Entersoft QuickBiz

[Έκδοση 1.3.4, 17.11.24]

Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών

Από την 1η Δεκεμβρίου 2024 τίθεται σε εφαρμογή το ψηφιακό δελτίο αποστολής στην πλατφόρμα myDATA, για την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο. Το νέο πλαίσιο αξιοποιεί τα σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία και διευκολύνει σημαντικά τις επιχειρήσεις στις συναλλαγές τους. Ο καθορισμός της έκτασης εφαρμογής, των εξαιρέσεων, του χρόνου διαβίβασης, καθώς και της έναρξης εφαρμογής της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών διακίνησης αγαθών, έχουν τεθεί στις αποφάσεις Α. 1122/24 (απόφαση για το ψηφιακό δελτίο αποστολής) και Α.1123/24 (απόφαση για την ψηφιακή διακίνηση αγαθών).

Το πλαίσιο έχει τεθεί με τις παραγράφους 9Α, 9Β και 9Γ στο άρθρο 5 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) όπως αυτές προστέθηκαν με το άρθρο 37 του ν. 5036/2023.

Φάσεις προσαρμογής

Η εφαρμογή της ψηφιακής διακίνησης αγαθών θα εκτελεστεί σε δύο (2) φάσεις προσαρμογής όπως έχουν καθοριστεί στις αποφάσεις Α1122 & Α1123.

• Υποχρέωση διαβίβασης: Κάθε επιχείρηση που εκδίδει δελτία αποστολής για τη μεταφορά εμπορευμάτων, πρέπει να διαβιβάζει τα στοιχεία του δελτίου αποστολής στην πλατφόρμα myDATA ηλεκτρονικά.
  

• Προθεσμίες διαβίβασης: Η διαβίβαση του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής πρέπει να γίνεται πριν την έναρξη της αποστολής των εμπορευμάτων, καθώς το δελτίο αποστολής συνδέεται άμεσα με τη μεταφορά τους.
  

• Εκδότης: Το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής μπορεί να εκδίδεται τόσο από τον αποστολέα των εμπορευμάτων όσο και από τον παραλήπτη ή τον μεταφορέα, ανάλογα με την περίπτωση.
  

• Περιεχόμενο: βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται είναι:

1. Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη.

2. Περιγραφή των αγαθών που αποστέλλονται.

3. Τόπος αποστολής και προορισμός των αγαθών.

4. Ημερομηνία και ώρα αποστολής.

5. Στοιχεία του μεταφορέα και του οχήματος (εφόσον υπάρχει).

Υπόχρεες Επιχειρήσεις

Στην Α φάση οι επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες τήρησης είναι οι εξής:

• Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 ευρώ το 2022.

• Επιχειρήσεις που ανήκουν στους παρακάτω κλάδους ανεξαρτήτως τζίρου.

1. Επιχειρήσεις ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα).

2. Επιχειρήσεις φαρμακευτικών προϊόντων.

3. Επιχειρήσεις ιατρικών αναλωσίμων.

4. Επιχειρήσεις οικοδομικών υλικών.

5. Επιχειρήσεις παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου.
   

Εξαιρούνται της υποχρέωσης τήρησης οι παρακάτω :

• Τα φυσικά πρόσωπα της παρ. 1 του άρθρου 39 ΕΛΠ (π.χ. αγρότες ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α.).

• Η διακίνηση εργαλείων από τεχνικούς για τις εργασίες τους.

• Η διακίνηση που γίνεται από γραφεία τελετών για επαγγελματικούς σκοπούς.

• Αγαθά που διακινούνται μέσω συνεχούς ροής (π.χ. φυσικό αέριο, ύδωρ, ηλεκτρικό ρεύμα, θερμική ενέργεια).

• Διακίνηση παγίων και λοιπού κινητού εξοπλισμού για μεταφορά επαγγελματικής εγκατάστασης.

• Παραδόσεις φαγητού.
  
  

Κανάλια διαβίβασης

Η διαβίβαση των Δελτίων Αποστολής στην υπηρεσία myDATA γίνεται μέσω των γνωστών καναλιών:

• Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

• ERP σύστημα

• Της εφαρμογής timologio της Α.Α.Δ.Ε.

Οντότητες

Οι οντότητες που συμμετέχουν σε αυτή την φάση είναι:

• Ο Εκδότης που είναι ο αποστολέας των αγαθών  

• Ο Λήπτης  που είναι ο παραλήπτης των αγαθών ο οποίος στον παρόντα χρόνο δεν έχει την υποχρέωση ενεργειών παραλαβής, ποιοτικού ελέγχου ή αντιστοίχισης.

• Λοιπές οντότητες που συμμετέχουν στη διακίνηση (μεταφορείς κτλ) δεν εμπλέκονται στην φάση Α.

Τύποι παραστατικών myDATA

Το σύνολο των τύπων παραστατικών ψηφιακής διακίνησης αγαθών είναι οι παρακάτω.  

Σε αυτήν την φάση μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαβίβαση στην Υπηρεσία myDATA οι τύποι   1.1, 1.2, 1.3, 5.2 , 9.3, 11,1 & 11.4

Χαρακτηρισμοί παραστατικών διακίνησης

Δεν έχουν αλλάξει οι χαρακτηρισμοί των συναλλαγών που αφορούν διακίνηση αγαθών ΜΕ ΑΞΙΑ (Δελτία Αποστολής – Τιμολόγια). Για χρεωστικά και πιστωτικά παραστατικά διακίνησης και αξίας επιλέγονται οι επιτρεπτοί χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων.  

Στη διαβίβαση Τύπων Παραστατικών διακίνησης ΑΝΕΥ ΑΞΙΑΣ (Δελτία Αποστολής 9.1, 9.2, 9.3, 10.1 και 10.2), επιλέγεται ο χαρακτηρισμός 3.Διακίνηση.

Χρόνος διαβίβασης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης

Η διαβίβαση από τον Εκδότη των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης με ή άνευ αξίας γίνεται σε πραγματικό χρόνο και πριν την έναρξη διακίνησης των αγαθών.

Ενέργειες παραμετροποίησης

Στο QuickBiz και στον Πάροχο έγιναν οι κατάλληλες επεκτάσεις ώστε να υποστηριχθεί η Α΄ φάση ψηφιακής διακίνησης αγαθών. Στις επόμενες ενότητες περιγράφονται τα βήματα παραμετροποίησης, η διαδικασία διαβίβασης μέσω Παρόχου και μέσω ERP καθώς και οι οθόνες διαχείρισης των δελτίων διακίνησης.

Αριθμός εγκατάστασης

Είναι απαραίτητο στις διευθύνσεις – υποκαταστήματα της εταιρείας να συμπληρωθεί ο αριθμός εγκατάστασης που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ ο οποίος χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ταυτότητας (UID) του παραστατικού που διαβιβάζεται στην Υπηρεσία myDATA.

Επίσης στα υποχρεωτικά πεδία διακίνησης που διαβιβάζονται στο myData περιλαμβάνεται ο αριθμός εγκατάστασης του λήπτη. Όμως στην Α φάση της ψηφιακής διακίνησης εφόσον δεν έχει προσδιοριστεί θα συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0.

Σκοποί Διακίνησης

Η σχετική λίστα των τιμών όπως έχουν προσδιοριστεί από τεχνική περιγραφή REST API της έκδοσης 1.0.9 (7/2024) είναι η ακόλουθη και έχει εισαχθεί στην εφαρμογή κατά την αναβάθμιση. Όμως είναι απαραίτητο να συνδεθούν όλοι οι σκοποί διακίνησης με τον κατάλληλο σκοπό κατά myDATA πριν προχωρήσετε στις διαβιβάσεις συνόψεων. Για τον σκοπό αυτό έχει προστεθεί στον ομώνυμο πίνακα (μενού: Ρυθμίσεις/Πίνακες συναλλαγών) το πεδίο Κωδικός myDATA.

Οι επιχειρήσεις διαχωρίζουν τις ενδοδιακινήσεις που διενεργούν από τους λοιπούς σκοπούς διακίνησης με βασικό κριτήριο τον α/α εγκατάστασης του Λήπτη. Αν ο α/α εγκατάστασης του Λήπτη έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ από την επιχείρηση ως δική της εγκατάσταση τότε η διακίνηση λαμβάνει την ένδειξη  «Ενδοδιακίνηση (Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας)». Το ΑΦΜ Λήπτη στην περίπτωση των ενδοδιακινήσεων είναι τα εννέα (9) μηδενικά 000000000 καθώς αυτό συμπίπτει με το ΑΦΜ του Εκδότη. Στην περίπτωση που οι διακινήσεις διενεργούνται εντός της ίδιας εγκατάστασης δεν υπάρχει υποχρέωση παραστατικού διακίνησης.

Κατά την αναβάθμιση γίνεται αυτόματη ανάθεση Κωδικού ΑΑΔΕ στους εξής σκοπούς διακίνησης: ΠΩΛΗΣΗ, ΕΣ.ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ, ΔΕΙΓΜΑΤΙΣΜΟΣ, ΔΩΡΟ, ΕΠ.ΠΩΛΗΣΗΣ & ΕΠ.ΑΓΟΡΑΣ.

Τύποι παραστατικών

Ενδεικτικά, οι παρακάτω τύποι παραστατικών που αφορούν Ψηφιακή Διακίνηση και θα πρέπει να ενημερωθούν καταλλήλως.

Σειρές παραστατικών

Μονάδες μέτρησης

Κατά την αναβάθμιση γίνεται αυτόματη ανάθεση Κωδικού ΑΑΔΕ στις μονάδες μέτρησης που έχουν ένα από τα εξής σύμβολα: ΤΕΜ, kg, l, m, mm, m2, mmm.

Προχωρήστε σε έλεγχο των Μονάδων μέτρησης (μενού: Ρυθμίσεις/Είδη αποθήκης)

Φόρμες εκτύπωσης παραστατικών - QR Code

Κατά τη διάρκεια της διακίνησης το σχετικό παραστατικό που συνοδεύει τα αγαθά είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνει QR Code με σκοπό τη δυνατότητα ελέγχων των διακινήσεων. Όλες οι φόρμες παραστατικών διακίνησης Με ή Άνευ αξίας έχουν προσαρμοστεί καταλλήλως με την εκτύπωση του QR καθώς και των πεδίων που αφορούν την απώλεια διασύνδεσης.

Είναι σημαντικό να επιβεβαιώσετε ότι όλες οι custom φόρμες εκτύπωσης των παραστατικών διακίνησης περιλαμβάνουν τα κατάλληλα πεδία.

Διαβίβαση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης

Εμπορικές συναλλαγές

Στην Α’ φάση της ΑΑΔΕ οι συναλλαγές που διαβιβάζονται ως ψηφιακή διακίνηση είναι:

• Εμπορικά παραστατικά με κωδικό ΑΑΔΕ 1.1 ή 1.2 ή 1.3 ή 1.4 ή 3.1 ή 3.2 ή 5.2 ή 11.1 ή 11.4 ή 11.5 που αφορούν ποσοτική διακίνηση ΜΕ αξία για παράδειγμα ΤΔΑ, ΠΤΔ, ΑΠΛ που έχουν ενεργοποιημένη την ένδειξη «Διακίνηση αγαθών myData».

• Εμπορικά παραστατικά ή παραστατικά Ενδοδιακινήσεων με κωδικό ΑΑΔΕ 9.3 που αφορούν ποσοτική διακίνηση ΧΩΡΙΣ αξία για παράδειγμα ΔΑΠ, ΔΕΑ, ΔΝΓ που έχουν ενεργοποιημένη την ένδειξη «Διακίνηση αγαθών myData».

Σημαντικά στοιχεία που θα πρέπει να προσέξετε κατά την καταχώριση ενός Δελτίου αποστολή (9.3) ή ενός Δελτίο αποστολής – Τιμολογίου.

Σχετιζόμενες οντότητες

1. Ο Εκδότης. Η εταιρεία είναι ο Αποστολέας που διακινεί τα αγαθά με ίδια μεταφορικά μέσα. Βεβαιωθείτε ότι είναι συμπληρωμένο το πεδίο Αριθμός Εγκατάστασης TAXIS για τα κεντρικά ή το υποκατάστημα από το οποίο γίνεται η συναλλαγή.

2. Ο Λήπτης. Είναι ο Παραλήπτης των αγαθών. Σε αυτήν τη φάση δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του Αριθμού Εγκατάστασης του παραλήπτη μια και ενημερώνεται αυτόματα με την τιμή 0.

3. Παραλήπτης. Στις περισσότερες περιπτώσεις ο Λήπτης είναι και ο Παραλήπτης των αγαθών. Για αυτό, κατά την καταχώρηση με την επιλογή του πελάτη, συμπληρώνεται και ο παραλήπτης (στο tab Διακίνηση) με τα στοιχεία του πελάτη.
   Όμως υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο Λήπτης ζητά από τον Εκδότη να αποστείλει σε Τρίτο πρόσωπο τα αγαθά για λογαριασμό του. Τότε, θα πρέπει να επιλεχθεί ο επιθυμητός παραλήπτης (3^η οντότητα) στο ομώνυμο πεδία στο tab Διακίνηση.

Στοιχεία Συναλλαγής

Στο tab Διακίνηση δηλώνεται:

1. Σκοπός διακίνησης. Εφόσον έχει συμπληρωθεί στον τύπο παραστατικού συμπληρώνεται αυτόματα στο παραστατικό. Βεβαιωθείτε ότι είναι ο κατάλληλος για την συναλλαγή σας.

2. Μεταφορικό μέσο και Μεταφορέας, εφόσον υπάρχει.

3. Ημερομηνία διακίνησης αγαθών. Η ημερομηνία διακίνησης συναλλαγών ενημερώνεται αυτόματα με την συμπλήρωση της ημερομηνίας έκδοσης παραστατικού.

Στοιχεία myDATA

Επί του παραστατικού στο tab Επιπλέον δηλώνεται:

1. Κωδικός παραστατικού myDATA

2. Ψηφιακή διακίνηση myDATA

Και τα δύο πεδία είναι κατάλληλα ενεργοποιημένα από τις ρυθμίσεις του τύπου παραστατικού αλλά μπορεί ο χρήστης να επέμβει και στην συναλλαγή πριν την διαβίβασή της, εάν το επιθυμεί.

Είδη συναλλαγής

Τα είδη που διακινούνται ενημερώνουν πλέον την σύνοψη ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ εφόσον στο παραστατικό είναι ενεργοποιημένη ή σήμανση «Ψηφιακή διακίνηση myDATA”. Στην Α’ Φάση προσαρμογής, τα είδη ενημερώνουν την σύνοψη με τον κωδικό και την περιγραφή τους, την μονάδα μέτρησης και την ποσότητα κάθε γραμμής.

Κατά την έκδοση του παραστατικού η συναλλαγή διαβιβάζεται είτε στον Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε απευθείας στην Υπηρεσία myDATA ανάλογα με το κανάλι διαβίβασης που έχει επιλεχθεί στην παραμετροποίηση της σειράς του παραστατικού.

Δελτία Ενδοδιακίνησης

Όπως ειπώθηκε, τα παραστατικά ενδοδιακίνησης (τύπος παραστατικού ΔΝΓ) εντάσσεται στην ψηφιακή διακίνηση μόνο στις περιπτώσεις που αλλάζει ο Αριθμός εγκατάστασης του υποκαταστήματος. Ενώ διακινήσεις ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους του ίδιου υποκαταστήματος, δεν παρακολουθούνται ψηφιακά.

Η διαχείριση των δύο αυτών περιπτώσεων μπορεί να γίνεται με διαφορετικές σειρές παραστατικών. Προτείνουμε οι ρυθμίσεις myDATA να μην γίνουν επί του τύπου παραστατικού αλλά να γίνουν στη σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την διακίνηση αγαθών ανάμεσα στα διαφορετικά υποκαταστήματα.

Εναλλακτικά μπορεί να γίνει και επί του ίδιου του παραστατικού κατά την καταχώριση. Όμως αυτή η διαχείριση μπορεί να προκαλέσει λάθη γιατί απαιτεί μεγαλύτερη προσοχή από τον χρήστη.

Σημεία που χρειάζονται προσοχή

• Τονίζουμε ότι και οι συναλλαγές ψηφιακής διακίνησης αγαθών που διαβιβάζονται στην Υπηρεσία myDATA μέσω του ERP πρέπει να διαβιβάζονται σε ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι στις αντίστοιχες σειρές παραστατικών έχει ενεργοποιηθεί η ρύθμιση «Άμεση διαβίβαση».
  

• Στην A’ φάση της ηλεκτρονικής διακίνησης, το myDATA δεν απαιτεί ηλεκτρονική αντιστοίχιση του Δελτίου Αποστολής με το Τιμολόγιο Πώλησης. Το Δελτίο Αποστολής μετασχηματίζεται στο ERP και κλείνει ως παραστατικό με την έκδοση του Τιμολογίου Πώλησης, τηρώντας τη φορολογική διαδικασία.

• Βεβαιωθείτε ότι οι custom φόρμες εκτύπωσης παραστατικών περιέχουν την εκτύπωση του QR Code. Σε αντίθετη περίπτωση επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης της Entersoft.

Εγγραφή myDATA

Εφόσον το παραστατικό έχει χαρακτηριστεί ως συναλλαγή που αφορά «Διακίνηση αγαθών» στο ομώνυμο πεδίο, η εγγραφή myDATA που δημιουργείται περιέχει αναλυτικά όλα τα είδη του παραστατικού με πληροφορίες που αφορούν τον κωδικό, την περιγραφή, την μονάδα μέτρησης κάθε γραμμής και την ποσότητά της.

Ενώ για κάθε γραμμή έχει δημιουργηθεί σύνοψη και εγγραφή χαρακτηρισμών στην Κατηγορία 3 – Διακίνηση.  

Η σύνοψη του Δελτίου Αποστολής (9.3) δεν ενημερώνει στο myDATA αξίες.

Διαχείριση συνόψεων

Για την παρακολούθηση των ψηφιακών συναλλαγών έγιναν οι κατάλληλες επεκτάσεις τόσο στην σελίδα του Παρόχου όσο και στην Οθόνη διαχείρισης myDATA.

Πάροχος Ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η σελίδα Διαχείριση συναλλαγών μέσω παρόχου (menu: Εργασίες λογιστή) εμπλουτίστηκε και τα παραστατικά που αφορούν ψηφιακή διακίνηση αγαθών εμφανίζονται με σήμανση στη νέα στήλη Διακίνηση Αγαθών. Επίσης προστέθηκε το κριτήριο «Διακίνηση αγαθών».

Στον πάροχο δημιουργήθηκε κατάλληλη όψη παρακολούθησης των ψηφιακών δελτίων αποστολής.

Οθόνη διαχείρισης myDATA

Αντίστοιχα και στην Οθόνη διαχείρισης myDATA  (menu: Εργασίες λογιστή/myDATA) ενσωματώθηκαν οι νέες επεκτάσεις. Νέα στήλη Διακίνηση Αγαθών, για την σήμανση αυτών των συναλλαγών.

Νέα στήλη QR url, που οδηγεί στο περιβάλλον του myDATA για την εμφάνιση της σύνοψης.

Διασύνδεση με Μέσα πληρωμής (EFT/POS)

Νέος πάροχος - INSS

Υποστηρίχθηκε η INSS ως πάροχος μέσω πληρωμής για συναλλαγές μέσω παρόχου Entersoft. Συγκεκριμένα υποστηρίζονται οι συναλλαγές είσπραξης, είσπραξης με φιλοδώρημα, είσπραξης με δόσεις, ακύρωση είσπραξης.

Επεκτάσεις - Βελτιώσεις

• Ακύρωση συναλλαγής POS. Προστέθηκε στα παραστατικά η ενέργεια Ακύρωσης.

• Στις συναλλαγές με πιστωτική κάρτα έγινε διαθέσιμος προς επιλογή ο χρηματικός λογαριασμός που έχει συμπληρωθεί στη γραμμή εξόφλησης με πιστωτική κάρτα. Η βελτίωση αυτή είναι χρήσιμη στην περιπτώσεις όπου εκ παραδρομής στον τρόπο πληρωμής που αφορά πιστωτική κάρτα είχε συνδεθεί με λανθασμένο χρηματικό λογαριασμό με αποτέλεσμα να μην μπορεί να ολοκληρωθεί επιτυχώς η καταχώριση του παραστατικού. Πλέον δόθηκε η δυνατότητα να επιλεχθεί ο κατάλληλος λογαριασμός για να προχωρήσει επιτυχώς η διασύνδεση με το POS.

• Με σκοπό την διευκόλυνση των χρηστών, έγινε προσπάθεια βελτίωσης μηνυμάτων κατά την καταχώριση συναλλαγών με εξόφληση με πιστωτική κάρτα.

Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης

• Αυτοματοποιήθηκε η διαδικασία λήψης των κωδικών ενεργοποίησης της υπηρεσίας. Συγκεκριμένα, μετά την επικοινωνία σας με την Entersoft και την ολοκλήρωση της εγγραφής σας στην υπηρεσία θα λάβετε κωδικό ενεργοποίησης της υπηρεσίας στο κινητό τηλέφωνο που έχετε δηλώσει κατά την εγγραφή.

Επιπλέον

Έκπτωση επί του συνόλου

Δόθηκε η δυνατότητα προσδιορισμού έκπτωσης επί του συνόλου του παραστατικού.

Με την επιλογή της ενέργειας «Σύνολα» που είναι διαθέσιμη στην κάθετη μπάρα εργαλείων του παραστατικού, εμφανίζεται το παράθυρο συνόλων. Εδώ έχει προστεθεί η ενέργεια «Έκπτωση συνόλου».

Είδη αποθήκης – Τιμές ανά Διάσταση

Σε αυτήν την έκδοση δόθηκε η δυνατότητα διαχείρισης διαφορετικών Τιμών ανά διάσταση (Χρώμα – Μέγεθος).  Η λειτουργικότητα αυτή είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου το είδος πωλείται σε διαφορετική τιμή ανάλογα με την διάστασή του, για παράδειγμα η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι το μέγεθος. Εδώ μπορούν να επανακαθοριστούν οι τιμές ή/και οι εκπτώσεις οπότε κατά τις διαδικασίες πώλησης (παραγγελίες, τιμολόγια κτλ) εφόσον καταχωρηθεί ο συγκεκριμένος συνδυασμός χρώματος ή/και μεγέθους οι γενικές τιμές και εκπτώσεις του είδους ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΑΝΤΑΙ από τις τιμές που έχουν δηλωθεί στον πίνακα ανά διάσταση.

Οι τιμές ανά διάσταση, είναι ένας απλός τρόπος προσδιορισμού “Τιμοκαταλόγου”.  Αν όμως χρησιμοποιείτε Τιμοκαταλόγους στην εφαρμογή, η παραπάνω παραμετροποίηση αγνοείται και στην τιμολόγηση υπερισχύει ο Τιμοκατάλογος.

Δήλωση τιμών ή εκπτώσεων ανά διάσταση

Εφόσον το είδος παρακολουθεί διαστάσεις μπορείτε να προχωρήσετε στην καταχώριση των τιμών/εκπτώσεων για τους επιθυμητούς συνδυασμούς διαστάσεων.  Οι εγγραφές αυτές αποθηκεύονται στον πίνακα τιμών του είδους ανά διάσταση.

1. Στην οθόνη δήλωσης των διαστάσεων επιλέξτε την ενέργεια Τιμές ανά διάσταση

1. Στο διάλογο που εμφανίζεται, ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει τους συνδυασμούς για όσα μεγέθη και χρώματα επιθυμεί. Για κάθε συνδυασμό μπορεί να δηλώσει τις τιμές Χονδρικής, Λιανικής, Τιμή 1 & Τιμή 2. Ενώ μπορεί να δηλώσει και ποσοστό έκπτωσης % επιλέγοντας εάν κατά την εισαγωγή του είδους σε παραστατικό, αυτό το ποσοστό θα γίνει ανάθεση απευθείας στην τιμή μειώνοντάς την ή εάν θα ανατεθεί σε ένα από τα δύο ποσοστά που υπάρχουν στην γραμμή Ποσοστό 1 ή Ποσοστό 2.

1. Για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας επιλέξτε την ενέργεια Ανάπτυξη διαστάσεων. Η ενέργεια αυτή θα δημιουργήσει μαζικά τόσες γραμμές όσοι οι συνδυασμοί που θα επιλεχθούν,

1. Ενημέρωση πεδίων. Αφού δημιουργηθούν οι γραμμές με τους επιθυμητούς συνδυασμούς διαστάσεων, επιλέξτε την ενέργεια Ενημέρωση πεδίων, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη ανάθεση των τιμών ή των εκπτώσεων στις γραμμές που έχουν δημιουργηθεί.

Τονίζουμε ότι δεν είναι υποχρεωτική η δημιουργία όλων των συνδυασμών παρά μόνο εκείνων στους οποίους διαφοροποιείται η τιμή. Για παράδειγμα σε ένα είδος που παρακολουθεί χρώμα και μέγεθος εάν η τιμή διαφοροποιείται βάσει του μεγέθους αλλά δεν επηρεάζεται από το χρώμα, τότε στον πίνακα τιμών ανά διάσταση θα πρέπει να εισαχθούν τόσες γραμμές όσα τα μεγέθη και ΜΟΝΟ.

Για να ενεργοποιηθεί στις διαδικασίες πωλήσεων στην πρόταση τιμής/έκπτωσης, θα πρέπει στις Ρυθμίσεις των ειδών να έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος:

Επιπλέον βελτιώσεις

• Λίστα emails. Στις Επιπλέον εργασίες του μενού της εφαρμογής, προστέθηκε η σελίδα Λίστα emails. Στη λίστα αυτή, είναι διαθέσιμα όλα τα mails που έχετε αποστείλει από οποιοδήποτε σημείο απευθείας μέσα από την εφαρμογή.
  

• Στις λίστες Παραστατικά λιανικής & Παραγγελίες πωλήσεων έχει προστεθεί στις γραμμές παραστατικών, η ενέργεια Είδη συναλλαγής όπου μπορείτε να αντλήσετε άμεσα πληροφορίες για τους κωδικούς που περιέχονται στο επιλεγμένο παραστατικό (σε ποσότητα, αξίες, απόθεμα κοκ).