Πώς παραμετροποιώ τους Σειριακούς Αριθμούς;

Πρώτο βήμα για να ξεκινήσετε να παρακολουθείτε τους σειριακούς αριθμούς των ειδών, είναι να τους ενεργοποιήσετε μέσα στην καρτέλα του είδους.

Θα μεταβείτε από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Οντότητες/Είδη & Υπηρεσίες/Είδη αποθήκης. Στο tab Βασικά στοιχεία, στις Επιπλέον επιλογές/Διαστάσεις:

ανοίγει η οθόνη διαχείρισης διαστάσεων, όπου θα πρέπει να επιλέξετε το πεδίο Σειριακοί αριθμοί.

Αφού αποθηκεύσετε την επιλογή, τότε το είδος μπορεί να συνδεθεί με σειριακούς αριθμούς τρίτων, είτε να δημιουργηθούν νέοι σειριακοί αριθμοί της εταιρείας.

Για να δημιουργήσετε νέο σειριακό αριθμό από την λίστα Διαχείρισης Σειριακών Αριθμών, θα μεταβείτε από το κεντρικό μενού της εφαρμογής Οντότητες/Λοιπά αποθήκης/Σειριακοί αριθμοί.

Αρχικά συμπληρώνετε τον Κωδικό και την Περιγραφή του σειριακού αριθμού.

Αριθμός σειράς: συμπληρώνεται αυτόματα ένας νέος σειριακός αριθμός, με την προϋπόθεση να έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη απόδοση κωδικού στο wizard εκκίνησης.
Διαφορετικά, το πεδίο έρχεται κενό και θα πρέπει να συμπληρώσετε χειροκίνητα τον σειριακό αριθμό του είδους.

Barcode: συμπληρώνετε τον αριθμό barcode του είδους

Είδος: συνδέετε τον σειριακό αριθμό με το είδος στο οποίο αντιστοιχεί.

Έναρξη εγγύησης: μπορείτε να συμπληρώσετε την ημερομηνία από την οποία αρχίζει να ισχύει η ημερομηνία εγγύησης του είδους για επισκευή. Η ημερομηνία αυτή μπορεί να ενημερωθεί από τα παραστατικά πωλήσεων.

Λήξη εγγύησης: μπορείτε να συμπληρώσετε την ημερομηνία την οποία παύει να ισχύει η ημερομηνία εγγύησης του είδους για επισκευή. Η ημερομηνία αυτή μπορεί να ενημερωθεί από τα παραστατικά πωλήσεων.

Κατάσταση: ενημερώνεται αυτόματα μέσω της χρήσης αντίστοιχων παραστατικών και δείχνει το πού βρίσκεται ένας σειριακός αριθμός.

Διαθέσιμο: η επιλογή αυτή ενεργοποιείται κατά την δημιουργία του σειριακού αριθμού και δηλώνει ότι ο συγκεκριμένος σειριακός αριθμός είναι διαθέσιμος και μπορεί να αναζητηθεί στα παραστατικά.

Τύπος θέσης: επιλέγετε από που θα ενημερώνεται η θέση του σειριακού αριθμού. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι Συναλλασσόμενος , Υποκ/μα εταιρείας, Πρόσωπο, Άλλο, Σειριακός αριθμός, ΑΧ Τρίτων.

Θέση: ενημερώνεται αυτόματα μέσω της χρήσης αντίστοιχων παραστατικών και δείχνει ποιος κατέχει το είδος που έχει τον συγκεκριμένο σειριακό αριθμό.

Διεύθυνση: επιλέγετε την διεύθυνση που έχει αποσταλεί το είδος. Η διεύθυνση μπορεί να ενημερωθεί από τα παραστατικά πωλήσεων.

Τελικός Χρήστης: συμπληρώνεται στην περίπτωση που μεταβιβαστεί από έναν πελάτη σε έναν άλλο.

Τέλος, αφού συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες, επιλέγετε Αποθήκευση (10).