V 1.0.0

Entersoft QuickBiz

[Έκδοση 1.0.0, 19.02.2024]

Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Νέα οθόνη διαχείρισης συναλλαγών μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Μέσω της οθόνης διαχείρισης γίνεται τόσο η παρακολούθηση των συναλλαγών που έχουν αποσταλεί στον Πάροχο όσο και οι επιπλέον εργασίες Ενημέρωσης Offline συναλλαγών και Λήψη των συνόψεων που αποστάλθηκαν από τον Πάροχο στην Υπηρεσία myDATA. Αναλυτική παρουσίαση δείτε εδώ.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο (B2G)

Νέα λειτουργικότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης συναλλαγών προς το Δημόσιο (B2G) μέσω παρόχου. Αφορά τις επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με το δημόσιο, για τις οποίες είναι πλέον υποχρεωτική η αποστολή των σχετικών παραστατικών πώλησης και παροχής αποκλειστικά μέσω παρόχου.

Συμβάσεις

Δόθηκε η δυνατότητα παρακολούθησης συμβάσεων πελατών. Η σύμβαση παρακολουθεί όλα τα στοιχεία μιας εμπορικής συμφωνίας με κάποιον συναλλασσόμενο, και περιγράφει τους όρους της συμφωνίας όπως για παράδειγμα του κανόνες τιμολόγησης και εξόφλησης. Ιδιαίτερα για τις περιπτώσεις πωλήσεων σε πελάτες Δημοσίου, η σύμβαση είναι υποχρεωτικό στοιχείο της πώλησης. Τέλος η σύμβαση περιέχει ένα σύνολο από πληροφοριακά στοιχεία για την σχέση των «συμβαλλόμενων» ό σχέση των «συμβαλλομένων». Η σύμβαση είναι στοιχείο ΟΛΩΝ των παραστατικών του συστήματος που μπορεί να απεικονίζουν συναλλαγές, ως στοιχείο αναφοράς.

Πολλαπλές διευθύνσεις Συναλλασσομένων

Δόθηκε η δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών διευθύνσεων στους συναλλασσόμενους. Αν ο πελάτης έχει πολλά υποκαταστήματα, απλά δηλώνουμε τα επιπλέον της Έδρας υποκαταστήματα στην οθόνη διαχείρισης στο tab Παράδοση.

Στο tab Παράδοση, καταχωρούνται όλα τα νέα υποκαταστήματα.

Κατά την τιμολόγηση όλες οι διευθύνσεις είναι διαθέσιμες προς επιλογή στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης.

Σύμπτυξη γραμμών παραστατικών (packing)

Δόθηκε η δυνατότητα σύμπτυξης γραμμών παραστατικών πωλήσεων/αγορών.
Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου κατά την καταχώριση οι γραμμές δημιουργούνται με γρήγορη εισαγωγή με scan του barcode, όπως για παράδειγμα σε περιπτώσεις παραλαβών. Σε αυτήν την περίπτωση στο παραστατικό βρίσκονται πολλές γραμμές του ίδιου είδους. Όταν είναι επιθυμητό από τον χρήστη, με χρήση της ενέργειας Σύμπτυξης γραμμών, που βρίσκεται στην κάθετη μπάρα εργαλείων γραμμών, μπορούν όλες οι γραμμές του ίδιου είδους να συμπτυχθούν σε μία, εφόσον τα τιμολογιακά στοιχεία των γραμμών είναι ίδια. Δηλαδή όσες γραμμές έχουν ίδια, τιμή, ποσοστό έκπτωσης κ.τ.λ.

Οι μέθοδοι σύμπτυξης είναι δύο.

• Επί των επιλεγμένων γραμμών. Αν έχω επιλέξει συγκεκριμένες γραμμές τότε η ενέργεια της σύμπηξης θα γίνει μόνο για τις επιλεγμένες.

• Επί του συνόλου των γραμμών. Αν δεν έχω επιλέξει γραμμές, τότε η σύμπτυξη γραμμών θα εκτελεστεί σε όλες τις γραμμές παραστατικών.
  
  

Eshop Connector

Σε αυτήν την έκδοση προστέθηκαν νέες δυνατότητες στον eShop Connector :

• Δυνατότητα αποστολής συναλλαγής πωλήσεων με ταυτόχρονη έκδοση παραστατικού μέσω Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

• Δυνατότητα αποστολής συναλλαγών πωλήσεων με Υπηρεσίες.

Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα

Σε αυτήν την έκδοση προτέθηκαν διαδικασίες μαζικής εισαγωγής εγγραφών για τις παρακάτω οντότητες. Η διαδικασία αυτή δίνει την δυνατότητα να εισαχθούν μαζικά στο σύστημα οι Υπηρεσίες με χρήση πρότυπου excel.(menu: Επιπλέον εργασίες/Εισαγωγή από τρίτα συστήματα.)

• Υπηρεσίες.
  

• Χρωματολόγια – Μεγεθολόγια.

Επιπλέον επεκτάσεις

• Ρύθμιση δεκαδικών τιμών. Στην οθόνη της Εταιρείας προστέθηκε υποσελίδα Βασικό νόμισμα. Εδώ μπορεί κανείς να δηλώσει το πλήθος δεκαδικών που επιθυμεί για τις τιμές. Για παράδειγμα αν η εταιρεία πουλάει είδη με πολύ μικρή αξία, τότε το πλήθος δεκαδικών τιμών θα πρέπει να είναι περισσότερo των δύο.

• Για να επιτευχθεί ταχύτητα στην καταχώριση και αποφυγή λαθών, δόθηκε η ενέργεια Νέο με Αντιγραφή, στις οντότητες των Χρηματικών λογαριασμών (Ταμεία, Τράπεζες, Πιστωτικές κάρτες) καθώς και στις οντότητες των Φόρων-Κρατήσεων. Η ενέργεια αντιγράφει όλες τις πληροφορίες μια εγγραφής σε μία νέα πλην του κωδικού.
  

• Στην ενέργεια Μαζική ενημέρωση, στα είδη αποθήκης η προστέθηκε η Μονάδα μέτρησης.
  

• Στην Λίστα ειδών προστέθηκε το πεδίο Κωδικός αγοράς, που αφορά τον κωδικό είδους του προμηθευτή. Είναι διαθέσιμο ως επιπλέον πεδίο στον Επιλογέα στήλης.

• Στην λίστα Παραστατικά Αγορών προστέθηκε η στήλη Συνολική ποσότητα. Είναι διαθέσιμη στο μενού Επιλογές στήλης.
  
  

• Προστέθηκε νέα σελίδα Επαγγέλματα, στο μενού Ρυθμίσεις/Συναλλασσόμενοι.
  
  

• Προστέθηκε η δυνατότητα Ομαδοποίησης σε όλες τις λίστες της εφαρμογής.

Εποπτική εικόνα Αγορών

Στο μενού Αγορές/Ανάλυση αγορών, προτέθηκαν τρεις νέες αναφορές που βοηθούν στην εποπτεία των συναλλαγών αγορών.

• Κόστος αγορών εφέτος – πέρυσι

• Κορυφαίοι προμηθευτές

• Κορυφαία είδη αγορών

Σειρές παραστατικών

Στο μενού Ρυθμίσεις / Παραστατικά / Σειρές παραστατικών δόθηκε η δυνατότητα για Μαζική διαχείριση σειρών.

Μπορεί να γίνει μεταβολή με μαζική Ενημέρωση σε πεδία ήδη καταχωρημένων σειρών καθώς και Μαζική δημιουργία σειρών.

Επιπλέον, στις Σειρές έχουν προστεθεί τα πεδία:

Χαρακτηρισμός συναλλαγής όπου είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί για συναλλαγές με το δημόσιο (B2G συναλλαγές) &

Παραστατικό MyData όπου χρειάζεται να συμπληρωθεί κατάλληλα για τα παραστατικά που πρέπει να διαβιβάζετε στην Υπηρεσία myDATA, καθώς λειτουργεί ως γέφυρα για την επιτυχή διαβίβαση.

Τιμοκατάλογοι & Τιμολογιακές Κατηγορίες

Στο μενού Ρυθμίσεις / Τιμοκατάλογοι έχουν προστεθεί οι δύο νέες σελίδες: Λίστα Τιμοκαταλόγων & Τιμολογιακή Κατηγορία Ειδών.

Στη συνέχεια ενημερώνετε κατάλληλα τις Οντότητες είτε μεμονωμένα είτε με Μαζική ενημέρωση από τις αντίστοιχες λίστες των Πελατών, Προμηθευτών & Πιστωτών με τον επιθυμητό Τιμοκατάλογο και των Ειδών αποθήκης & Υπηρεσιών με την κατάλληλη Τιμολογιακή Κατηγορία,
για την αυτόματη εφαρμογή τους στην τιμολόγηση.