Entersoft QuickBiz

[Έκδοση 1.3.3, 21.10.24]

Περιβάλλον εργασίας

Σε αυτήν την έκδοση έγιναν εκτεταμένες αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας.  

• Αγγλική γλώσσα. Στην παρούσα έκδοση είναι διαθέσιμη η μετάφραση του μενού στην αγγλική γλώσσα. Το αγγλικό μενού είναι διαθέσιμο ανά χρήστη με την επιλογή της γλώσσας κατά την είσοδο στην εφαρμογή.

• Έγιναν οι κατάλληλες προσαρμογές για την χρήση της εφαρμογής από touch screen laptop καθώς  tablet συσκευές έως μεσαίου μεγέθους οθόνης 8”.
  

• Δόθηκε μια σειρά από βελτιώσεις με σκοπό τόσο την αισθητική αναβάθμιση του UI της εφαρμογή όσο και την καλύτερη εμπειρία χρήσης. Συγκεκριμένα:

1. Επιλέχθηκε η απεικόνιση των σελίδων με row alternation. Η διχρωμία αυτή (η εναλλαγή δηλαδή ανοικτού-σκούρου χρώματος ανά γραμμή) προσφέρει ευκρίνεια καθιστώντας πιο εύκολη την ανάγνωση των δεδομένων.

2. Δόθηκε minimum μέγεθος σε κάθε πεδίο ώστε να διασφαλιστεί η σωστή απεικόνιση των δεδομένων κάθε στήλης. Το μέγεθος κάθε στήλης μπορεί να αυξομειωθεί όσο επιθυμεί ο χρήστης. Μπορούν να εισαχθούν επιπλέον στήλες από τις διαθέσιμες στον επιλογέα στηλών και αν απαιτηθεί εμφανίζεται scrollbar.

3. Αναδίπλωση του περιεχομένου. Αν απαιτηθεί, γίνεται αναδίπλωση του περιεχομένου καταλαμβάνοντας περισσότερες γραμμές.
    

4. Πολλαπλή επιλογή εγγραφών σε touch screen η tablet. Με την παρατεταμένη πίεση μερικών δευτερολέπτων επί της σελίδας (long press) εμφανίζεται στήλη επιλογής ώστε ο χρήστης να επιλέξει όλες τις εγγραφές από το πεδίο επιλογής στην κορυφή της σελίδας ή μόνο κάποιες από αυτές.
    
   

Έγιναν επιπλέον αλλαγές στο UI των παραστατικών. Αναπροσαρμόστηκε η οριζόντια μπάρα ως εξής:

1. Οι κεντρικές ενέργειες: Αποθήκευση, Διαγραφή & Νέο παραστατικό εμφανίζονται μόνο με τα αντίστοιχα εικονίδια.

2. Διαχωρίστηκαν οι ενέργειες Εκτύπωσης και Αποστολής email. Η λειτουργικότητά τους παραμένει η ίδια.

3. Στο μενού Ενέργειες εμφανίζονται όλες οι επιπρόσθετες ενέργειες που υποστηρίζει κάθε τύπος παραστατικού.

4. Η ένδειξη εκτύπωσης μεταφέρθηκε στο δεξί μέρος της μπάρας.

5. Το υπομενού πληροφοριακών στοιχείων παραμένει δεξιά.
   
   

Άδειες χρήσης EFT/POS

Ενεργοποιήθηκε η διαδικασία έκδοσης και αδειών χρήσης EFT/POS. Η προθεσμία ενεργοποίησης των αδειών χρήσης είναι μέχρι 15/10/2024. Μετά το πέρας της συγκεκριμένης ημερομηνίας θα ενεργοποιηθεί έλεγχος ΜΗ αδειοδοτημένων POS.  

Από το μενού των Ειδοποιήσεων μπορεί κανείς να μεταβεί είτε στο Entersoft Cloud Store από την επιλογή «Διαχείριση αδειών» για να προβεί στην αγορά του Entersoft POS Connector είτε από την επιλογή «Ενεργοποίηση αδειών» στην σελίδα των POS για την συμπλήρωση των απαραίτητων πληροφοριών.

Διαχείριση Αδειών

Από το Entersoft Cloud Store είναι απαραίτητο να προμηθευτείτε το κατάλληλο Addon.

Ενεργοποίηση αδειών

Από αυτήν την επιλογή, οδηγείστε στην σελίδα των Ρυθμίσεων πιστωτικών καρτών. Εδώ θα πρέπει να εκτελεστούν δύο βήματα.

Διαχείριση συναλλαγών με POS

Σε αυτήν την έκδοση ενσωματώθηκε ένα σύνολο επεκτάσεων που αφορούν τις συναλλαγές με POS.

Λίστα διαχείρισης συναλλαγών

Επεκτάθηκε η λίστα «Διαχείρισης συναλλαγών παρόχου» ώστε να απεικονίζει και τα παραστατικά εισπράξεων με POS 8.4 και επιστροφών με POS 8.5 που διαβιβάζονται στον πάροχο και στα myData. Τα νέα παραστατικά ακολουθούν τους κανόνες διαβίβασης και διαχείρισης offline που ισχύουν για τα υπόλοιπα παραστατικά.

Ενώ από το portal του Παρόχου απεικονίζονται οι συναλλαγές με POS που έχουν διαβιβαστεί στον πάροχο με παραστατικά 8.4, 8.5.

Ετεροχρονισμένες συναλλαγές

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα είσπραξης με κάρτα με δόσεις. Από τον διαθέσιμο τύπο παραστατικού ΠΟΣ- Απόδειξη είσπραξης με πιστωτική κάρτα.
Είτε συμπληρώνονται οι δόσεις στην γραμμή πριν κανείς επιλέξει την ενέργεια της έγκρισης,

είτε στο popup συμπλήρωσης στοιχείων πιστωτικής κάρτας που εμφανίζεται εφόσον δεν είναι συμπληρωμένη η γραμμή του παραστατικού.

Αιτήματα πληρωμών

Όλες οι συναλλαγές με POS βάσει του νέου κανόνα διασύνδεσης της ΑΑΔΕ, δημιουργούνται στο σύστημα «Αιτήματα πληρωμών» που περιέχουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά τα στοιχεία των συναλλαγών, την κατάσταση των υπογραφών που ελήφθησαν από τον πάροχο καθώς και τις απαντήσεις που ελήφθησαν από τα POS. Στόχος είναι να υπάρχει πλήρες ιστορικό των κινήσεων αυτών.
Στην επιλογή του μενού Εργασίες λογιστή, προστέθηκε η νέα λίστα Αιτήματα πληρωμών για την διαχείριση αυτών των αιτημάτων.

Κάθε αίτημα πληρωμής συνδέεται με μία ή περισσότερες κινήσεις υπογραφών από το POS. Επιλέγοντας ένα αίτημα πληρωμής στο πάνω μέρος της οθόνη εμφανίζονται στην περιοχή Υπογραφές πληρωμής, οι υπογραφές που έχουν ανταλλαχθεί ανάμεσα στον Πάροχο και στο POS και η κατάστασή τους.

Τα αιτήματα πληρωμής μπορούν να έχουν μία από τις παρακάτω καταστάσεις. Σε κάθε κατάσταση αιτήματος πληρωμής ή υπογραφής μπορούν να γίνουν ανάλογες ενέργειες. Συγκεκριμένα,

• Υπό επεξεργασία. Αφορά αιτήματα πληρωμής των οποίων το παραστατικό συναλλαγής είναι σε εξέλιξη.

• Προς ακύρωση. Αφορά αιτήματα πληρωμής για τα οποία δεν υπάρχει αποθηκευμένο παραστατικό μετά από ένα εύλογο χρονικό διάστημα που το αίτημα ήταν υπό επεξεργασία.  

• Προς απόρριψη. Αφορά αιτήματα πληρωμής των οποίων δεν έχει ολοκληρωθεί η απόρριψη τους προς τον πάροχο.  

• Προς έγκριση. Αφορά ετεροχρονισμένες συναλλαγές για τις οποίες δεν έχει ολοκληρωθεί η διαβίβαση τους προς τον πάροχο.  

• Επιτυχημένη. Αφορά αιτήματα πληρωμής τα οποία έχουν διαβιβαστεί επιτυχώς στον πάροχο.

• Αποτυχημένη. Αφορά μη εγκεκριμένα αιτήματα πληρωμής από τον NSP και αιτήματα πληρωμής που έχουν ακυρωθεί.

• Ληγμένη. Αφορά επιτυχημένη συναλλαγή για την οποία το παραστατικό δεν έχει εκτυπωθεί για να διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ, μετά το πέρας των 24 ωρών.

Ενέργειες

Θα πρέπει να επισημάνουμε ότι για τις εκκρεμείς υπογραφές που ο πάροχος δεν έχει λάβει απάντηση σχετικά με την κατάστασή τους (αν εγκρίθηκαν ή απορρίφθηκαν) θα τις απορρίψει αυτόματα μέσα σε 24 ώρες (ή σε 2 ώρες εφόσον αφορά εστίαση).

Επιπλέον

• Στη διαδικασία Μαζικής ενημέρωσης επιλεγμένων σειρών, προστέθηκε νέα υποσελίδα Προφίλ επικοινωνίας POS, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία παραμετροποίησης των σειρών.  

Συναλλαγές B2G

Για το status “Failed To Send” δόθηκε η δυνατότητα επαναποστολής της συναλλαγής B2G στον πάροχο εφόσον βεβαίως έχει προηγηθεί από τον χρήστη η διόρθωση των λανθασμένων τιμών πεδίων που προκάλεσαν το σφάλμα.

Επεκτάσεις στα Παραστατικά

• Δόθηκε η δυνατότητα Προεπισκόπησης εκτύπωσης παραστατικού πριν την έκδοσή του, από την ομώνυμη επιλογή στην toolbar Ενέργειες. Εφόσον στην σειρά του παραστατικού έχει συμπληρωθεί φόρμα εκτύπωσης, η φόρμα αυτή εμφανίζεται κατά την προεπισκόπηση.
   

Τονίζεται ότι η προεπισκόπηση δεν ισοδυναμεί με την έκδοση του παραστατικού, δίνει όμως την δυνατότητα να δείτε τη μορφή της εκτύπωσης του παραστατικού, προτού το εκτυπώσετε.

• Επιλογή σειράς παραστατικού. Βελτιώθηκε ο τρόπος επιλογής σειράς κατά την καταχώριση νέου παραστατικού. Πλέον από την καταχώριση παραστατικών από τις λίστες, προτείνεται αυτόματα η σειρά μόνο όταν είναι μοναδική. Αν υπάρχουν πολλές σειρές για τον τύπο παραστατικού ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ή να πληκτρολογήσει την επιθυμητή. Ενώ κατά την καταχώριση νέου παραστατικού μέσα από την φόρμα ήδη επιλεγμένου παραστατικού, προτείνεται αυτόματα η σειρά που είχε επιλεχθεί στο υπάρχον παραστατικό.

• Γρήγορη αναζήτηση. Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα της Γρήγορης αναζήτησης στο παραστατικό. Πλέον στα πεδία αναζήτησης ενός είδους συμπεριλήφθηκε ο Κωδικός αγοράς προμηθευτή.

• Μεταφορέας. Προστέθηκε το πεδίο Μεταφορέας στη σελίδα του πελάτη, στην υποσελίδα Χαρακτηριστικά, περιοχή Χαρακτηριστικά συναλλαγών. Εδώ συμπληρώνεται ο συνήθης μεταφορέας που χρησιμοποιείται για τις παραδόσεις του πελάτη. Αν συμπληρωθεί, προτείνεται αυτόματα στα παραστατικά πωλήσεων.

• Ανάκτηση δεδομένων από VIES. Προστέθηκε η δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων από VIES και στη σελίδα δημιουργίας νέου συναλλασσόμενου μέσα από τα παραστατικά.

• Φόρμες παραστατικών. Προστέθηκε νέα φόρμα εκτύπωσης παραστατικών TDA_A4_B2G: εκτύπωση σε Α4, με framed εμφάνιση.

Περιλαμβάνει τις εξής δυνατότητες:

1. Εκτύπωση Προηγούμενου & Νέου υπολοίπου του συναλλασσόμενου με συνθήκη εκτύπωσης κατ’ επιλογήν του χρήστη. (η επιλογή γίνεται μέσα από την επεξεργασία της Σειράς του παρ/κού, αφού πρώτα επιλεγεί η συγκεκριμένη φόρμα, στη συνέχεια είναι διαθέσιμο το πεδίο “Προηγούμενο & Νέο υπόλοιπο”.)

2. Εκτύπωση σε ανάλυση γραμμών για τους καταχωρημένους ειδικούς λογαριασμούς (επιβαρύνσεις / φόροι / κρατήσεις) στο παρ/κό. (η επιλογή γίνεται μέσα από την επεξεργασία της Σειράς του παρ/κού, αφού πρώτα επιλεγεί η συγκεκριμένη φόρμα, στη συνέχεια είναι διαθέσιμο το πεδίο “Αναλυτική εκτύπωση παρακρατήσεων επιβαρύνσεων”).

3. Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

4. Δυνατότητα επιπλέον Περιγραφής Εκτύπωσης έως και 2 σειρές ανά είδος.

5. Σε περίπτωση τριγωνικής πώλησης, εμφάνιση Προορισμού με επισήμανση στον Συναλλασσόμενο “Κατ’ εντολή και Λογαριασμό του Πελάτη“.

6. Προαιρετική εκτύπωση 3 πεδίων ως Επικεφαλίδα & 3 πεδίων ως Υποσέλιδο.

7. Επιλογή από τον χρήστη της θέσης εκτύπωσης στοιχείων του Header (αριστερά Logo - δεξιά Στοιχεία εταιρείας με 3 πεδία επικεφαλίδας ή αντίστροφα).
    

• Πλήθος εγγραφών στις λίστες. Δόθηκε η δυνατότητα επιλογής του πλήθους των εγγραφών που επιστρέφονται κατά την εκτέλεση δεδομένων στις λίστες της εφαρμογής. Με την επιλογή μιας λίστας από το μενού, γίνεται αυτόματη εκτέλεση του ερωτήματος στη βάση δεδομένων και εμφανίζεται ένα σετ εγγραφών χωρίς την παρέμβαση από τον χρήστη. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τις εγγραφές που έχουν εμφανιστεί στον browser με την βοήθεια των εργαλείων που βρίσκονται στην οριζόντια μπάρα κάθε σελίδας. Ενώ μπορεί πάντα με την κατάλληλη χρήση των κριτηρίων να αναζητήσει τις αντίστοιχες εγγραφές.

Το μέγιστο πλήθος εγγραφών που εμφανίζονται είναι 1.000 εγγραφές.
Στις λίστες οντοτήτων (πελάτες, προμηθευτές, είδη κ.ο.κ.) είναι πλέον διαθέσιμο το κριτήριο Πλήθος εγγραφών ως επιπλέον κριτήριο. Για τις περιπτώσεις που είναι επιθυμητό να εμφανίζεται μεγαλύτερο πλήθος εγγραφών κατά την αναζήτηση.
Ο μέγιστος αριθμός εγγραφών κατά την αναζήτηση ρυθμίζεται από την γενική παράμετρο (Ρυθμίσεις / Γενικά / Γενικές παράμετροι):

• Προστέθηκε το πεδίο Χώρα συναλλασσόμενου στην Ημερήσια αναφορά Ζ, στην υποσελίδα Ανά ποσοστό ΦΠΑ. Το πεδίο είναι διαθέσιμο προς επιλογή στις επιπλέον στήλες.

• Προστέθηκε το πεδίο Πόλη στις αναφορές Τρέχοντα Υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών. Το πεδίο είναι διαθέσιμο στον επιλογέα στήλης.

• Έγινε προσθήκη του Τρόπου πληρωμής myDATA Άμεσες Πληρωμές_IRIS.

• Δόθηκε η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής εγγραφών στους πίνακες ομαδοποίησης.

Οι πίνακες που έχουν υποστηριχθεί σε αυτήν την έκδοση είναι: Ομάδα, Οικογένεια, Κατηγορία, Κανάλι πώλησης, Κέντρο κόστους.

Η εργασία εισαγωγής είναι διαθέσιμη στη σελίδα Πίνακες ομαδοποίησης (μενού Ρυθμίσεις / Γενικά). Μετά την επιλογή του πίνακα, εμφανίζεται η ενέργεια Εισαγωγή νέων εγγραφών.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε τρία βήματα:

Αποθήκη

Προστέθηκε το νέο OLAP  Διαθεσιμότητα αποθεμάτων στο μενού Αποθήκη/Αναφορές, για την παρακολούθηση των υπολοίπων της αποθήκης.

Η αναφορά εμφανίζει ανά Είδος και ΑΧ τους εξής μετρητές:

Υπόλοιπο. Είναι το λογιστικό υπόλοιπο της αποθήκης.

Παραγγελίες πωλήσεων.

Μελλοντικό υπόλοιπο. Είναι το Λογιστικό υπόλοιπο μείον οι Παραγγελίες πωλήσεων.

Ενώ υποστηρίζονται επιπλέον οι διαστάσεις Υποκατάστημα, Οικογένεια, Ομάδα, Κατηγορία και Βασικός προμηθευτής.