Εισαγωγή Δεδομένων Από Τρίτα Συστήματα

Προκειμένου να εισάγετε μαζικά από το πλήρες menu της εφαρμογής δεδομένα για τους πελάτες, προμηθευτές, είδη αποθήκης, Χρωματολόγια-Διαστασιολόγια. Επιλέγετε από το πλήρες menu της εφαρμογής Πρόσθετα / Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα .

Μαζική Εισαγωγή Πελάτων

Επιλέγετε εξαγωγή Πρότυπου αρχείου , και στη συνέχεια

, κλικ στο κουμπί εξαγωγής του excel  .

Όπως εμφανίζεται παρακάτω.

Σημαντικό είναι ότι δεν θα πρέπει να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε κάποια από τις διαθέσιμες στήλες.

Κωδικός Πελάτη: Αν η αυτόματη απόδοσης κωδικών είναι ενεργοποιημένη, τότε ο κωδικός που έχετε συμπληρώσει στη στήλη Code  θα ενημερώσει το εναλλακτικό κωδικό πελάτη και η εφαρμογή θα δώσει μοναδικό code βάσει της μορφής κωδικών που έχετε ορίσει ( wizard εκκίνησης / Μορφές Κωδικών) . Για την απενεργοποίηση της αυτόματης απόδοσης κωδικών θα πρέπει να μεταβείτε το ίδιο σημείο της εφαρμογής wizard / Μορφές Κωδικών .

Επωνυμία πελάτη:  Αν ο πελάτης είναι νομικό πρόσωπο συμπληρώνετε στο Company Name την ονομασία της επιχείρησης, ενώ αν είναι φυσικό πρόσωπο συμπληρώνετε το First Name και Last Name με το όνομα και το επίθετο αντίστοιχα.

Τύπος πελάτη: Για πελάτες νομικά πρόσωπα συμπληρώνετέ 0 και για πελάτες φυσικά πρόσωπα συμπληρώνετε 1 .

Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συμπληρώνετε με 0 για κανονικό καθεστώς, 1 για μειωμένο, 3 για ενδοκοινοτικό και 4 για τρίτων χωρών

Αφού έχετε ολοκληρώσει με τη δημιουργία του αρχείου excel, επιλέγετε , και εισάγετε το αρχείο.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβάλλετε/διορθώσετε μαζικά δεδομένα πελατών μέσα στο QuickBiz μπορείτε να επιλέξετε  , καις τη συνέχεια επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια  να εμφανίσετε τα ήδη προς μεταβολή/διόρθωση. Έπειτα επιλέγετε  και εξάγετε το excel με τους πελάτες. Το επεξεργάζεστε/μεταβάλλετε τα πεδία που επιθυμείτε και στη συνέχεια το εισάγετε από  .

, από τα δεδομένα βοηθητικών πινάκων μπορείτε να πληροφορηθείτε για κωδικούς, Δ.Ο.Υ., τρόπων πληρωμής καθώς και δεδομένα ομαδοποιητικών πινάκων, με σκοπό να τα εισάγετε στο excel.

Μαζική Εισαγωγή Προμηθευτών:

Επιλέγετε εξαγωγή Πρότυπου αρχείου , και στη συνέχεια

κλικ στο κουμπί εξαγωγής του excel  .

Όπως εμφανίζεται παρακάτω.

Σημαντικό είναι ότι δεν θα πρέπει να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε κάποια από τις διαθέσιμες στήλες.

Κωδικός Προμηθευτή: Αν η αυτόματη απόδοσης κωδικών είναι ενεργοποιημένη, τότε ο κωδικός που έχετε συμπληρώσει στη στήλη Code  θα ενημερώσει το εναλλακτικό κωδικό προμηθευτή και η εφαρμογή θα δώσει μοναδικό code βάσει της μορφής κωδικών που έχετε ορίσει ( wizard εκκίνησης / Μορφές Κωδικών) . Για την απενεργοποίηση της αυτόματης απόδοσης κωδικών θα πρέπει να μεταβείτε το ίδιο σημείο της εφαρμογής wizard / Μορφές Κωδικών .

Επωνυμία προμηθευτή:  Αν ο προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο συμπληρώνετε στο Company Name την ονομασία της επιχείρησης, ενώ αν είναι φυσικό πρόσωπο συμπληρώνετε το First Name και Last Name με το όνομα και το επίθετο αντίστοιχα.

Τύπος προμηθευτή: Για προμηθευτές νομικά πρόσωπα συμπληρώνετέ 0 και για προμηθευτές φυσικά πρόσωπα συμπληρώνετε 1 .

Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συμπληρώνετε με 0 για κανονικό καθεστώς, 1 για μειωμένο, 3 για ενδοκοινοτικό και 4 για τρίτων χωρών

Αφού έχετε ολοκληρώσει με τη δημιουργία του αρχείου excel, επιλέγετε , και εισάγετε το αρχείο.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβάλλετε/διορθώσετε μαζικά δεδομένα προμηθευτών μέσα στο QuickBiz μπορείτε να επιλέξετε  , και στη συνέχεια

επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια  να εμφανίσετε τα ήδη προς μεταβολή/διόρθωση. Έπειτα επιλέγετε  και εξάγετε το excel με τους προμηθευτές. Το επεξεργάζεστε/μεταβάλλετε τα πεδία που επιθυμείτε και στη συνέχεια το εισάγετε από  .

, από τα δεδομένα βοηθητικών πινάκων μπορείτε να πληροφορηθείτε κωδικούς, Δ.Ο.Υ., τρόπων πληρωμής καθώς και δεδομένα ομαδοποιητικών πινάκων, με σκοπό να τα εισάγετε στο excel.

Μαζική Εισαγωγή Ειδών Αποθήκης:

Επιλέγετε εξαγωγή Πρότυπου αρχείου , και στη συνέχεια

, κλικ στο κουμπί εξαγωγής του excel  .

Όπως εμφανίζεται παρακάτω.

Σημαντικό είναι ότι δεν θα πρέπει να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε κάποια από τις διαθέσιμες στήλες.

Κωδικός είδους: Αν η αυτόματη απόδοσης κωδικών είναι ενεργοποιημένη, τότε ο κωδικός που έχετε συμπληρώσει στη στήλη Code  θα ενημερώσει το εναλλακτικό κωδικό είδους και η εφαρμογή θα δώσει μοναδικό code βάσει της μορφής κωδικών που έχετε ορίσει ( wizard εκκίνησης / Μορφές Κωδικών) . Για την απενεργοποίηση της αυτόματης απόδοσης κωδικών θα πρέπει να μεταβείτε το ίδιο σημείο της εφαρμογής wizard / Μορφές Κωδικών .

Περιγραφή είδους:  Στο πεδίο description συμπληρώνετε την περιγραφή του είδους.

Τιμή Πώλησης: Στις στήλες Price & RetailPrice συμπληρώνετε τη τιμή λιανικής και τιμή χονδρικής.

Κατηγορία Φ.Π.Α.: Συμπληρώνετε στη στήλη vat category 1 για κανονικό, 2 για μειωμένο, 3 για χαμηλό

Barcode: Συμπληρώνετε το barcode του είδους

Έκπτωση: Συμπληρώνετε έτσι ώστε να υπάρχει μια μόνιμη έκπτωση στο είδος

Τιμή 1 περιλαμβάνει Φ.Π.Α. & Τιμή 2 περιλαμβάνει Φ.Π.Α.: συμπληρώνετε τις αντίστοιχες στήλες Price1IncludedVat, Price2IncludedVat, με τις μεταβλητές 0 αν η τιμή δεν περιλαμβάνει Φ.Π.Α. και 1 αν η τιμή περιλαμβάνει.

Εναλλακτικός Κωδικός, Εναλλακτική περιγραφή τα συμπληρώνεται ανά περίπτωση. Συγκεκριμένα ο εναλλακτικός κωδικός έχει νόημα να συμπληρωθεί όταν δεν έχετε ενεργοποιημένη την αυτόματη απόδοση κωδικών. 

Αφού έχετε ολοκληρώσει με τη δημιουργία του αρχείου excel, επιλέγετε , και εισάγετε το αρχείο.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβάλλετε/διορθώσετε μαζικά δεδομένα ειδών μπορείτε να επιλέξετε  , και στη συνέχεια

επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια  να εμφανίσετε τα είδη προς μεταβολή/διόρθωση. Έπειτα επιλέγετε  και εξάγετε το excel με τα είδη. Το επεξεργάζεστε/μεταβάλλετε τα πεδία που επιθυμείτε και στη συνέχεια το εισάγετε από  .

, από τα δεδομένα βοηθητικών πινάκων μπορείτε να πληροφορηθείτε για μονάδες μέτρησης, κατηγορία Φ.Π.Α., τύπο είδους, προφίλ ελέγχου, αιτίες απαλλαγής Φ.Π.Α. και ομαδοποιητικούς πίνακες, , με σκοπό να τα εισάγετε στο excel.

Μαζική Εισαγωγή Πολλαπλών Κωδικών ειδών αποθήκης:

Επιλέγετε εξαγωγή Πρότυπου αρχείου , και στη συνέχεια

κλικ στο κουμπί εξαγωγής του excel .

Όπως εμφανίζεται παρακάτω:

Σημαντικό είναι ότι δεν θα πρέπει να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε κάποια από τις διαθέσιμες στήλες.

Κωδικός είδους αποθήκης: Στη στήλη ItemCode συμπληρώνεται ο κωδικός του είδους αποθήκης στον οποίο θα γίνει η προσθήκη των πολλαπλών κωδικών.

Πολλαπλός κωδικός: Στη στήλη Code συμπληρώνεται ένας κωδικός ανά γραμμή απο τους πολλαπλούς κωδικούς που θα προστεθούν στο είδος αποθήκης.

Περιγραφή πολλαπλού κωδικού: Στη στήλη Description μπορείτε να ορίσετε την Περιγραφή του πολλαπλού κωδικού.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Μονάδα μέτρησης: Στη στήλη MU μπορείτε να ορίσετε τη μονάδα μέτρησης που θα σχετίζεται με τον πολλαπλό κωδικό του είδους.
Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός της μονάδας μέτρησης με βάση τους Βοηθητικούς πίνακες.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Προσοχή για τις Μονάδες μέτρησης!

Απαιτείται στο είδος αποθήκης να έχει οριστεί η παραπάνω ΜΜ ως μονάδα μέτρησης /συσκευασία.

Χρώμα: Στη στήλη ColorCode μπορείτε να ορίσετε το χρώμα που θα σχετίζεται με τον πολλαπλό κωδικό.
Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός του χρώματος με βάση τους Βοηθητικούς πίνακες.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Προσοχή για το Χρώμα!

Απαιτείται στις διαστάσεις του είδους αποθήκης να έχει οριστεί η παρακολούθηση χρωμάτων και το χρώμα αυτό να ανήκει στα διαθέσιμα χρώματα του είδους.

Μέγεθος: Στη στήλη SizeCode μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος που θα σχετίζεται με τον πολλαπλό κωδικό.
Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός του μεγέθους με βάση τους Βοηθητικούς πίνακες.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Προσοχή για το Μέγεθος!

Απαιτείται στις διαστάσεις του είδους αποθήκης να έχει οριστεί παρακολούθηση μεγεθών και το μέγεθος αυτό να ανήκει στα διαθέσιμα μεγέθη του είδους.

Επιβάλλεται επεξεργασία barcode: Στη στήλη RequiresBCProcessing θα πρέπει να συμπληρωθεί η τιμή 0 ή 1.
Σε περίπτωση που χρειάζεται να γίνει επεξεργασία barcode για τον πολλαπλό κωδικό θα πρέπει να συμπληρωθεί η τιμή 1.
Εναλλακτικά θα συμπληρωθεί η τιμή 0.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Τύπος επεξεργασίας barcode: Στη στήλη BCProcessingTypeCode μπορείτε να ορίσετε τον τύπο επεξεργασίας barcode που θα σχετίζεται με τον πολλαπλό κωδικό του είδους.
Θα πρέπει να συμπληρωθεί ο αντίστοιχος κωδικός με βάση τους Βοηθητικούς πίνακες.
(Η συμπλήρωση της στήλης αυτής δεν είναι υποχρεωτική.)

Αφού έχετε ολοκληρώσει με τη δημιουργία του αρχείου excel, επιλέγετε

και εισάγετε το αρχείο.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να μεταβάλλετε/διορθώσετε μαζικά δεδομένα πολλαπλλών κωδικών, μπορείτε να επιλέξετε και στη συνέχεια

επιλέγοντας τα κατάλληλα κριτήρια να εμφανίσετε τα είδη προς μεταβολή/διόρθωση. Έπειτα επιλέγετε και εξάγετε το excel με τα είδη. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, το εισάγετε μέσω της ενέργειας Ενημέρωση.

Δεδομένα Βοηθητικών Πινάκων

Από τα δεδομένα βοηθητικών πινάκων μπορείτε να πληροφορηθείτε για τους κωδικούς των:

Μονάδων Μέτρησης, Χρωμάτων, Μεγεθών & Τύπων επεξεργασίας barcode, με σκοπό να εισάγετε στο excel τους απαραίτητους κωδικούς.

Μαζική Εισαγωγή Χρωματολογίων & Μεγεθολογίων:

Επιλέγετε εξαγωγή Πρότυπου αρχείου , και στη συνέχεια

, κλικ στο κουμπί εξαγωγής του excel  .

Όπως εμφανίζεται παρακάτω.

Σημαντικό είναι ότι δεν θα πρέπει να διαγράψετε ή να μεταβάλλετε κάποια από τις διαθέσιμες στήλες.

Στη συνέχεια συμπληρώνετε:

Kωδικό και περιγραφή χρώματος: τα οποία θα πρέπει να επαναλαμβάνονται για όσα χρώματα θέλετε να αντιστοιχίσετε

Κωδικός χρωματολογίου: στη στήλη code συμπληρώνετε το κωδικό χρωματολογίου, καθώς επίσης αν χρησιμοποιήσετε ήδη υπάρχον κωδικό θα ενημερωθεί με τις νέες επιλογές χρωμάτων .

Περιγραφή χρωματολογίου: συμπληρώνετε την στήλη description με την περιγραφή του χρωματολογίου. Αν θέλετε να ενημερώσετε υπάρχουσα θα συμπληρώσετε την ίδια περιγραφή.

Κωδικός Χρώματος: συμπληρώνετε την στήλη colorcode, τον αυτούσιο κωδικό χρώματος

Στο πεδίο , πληροφορήστε για τους κωδικούς χρωμάτων, μεγεθών, χρωματολογιών, μεγεθολογίων οι οποίοι είναι ήδη καταχωρημένοι στην εφαρμογή.

Αφού έχετε ολοκληρώσει με τη δημιουργία του αρχείου excel επιλέγετε  .