Εγγυοδοσία

Εγγυοδοσία – Είδη συσκευασίας

Εγγυοδοσία είναι η διαδικασία όπου ένα είδος με την πώληση του «παρασύρει» και την διακίνηση της συσκευασίας του. Η χρέωση της συσκευασίας μπορεί να θεωρηθεί «προσωρινή» μια και ο αγοραστής έχει δικαίωμα να επιστρέψει την συσκευασία και να ωφεληθεί την αξία της. Πιο χαρακτηριστική ροή εγγυοδοσίας είναι η πώληση ποτών και αναψυκτικών όπου δίνεται η δυνατότητα επιστροφής των κενών φιαλών.

Οι κενές φιάλες είναι τα είδη εγγυοδοσίας. Είναι δηλαδή οι συσκευασίες που περιέχουν τα είδη που εμπορευόμαστε (μπύρες, αναψυκτικά κτλ) και είναι απαραίτητες για την μεταφορά τους.

Τα είδη εγγυοδοσίας επιστρέφονται στους προμηθευτές και, επί πώλησης, πολλές φορές επιστρέφονται και από τους πελάτες. Αφού η αξία τους δεν θα εξοφληθεί αλλά θα «επιστραφεί» είναι λοιπόν ανάγκη να παρακολουθούμε τις ποσότητες και τις αξίες που είναι «Σε εκκρεμότητα» τόσο προς τους προμηθευτές όσο και από τους πελάτες.

Είδος εγγυοδοσίας

Για να γίνει χρήση της λειτουργικότητας εγγυοδοσίας στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων απαιτείται η παραμετροποίηση των ειδών αποθήκης καθώς και των τύπων παραστατικών.

Στη περίπτωση διαχείρισης εγγυοδοσίας δημιουργούνται ξεχωριστά είδη για τις συσκευασίες και συνδέονται με τα κύρια είδη. Η παραμετροποίηση των ειδών εγγυοδοσίας γίνεται σε δύο σημεία.

• Λογιστικά στοιχεία είδους εγγυοδοσίας

• Σχέση με τα κύρια είδη

Επιπλέον, πρέπει να δηλωθεί η σχέση με το είδος\εμπόρευμα, δηλαδή με το κύριο είδος που διακινείται. Η δήλωση της σχέσης είναι απαραίτητη ώστε να μπορεί να αυτοματοποιηθεί η ταυτόχρονη διακίνηση τους.

Η ποσοτική σχέση που δηλώνεται εδώ είναι σημαντική και γίνεται σεβαστή κατά την αυτόματη εισαγωγή του είδους εγγυοδοσίας. Για παράδειγμα έστω ότι παρακολουθείται ως ξεχωριστό είδος η δεκάδα. Όμως είναι απαραίτητο η συσκευασίες (φιάλες) να παρακολουθούνται ξεχωριστά στην μονάδα. Σε αυτήν την περίπτωση δηλώνεται η ποσοτική σχέση 10.

Τονίζεται ότι,

• Ένα είδος εγγυοδοσίας μπορεί να συνδεθεί με πολλά κύρια είδη-εμπορεύματα.

• Ένα εμπόρευμα μπορεί να συνδεθεί με πολλά είδη εγγυοδοσίας.

Η δημιουργία σχέσης εγγυοδοσίας μπορεί να γίνει είτε από το είδος εγγυοδοσίας, όπου συνδέονται όλα τα κύρια είδη που συμπαρασύρουν την συγκεκριμένη συσκευασία, είτε από τα κύρια είδη\εμπορεύματα στο οποίο δηλώνεται το ή τα είδη εγγυοδοσίας.

Αυτοματοποιημένη διαχείριση

Όπως ειπώθηκε η αυτοματοποιημένη διαχείριση, είναι η λειτουργία εκείνη όπου κατά την καταχώριση παραστατικού, όταν εισάγεται το κύριο είδος- εμπόρευμα εισάγονται αυτόματα και το είδος ή τα είδη εγγυοδοσίας στις αντίστοιχες ποσότητες που έχουν δηλωθεί βάσει της σχέσης του.

Για να αυτοματοποιηθεί η ταυτόχρονη διακίνηση του είδους εγγυοδοσίας μαζί με το κύριο είδος, απαιτείται να γίνει η κατάλληλη ρύθμιση στους τύπους παραστατικών (menu: Ρυθμίσεις\Παραστατικά\Τύποι παραστατικών). Σε κάθε τύπο παραστατικού που είναι επιθυμητή αυτή η διαχείριση θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στην υποσελίδα Διαχείριση ειδών, οι ρυθμίσεις των πεδίων στην περιοχή Διαχείριση εγγυοδοσίας.

Προσοχή για την εκτέλεση των ρυθμίσεων θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί το προφίλ ελέγχου στα είδη αποθήκης.

Εφαρμογή σε Αγορές & Πωλήσεις

Ως παράδειγμα θα δούμε μία ροή πωλήσεων με αυτοματοποιημένη διαχείριση κατά την πληκτρολόγηση.

Κατά την καταχώρηση του παραστατικού πωλήσεων (π.χ. ΤΔΑ – Δελτίο αποστολής Τιμολόγιο πώλησης), ο χρήστης επιλέγει το είδος «ΑΠ000032 – Μπύρα μαύρη» για 10τεμάχια. Τότε γίνεται εισαγωγή νέας γραμμής με το είδος «ΑΠ000031 Φιάλη μπύρας» για την ίδια ποσότητα μια και η ποσοτική σχέση ανάμεσα στα είδη Μπύρα και Φιάλη είναι 1. Έτσι για κάθε μονάδα του κύριου είδους εισάγεται και η ανάλογη ποσότητα της συσκευασίας του.

Έστω ότι έχουμε το είδος ΑΠ00028 - Μπύρα Μαύρη 330 ml – Δεκάδα. Κατά την πώλησης της θα πρέπει να χρεωθούν ως είδη εγγυοδοσίας δύο συσκευασίες. Το είδος ΑΠ000020 Φιάλη με 10 τεμάχια και το είδος ΑΠ000029 - Κιβώτιο με ένα τεμάχιο.

Εισαγωγή ειδών εγγυοδοσίας με απόφαση του χρήστη.

Κατά την καταχώριση του παραστατικού δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής των ειδών εγγυοδοσίας με απόφαση του χρήστη. Επιλέγοντας στην κάθετη γραμμή εργαλείων των γραμμών, την ενέργεια Προτάσεις είδους, εμφανίζονται για την επιλεγμένη γραμμή είδους τα συνδεδεμένα είδη.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα ή περισσότερα από τα διαθέσιμα και να τα εισάγει στο παραστατικό.

Παρακολούθηση τζίρου και υπολοίπων συναλλασσόμενων

Μπορούν να χρησιμοποιούνται τα ειδικά Ισοζύγια και Καρτέλες πελατών και προμηθευτών στα αντίστοιχα μενού π.χ. Πωλήσεις/Υπόλοιπα πελατών/Ισοζύγιο & Καρτέλα εγγυοδοσιών.

Είναι όπως τα «γνωστά» ισοζύγια πελατών/προμηθευτών με επιπλέον πληροφορίες για τις ποσότητες και αξίες εγγυοδοσίας.

Για παράδειγμα το Ισοζύγιο πελατών με ανάλυση εγγυοδοσιών χωρίζεται σε τρεις περιοχές:

• Λογιστικά. Εδώ εμφανίζονται οι λογιστικές αξίες Χρέωση , Πίστωση , Υπόλοιπο.

• Εγγυοδοσίες. Εμφανίζονται σε ποσότητες και αξίες οι κινήσεις εγγυοδοσιών.

• Πραγματικά. Είναι το σύνολο αξιών των κινήσεων λογιστικών και εγγυοδοσιών.

myDATA - Διαβίβαση συναλλαγής

Το συνολικό ποσό που αφορά εγγυοδοσία, έρχεται ως διακριτή γραμμή στο παραστατικό που διαβιβάζεται και χαρακτηρίζεται ως 1.95 «Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων» από τον Εκδότη και 2.95 «Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων» από το Λήπτη. Και στις δύο περιπτώσεις (Εκδότη και Λήπτη) οι αναγραφόμενες αξίες δεν σχετίζονται με κωδικό Ε3 και δεν επηρεάζουν το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα.

Για την διαβίβαση στην Υπηρεσία myDATA των συνόψεων για συναλλαγές που περιέχουν είδη εγγυοδοσίας, δεν απαιτείται καμία ιδιαίτερη παραμετροποίηση.

Έστω ότι έχουμε εγγραφή τιμολογίου πώλησης με εμπόρευμα και είδη συσκευασίας