών” και πατήσετε στο φίλτρο, τα πεδία είναι συμπληρωμένα ως εξής:

Χρήση: η επιλογή της χρήσης αλλάζει τα δεδομένα που θα φέρει το ισοζύγιο. Αν είστε στο 2023 αλλά δεν έχει γίνει κλείσιμο της χρήσης του 2022, αλλάζουν τα ποσά που ενημερώνουν την καρτέλα Εξ απογραφής. Οπότε στη χρήση θα αφήνετε πάντα συμπληρωμένη αυτήν που έρχεται αυτόματα, δηλαδή την πρώτη ανοιχτή.

Ημ/κο διάστημα: μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένη ημ/νία ή ημ/κό διάστημα.

Πελάτης: Επιλογή συγκεκριμένου/νων προμηθευτή/τών.

Υποκατάστημα: το υποκατάστημα στο οποίο αντιστοιχούν οι αξίες που θα εμφανιστούν σύμφωνα με τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί σε κάθε υποκ/μα (η πληροφορία είναι συνδεδεμένη με τη σειρά του παρ/κου).

Οικογένεια: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Οικογένειας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Οικογένειας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Ομάδα: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Ομάδας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Ομάδας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Κατηγορία: επιλογή μιας ή περισσότερων για ομαδοποίηση δεδομένων που θα φέρει το Ισοζύγιο. (Η ομαδοποίηση βάσει Κατηγορίας γίνεται από την Παραμετροποίηση της εφαρμογής: Ρυθμίσεις / Διαχείριση ομαδοποιητικών πινάκων & στη συνέχεια η καταχώρηση της Κατηγορίας μέσα στον κάθε Προμηθευτή στα Χαρακτηριστικά).

Υπόλοιπο: μόλις ανοίξει η σελίδα, έρχεται ως εξής:

 που σημαίνει ότι θα φέρει αξίες μεγαλύτερες & μικρότερες από το 0, βάσει στήλης Υπολοίπου και σύμφωνα με το Ημ/κ διάστημα που έχετε ορίσει.

Πατώντας στα σύμβολα  εμφανίζονται οι εξής επιλογές:

Επιλέγετε όποια σας εξυπηρετεί καλύτερα και συμπληρώνετε στο αριθμητικό πεδίο την αντίστοιχη αξία σύμφωνα με την επιλεγμένη σχέση,

πχ Διάφορο 0, ή Μικρότερο 100, ή Διάστημα  κοκ.

Μόλις συμπληρώσετε αξία θα κάνετε ένα κλικ έξω από το πεδίο για να κρατηθεί η συμπληρωμένη τιμή και στη συνέχεια Αποδοχή.

Η στήλη “Συν/νος” λειτουργεί ως link, δλδ μπορείτε να πατήσετε και να ανοίξει πινακάκι συνοπτικής απεικόνισης κίνησης & δεδομένων του προμηθευτή και στη συνέχεια πατώντας στον κωδικό του να μεταβείτε στην οντότητα του Προμηθευτή για περισσότερα πληροφοριακά στοιχεία.

Επιπλέον, την ίδια λογική έχουν και τα παραστατικά που εμφανίζονται στις καρτέλες, πατώντας στον κωδικό ενός παρ/κού θα μεταβείτε απευθείας μέσα σε αυτό για πιο λεπτομερή πληροφόρηση.

Εξαγωγή δεδομένων σε pdf & excel:

Αφού έχετε φέρει στη σελίδα τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να τα εξάγετε σε αρχεία μορφής pdf ή/και excel.

Τρέχοντα Υπόλοιπα

Από την αναφορά τρέχοντα υπόλοιπα λαμβάνετε πληροφόρηση για τα ανοικτά υπόλοιπα ανά πελάτη. Δηλαδή, αφορά υπόλοιπα τα οποία δεν έχουν εξοφληθεί ακόμα, ανεξάρτητα με το χρονικό διάστημα πίστωσης.

Κάνετε κλικ στο πεδίο, Προμηθευτής ή ΑΦΜ, ώστε να επιλέξετε συναλλασσόμενο. Επίσης μπορείτε να ορίσετε το ύψος του τρέχοντος υπολοίπου π.χ. 10.000 και η εφαρμογή θα σας

Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να λάβετε όλα τα τρέχοντα υπόλοιπα, χωρίς να επιλέξετε προμηθευτή καθώς επίσης και ύψος τρέχοντος υπολοίπου.

Ανεξόφλητες υποχρεώσεις

Στην αναφορά ανεξόφλητων υποχρεώσεων εμφανίζονται μόνο τα υπόλοιπα των προμηθευτών σας τα οποία έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμα. Δηλαδή, δεν έχουν υπερβεί το πλήθος ημερών πίστωσης.

Επιλέγοντας, ημερομηνία valeur, και συναλλασσόμενο

, καθώς επίσης μπορείτε να ορίσετε μόνο ημερομηνία valeur έτσι ώστε να λάβετε μια γενικότερη ενημέρωση σχετικά με τα υπόλοιπα που έχουν υπερβεί τις ημέρες πίστωσης.

Στη συνέχεια έχετε την παρακάτω εικόνα,

Και επιλέγοντας στο πεδίο , έχετε μια πιο ολιστική προσέγγιση των ανεξόφλητων υπολοίπων.

Όπου δείχνει, το προοδευτικό ανεξόφλητο υπόλοιπο, με διάγραμμα, και με ανάλυση των τιμολογίων. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε το την ημερομηνία